大批量數(shù)據(jù)信息處理的個別小技巧

朱家齊

摘 要：文章著重論述了大批量數(shù)據(jù)信息處理中的個別技巧及方法，給繁雜的信息數(shù)據(jù)處理帶來了便捷，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)處理；數(shù)據(jù)信息；VLOOKUP函數(shù)

在實際工作中大家都會碰到這樣那樣的一些小問題。如何充分利用一些巧妙的辦法或者經(jīng)驗把碰到的小問題解決掉，有利于提高我們的工作效率以及工作積極性。作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗總結(jié)了在工作中碰到的問題，并提出了行之有效的解決辦法。

作者所在部門每年開學(xué)都要碰到處理大量的數(shù)據(jù)。其中，包涵了新生大量的個人信息、照片等等。在實際情況當(dāng)中，曾碰到這樣的一種情況。在新生班級中每個學(xué)生照片都按照學(xué)號加姓名的方式命名，中間有若干個空格。例如：“00001 王”、“00002 李”、“00003 張”，命名有規(guī)則，但又沒有規(guī)則。每個照片中間的空格都是不固定的。麻煩的是打印學(xué)生卡，中文名這個字段不能用在打卡軟件照片欄對應(yīng)的字段上。無法顯現(xiàn)學(xué)生照片。也就是學(xué)號后面姓名我們是用不到的。只能改照片名字，怎么去修改，不可能一張一張的去改，工作量太大，所以要想辦法把它批量改成我們所需要的樣式。打開學(xué)生信息EXECL表，其中有學(xué)號、姓名、照片名（這是我們等會兒要獲取的，目前這列為空，字段名是我加上去的）。在第四列輸入="rename ""d：＼picture＼"&C2&".jpg"" "&A2&".jpg"，注意在“rename”后有一個空格，語法檢測通過，但批處理程序卻無法執(zhí)行。這也是我反復(fù)測試好長時間發(fā)現(xiàn)的。這是一個rename函數(shù)，在d盤創(chuàng)建一個picture的文件夾，把學(xué)生照片都放進去。后面&連接符是每張照片的名字，空格，然后是所要改成學(xué)號樣式的名字。前面說了我們每張照片的名字還沒獲取到。下面來獲取這些照片的名字，幾千張 “.jpg”格式的照片，每個名字又都不一樣。一個個手動復(fù)制名字？那太慢了。在這里有個巧辦法。在開始運行里面打“cmd”，在彈出的dos窗口下執(zhí)行進入d盤picture目錄的命令“cd picture”，然后執(zhí)行“dir/b>>1.txt”。如此就將picture目錄下的所有照片文件的名字寫入到了新創(chuàng)建的1.txt文檔中。把1.txt文檔中的照片名復(fù)制到上面學(xué)生信息EXECL表照片名這一列當(dāng)中。把”rename”函數(shù)的運行結(jié)果一直拖動復(fù)制到底。將復(fù)制表格中剛得到的結(jié)果copy，復(fù)制粘貼到新建的txt文檔，并任意命名一個名字。保存退出并修改該文件后綴，.txt文檔改為.bat批處理執(zhí)行程序。并將執(zhí)行程序復(fù)制到picture目錄直接運行，如此整個picture目錄中所有學(xué)生以學(xué)號加姓名的照片，全部改成了以學(xué)號命名的照片了。然后再導(dǎo)入到打卡軟件中，數(shù)據(jù)庫字段匹配，完成下面的打印工作。

在工作中會碰到大量數(shù)據(jù)信息的處理。在海量數(shù)據(jù)處理過程中找到一條方便快捷的方法將會為我們工作帶來極大的便利。作者曾碰到這樣的情況，在學(xué)生信息表中某些字段是代碼或者數(shù)字，然而我們卻需要轉(zhuǎn)換成需要的文本字符，完成下一步驟的操作。代碼是我們不需要的，而且不直觀。例如：專業(yè)代碼“04”，我們希望的是“計算機專業(yè)”這樣的字符。在EXECL中操作數(shù)據(jù)可以查找替換。利用查找替換我們可以完成整列當(dāng)中，對某一個專業(yè)代碼的全部替換。如此反復(fù)，直到整列數(shù)據(jù)中所有不同專業(yè)代碼完成替換。專業(yè)代碼少還可以完成。如果，專業(yè)代碼有幾百、甚至幾千不同代碼。當(dāng)然，專業(yè)代碼不可能有這么多，但換成是其它我們需要類似操作的數(shù)據(jù)，那個工作量就大了。一個代碼一個代碼反復(fù)查找替換。太耗時間也辛苦。因此，我們需要尋找另一條簡便的途徑。在這里向大家推薦一個vlookup函數(shù)，它是列向查找函數(shù)。該函數(shù)的語法規(guī)則如下：

vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num，rang_lookup）。lookup_value你所需要查找的值，也就是我們所需要替換的專業(yè)代碼。table_array就是我們所需要查找的表數(shù)據(jù)范圍，這里對應(yīng)著我們專業(yè)表，它的專業(yè)代碼是中文文本的“計算機專業(yè)”。col_index_num在查找范圍中要返回給我們的數(shù)據(jù)，這里希望返回給我們“計算機專業(yè)”。假如它在專業(yè)表中第3列，填入數(shù)字3。也就是希望返回數(shù)據(jù)所在的列。rang_lookup是個邏輯值true和false，true為近似匹配。False為精確匹配。這樣，我們就能方便快捷的完成對學(xué)生信息表中專業(yè)代碼這一欄的匹配替換。

在工作當(dāng)中還會碰到各種各樣的問題，找到一條方便快捷高效的經(jīng)驗辦法能夠很好的解決我們工作當(dāng)中碰到一些問題。既解決了問題，又節(jié)約了時間。讓我們工作效率、工作積極性得到了提高。當(dāng)然，可能還有更多更方便快捷的辦法和經(jīng)驗，歡迎共同研討研究。

[參考文獻]

[1]百度百科.vlookup函數(shù)語法.