企業(yè)內(nèi)部文件管理分享系統(tǒng)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用設(shè)計(jì)

宗霏

摘 要： 全球經(jīng)濟(jì)一體化、中國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織（WTO），今后中國企業(yè)不僅要應(yīng)對(duì)國內(nèi)同行的激烈競爭，還要同世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)家爭奪產(chǎn)品市場(chǎng)。本文就論述在建筑企業(yè)中如何應(yīng)用“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”，提供全面提升管理模式的解決方案進(jìn)行淺述?，F(xiàn)在很多的開發(fā)者都投放到JSP中，希望能將JSP與MySql、JavaScript、Ajax等技術(shù)相結(jié)合的方式來進(jìn)行此系統(tǒng)的開發(fā)，但是這種結(jié)合上存在諸多的現(xiàn)狀不足。目前，大量的建筑企業(yè)中，存在這樣的現(xiàn)象：分散的、不連貫的客戶信息使企業(yè)管理者或企業(yè)相關(guān)人員無法看到客戶的全部資料及相關(guān)資料，信息的分散使得產(chǎn)生的結(jié)果也無法保持一致性和完整性。加之，現(xiàn)在客戶的期望值越來越高，客戶需要更好的服務(wù)（產(chǎn)品的質(zhì)量及個(gè)性化服務(wù)）。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文件管理分享系統(tǒng) JSP 個(gè)性化

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）12-0004-01

一、前言

隨著中國經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡，中國企業(yè)的市場(chǎng)意識(shí)和對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力有所增強(qiáng)，建筑企業(yè)的管理水平也在不斷提高，但與國際企業(yè)相比仍然存在較大差距，不同程度地存在以下方面問題：

1.顧客需求越來越多，用戶期望越來越高，大市場(chǎng)正被不斷細(xì)分，建筑企業(yè)由于惰性，停滯不前，缺少一個(gè)行之有效的持續(xù)開拓更大市場(chǎng)的辦法。

2.建筑企業(yè)與市場(chǎng)（包括分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)廳等）之間的信息傳遞速度慢，上級(jí)很難及時(shí)了解市場(chǎng)上回收的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，影響建筑企業(yè)的決策。

3.客戶在想什么，是否有新的需求，對(duì)產(chǎn)品有何建議，企業(yè)無法及時(shí)得到反饋信息。

4.建筑自身的企業(yè)營銷需要的人、財(cái)、物力越來越多，營銷費(fèi)用逐年增加。

5.建筑企業(yè)的各地市場(chǎng)和分支機(jī)構(gòu)諸侯割據(jù)，缺少相互協(xié)調(diào)、協(xié)同作戰(zhàn)的有效方法。

6.部分管理者獨(dú)占客戶信息，交易透明度不高，無法杜絕貪污、挪用和擠占貨款的現(xiàn)象。

針對(duì)以上在建筑企業(yè)中存在的諸多問題，于是開發(fā)“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”，結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo)，采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)思維的構(gòu)想和目標(biāo)，給予建筑企業(yè)最適合的發(fā)展的解決方案。

二、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)思路

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)所完成的工作，是創(chuàng)造的系統(tǒng)使用了JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)和Mysql數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合。JSP技術(shù)是目前最為流行以及熟知的網(wǎng)站制作技術(shù)，基于JSP（其基于ruts）的文件管理分享系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)都是先進(jìn)的三層模式的體系結(jié)構(gòu)，既struts + spring+hibernate方案，它采用ssh實(shí)現(xiàn)與Web服務(wù)器的連接，采用hibernate實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問。因此，建立了一個(gè)基于JSP技術(shù)的文件管理分享系統(tǒng)，十分有利于我們了解現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的程度，也有利于我們了解網(wǎng)絡(luò)和人類社會(huì)的密切度，更有利于我們揣摩出其今后發(fā)展的趨勢(shì)。本系統(tǒng)所采用的開發(fā)工具為NetBeans7.0，采用了JSP與MySql、JavaScript、Ajax等技術(shù)相結(jié)合的方式來進(jìn)行開發(fā)。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上，本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)時(shí)采用了B/S模式。它最核心的一點(diǎn)就是用通用的瀏覽器取代了原來的客戶端程序，應(yīng)用了客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)。在這種模式中，由于客戶端統(tǒng)一為瀏覽器，因此應(yīng)用程序在部署、升級(jí)、維護(hù)時(shí)，只需要在服務(wù)器端進(jìn)行配置就可以了，所有的配置工作都集中到了服務(wù)器端，提高了系統(tǒng)的安全性。

