煙草物流實(shí)行單獨(dú)核算的思考

趙金杰+++孫月姣

我國煙草行業(yè)在物流管理方面雖然取得了一定成績，但在物流核算方面仍然存在核算范圍較窄、核算內(nèi)容不全面、物流標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。因此，如何更好地提供煙草物流會(huì)計(jì)信息，統(tǒng)一協(xié)調(diào)煙草工商之間以及與零售的物流運(yùn)輸關(guān)系，已經(jīng)逐漸成為管理的重點(diǎn)。

一、煙草行業(yè)物流核算存在的不足

（一）煙草物流核算內(nèi)容不全面

現(xiàn)代物流的觀點(diǎn)指出，物流應(yīng)包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、企業(yè)內(nèi)部物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流等。從物流核算內(nèi)容的角度來看，當(dāng)前我國許多煙草企業(yè)僅將其支付給外部的用于煙草運(yùn)輸和倉儲(chǔ)的費(fèi)用列于物流核算的專項(xiàng)成本之中，而企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用則常常被企業(yè)忽視，與日常的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等混在一起，導(dǎo)致企業(yè)物流成本模糊，使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性受到影響。

（二）物流核算指標(biāo)單一

煙草行業(yè)物流的快速發(fā)展使當(dāng)前煙草物流核算量不斷增加，現(xiàn)有的物流核算指標(biāo)已經(jīng)不能滿足其核算與管理的需要。雖然我國煙草行業(yè)已經(jīng)制定了部分相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系，但全行業(yè)仍然缺少一套完整的與煙草物流相關(guān)的物流核算指標(biāo)體系，同時(shí)，現(xiàn)有的物流核算指標(biāo)并不能如實(shí)反映煙草行業(yè)的物流狀況，如現(xiàn)有的全國統(tǒng)一物流核算指標(biāo)——單箱物流費(fèi)用，其指標(biāo)特征決定了其并不能被作為最為客觀的評判物流核算績效的標(biāo)準(zhǔn)，但卻被廣泛使用。各煙草企業(yè)對煙草物流的績效缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的這一現(xiàn)狀與當(dāng)前煙草行業(yè)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境并不相符合。

（三）煙草物流成本過高，信息不準(zhǔn)確

煙草行業(yè)過高的物流成本主要體現(xiàn)在物流配送方面。目前我國實(shí)行卷煙配送到戶的物流模式，由于我國卷煙零售戶眾多且小而分散，每筆訂單的訂貨數(shù)量也較少，因而卷煙物流的配送成本和工作人員的工作量也因卷煙庫存量大、配送頻次高而增大。同時(shí)，由于缺乏對眾多銷售點(diǎn)送貨路線的科學(xué)合理優(yōu)化而造成的高配送成本也成為了制約煙草行業(yè)物流核算體系健康發(fā)展的瓶頸。

另外，由于物流活動(dòng)貫穿于煙草企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的始終，因而部分煙草企業(yè)或?qū)⒕頍熯\(yùn)輸、裝卸等過程中所發(fā)生的成本作為存貨的實(shí)際成本核算，與企業(yè)發(fā)生的其他成本費(fèi)用混合計(jì)入相關(guān)科目。這種核算方式將物流有關(guān)數(shù)據(jù)信息與其他會(huì)計(jì)信息混雜，造成煙草物流成本核算信息不準(zhǔn)確，不利于企業(yè)進(jìn)行合理的物流績效評價(jià)與管理。

（四）“重商流、輕物流”的觀念依然存在

雖然物流建設(shè)已經(jīng)在我國得到了較快地發(fā)展，但“重商流、輕物流”的傳統(tǒng)觀念仍然長期影響著煙草企業(yè)。同時(shí)，煙草行業(yè)內(nèi)部仍存在將煙草的物流與煙草的運(yùn)輸作為等同概念，不能清晰認(rèn)識(shí)到物流建設(shè)對煙草行業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用的現(xiàn)象，這使許多企業(yè)并沒有意識(shí)到物流會(huì)計(jì)對企業(yè)的重要作用。此外，由于物流管理的理念在煙草行業(yè)出現(xiàn)得較晚，因此在人才的培養(yǎng)和引進(jìn)方面的不足對煙草物流發(fā)展的阻礙現(xiàn)象已經(jīng)逐漸在物流企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)出來。

