加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提升財(cái)務(wù)管理水平

□陳棟棟

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全面深化改革的新階段，企業(yè)要發(fā)展革新財(cái)務(wù)工作的重要性越發(fā)突出。企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)能力直接取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵構(gòu)成就在于企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理能力和快速響應(yīng)能力。企業(yè)為了能夠在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，不但需要對(duì)自身擁有的所有資源進(jìn)行合理的規(guī)劃和使用，同時(shí)需要對(duì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的種種要素進(jìn)行良好的整合，比如客戶、供應(yīng)商和經(jīng)銷商資源等等。及時(shí)精確地反映企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷鏈條上的信息反饋，準(zhǔn)確控制企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本，從而穩(wěn)步提高企業(yè)面向市場(chǎng)的反應(yīng)效能。企業(yè)響應(yīng)速度和效率的提高需要多種管理技術(shù)的綜合使用，在這其中信息化能夠發(fā)揮極具典型性的作用。所謂企業(yè)的信息化，是企業(yè)通過多種信息技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理職能進(jìn)行有效合理的整合，從而使得企業(yè)的各種管理信息資源得以有效的提升和綜合，直至消滅企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島狀況，最終使得企業(yè)的管理效能達(dá)到最大化。而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)于提升企業(yè)的管理效能和核心競(jìng)爭(zhēng)力是事半功倍。

財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理活動(dòng)的重中之重，它是對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)作和資源管理的一項(xiàng)統(tǒng)籌性工作，體現(xiàn)在企業(yè)管理工作的各個(gè)方面。企業(yè)資金的籌集、使用和具體配置均離不開詳盡的財(cái)務(wù)管理行為，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的價(jià)值，企業(yè)管理的靈魂就是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理狀態(tài)的監(jiān)控，要實(shí)現(xiàn)權(quán)力的集中控制、資源的集中配置和信息的集中共享，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必然要做到以下三點(diǎn):一是財(cái)務(wù)管理工作要體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，二是財(cái)務(wù)管理工作必須要反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的全過程，三是財(cái)務(wù)管理結(jié)果必須要及時(shí)精確地反饋給企業(yè)的管理者。財(cái)務(wù)管理工作要實(shí)現(xiàn)如上述及的理想狀態(tài)，必然需要信息化手段的強(qiáng)力支撐。離開了完善的信息搜集和數(shù)據(jù)分享機(jī)制，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也就難以實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的飛躍。信息化是企業(yè)管理行為的必然選擇，企業(yè)資源的有效整合和管理工作效能的最大化完全取決于企業(yè)管理信息化水平。當(dāng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理中后，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售環(huán)節(jié)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)緊密相連。數(shù)據(jù)信息能夠非常迅速方便地在各個(gè)環(huán)節(jié)交換。在這其中信息化管理手段的使用在產(chǎn)品生產(chǎn)方面作用更大，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能有效地進(jìn)行成本控制和成本核算，同時(shí)，結(jié)合ERP 能夠使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理得到有效的促進(jìn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的特征

企業(yè)的信息化就是通過多種信息手段的綜合使用來努力提高企業(yè)的管理效能，企業(yè)的信息化大致可以分為三個(gè)階段:一是企業(yè)原始數(shù)據(jù)的信息化，企業(yè)將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化以備后期的數(shù)據(jù)查詢和處理，這些數(shù)據(jù)包括企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)數(shù)據(jù);二是將企業(yè)業(yè)已形成的規(guī)范流程信息化，使得企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷流程更加合理科學(xué)高效;三是企業(yè)決策信息化的最終實(shí)現(xiàn)，具體來講就是將收集的原始數(shù)據(jù)整理、分析、加工，運(yùn)用決策模型的科學(xué)化來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)決策。企業(yè)的信息化流程可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行持續(xù)合理科學(xué)高效的全流程控制，實(shí)現(xiàn)了在戰(zhàn)略上控制、資源高效整合、企業(yè)信息流的有效溝通和企業(yè)決策的科學(xué)合理，最終保證了企業(yè)的良好發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化是會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他內(nèi)部管理系統(tǒng)和外部相關(guān)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，是企業(yè)信息化的重要組成部分，體現(xiàn)了開放性、智能性和交互式的特點(diǎn)。究其根本，財(cái)務(wù)信息化就是會(huì)計(jì)技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合升華的產(chǎn)物，具體體現(xiàn)有以下主要特征:

(一)全面性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化破除了企業(yè)原有的部門之間的限制，通過企業(yè)業(yè)務(wù)和工作流程的再塑造，將財(cái)務(wù)管理部門的功能體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過程中，從而充分全面地發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理部門的反饋與控制功能。

(二)開放性。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，財(cái)務(wù)信息資源高度共享?；诰W(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)把企業(yè)各部門及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外部有關(guān)系統(tǒng)(銀行、稅務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售部門、人事部門)直接采集，從而使得財(cái)務(wù)管理工作由枯燥的數(shù)字計(jì)算邁向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)而避免了原始財(cái)務(wù)管理行為的缺點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間過長(zhǎng)，財(cái)務(wù)資源缺乏分享，財(cái)務(wù)信息溝通交流梗阻等等。而企業(yè)內(nèi)外部機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán)從系統(tǒng)中直接獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將日趨開放。

