淺談優(yōu)化企業(yè)成本管理的有效途徑

張倩

摘 要：信息社會(huì)，優(yōu)化企業(yè)成本管理是促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的有效途徑。本文分析了企業(yè)運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的優(yōu)勢，并提出了企業(yè)運(yùn)用用信息系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的有效途徑，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本管理；途徑；信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F235.19 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、信息系統(tǒng)概述

信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一套軟件系統(tǒng)，是軟件公司根據(jù)企業(yè)成本管理的整個(gè)流程特點(diǎn)而量身定制的。企業(yè)的任何部門在進(jìn)行成本活動(dòng)前，需要在信息系統(tǒng)上登錄，信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)置，在后臺(tái)進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算，最后反饋成本管理意見。比如，生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)任務(wù)，到倉庫領(lǐng)取材料，必須先登錄信息系統(tǒng)，輸入生產(chǎn)某種產(chǎn)品多少產(chǎn)量，信息系統(tǒng)經(jīng)過后臺(tái)的運(yùn)算，提示可以領(lǐng)取的材料種類及數(shù)量，并自動(dòng)打印領(lǐng)料單。生產(chǎn)車間憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。倉庫必須嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)出原材料。信息系統(tǒng)的最終目的是提高企業(yè)資源的利用效率，節(jié)約企業(yè)的運(yùn)作成本，增加企業(yè)的獲利能力。

二、目前我國企業(yè)成本管理面臨的問題

近年來，在國際匯率上升與國內(nèi)物價(jià)上漲的雙重壓力下，我國企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格不斷攀升，銷售萎縮，企業(yè)資金循環(huán)不暢，無力擴(kuò)大再生產(chǎn)，工業(yè)化進(jìn)程受阻。可見，產(chǎn)品價(jià)格提高是工業(yè)化進(jìn)程受阻的根本原因。有效的成本管理是控制產(chǎn)品價(jià)格的重要途徑。然而，目前我國企業(yè)成本管理面臨以下兩個(gè)方面的問題。

（一）成本管理數(shù)據(jù)量大?，F(xiàn)代企業(yè)的工業(yè)化生產(chǎn)將產(chǎn)品的生產(chǎn)過程劃分為很多獨(dú)立的生產(chǎn)工序，每道生產(chǎn)工序的成本包括材料、人工以及間接費(fèi)用。因?yàn)楣I(yè)化生產(chǎn)的復(fù)雜性，僅僅一種產(chǎn)品的一道工序可能就需要投入幾百種甚至上千種材料，同時(shí)人工以及間接費(fèi)用涉及到的成本數(shù)據(jù)也相當(dāng)廣泛可想而知，對(duì)于產(chǎn)品眾多的工業(yè)化企業(yè)，生產(chǎn)工序紛繁復(fù)雜，每道生產(chǎn)工序涉及的材料、人工、費(fèi)用等成本數(shù)據(jù)是多么龐大。

（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散。成本管理的相關(guān)數(shù)據(jù)分散在企業(yè)的各個(gè)部門，比如生產(chǎn)投領(lǐng)料數(shù)據(jù)在倉庫，人工投入在生產(chǎn)部門，折舊費(fèi)在財(cái)務(wù)部門，不同部門分別掌握一部分成本數(shù)據(jù)，這就造成了企業(yè)在生產(chǎn)過程中無法及時(shí)宏觀上核算產(chǎn)品的實(shí)際成本。只有當(dāng)生產(chǎn)結(jié)束后，所有部門掌握的數(shù)據(jù)集中起來，才能夠計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本，但此時(shí)生產(chǎn)已經(jīng)結(jié)束，浪費(fèi)已經(jīng)發(fā)生。

三、信息系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的優(yōu)勢

（一）準(zhǔn)確、快速的數(shù)據(jù)計(jì)算能力。信息系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行成本管理，計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)在于計(jì)算準(zhǔn)確、快速。一方面，信息系統(tǒng)能夠精確到小數(shù)點(diǎn)后五位，這對(duì)于高科技企業(yè)的材料投放量管理尤為重要；另外一方面，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)計(jì)算速度已經(jīng)進(jìn)入云時(shí)代，快速的成本計(jì)算使企業(yè)能夠掌握實(shí)時(shí)的成本資料。

（二）數(shù)據(jù)共享，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差。信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)所有部門的數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來。成本項(xiàng)目發(fā)生后，企業(yè)不同部門的工作人員將分散的零散成本數(shù)據(jù)及時(shí)錄入信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)材料領(lǐng)用、車間工序加工、產(chǎn)品完工入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的反映，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)能夠及時(shí)得對(duì)生產(chǎn)過程中偏離計(jì)劃成本的材料、人工等成本支出實(shí)時(shí)地進(jìn)行揭示，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過標(biāo)準(zhǔn)成本的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的。