二、煙草行業(yè)實(shí)施物流單獨(dú)核算的建議

（一）轉(zhuǎn)變思維意識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)人才的投入

當(dāng)前，物流已經(jīng)不再僅僅是企業(yè)后勤的一部分，煙草行業(yè)應(yīng)當(dāng)徹底糾正物流即運(yùn)輸?shù)乃季S概念，轉(zhuǎn)變“重商流，輕物流”的傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識(shí)到物流對于煙草行業(yè)發(fā)展的重要作用。同時(shí)，要加強(qiáng)對物流從業(yè)人員特別是物流核算的會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。所聘用的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)以及會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理等方面的經(jīng)驗(yàn)。另外，煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對其從業(yè)人員開展加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和提高其個(gè)人綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，積極打造優(yōu)良的物流管理團(tuán)隊(duì)。

（二）設(shè)置煙草物流核算中心

為了更加全面、準(zhǔn)確地反映卷煙物流的成本費(fèi)用等會(huì)計(jì)信息，煙草公司可以參照農(nóng)行對基層營業(yè)所獨(dú)立經(jīng)營的改革做法，設(shè)立單獨(dú)核算的卷煙物流核算中心。該中心所核算內(nèi)容將包括所有涉及到卷煙物流的資產(chǎn)、費(fèi)用等內(nèi)容，即在該核算中心內(nèi)部重新設(shè)置專職會(huì)計(jì)和出納人員專門負(fù)責(zé)處理核算中心業(yè)務(wù)，包括卷煙從入庫、倉儲(chǔ)、分揀、打碼、配送及零售的卷煙實(shí)體流動(dòng)過程中所涉及的全部會(huì)計(jì)信息。

（三）設(shè)置內(nèi)部往來賬戶

各市煙草公司應(yīng)當(dāng)設(shè)定與煙草物流核算中心之間進(jìn)行內(nèi)部往來賬戶核算的會(huì)計(jì)科目，如分別設(shè)置“內(nèi)部應(yīng)收款”和“內(nèi)部應(yīng)付款”。其中，“內(nèi)部應(yīng)付款”作為核算中心和煙草公司核算的中間科目，表示核算中心對煙草公司的應(yīng)付款，而“內(nèi)部應(yīng)收款”表示煙草公司代付的各類稅費(fèi)等。具體而言，對于煙草公司新增加或減少的物流資產(chǎn)，核算中心進(jìn)行同步的增加或減少處理；與核算中心相關(guān)的應(yīng)繳納的稅費(fèi)和應(yīng)發(fā)放的職工薪酬等，則由煙草公司統(tǒng)一繳納與發(fā)放，核算中心進(jìn)行同步虛擬核算。月末，核算中心通過“內(nèi)部應(yīng)付款”對費(fèi)用類科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，再由煙草公司將實(shí)際費(fèi)用歸集到相應(yīng)的科目列示。

（四）完善煙草行業(yè)物流核算指標(biāo)體系

為了使煙草行業(yè)可以準(zhǔn)確地核算出各領(lǐng)域所產(chǎn)生的物流費(fèi)用，方便全行業(yè)管理者對煙草企業(yè)的物流成本進(jìn)行管理和控制，煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置物流核算科目，加快煙草行業(yè)物流核算指標(biāo)體系的形成，并盡可能保證全行業(yè)物流核算指標(biāo)的統(tǒng)一，同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)做出一些明細(xì)方面的調(diào)整，保證煙草行業(yè)物流核算方法和數(shù)據(jù)的一致性與可比性。

（五）加強(qiáng)煙草物流信息化建設(shè)

經(jīng)過多年的發(fā)展，煙草行業(yè)目前的信息系統(tǒng)已經(jīng)成功覆蓋了大部分的經(jīng)營業(yè)務(wù)，但仍缺乏對信息技術(shù)和數(shù)據(jù)資源的有效整合，現(xiàn)代先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理模式還沒有得到普遍地實(shí)施。為了保證煙草企業(yè)預(yù)期產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)以及各個(gè)部門之間信息溝通順暢，避免信息資源的浪費(fèi)，真正實(shí)現(xiàn)煙草核算中心的建設(shè)及其與煙草公司的有效互動(dòng)，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)信息化的建設(shè)，不斷提高煙草行業(yè)物流信息應(yīng)用和服務(wù)的水平，使信息化成功推動(dòng)煙草行業(yè)更加健康地發(fā)展。

（作者單位：西安市煙草專賣局）