根據(jù)系統(tǒng)的總體建設(shè)目標(biāo)，本課題預(yù)期采用目前較為領(lǐng)先的多層B/S（Browser/ Server） 模式體系結(jié)構(gòu)。B/S模式是在C/S模式基礎(chǔ)上的技術(shù)拓展，通常具有以下三層的體系結(jié)構(gòu)：

①表示層。它是信息系統(tǒng)的用戶接口部分，即人機(jī)界面，是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口。

②功能層。它是應(yīng)用的主體，包括了系統(tǒng)中核心的和易變的企業(yè)邏輯（規(guī)則、運(yùn)作方法和管理模式等） 。

③數(shù)據(jù)層。它由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（Database Server） 所構(gòu)成，負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作和維護(hù)，能夠迅速執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的更新和檢索。B/ S 模式的體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 B/ S 模式的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖

故，基于struts的B＼S模式的電子文件管理分享系統(tǒng)采用MVC（Model- View-Controller）三層體系架構(gòu)設(shè)計(jì)，分別將應(yīng)用的輸入、處理與輸出流程按照Model、View、Controller的方式進(jìn)行分離，最終將一個(gè)應(yīng)用分成了三個(gè)層次：模型層、視圖層和控制層。MVC組件類型的關(guān)系和功能如圖2。

圖2 MVC組件類型的關(guān)系和功能

三、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”在建筑企業(yè)經(jīng)營中的作用

據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)內(nèi)部消耗可以耗費(fèi)整個(gè)公司高達(dá)25% 的運(yùn)營成本，由此可見，利用Internet技術(shù)降低內(nèi)部溝通的成本耗費(fèi)，對(duì)企業(yè)提高利潤率意義重大。開展互通互享的活動(dòng)，有助于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)、收入增長和開銷降低等目標(biāo)。企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)在建筑企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)具有重要的作用。

△節(jié)約交易費(fèi)用，降低銷售成本。

△持續(xù)擴(kuò)大市場(chǎng)范圍，有利于持續(xù)全面開發(fā)市場(chǎng)。

△全球市場(chǎng)同步傳遞信息，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。

△提高交易的透明度，減少暗箱操作，有利于建立相互監(jiān)督機(jī)制，減少腐敗。

△縮短貨款回收期，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。

△員工之間職責(zé)分工明確，有利于提高工作效率。

△提高建筑企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力，全面提高建筑企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力。

△直接快速地發(fā)布建筑企業(yè)的信息資料，對(duì)外廣告宣傳，有利于樹立企業(yè)形像。

△提供客戶信息反饋和客戶跟蹤服務(wù)，保持與客戶的緊密接觸。

△一年365天/24小時(shí)不間斷服務(wù)，提供和獲取商業(yè)信息。

△保持建筑企業(yè)與營銷人員和客戶的緊密聯(lián)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)。

四、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”可改善行業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)內(nèi)容

電子文件管理是建筑企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。文件管理不僅是建筑行業(yè)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目招標(biāo)（投標(biāo)）、項(xiàng)目成本核算、硬件材料登記等處理的主要依據(jù)，而且還是建筑企業(yè)的決策者和管理者在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃與戰(zhàn)略投資的重要參考依據(jù)。但由于電子文件及檔案出現(xiàn)的時(shí)間還比較短，造成了目前電子文件及檔案管理不論在理論上、方法上還是技術(shù)都不是很成熟，且相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也還沒有建立起來，所以在建筑行業(yè)內(nèi)部還沒有一個(gè)成熟的文件檔案管理及分享予以一身的系統(tǒng)。所以，在我淺述的內(nèi)容中主要以現(xiàn)狀分析，通過現(xiàn)狀的不足來提出所需要的系統(tǒng)應(yīng)用的設(shè)計(jì)。本篇論文所設(shè)計(jì)的“基于struts的B＼S架構(gòu)的電子文件（檔案）分享管理系統(tǒng)”，其目的是為建筑企業(yè)用戶提供一個(gè)操作更加簡便、效率更高、用戶之間協(xié)作程度更好的電子文件（檔案）管理平臺(tái)。但是，由于理論和實(shí)踐水平有限，本系統(tǒng)還存在著一些不足之處需要進(jìn)行進(jìn)一步研究。endprint