四、企業(yè)運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的有效途徑

（一）事前計(jì)劃。事前計(jì)劃是整個(gè)成本管理的起點(diǎn)。在生產(chǎn)開始前，制定一套符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的計(jì)劃成本體系。合理有效的計(jì)劃成本體系是企業(yè)在各個(gè)部門密切配合、反復(fù)研究和測算制定出未來某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件（如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力等）處于正常狀態(tài)下的計(jì)劃成本。信息系統(tǒng)成本管理與傳統(tǒng)成本管理相比，其優(yōu)勢就是計(jì)劃成本的實(shí)時(shí)更新。信息系統(tǒng)由于高速的數(shù)據(jù)運(yùn)算能力，可以根據(jù)最新的技術(shù)水平以及材料價(jià)格對(duì)計(jì)劃成本進(jìn)行快速更新，更新頻率能夠達(dá)到每五天，甚至每天更新。而傳統(tǒng)成本管理中計(jì)劃成本的更新頻率為每年或者每三年。在技術(shù)飛快發(fā)展的今天，計(jì)劃成本的高速且準(zhǔn)確更新對(duì)于成本管理是非常重要的。

（二）事中控制。首先，原材料成本管理。事前計(jì)劃階段，信息系統(tǒng)已經(jīng)制了詳細(xì)的物料清單。生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后，生產(chǎn)部門必須嚴(yán)格按照物料清單領(lǐng)料。在生產(chǎn)過程中，如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料不夠用，需要再次領(lǐng)料，必須由生產(chǎn)人員登錄信息系統(tǒng)，向信息系統(tǒng)發(fā)出增加投料的申請(qǐng)，信息系統(tǒng)再次核算產(chǎn)品的成本并與售價(jià)比較，將比較的結(jié)果反饋企業(yè)管理人員，當(dāng)管理人員許可后，信息系統(tǒng)才可以打印新的領(lǐng)料單。

其次，人工成本管理。與原材料成本管理類似，當(dāng)企業(yè)需要增加生產(chǎn)產(chǎn)品的人工投入時(shí)，必須取得管理人員的許可。因?yàn)椴煌炀毘潭鹊募夹g(shù)工人做相同工作所需要的時(shí)間差別很大，獲取的報(bào)酬也不相同，信息系統(tǒng)可以通過復(fù)雜的計(jì)算，直接計(jì)算得出使用哪位技術(shù)工人生產(chǎn)某種產(chǎn)品的成本最低，為企業(yè)節(jié)約成本。

第三，間接費(fèi)用管理。間接費(fèi)用包括修理費(fèi)、水電費(fèi)、車間管理人員薪資等。當(dāng)企業(yè)維持一定的生產(chǎn)規(guī)模時(shí)，間接費(fèi)用浮動(dòng)相對(duì)較小。信息系統(tǒng)進(jìn)行間接費(fèi)用管理時(shí)采取鼓勵(lì)節(jié)約的方法，即當(dāng)間接費(fèi)用降低時(shí)，信息系統(tǒng)向管理層發(fā)出獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員的提示。

第四，售價(jià)管理。信息系統(tǒng)根據(jù)原材料、人工以及相關(guān)費(fèi)用的投入量，計(jì)算單位產(chǎn)品的成本，當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的成本有超過售價(jià)的跡象時(shí)，馬上向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)出預(yù)警。企業(yè)需要采取一系列措施避免虧損，包括的進(jìn)一步控制成本、提高售價(jià)以及放棄訂單等。

（三）事后分析。事后分析是企業(yè)生產(chǎn)過程結(jié)束后，信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本的差異，即超額成本，分析超額成本產(chǎn)生的原因，追查責(zé)任部門。超額成本原因有很多，包括計(jì)劃成本制定不合理、成本管理存在漏洞、企業(yè)外部因素。很多情況下，同一個(gè)超額成本可能是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的原因造成的。存在多種原因的情況下，需要量化每種原因的影響程度。進(jìn)一步確定責(zé)任部門，且納入部門考核指標(biāo)之內(nèi)。對(duì)于成本管理不認(rèn)真的部門，實(shí)施嚴(yán)格的懲罰措施，矯正該部門不利活動(dòng)， 督促該部門發(fā)揮有效的成本管理職能。從根源上改進(jìn)成本管理控制工作，將成本管理落到實(shí)處。

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