國星光電：信息化締造LED行業(yè)管理先鋒

陳曲

近年來，LED行業(yè)迅猛發(fā)展、LED產(chǎn)業(yè)運(yùn)作也日臻成熟規(guī)范，隨之而來的卻是LED企業(yè)經(jīng)營成本的節(jié)節(jié)攀升，利潤空間的加速縮水。行業(yè)門檻低，入行非常容易，只要對(duì)產(chǎn)品有一定的了解，有足夠的資金，就可以涉入，造成LED企業(yè)數(shù)量龐大，魚龍混雜，行業(yè)競(jìng)爭格局愈發(fā)復(fù)雜與激烈。稍不留神，LED企業(yè)就很可能遭遇被重新洗牌的悲慘命運(yùn)。

國星光電（佛山市國星光電股份有限公司）是專業(yè)生產(chǎn)半導(dǎo)體發(fā)光二極管（LED）及其應(yīng)用產(chǎn)品的國家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)，廣東省優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于消費(fèi)類電子產(chǎn)品、家電產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)、通信、平板顯示及亮化工程領(lǐng)域，屬于電子元器件行業(yè)的半導(dǎo)體光電器件制造業(yè)。

國星光電作為LED業(yè)內(nèi)知名的上市公司，其LED顯示屏器件、LED照明器件、LED指示類產(chǎn)品、LED照明處于行業(yè)龍頭地位，備受業(yè)界與客戶的肯定。不過，優(yōu)秀的市場(chǎng)地位并沒有令國星光電管理層滿足，反而促使其更為專注企業(yè)管理。經(jīng)過慎重考慮與篩選，國星光電引進(jìn)了鼎捷易飛管理軟件，在信息化管理的道路上昂首前行，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的組織、營銷、流程等全方位的管理創(chuàng)新。

開辟管理創(chuàng)新新通路

LED，作為耳熟能詳?shù)脑~匯頻頻出現(xiàn)于人們茶余飯后的話題中，已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。發(fā)展迅猛、國家重視、政策扶持，也令業(yè)內(nèi)人士趨之若鶩，紛紛投身于激烈的競(jìng)爭之中?！叭缃瘢麄€(gè)行業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多，產(chǎn)能過剩，價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈。LED行業(yè)面臨洗牌，形勢(shì)非常嚴(yán)峻，未來幾年行業(yè)中大魚吃小魚、快魚吃慢魚的現(xiàn)象將非常普遍”國星光電運(yùn)營管理中心副總經(jīng)理劉飛在談及行業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)如是說。

面對(duì)行業(yè)轉(zhuǎn)型壓力，國星光電經(jīng)過認(rèn)真分析，針對(duì)LED行業(yè)對(duì)于管理的精細(xì)化要求很高的特點(diǎn)，考慮到公司業(yè)務(wù)量日益龐大，原先的信息化管理系統(tǒng)已無法滿足業(yè)務(wù)管理需求，綜合考量之下，決定引進(jìn)易飛ERP管理軟件。

以期依托該管理軟件進(jìn)行全盤細(xì)化的管理創(chuàng)新，對(duì)庫存參數(shù)進(jìn)行精細(xì)化管理，從而有效提高庫存周轉(zhuǎn)率；實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)程，因應(yīng)制定清晰的生產(chǎn)計(jì)劃；產(chǎn)品生產(chǎn)線得到全盤管控，由系統(tǒng)精確核算得出的成本數(shù)據(jù)；應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)得到嚴(yán)格管控，使得后續(xù)銷售有據(jù)可依，促使銷售管理創(chuàng)新。

對(duì)此，國星光電運(yùn)營管理中心副總經(jīng)理劉飛表示：“自從引進(jìn)了易飛管理軟件，現(xiàn)在接到訂單時(shí)我們會(huì)根據(jù)客戶要求結(jié)合庫存參數(shù)再進(jìn)行針對(duì)性的下單，以前庫存管理沒那么精確，客戶要多少就下多少，對(duì)我們非常不利。如今這方面的管控得到明顯提高，庫存壓力得以緩解，還有效規(guī)避了庫存浪費(fèi)。”

在此基礎(chǔ)上，國星光電還于2013年10月引進(jìn)條碼管理。首先是車間工具條碼管理，公司可以實(shí)時(shí)追蹤每張訂單的生產(chǎn)情況，對(duì)于訂單是否滿足客戶要求亦可一目了然掌握情況；此外是成品方面的條碼管理，通過成品外包裝的二維碼，記錄了該成品的產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品參數(shù)等詳細(xì)信息，經(jīng)過成品條碼管理，可保證產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)格符合生產(chǎn)計(jì)劃以及要求。而條碼管理所需的精確數(shù)據(jù)，則來自信息化管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新。

可以說，條碼管理在易飛管理軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)之上，對(duì)企業(yè)的庫存管理進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化。

