建立高職院校招生宣傳工作的長效機制

馬莉芙

招生宣傳是高職院校招生工作的重要環(huán)節(jié)和基礎，但目前招生宣傳工作卻具有延續(xù)性差和方法單一的問題。本文從招生宣傳工作的長效機制出發(fā)，提出了若干操作性強的實施方法，從而為建立高職院校招生宣傳工作的長效機制提供理論參考。

高職院校招生宣傳長效機制實施一、引言

招生宣傳作為高職院校招生工作其中一個重要環(huán)節(jié)，是招生的前提和重要基礎。俗話說“酒好也怕巷子深”，招生宣傳工作的重要性不言而喻。以往的招生宣傳工作，宣傳的對象很大程度上是直接面向考生和家長。雖然這種宣傳方式最直接，但由于每年面對的考生主體不同，導致招生宣傳的延續(xù)性差?；诖耍⒁惶渍猩麄鞯拈L效機制，本著為社會服務的心態(tài)，擴大受眾面，通過各種宣傳媒介和形式開展卓有成效的招生宣傳工作，以此來擴大學校在社會公眾中的影響力，提升學校的認可度和信譽度，從而吸引更多的學生報考，為學校發(fā)展奠定堅實的基礎顯得尤為重要。

二、招生宣傳工作的長效機制

從長效機制的角度出發(fā)，建立一套方式多樣、突出特色、操作性強的招生宣傳工作實施方案，延長招生宣傳工作的時效性，可以從以下幾個方面入手：

（一）設立獎/助學金

我們所存在的社會并不是獨立個體的集合，而是一個相輔相成不可分割的整體。在這個整體里，每個人都應該有對其他人進行關懷的責任和義務，要有對社會負責、對其他人負責的責任感，這樣才能使社會變的更加美好。學校在這個整體里，肩負著教書育人的社會責任，對目標生源的高中設立獎/助學金的出發(fā)點也是社會責任使然，將一部分招生宣傳費用設立為獎/助學金提供給那些品學兼優(yōu)、家庭困難的高中學子，這樣做既使廣大學子得到真正的實惠，解決了他們的燃眉之急，使得財富社會化，同時又提高了學校在生源高中的知名度和社會聲譽。資助對象可選擇當年報到數最多的幾所生源學校，且涵蓋高一、高二、高三的不同年級，這樣做針對性強，通過口口相傳來擴大學校在社會公眾的影響力，并與直接生源和潛在生源建立良好的關系。

（二）舉辦學院開放日

開放日，在百度百科里的解釋是公共關系項目活動之一。一個地方或者一間機構組織、公司、政府部門等，平日謝絕參觀，但是在指定的一天或半天，開放給公眾參觀，主要目的是讓公眾多一點了解，建立正面公眾形象。平時最常聽到的是幼兒園舉辦的家長開放日活動，然而學院開放日面向的不僅僅是家長和學生，而是立足學校，放眼社會，只要對我院感興趣的社會各界人士均可報名參加。通過一天開放日的體驗充分發(fā)揮他們的輻射作用，擴大受眾面，以此來擴大學院在社會公眾中的影響力，使得招生宣傳工作具有良好的延展性和可持續(xù)發(fā)展。

有一點我們需要認識到，開放日是一把雙刃劍，它既可以把好的信息向外擴散，但如果自身存在不足，也會把問題暴露出來。這也從另一角度來要求我們要不斷完善自己，提高辦學質量和水平，改善教學和生活設施，將學院建設成為讓來到我院體驗的人都對我院點頭稱贊。

（三）突出特色專業(yè)

特色，是一個事物區(qū)別于其他事物的風格，是其所屬事物獨有的。江蘇信息職業(yè)技術學院是一所具有60余年辦學歷史的老校，在60多年的歷史積淀中，一些老牌專業(yè)的優(yōu)勢也延續(xù)下來，如模具設計與制造、微電子技術等專業(yè)，另外，近幾年學院引進了眾多高級人才，使得電氣自動化技術等專業(yè)也成為我們的特色專業(yè)。有了特色，還要喊出來，只有喊出來，才會讓更多的人了解和知道?？谔栠€要朗朗上口，便于記憶和信息傳遞，如“學模具設計、學微電子技術，就到江蘇信息學院”等。

（四）加強權威媒體的招生宣傳

現(xiàn)代社會，信息量大，人們獲取信息的途徑也越來越廣，此時權威媒體就扮演著至關重要的角色。傳遞正確信息、傳遞正能量，也使得大眾更關注和相信權威媒體，它的受眾面之廣，是其他小眾媒體無法企及的。從歷年對入校新生進行調查問卷的結果來看，官方的、權威的宣傳媒體也是考生了解我校的主要途徑，所以我們更需加強在諸如“江蘇省教育考試院”“江蘇教育”、《揚子晚報》等媒體的宣傳力度，只要是反映學院正能量的新聞，都第一時間刊登出來，也許今天我們的一個宣傳行為，就會影響一年或者若干年后的考生填報。

三、結語

高職院校招生宣傳工作，再也不僅僅局限在六、七月份，而是一個貫穿全年的系統(tǒng)工程，具有延續(xù)性。然而，這并不是說六、七月份的招生宣傳不重要，而是要不斷加強力度，如高招咨詢會這種“面對面加一對一”的宣傳方式，它的針對性、集中宣傳力度和說服力在考生填報志愿期間所發(fā)揮的作用是巨大的。當然選擇的咨詢會也需是官方的，否則是自降身份。另外招生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量，如何發(fā)揮志愿者的最大效能，是我們未來需要思考的一個重點。

總之，建立一套符合高職院校必須結合自身實際，科學合理地落實對外招生宣傳工作，逐步建立符合本校實際的招生宣傳工作的長效機制，借由各種力量全方位地展示學院的辦學條件、辦學成果、特色專業(yè)等，使學院的影響力擴散，延長招生宣傳工作的時效性，指導招生宣傳工作向著持續(xù)、高效的方向發(fā)展。當然，學院辦學的最終落腳點還是提高學校整體辦學水平和人才培養(yǎng)質量上，只有這些才是最有競爭力和有說服力的，也是最不容易被模仿的。只要人才培養(yǎng)質量上去了，畢業(yè)生到社會上的被認可度提高了，學院的知名度就不言而喻了。良好的社會聲譽促進招生工作，生源好，辦學水平高，培養(yǎng)出來的畢業(yè)生質量好……這樣周而復始，循序漸進，加之建立和維護好招生宣傳工作的長效機制，學院一定會爭取到更多更高質量的生源，從而促進學院的良性發(fā)展，使學校在激烈的競爭中立于不敗之地。endprint