評標(biāo)結(jié)果并不出人意料

在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要加強(qiáng)管理和溝通工作，認(rèn)真做好需求分析工作，加強(qiáng)對B公司的監(jiān)督和管理，保證項(xiàng)目能夠按照要求圓滿地完成，實(shí)現(xiàn)佳維精細(xì)化工廠信息化建設(shè)的既定目標(biāo)。

佳維精細(xì)化工廠信息化項(xiàng)目經(jīng)過精心策劃、認(rèn)真準(zhǔn)備，完成項(xiàng)目建設(shè)的招標(biāo)工作，縱觀整個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)過程，符合程序。盡管主管項(xiàng)目的信息中心主任對招標(biāo)結(jié)果感到意外，其實(shí)招標(biāo)結(jié)果一點(diǎn)也不出人意料。

佳維精細(xì)化工廠信息化建設(shè)項(xiàng)目是整合現(xiàn)有信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本廠各孤立的系統(tǒng)互通互用，資源共享，使全廠生產(chǎn)流程貫通一氣，提高生產(chǎn)與管理檔次，向大型化工集團(tuán)的生產(chǎn)模式靠攏。項(xiàng)目建設(shè)涉及到生產(chǎn)、管理的各個(gè)層面，關(guān)系到產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量，關(guān)系到全廠發(fā)展的前途、命運(yùn)。

主管信息化建設(shè)項(xiàng)目的萬副總和信息中心金主任對項(xiàng)目極為重視，制定了詳細(xì)和周密的計(jì)劃，舉全廠之力，進(jìn)行了多次需求調(diào)研，認(rèn)真梳理了業(yè)務(wù)流程，編制了項(xiàng)目的建設(shè)方案，考察了能夠承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的計(jì)算機(jī)集成公司。應(yīng)該說，招標(biāo)前期的組織工作、需求調(diào)研工作和招標(biāo)準(zhǔn)備工作有序，比較到位，準(zhǔn)備充分，為招標(biāo)工作和項(xiàng)目的建設(shè)工作奠定了基礎(chǔ)。

在佳維精細(xì)化工廠完成了項(xiàng)目建設(shè)需求報(bào)告后，通過正規(guī)渠道，向社會上信息化建設(shè)集成商發(fā)布了“佳維精細(xì)化工廠信息化建設(shè)的需求公告”。經(jīng)過認(rèn)真考察，從十家集成公司選中三家，采用議標(biāo)的方式確定項(xiàng)目的承擔(dān)者。評標(biāo)專家由四位化工方面的專家和三位計(jì)算機(jī)方面的專家組成，經(jīng)過專家評議確定了一家公司作為項(xiàng)目的承擔(dān)者。這三家公司的確定，以及專家的組成人員是經(jīng)過萬副總、金主任、信息中心及廠相關(guān)單位人員認(rèn)可的。說明三家公司都有能力按照要求完成項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)，整個(gè)招標(biāo)過程是公開的。

唯一的不足是評標(biāo)專家缺少信息中心的人員，不能充分表達(dá)信息中心的建設(shè)思路。畢竟其他專家不能完全了解整個(gè)項(xiàng)目的具體情況。

評標(biāo)會上，A、B、C三家公司各自提交了商務(wù)及技術(shù)方面的文檔，派出代表作了限時(shí)的述標(biāo)發(fā)言，經(jīng)過專家閱標(biāo)、質(zhì)疑提問、綜合打分，確定由B公司中標(biāo)。盡管主抓信息化建設(shè)的金主任頗感意外，其實(shí)一點(diǎn)也不意外。

三家單位都有能力按照要求完成項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)，否則，不會被推薦來參加投標(biāo)。B公司資歷較長，技術(shù)沉淀較厚，所承建的項(xiàng)目眾多，足以說明其技術(shù)實(shí)力雄厚，完全有能力承擔(dān)項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)。B公司所提供的資料，裝訂得非常精制，講解人員的語言表達(dá)非常生動，所制作的演示文件非常漂亮，以至講演超時(shí)十多分鐘卻無人打斷，這充分說明B公司對項(xiàng)目的需求理解深刻、到位。B公司中標(biāo)出乎意料嗎？

佳維精細(xì)化工廠信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)過程符合程序，雖然招標(biāo)結(jié)果出乎金主任的意料，但是縱觀B公司的技術(shù)實(shí)力和招標(biāo)過程，金主任應(yīng)該接受招標(biāo)結(jié)果。正如考察報(bào)告所說，B公司近期承擔(dān)的信息化建設(shè)項(xiàng)目有失利的個(gè)案，服務(wù)質(zhì)量也不盡人意。因此，金主任在與B公司進(jìn)行商務(wù)談判時(shí)一定要明確指出不足，加強(qiáng)售后服務(wù)。在合同中要對系統(tǒng)的維護(hù)、售后服務(wù)等條款予以明確。

在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要加強(qiáng)管理和溝通工作，認(rèn)真做好需求分析工作，加強(qiáng)對B公司的監(jiān)督和管理，保證項(xiàng)目能夠按照要求圓滿地完成，實(shí)現(xiàn)佳維精細(xì)化工廠信息化建設(shè)的既定目標(biāo)。（魏斌）