計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

艾云

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的信息管理工作人員開始認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要性，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息管理中，實(shí)現(xiàn)二者的整合，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要內(nèi)容之一。本文主要介紹了計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì)，并就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合

目前，我國(guó)很多領(lǐng)域在信息管理中都引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并且在實(shí)際工作中取得了一定的成效，它在提升有關(guān)工作人員的工作質(zhì)量和效率的同時(shí)，還提高了相關(guān)工作的準(zhǔn)確程度。在信息時(shí)代，信息的種類和內(nèi)容日益豐富，這為信息管理人員提供了足夠的信息資源，如何充分利用已獲得的信息資源，發(fā)揮其最大價(jià)值，使其更好地為我們服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問題，而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，無疑為解決這一問題提供了最好的路徑。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì)

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)

通過對(duì)計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，掌握更多的具體內(nèi)容，能夠?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ鞲玫亻_展創(chuàng)造良好的條件。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我們已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)全新的信息時(shí)代，越來越多的行業(yè)和部門都在運(yùn)用信息管理技術(shù)，信息管理技術(shù)對(duì)醫(yī)療、教育以及各類企業(yè)的工作，都產(chǎn)生了重要的影響，越來越多的信息管理者認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的便利性、快捷性等應(yīng)用特點(diǎn)，也都在嘗試將計(jì)算機(jī)與信息管理結(jié)合在一起，以期實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量和效率在“質(zhì)”上的飛躍，為信息管理工作開辟出一個(gè)新的局面[1]。

1.2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢(shì)

調(diào)查顯示，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)的信息管理中的應(yīng)用都得到了非常顯著的成效，獲得了一致的肯定，一方面，借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，大量的信息管理工作人員得以從浩繁的信息管理工作中解脫出來，節(jié)省了人力資源；另一方面，借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理工作開展得更為順利、高效，信息管理引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在具體操作中更具準(zhǔn)確性。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息的種類和數(shù)量增速驚人，每個(gè)人都淹沒在信息的海洋中，這也給信息管理者帶來了巨大的挑戰(zhàn)，為此，信息管理者必須與時(shí)俱進(jìn)，自覺學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，提高自身的管理水平，保證信息管理工作有序進(jìn)行，在新形勢(shì)下，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息管理中，實(shí)現(xiàn)二者的整合，是時(shí)下信息管理工作改進(jìn)的要求，也是時(shí)代發(fā)展的要求[2]。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1 增強(qiáng)信息管理意識(shí)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的前提條件就是增強(qiáng)信息管理意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的社會(huì)，信息充斥著我們的生活，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行業(yè)普遍要面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要想在行業(yè)內(nèi)立足腳跟、穩(wěn)步前進(jìn)，就必須掌握行業(yè)中的第一手信息，增強(qiáng)自身的信息管理意識(shí)和水平，加大對(duì)這方面的投入，以期為信息管理工作的順利開展創(chuàng)造有利的條件。

2.2 健全信息管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是健全信息管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合一定要建立在堅(jiān)實(shí)的信息素養(yǎng)上，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的便利性和快捷性特點(diǎn)，而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就必須建立和健全信息管理系統(tǒng)，保證該系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，以實(shí)現(xiàn)提高信息管理工作質(zhì)量和效率的目標(biāo)。通常，完善的信息管理系統(tǒng)都需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和與此相關(guān)的信息技術(shù)的支持，這對(duì)信息管理的具體環(huán)節(jié)會(huì)起到直接的影響，還應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、有效的補(bǔ)充，以便于以后的檢索和使用。

2.3 提高信息質(zhì)量

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入信息管理中，在于信息管理整合后，可能會(huì)出現(xiàn)相同或相似的信息，致使信息重復(fù)，影響信息管理工作，嚴(yán)重者會(huì)造成重大損失。因此，有必要加強(qiáng)信息管理，提高信息質(zhì)量。在現(xiàn)實(shí)工作中，要想獲取有價(jià)值的信息，提高信息總體質(zhì)量，就應(yīng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)并及時(shí)完善數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將獲取的各類信息加以劃分、處理和保存，形成一個(gè)有效的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。此外，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息管理工作的全面計(jì)算化，結(jié)合各種數(shù)據(jù)的特征，確立不同的標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的規(guī)范，督促信息管理工作人員提升自身水平，以此來實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量的提高。

2.4 優(yōu)化庫(kù)存信息

信息管理系統(tǒng)能否有效發(fā)揮作用，信息質(zhì)量能否得到有效保障，都直接取決于庫(kù)存信息，要想充分發(fā)揮庫(kù)存信息的作用，就必須對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和更新，持續(xù)積累、不斷優(yōu)化，以便為信息管理工作的有效開展提供保障，以及為用戶提供更好的服務(wù)。庫(kù)存信息的優(yōu)化，必須結(jié)合用戶的需求，信息管理人員應(yīng)努力拓寬信息收集渠道，及時(shí)與用戶交換意見，以便及時(shí)改進(jìn)為用戶提供有價(jià)值的信息。在收集和整理信息過程中，信息管理工作人員應(yīng)格外注意獲取信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，以確保庫(kù)存信息利用達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)[3]。

3 結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)今的各行業(yè)中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作，對(duì)其工作質(zhì)量和效率的提升，起到了不可替代的作用，有鑒于此，根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息管理中，并對(duì)二者進(jìn)行整合，以期為信息管理工作做出積極的貢獻(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]馬麗艷，崔琳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].河南科技.2014，13（8）：8-9.

[2]王文勇.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用.2013，11（3）：308-309.

[3]劉水文.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用.2013，18（5）：95-97.