摘 要： 全球經(jīng)濟(jì)一體化、中國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織（WTO），今后中國企業(yè)不僅要應(yīng)對(duì)國內(nèi)同行的激烈競爭，還要同世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)家爭奪產(chǎn)品市場(chǎng)。本文就論述在建筑企業(yè)中如何應(yīng)用“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”，提供全面提升管理模式的解決方案進(jìn)行淺述?，F(xiàn)在很多的開發(fā)者都投放到JSP中，希望能將JSP與MySql、JavaScript、Ajax等技術(shù)相結(jié)合的方式來進(jìn)行此系統(tǒng)的開發(fā)，但是這種結(jié)合上存在諸多的現(xiàn)狀不足。目前，大量的建筑企業(yè)中，存在這樣的現(xiàn)象：分散的、不連貫的客戶信息使企業(yè)管理者或企業(yè)相關(guān)人員無法看到客戶的全部資料及相關(guān)資料，信息的分散使得產(chǎn)生的結(jié)果也無法保持一致性和完整性。加之，現(xiàn)在客戶的期望值越來越高，客戶需要更好的服務(wù)（產(chǎn)品的質(zhì)量及個(gè)性化服務(wù)）。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文件管理分享系統(tǒng) JSP 個(gè)性化

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）12-0004-01

一、前言

隨著中國經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡，中國企業(yè)的市場(chǎng)意識(shí)和對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力有所增強(qiáng)，建筑企業(yè)的管理水平也在不斷提高，但與國際企業(yè)相比仍然存在較大差距，不同程度地存在以下方面問題：

1.顧客需求越來越多，用戶期望越來越高，大市場(chǎng)正被不斷細(xì)分，建筑企業(yè)由于惰性，停滯不前，缺少一個(gè)行之有效的持續(xù)開拓更大市場(chǎng)的辦法。

2.建筑企業(yè)與市場(chǎng)（包括分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)廳等）之間的信息傳遞速度慢，上級(jí)很難及時(shí)了解市場(chǎng)上回收的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，影響建筑企業(yè)的決策。

3.客戶在想什么，是否有新的需求，對(duì)產(chǎn)品有何建議，企業(yè)無法及時(shí)得到反饋信息。

4.建筑自身的企業(yè)營銷需要的人、財(cái)、物力越來越多，營銷費(fèi)用逐年增加。

5.建筑企業(yè)的各地市場(chǎng)和分支機(jī)構(gòu)諸侯割據(jù)，缺少相互協(xié)調(diào)、協(xié)同作戰(zhàn)的有效方法。

6.部分管理者獨(dú)占客戶信息，交易透明度不高，無法杜絕貪污、挪用和擠占貨款的現(xiàn)象。

針對(duì)以上在建筑企業(yè)中存在的諸多問題，于是開發(fā)“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”，結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo)，采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)思維的構(gòu)想和目標(biāo)，給予建筑企業(yè)最適合的發(fā)展的解決方案。

二、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)思路

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)所完成的工作，是創(chuàng)造的系統(tǒng)使用了JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)和Mysql數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合。JSP技術(shù)是目前最為流行以及熟知的網(wǎng)站制作技術(shù)，基于JSP（其基于ruts）的文件管理分享系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)都是先進(jìn)的三層模式的體系結(jié)構(gòu)，既struts + spring+hibernate方案，它采用ssh實(shí)現(xiàn)與Web服務(wù)器的連接，采用hibernate實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問。因此，建立了一個(gè)基于JSP技術(shù)的文件管理分享系統(tǒng)，十分有利于我們了解現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的程度，也有利于我們了解網(wǎng)絡(luò)和人類社會(huì)的密切度，更有利于我們揣摩出其今后發(fā)展的趨勢(shì)。本系統(tǒng)所采用的開發(fā)工具為NetBeans7.0，采用了JSP與MySql、JavaScript、Ajax等技術(shù)相結(jié)合的方式來進(jìn)行開發(fā)。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上，本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)時(shí)采用了B/S模式。它最核心的一點(diǎn)就是用通用的瀏覽器取代了原來的客戶端程序，應(yīng)用了客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)。在這種模式中，由于客戶端統(tǒng)一為瀏覽器，因此應(yīng)用程序在部署、升級(jí)、維護(hù)時(shí)，只需要在服務(wù)器端進(jìn)行配置就可以了，所有的配置工作都集中到了服務(wù)器端，提高了系統(tǒng)的安全性。

