淺談高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位和作用

張琳林 肖志亮

摘 要：教學(xué)工作是學(xué)校一切工作的中心與重點，提高教育教學(xué)質(zhì)量是教學(xué)工作的永恒主題，教學(xué)質(zhì)量的提高需要學(xué)校各項規(guī)章制度的保證，教學(xué)秘書作為高校最基層的教學(xué)管理人員對維護高校教學(xué)秩序，加強教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書；管理

1 教學(xué)秘書工作的特點

1.1 為教學(xué)服務(wù)

教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)，這是教學(xué)秘書工作的基本。教學(xué)秘書需配合院系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處制定、修改大綱，安排各項課程的教學(xué)進度，整理匯總學(xué)生各科成績，保管各類與教學(xué)工作有關(guān)的文件、檔案。

1.2 教學(xué)管理

教學(xué)秘書是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理工作，包括教學(xué)運行管理、教學(xué)常規(guī)管理和教學(xué)檔案管理，它的主要出發(fā)點是維持正常的教學(xué)秩序。教學(xué)秘書從每學(xué)期的開學(xué)初至期末，始終圍繞教學(xué)，負(fù)責(zé)處理具體的教學(xué)事務(wù)，從而保證教學(xué)活動正常、有序地開展。

1.3 紛繁復(fù)雜

從工作的內(nèi)容來看，教學(xué)秘書工作幾乎涉及全院系教學(xué)管理的各個方面，工作量大，面面俱到，具有紛繁復(fù)雜的特點。從教學(xué)工作安排，教案、教學(xué)日志等情況的檢查，到學(xué)生補考與重修、教師調(diào)串課、考試與監(jiān)考安排等等，既有常規(guī)性的教學(xué)管理工作，又有突發(fā)性的教學(xué)異常情況的處理，工作面面俱到，繁瑣而復(fù)雜。

2 教學(xué)秘書工作的地位

2.1 上傳下達(dá)

教學(xué)秘書要將學(xué)校、教務(wù)處等上級教學(xué)管理部門的各項規(guī)章制度，以及相關(guān)決定，及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給各教研室、各實驗室、各位教師以及全系學(xué)生，使教學(xué)工作井然有序。

2.2 下情上達(dá)

校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處與教師、學(xué)生是不直接有工作接觸的，因此他們之間的信息傳遞與交流的任務(wù)，就要由教學(xué)秘書加以客觀公正地完成。

2.3 協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)進行教學(xué)檢查

在日常的教學(xué)工作中，系部領(lǐng)導(dǎo)會對教師的教學(xué)相關(guān)內(nèi)容等進行檢查，這時候就需要教學(xué)秘書配合并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行檢查，共同找出工作中存在的不足，并盡快改正。

3 教學(xué)秘書工作的作用

3.1 協(xié)助和輔助作用

教學(xué)秘書是高校教學(xué)工作的基層管理者。作為基層的教學(xué)管理人員，一個重要的作用就是當(dāng)好所在系部領(lǐng)導(dǎo)的左右手。他們要根據(jù)學(xué)校的教學(xué)要求，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂出具體的教學(xué)計劃和教學(xué)工作安排。在課程安排、教材選用、確定任課教師、考試安排、教研室活動計劃和教學(xué)工作考核等方面，給領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供必要的準(zhǔn)確信息、依據(jù)和建議。

3.2 溝通和協(xié)調(diào)作用

教學(xué)秘書因工作需要經(jīng)常與學(xué)校教務(wù)處及各院系、各部門進行聯(lián)系，特別是與本院系的教師和學(xué)生聯(lián)系，在這些聯(lián)系中要學(xué)會有效地溝通。教學(xué)秘書一方面要完成教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項工作，另外要學(xué)會借助有效的溝通手段協(xié)調(diào)與各部門、各學(xué)院之間的關(guān)系，更為重要的是經(jīng)常協(xié)調(diào)本院系教師與學(xué)生有關(guān)教學(xué)的事宜，并在協(xié)調(diào)中擺正自己的角色定位，處處以集體利益為重，自覺維護院系的形象和聲譽。

3.3 監(jiān)督和提高作用

教學(xué)秘書作為基層管理人員，要對教學(xué)過程、教學(xué)質(zhì)量進行監(jiān)督，最終的目的是提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)秘書要積極協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)進行教學(xué)質(zhì)量檢查，經(jīng)常了解教學(xué)情況，加強教學(xué)信息反饋工作的管理。另外，教學(xué)秘書在教務(wù)處的指導(dǎo)下，協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)對教師教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量定期展開評價。

4 教學(xué)秘書工作的要求

4.1 思想素質(zhì)覺悟方面

在思想和政治上有高度的責(zé)任心和義務(wù)感。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的具體執(zhí)行者，工作時必須站在一定的高度上去理解和思考問題。要擺正自己的位置，認(rèn)清自己所從事工作的重要性。作為一名教育管理者，應(yīng)該有較強的工作責(zé)任心，要有良好的個人修養(yǎng)。要善于學(xué)習(xí)，努力鉆研，廣泛涉獵。

4.2 知識理論水平方面

教學(xué)秘書不但需要了解和掌握高等教育和高等學(xué)校管理的一些基本知識，了解本系教學(xué)計劃的內(nèi)容和特點、課程體系設(shè)置的原則和各專業(yè)主要課程的主要內(nèi)容，了解本系各專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)特點和教學(xué)規(guī)律，而且還要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識，了解和掌握一些公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)及秘書學(xué)等方面的知識，這有這樣才能從容不迫的解決教師及學(xué)生提出的問題，只有努力做到一個全才，才能夠成為一名讓人信服的教學(xué)秘書。

4.3 工作能力結(jié)構(gòu)方面

教學(xué)秘書作為院、系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，要將自己的聰明才智融進領(lǐng)導(dǎo)的決策之中，這就需要教學(xué)秘書要有較強的工作能力?？傊岣吒咝５慕虒W(xué)管理水平，教學(xué)秘書隊伍應(yīng)得到應(yīng)有的重視并加強建設(shè)。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門都應(yīng)正確認(rèn)識教學(xué)秘書工作的性質(zhì)、地位、職能、任務(wù)，結(jié)合學(xué)校實際建設(shè)好這支隊伍，發(fā)揮其在穩(wěn)定教學(xué)秩序、深化教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)師生、全面推進學(xué)校發(fā)展中的積極作用。

[參考文獻]

[1]余文莉.淺談高校教學(xué)秘書能力及素質(zhì)的培養(yǎng)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2008（32）.

[2]葉曙平.論高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的幾種基本素質(zhì)[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版）.2001（04）.

[3]楊丹，張向忠.淺談教學(xué)秘書應(yīng)具備的幾點素質(zhì)[J].知識經(jīng)濟.2011（20）.

[4]韓海媚，王榮.新的教學(xué)管理模式下如何做好高校教學(xué)秘書工作[J].科技信息.2011（29）.