行業(yè)協(xié)會(huì)與展覽公司

陳猛

湖北好博塔蘇斯展覽公司董事、副總經(jīng)理張帆說(shuō)過(guò)：“與協(xié)會(huì)合作不能一概而論，一是分強(qiáng)勢(shì)協(xié)會(huì)和弱勢(shì)協(xié)會(huì)；二是分全國(guó)或地方協(xié)會(huì)；三是分冠名性協(xié)會(huì)或依賴性協(xié)會(huì)”。按照協(xié)會(huì)類型的不同，企業(yè)與協(xié)會(huì)的合作模式也會(huì)因此而異，兩者之間如何分工及利益劃分方式都不外乎是這幾種模式的交叉組合。

掛名的學(xué)問(wèn)

許多展覽公司與行業(yè)協(xié)會(huì)合作的方式之一就是“掛名主辦”，這是一種“淺度”合作，主要是為了借協(xié)會(huì)名頭擴(kuò)大影響力，便于招展和與政府打交道。根據(jù)協(xié)會(huì)的層次和實(shí)力，掛名協(xié)會(huì)主辦各有講究。與強(qiáng)勢(shì)協(xié)會(huì)合作，展覽公司需要向協(xié)會(huì)輸送利益，具體表現(xiàn)為向協(xié)會(huì)繳納“掛名費(fèi)”，而全國(guó)性協(xié)會(huì)和地方性協(xié)會(huì)收費(fèi)各不相同；如果與弱勢(shì)企業(yè)合作，則利益輸送相反，協(xié)會(huì)需要向企業(yè)繳納“贊助費(fèi)”。某會(huì)展公司負(fù)責(zé)人告訴記者，以前他們主辦的展會(huì)掛名一個(gè)省級(jí)協(xié)會(huì)需要3萬(wàn)元，而國(guó)字頭的則要5萬(wàn)以上，該負(fù)責(zé)人還告訴記者，掛名協(xié)會(huì)主辦可以方便行政審批。而另一個(gè)展覽公司負(fù)責(zé)人告訴記者，他們?cè)?jīng)在2010年與某珠寶協(xié)會(huì)合作辦過(guò)一個(gè)珠寶展，不僅沒(méi)有給協(xié)會(huì)交錢，反而是協(xié)會(huì)給公司掏錢?！敖o他做宣傳，干嘛還給他錢”。實(shí)力的對(duì)比，決定了雙方在合作中的地位。

分工與分紅

企業(yè)與協(xié)會(huì)的合作比“掛名主辦”再深入一層，就牽涉到分工與分紅的問(wèn)題了。企業(yè)與協(xié)會(huì)合作辦展如何分紅，取決于多方面的因素，如：展會(huì)批文誰(shuí)拿，展館租金誰(shuí)交，招展及觀眾組織工作權(quán)重分配以及各自掌握資源的多寡等。一位業(yè)內(nèi)人士總結(jié)道“實(shí)力對(duì)比和工作權(quán)重決定分成”。有的企業(yè)與展會(huì)合作辦展，協(xié)會(huì)會(huì)組織一些專業(yè)觀眾團(tuán)體參觀采購(gòu)，而有些則會(huì)給會(huì)員企業(yè)下發(fā)參展文件?！爸蛔稣姓箍隙ū燃茸稣姓褂肿鼍W(wǎng)站還負(fù)責(zé)觀眾組織的分紅要少”北京一展會(huì)負(fù)責(zé)人坦言。會(huì)展企業(yè)之所以選擇與行業(yè)協(xié)會(huì)合作，更多的是看中協(xié)會(huì)手中的展商及專業(yè)采購(gòu)商資源。正是得益于這種先天優(yōu)勢(shì)，行業(yè)協(xié)會(huì)近年來(lái)迅猛增長(zhǎng)，尤其是地方性行業(yè)協(xié)會(huì)尤甚。比如前文中提到的廣東，一省之內(nèi)居然有4000多家行業(yè)協(xié)會(huì)。

從廣東的例子可以看出，省級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)在數(shù)量上尚且比較“克制”，而省級(jí)以下的協(xié)會(huì)的成立就有“隨意”之嫌了，上述廣東的市級(jí)協(xié)會(huì)數(shù)量恐怕已經(jīng)超過(guò)當(dāng)?shù)貢?huì)展企業(yè)的數(shù)量了。當(dāng)然，來(lái)自360地圖的搜素并非官方統(tǒng)計(jì)，不能作為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚撗芯康囊罁?jù)，而且這些協(xié)會(huì)有多少涉足會(huì)展領(lǐng)域也無(wú)法確定，但是這一數(shù)字從一個(gè)側(cè)面反映了行業(yè)協(xié)會(huì)尤其是地方性行業(yè)協(xié)會(huì)準(zhǔn)入門檻過(guò)低，有過(guò)多過(guò)濫之嫌。

協(xié)會(huì)增多的的困擾

協(xié)會(huì)遍地開(kāi)花，也與國(guó)家的相關(guān)政策有關(guān)。根據(jù)民政部今年2月份發(fā)布的38號(hào)文件《民政部關(guān)于貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院取消全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)登記行政審批項(xiàng)目的決定有關(guān)問(wèn)題的通知》指出，2013年11月8日，《國(guó)務(wù)院關(guān)于取消和下放一批行政審批項(xiàng)目的決定》（國(guó)發(fā)〔2013〕44號(hào)）取消了民政部對(duì)全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記、變更登記和注銷登記的行政審批項(xiàng)目。在國(guó)家下放行政審批事項(xiàng)、構(gòu)建服務(wù)型政府的背景下，國(guó)家開(kāi)始放寬對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)的限制。