根據(jù)系統(tǒng)的總體建設(shè)目標(biāo)，本課題預(yù)期采用目前較為領(lǐng)先的多層B/S（Browser/ Server） 模式體系結(jié)構(gòu)。B/S模式是在C/S模式基礎(chǔ)上的技術(shù)拓展，通常具有以下三層的體系結(jié)構(gòu)：

①表示層。它是信息系統(tǒng)的用戶接口部分，即人機(jī)界面，是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口。

②功能層。它是應(yīng)用的主體，包括了系統(tǒng)中核心的和易變的企業(yè)邏輯（規(guī)則、運(yùn)作方法和管理模式等） 。

③數(shù)據(jù)層。它由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（Database Server） 所構(gòu)成，負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作和維護(hù)，能夠迅速執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的更新和檢索。B/ S 模式的體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 B/ S 模式的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖

故，基于struts的B＼S模式的電子文件管理分享系統(tǒng)采用MVC（Model- View-Controller）三層體系架構(gòu)設(shè)計(jì)，分別將應(yīng)用的輸入、處理與輸出流程按照Model、View、Controller的方式進(jìn)行分離，最終將一個(gè)應(yīng)用分成了三個(gè)層次：模型層、視圖層和控制層。MVC組件類型的關(guān)系和功能如圖2。

圖2 MVC組件類型的關(guān)系和功能

三、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”在建筑企業(yè)經(jīng)營中的作用

據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)內(nèi)部消耗可以耗費(fèi)整個(gè)公司高達(dá)25% 的運(yùn)營成本，由此可見，利用Internet技術(shù)降低內(nèi)部溝通的成本耗費(fèi)，對(duì)企業(yè)提高利潤率意義重大。開展互通互享的活動(dòng)，有助于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)、收入增長和開銷降低等目標(biāo)。企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)在建筑企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)具有重要的作用。

△節(jié)約交易費(fèi)用，降低銷售成本。

△持續(xù)擴(kuò)大市場(chǎng)范圍，有利于持續(xù)全面開發(fā)市場(chǎng)。

△全球市場(chǎng)同步傳遞信息，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。

△提高交易的透明度，減少暗箱操作，有利于建立相互監(jiān)督機(jī)制，減少腐敗。

△縮短貨款回收期，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。

△員工之間職責(zé)分工明確，有利于提高工作效率。

△提高建筑企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力，全面提高建筑企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力。

△直接快速地發(fā)布建筑企業(yè)的信息資料，對(duì)外廣告宣傳，有利于樹立企業(yè)形像。

△提供客戶信息反饋和客戶跟蹤服務(wù)，保持與客戶的緊密接觸。

△一年365天/24小時(shí)不間斷服務(wù)，提供和獲取商業(yè)信息。

△保持建筑企業(yè)與營銷人員和客戶的緊密聯(lián)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)。

四、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”可改善行業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)內(nèi)容

電子文件管理是建筑企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。文件管理不僅是建筑行業(yè)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目招標(biāo)（投標(biāo)）、項(xiàng)目成本核算、硬件材料登記等處理的主要依據(jù)，而且還是建筑企業(yè)的決策者和管理者在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃與戰(zhàn)略投資的重要參考依據(jù)。但由于電子文件及檔案出現(xiàn)的時(shí)間還比較短，造成了目前電子文件及檔案管理不論在理論上、方法上還是技術(shù)都不是很成熟，且相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也還沒有建立起來，所以在建筑行業(yè)內(nèi)部還沒有一個(gè)成熟的文件檔案管理及分享予以一身的系統(tǒng)。所以，在我淺述的內(nèi)容中主要以現(xiàn)狀分析，通過現(xiàn)狀的不足來提出所需要的系統(tǒng)應(yīng)用的設(shè)計(jì)。本篇論文所設(shè)計(jì)的“基于struts的B＼S架構(gòu)的電子文件（檔案）分享管理系統(tǒng)”，其目的是為建筑企業(yè)用戶提供一個(gè)操作更加簡便、效率更高、用戶之間協(xié)作程度更好的電子文件（檔案）管理平臺(tái)。但是，由于理論和實(shí)踐水平有限，本系統(tǒng)還存在著一些不足之處需要進(jìn)行進(jìn)一步研究。endprint