(三)智能性。財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)非但擁有會(huì)計(jì)的所有功能，同時(shí)更具備對(duì)企業(yè)進(jìn)行高效監(jiān)控和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，提供決策支持的能力。因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是一個(gè)對(duì)原始的手工方式進(jìn)行簡(jiǎn)單模仿的系統(tǒng)傻瓜，而是具有高度的智能性和交互性的系統(tǒng)超人。

(四)多元性。一是體現(xiàn)在信息搜集渠道的多元化。在經(jīng)濟(jì)一體化和信息數(shù)字化的基礎(chǔ)之上，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外多個(gè)部門機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行收集整理、加工和處理。信息渠道更加多元，并且信息本身內(nèi)容呈現(xiàn)多樣性。二是信息提供時(shí)間的多元化。在財(cái)務(wù)信息化的背景之下，會(huì)計(jì)期間已經(jīng)不再是會(huì)計(jì)信息提供的必要條件，會(huì)計(jì)信息的披露不僅可以按照月、季、年來進(jìn)行，還可以按照需求快速隨機(jī)生成，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。三是提供信息形式的多元化，隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效用

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在積極運(yùn)用高度發(fā)達(dá)的信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，尋找適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的收集、分析和共享，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理行為的集中化、科學(xué)化和高效率，需要從以下幾方面有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

(一)精準(zhǔn)的成本核算。作為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，成本核算的精準(zhǔn)化在信息化手段的支持下得以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠掌控企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫存和營(yíng)銷的全過程，并且在每一個(gè)環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性和高效便捷。

(二)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)全過程、無死角的全方位全天候的監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠作出迅速、準(zhǔn)確的響應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)損失的最小化。

(三)精準(zhǔn)的預(yù)算管理。信息化技術(shù)的有效運(yùn)用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確地做好預(yù)算工作。財(cái)務(wù)管理部門可以基于歷史數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)各部門乃至各產(chǎn)品各費(fèi)用科目作出精確的預(yù)算，并且能夠做到及時(shí)有效的調(diào)節(jié)。在預(yù)算執(zhí)行的過程中，還能夠?qū)φ疹A(yù)算編制的目標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為提出及時(shí)的警示甚至是禁止行為。

(四)嚴(yán)密的資金管理。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重中之重，資金管理是企業(yè)的生命線。有了信息化的財(cái)務(wù)平臺(tái)，可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)資金的收支流量數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)信息，構(gòu)建資金需求模型，可以準(zhǔn)確地進(jìn)行資金預(yù)測(cè)，減少資金無效沉淀，加快資金流動(dòng)，創(chuàng)造最大的財(cái)務(wù)資金收益。

(五)快速的財(cái)務(wù)報(bào)表。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表體系只能在月、季、年等具體時(shí)點(diǎn)才能提供，而當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變，需要財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求提供及時(shí)、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理部門能夠借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支持，根據(jù)需求的不同得出具體的財(cái)務(wù)報(bào)表，從而提供詳盡的分析結(jié)構(gòu)。

四、提高企業(yè)信息化建設(shè)的途徑

各個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況各不相同，可以提供給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化方案選擇多多。如果企業(yè)資金不寬裕、投資和運(yùn)營(yíng)成本高企，那么任何方案都是空中樓閣。選擇企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施方案，關(guān)鍵還是要實(shí)現(xiàn)方案的經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性和技術(shù)先進(jìn)性的高度一致。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化方案的實(shí)施，適合采取循序漸進(jìn)的方式，這樣一來可以規(guī)避企業(yè)資金使用的壓力，降低信息系統(tǒng)投入的難度;二來也可以維護(hù)企業(yè)所有者投資的信心，同時(shí)為企業(yè)今后的技術(shù)升級(jí)預(yù)留了相當(dāng)?shù)目臻g。其實(shí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施毫無疑問是一個(gè)可持續(xù)的過程，隨著信息技術(shù)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展將不斷得到提升和發(fā)展，作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的主體，財(cái)務(wù)人員需要不斷地提升自身的素質(zhì)，努力切合工作狀態(tài)的變化，保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)的高效科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)企業(yè)要建立一套和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相匹配的工作機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)方案，提升財(cái)務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性。只有這樣，方能順利推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)響應(yīng)能力的速度和決策服務(wù)的高效。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，借助于種種科學(xué)分析管理模型，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、加工和判讀，將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中可能發(fā)生的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。根據(jù)企業(yè)的不同需求，基于所要解決的問題提出相應(yīng)的問題解決模型，能夠最大限度地保證分析過程和結(jié)果的客觀精準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)代替人工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和盈利商機(jī)進(jìn)行分析判斷，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)決策分析的智能化和科學(xué)化。

作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理工作由于其自身的專業(yè)性和全面性，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)控制和資源配置方面歷來發(fā)揮了重要作用。若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，必須要加快企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施投入，包括人財(cái)物的有效投入。需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的有效培訓(xùn)，努力提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)生產(chǎn)銷售的全流程各環(huán)節(jié)有效地集成和融合。進(jìn)而使得相互之間產(chǎn)生良好的互動(dòng)和有效的制約，最終使得企業(yè)能夠有效配置資源，高效分享信息。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作，能夠極大地避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)危機(jī)，最大程度地提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的科學(xué)化水平，從而穩(wěn)步增強(qiáng)企業(yè)自身實(shí)力。