隨著行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)量的逐漸增多，給展覽公司更多選擇的同時(shí)也帶來(lái)一些負(fù)面影響。有業(yè)內(nèi)人士指出，國(guó)家放寬對(duì)協(xié)會(huì)的管制對(duì)行業(yè)來(lái)說(shuō)未必是件好事。“現(xiàn)在到處都有機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)，這不是個(gè)好兆頭。我感覺(jué)，國(guó)家一級(jí)社團(tuán)組織的口不能一下子全放開(kāi)，否則要出大事的?！痹摌I(yè)內(nèi)人士認(rèn)為。這種擔(dān)心并非沒(méi)有道理，隨著行業(yè)協(xié)會(huì)的增多，一些問(wèn)題也逐漸暴露。

比如，“一業(yè)多會(huì)”的廣泛存在為會(huì)展企業(yè)選擇合作伙伴增加了難度。如廣告行業(yè)共有中國(guó)廣告協(xié)會(huì)、中國(guó)商務(wù)廣告協(xié)會(huì)、中國(guó)廣告主協(xié)會(huì)三家“國(guó)字頭”協(xié)會(huì)。如果企業(yè)對(duì)廣告行業(yè)沒(méi)有深入了解，就不知道哪家強(qiáng)哪家弱。據(jù)一位會(huì)展業(yè)內(nèi)人士說(shuō)，中國(guó)廣告協(xié)會(huì)主管部門是國(guó)家工商總局，是三家協(xié)會(huì)中實(shí)力最強(qiáng)的，“央視搞不定的事情，中廣協(xié)能搞定”；中國(guó)商務(wù)廣告協(xié)會(huì)主管部門是商務(wù)部，實(shí)力最弱，但是協(xié)會(huì)的幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和顧問(wèn)是廣告圈里的大腕級(jí)人物。中國(guó)廣告主協(xié)會(huì)的成立，是因?yàn)楫?dāng)年世界廣告主協(xié)會(huì)要在大中華區(qū)成立協(xié)會(huì)，如果我們不成立，這個(gè)名額就給了臺(tái)灣了。中國(guó)廣告主協(xié)會(huì)會(huì)員最強(qiáng)，全是國(guó)內(nèi)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)。這三家協(xié)會(huì)均辦有會(huì)展活動(dòng)，其中尤以中廣協(xié)主辦的世界廣告大會(huì)影響力最大，是行業(yè)的頂級(jí)盛會(huì)。

此外，企業(yè)與協(xié)會(huì)合作也要擦亮眼睛，防止上當(dāng)受騙，因?yàn)椴皇撬袇f(xié)會(huì)都很靠譜。北京某展覽公司就向記者吐槽，他們的一個(gè)展會(huì)曾經(jīng)在與河北的一家協(xié)會(huì)合作了四五年后發(fā)現(xiàn)對(duì)方是騙子。據(jù)該負(fù)責(zé)人回憶，這個(gè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每次帶團(tuán)參觀都是一個(gè)人來(lái)拿走所有團(tuán)友的展證，然后向企業(yè)收取費(fèi)用。“每次請(qǐng)他吃飯他都主動(dòng)自己跑到北京，聊到一些企業(yè)信息就轉(zhuǎn)彎回避其他內(nèi)容。之后我們同事覺(jué)得不對(duì)頭，開(kāi)始調(diào)查這個(gè)人，才發(fā)現(xiàn)原來(lái)這個(gè)人只是N年前在一個(gè)協(xié)會(huì)工作過(guò)，是個(gè)小職員，然后離職后自己攢頭弄個(gè)什么組織，叫什么會(huì)，打電話追蹤真正的協(xié)會(huì)人家說(shuō)當(dāng)?shù)馗緵](méi)有這個(gè)協(xié)會(huì)?！币晃恍袠I(yè)專家指出，省市級(jí)協(xié)會(huì)最容易出這類事情。對(duì)于廠家來(lái)說(shuō)，展覽公司增多，可供選擇展會(huì)增多；對(duì)于展覽公司而言，協(xié)會(huì)增多，偽名虛位的也太多，大環(huán)境要求展商廠家和展覽公司擦亮眼睛辨別真?zhèn)巍?/p>

行業(yè)協(xié)會(huì)在如今的國(guó)內(nèi)展覽行業(yè)占有舉足輕重的地位，不僅體現(xiàn)在所占比例上。一位行業(yè)人士告訴記者，目前的大展主辦“一把手”地位是展覽公司的展會(huì)都是行業(yè)本身延展性強(qiáng)的，發(fā)展歷史機(jī)遇好（比如趕上國(guó)家利好政策，改革開(kāi)放，引進(jìn)外資、西部大開(kāi)發(fā)等），除此之外大部分資源還是掌握在行業(yè)協(xié)會(huì)。商務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人也曾表示，隨著中國(guó)會(huì)展業(yè)市場(chǎng)化步伐的加快，企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的專業(yè)展覽已成為行業(yè)主流。那么是什么讓我國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)在會(huì)展業(yè)中占據(jù)如此重要的地位呢？又是什么讓行業(yè)協(xié)會(huì)在辦展中散發(fā)出如此大的魅力呢？