摘 要： 全球經(jīng)濟(jì)一體化、中國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織（WTO），今后中國企業(yè)不僅要應(yīng)對(duì)國內(nèi)同行的激烈競爭，還要同世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)家爭奪產(chǎn)品市場(chǎng)。本文就論述在建筑企業(yè)中如何應(yīng)用“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”，提供全面提升管理模式的解決方案進(jìn)行淺述?，F(xiàn)在很多的開發(fā)者都投放到JSP中，希望能將JSP與MySql、JavaScript、Ajax等技術(shù)相結(jié)合的方式來進(jìn)行此系統(tǒng)的開發(fā)，但是這種結(jié)合上存在諸多的現(xiàn)狀不足。目前，大量的建筑企業(yè)中，存在這樣的現(xiàn)象：分散的、不連貫的客戶信息使企業(yè)管理者或企業(yè)相關(guān)人員無法看到客戶的全部資料及相關(guān)資料，信息的分散使得產(chǎn)生的結(jié)果也無法保持一致性和完整性。加之，現(xiàn)在客戶的期望值越來越高，客戶需要更好的服務(wù)（產(chǎn)品的質(zhì)量及個(gè)性化服務(wù)）。

關(guān)鍵詞：企業(yè)文件管理分享系統(tǒng) JSP 個(gè)性化

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）12-0004-01

一、前言

隨著中國經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡，中國企業(yè)的市場(chǎng)意識(shí)和對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力有所增強(qiáng)，建筑企業(yè)的管理水平也在不斷提高，但與國際企業(yè)相比仍然存在較大差距，不同程度地存在以下方面問題：

1.顧客需求越來越多，用戶期望越來越高，大市場(chǎng)正被不斷細(xì)分，建筑企業(yè)由于惰性，停滯不前，缺少一個(gè)行之有效的持續(xù)開拓更大市場(chǎng)的辦法。

2.建筑企業(yè)與市場(chǎng)（包括分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)廳等）之間的信息傳遞速度慢，上級(jí)很難及時(shí)了解市場(chǎng)上回收的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，影響建筑企業(yè)的決策。

3.客戶在想什么，是否有新的需求，對(duì)產(chǎn)品有何建議，企業(yè)無法及時(shí)得到反饋信息。

4.建筑自身的企業(yè)營銷需要的人、財(cái)、物力越來越多，營銷費(fèi)用逐年增加。

5.建筑企業(yè)的各地市場(chǎng)和分支機(jī)構(gòu)諸侯割據(jù)，缺少相互協(xié)調(diào)、協(xié)同作戰(zhàn)的有效方法。

6.部分管理者獨(dú)占客戶信息，交易透明度不高，無法杜絕貪污、挪用和擠占貨款的現(xiàn)象。

針對(duì)以上在建筑企業(yè)中存在的諸多問題，于是開發(fā)“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”，結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo)，采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)思維的構(gòu)想和目標(biāo)，給予建筑企業(yè)最適合的發(fā)展的解決方案。

二、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)思路

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)所完成的工作，是創(chuàng)造的系統(tǒng)使用了JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)和Mysql數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合。JSP技術(shù)是目前最為流行以及熟知的網(wǎng)站制作技術(shù)，基于JSP（其基于ruts）的文件管理分享系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)都是先進(jìn)的三層模式的體系結(jié)構(gòu)，既struts + spring+hibernate方案，它采用ssh實(shí)現(xiàn)與Web服務(wù)器的連接，采用hibernate實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問。因此，建立了一個(gè)基于JSP技術(shù)的文件管理分享系統(tǒng)，十分有利于我們了解現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的程度，也有利于我們了解網(wǎng)絡(luò)和人類社會(huì)的密切度，更有利于我們揣摩出其今后發(fā)展的趨勢(shì)。本系統(tǒng)所采用的開發(fā)工具為NetBeans7.0，采用了JSP與MySql、JavaScript、Ajax等技術(shù)相結(jié)合的方式來進(jìn)行開發(fā)。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上，本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)時(shí)采用了B/S模式。它最核心的一點(diǎn)就是用通用的瀏覽器取代了原來的客戶端程序，應(yīng)用了客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)。在這種模式中，由于客戶端統(tǒng)一為瀏覽器，因此應(yīng)用程序在部署、升級(jí)、維護(hù)時(shí)，只需要在服務(wù)器端進(jìn)行配置就可以了，所有的配置工作都集中到了服務(wù)器端，提高了系統(tǒng)的安全性。