突圍困境實(shí)現(xiàn)流程創(chuàng)新

美國管理學(xué)家彼得·德魯克曾說“不創(chuàng)新，就死亡?！痹贚ED行業(yè)硝煙四起之際，國星光電借助易飛管理軟件有力支撐了企業(yè)的管理創(chuàng)新，并發(fā)起了內(nèi)部組織架構(gòu)的調(diào)整。

隨著公司規(guī)模越來越大，國星光電之前的管理系統(tǒng)在細(xì)節(jié)方面已跟不上需求，比如應(yīng)收賬款、采購貨款、成本分析、生產(chǎn)計(jì)劃等多方面亟需更為精確的核算數(shù)據(jù)，在行業(yè)競(jìng)爭激烈、利潤逐步降低的雙重壓力下，國星光電內(nèi)部的運(yùn)營面臨著前所未有的管理困境。而導(dǎo)入信息化管理系統(tǒng)之后，國星光電多方面的細(xì)節(jié)管理逐步到位，易飛管理軟件幫助其實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)調(diào)整的目的。

首先，企業(yè)內(nèi)部的庫存管理更加精細(xì)，由以前僅能管理產(chǎn)品的某個(gè)型號(hào)細(xì)化到如今涉及產(chǎn)品每個(gè)批次、每個(gè)檔次的庫存等詳細(xì)信息均可實(shí)時(shí)查詢，產(chǎn)品的流程跟蹤更為清晰透明。其次，應(yīng)收賬款以及信用額度方面的管理更加嚴(yán)格，低于信用額度或者超過賬期都需要經(jīng)過特殊審批才能發(fā)貨；此外，對(duì)于最低價(jià)的管控也更為嚴(yán)格，可以說，整個(gè)銷售流程的管理比以前更為細(xì)致。

另外，成本核算流程實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，由于LED行業(yè)單個(gè)產(chǎn)品成本較低，成本核算要精確到小數(shù)點(diǎn)后六位數(shù)。單個(gè)產(chǎn)品利潤也低，一旦成本核算稍稍偏差，對(duì)企業(yè)盈利影響巨大。在多達(dá)四十個(gè)成本要素的情況下，企業(yè)對(duì)成本核算的要求更高。引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后，一旦成本要素發(fā)生異?；蛘叱霈F(xiàn)波動(dòng)，即可獲悉哪些成本要素出現(xiàn)了問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，產(chǎn)品報(bào)價(jià)也能有效得出，通過ERP系統(tǒng)可以很清楚地算出每個(gè)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)成本，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)在定價(jià)時(shí)可以有一個(gè)很好的參考系數(shù)。

可以看到，信息化變革不僅僅帶來具體操作上的便利，還為企業(yè)的管理創(chuàng)新改革“鋪路”。國星光電始終強(qiáng)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，劉總表示信息化系統(tǒng)的引進(jìn)很大程度上對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了技術(shù)支持與實(shí)現(xiàn)可能。隨著易飛管理軟件在國星光電內(nèi)部的長期運(yùn)行與深化應(yīng)用，經(jīng)歷內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整之后，集團(tuán)公司對(duì)于各個(gè)事業(yè)部公司的管控更為到位，針對(duì)各個(gè)事業(yè)部在銷售、庫存、財(cái)務(wù)等方面的管控也更為精準(zhǔn)。

信息化效益全面呈現(xiàn)

伴隨著易飛管理軟件的全面落地應(yīng)用，國星光電的生產(chǎn)效率有所提升，庫存周轉(zhuǎn)率也得到明顯提高，生產(chǎn)訂單更為明確精準(zhǔn)，產(chǎn)品從原材料到成品的相關(guān)數(shù)據(jù)也更為清晰準(zhǔn)確。在信息化管理基礎(chǔ)之上，條碼管理幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤在制訂單，生成訂單管理控制表，及時(shí)反饋并充分掌握生產(chǎn)進(jìn)度，為提升生產(chǎn)管理水平以及生產(chǎn)效率做進(jìn)一步的參考。

規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的管理體系的成功搭建，不僅使得國星光電集團(tuán)公司與各事業(yè)部公司實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫存參數(shù)與訂單生產(chǎn)狀況的信息共享，做到庫存賬務(wù)的準(zhǔn)確管理，還有效規(guī)避了因數(shù)據(jù)不明引起的產(chǎn)品管理混亂，造成的倉儲(chǔ)、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)等部門的對(duì)應(yīng)不一問題。

從整個(gè)半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)整體發(fā)展來看，LED企業(yè)能否及時(shí)整合資金、技術(shù)與渠道優(yōu)勢(shì)，搶占市場(chǎng)先機(jī)、快速布局市場(chǎng)，做大做強(qiáng)，是未來三年內(nèi)能否脫穎而出參與全球競(jìng)爭的關(guān)鍵因素。而這其中都需要清晰的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行決策支持，信息化管理在很大程度上提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

相信隨著信息化變革在企業(yè)經(jīng)營體系中的逐漸深化與融合，國星光電的管理創(chuàng)新道路將越走越寬，這也將有力保障其始終走在LED行業(yè)發(fā)展最前端，不斷創(chuàng)造新的企業(yè)傳奇。