根據(jù)系統(tǒng)的總體建設(shè)目標(biāo)，本課題預(yù)期采用目前較為領(lǐng)先的多層B/S（Browser/ Server） 模式體系結(jié)構(gòu)。B/S模式是在C/S模式基礎(chǔ)上的技術(shù)拓展，通常具有以下三層的體系結(jié)構(gòu)：

①表示層。它是信息系統(tǒng)的用戶接口部分，即人機(jī)界面，是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口。

②功能層。它是應(yīng)用的主體，包括了系統(tǒng)中核心的和易變的企業(yè)邏輯（規(guī)則、運(yùn)作方法和管理模式等） 。

③數(shù)據(jù)層。它由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（Database Server） 所構(gòu)成，負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作和維護(hù)，能夠迅速執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的更新和檢索。B/ S 模式的體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 B/ S 模式的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖

故，基于struts的B＼S模式的電子文件管理分享系統(tǒng)采用MVC（Model- View-Controller）三層體系架構(gòu)設(shè)計(jì)，分別將應(yīng)用的輸入、處理與輸出流程按照Model、View、Controller的方式進(jìn)行分離，最終將一個(gè)應(yīng)用分成了三個(gè)層次：模型層、視圖層和控制層。MVC組件類型的關(guān)系和功能如圖2。

圖2 MVC組件類型的關(guān)系和功能

三、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”在建筑企業(yè)經(jīng)營中的作用

據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)內(nèi)部消耗可以耗費(fèi)整個(gè)公司高達(dá)25% 的運(yùn)營成本，由此可見，利用Internet技術(shù)降低內(nèi)部溝通的成本耗費(fèi)，對(duì)企業(yè)提高利潤率意義重大。開展互通互享的活動(dòng)，有助于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)、收入增長和開銷降低等目標(biāo)。企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)在建筑企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)具有重要的作用。

△節(jié)約交易費(fèi)用，降低銷售成本。

△持續(xù)擴(kuò)大市場(chǎng)范圍，有利于持續(xù)全面開發(fā)市場(chǎng)。

△全球市場(chǎng)同步傳遞信息，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。

△提高交易的透明度，減少暗箱操作，有利于建立相互監(jiān)督機(jī)制，減少腐敗。

△縮短貨款回收期，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。

△員工之間職責(zé)分工明確，有利于提高工作效率。

△提高建筑企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力，全面提高建筑企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力。

△直接快速地發(fā)布建筑企業(yè)的信息資料，對(duì)外廣告宣傳，有利于樹立企業(yè)形像。

△提供客戶信息反饋和客戶跟蹤服務(wù)，保持與客戶的緊密接觸。

△一年365天/24小時(shí)不間斷服務(wù)，提供和獲取商業(yè)信息。

△保持建筑企業(yè)與營銷人員和客戶的緊密聯(lián)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)。

四、“企業(yè)文件管理分享系統(tǒng)”可改善行業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)內(nèi)容

電子文件管理是建筑企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。文件管理不僅是建筑行業(yè)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目招標(biāo)（投標(biāo)）、項(xiàng)目成本核算、硬件材料登記等處理的主要依據(jù)，而且還是建筑企業(yè)的決策者和管理者在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃與戰(zhàn)略投資的重要參考依據(jù)。但由于電子文件及檔案出現(xiàn)的時(shí)間還比較短，造成了目前電子文件及檔案管理不論在理論上、方法上還是技術(shù)都不是很成熟，且相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)也還沒有建立起來，所以在建筑行業(yè)內(nèi)部還沒有一個(gè)成熟的文件檔案管理及分享予以一身的系統(tǒng)。所以，在我淺述的內(nèi)容中主要以現(xiàn)狀分析，通過現(xiàn)狀的不足來提出所需要的系統(tǒng)應(yīng)用的設(shè)計(jì)。本篇論文所設(shè)計(jì)的“基于struts的B＼S架構(gòu)的電子文件（檔案）分享管理系統(tǒng)”，其目的是為建筑企業(yè)用戶提供一個(gè)操作更加簡便、效率更高、用戶之間協(xié)作程度更好的電子文件（檔案）管理平臺(tái)。但是，由于理論和實(shí)踐水平有限，本系統(tǒng)還存在著一些不足之處需要進(jìn)行進(jìn)一步研究。endprint