檔案搶救和保護工作的具體實施

樊英

[摘 要]檔案文獻是歷史文化的重要組成部分，如何有效保護檔案，最大限度延長檔案壽命，始終是檔案保護的重要內容，為了進一步做好國家重點檔案的搶救工作，維護檔案的完整與安全，延邊州檔案館加大了保護的措施和力度。

[關鍵詞]檔案搶救檔案保護

一、檔案搶救工作的基礎與認識

我們充分認識到國家重點檔案搶救與保護工作的重要性，特別是加強搶救與保護工作的領導。使各項工作落實到實處。

（一）檔案搶救與保護勢在必行。檔案制成材料是物質的，它無時無刻在不斷地運動變化，檔案保護條件好，變化就會慢一些，檔案的壽命就會長一些，檔案的保護條件差，變化就會快一些，檔案的壽命就會短一些。從我們館藏情況看，年代已久的檔案占相當比重，有些瀕危檔案搶救了才得以保存下來，否則將造成遺憾。實踐證明我們必須創(chuàng)造條件盡最大可能改善檔案的保護條件，并根據(jù)需要加以搶救，才能最大限度地延長檔案的壽命。

（二）堅持館藏搶救瀕危優(yōu)先的原則。多年來，我們堅持對破損嚴重、瀕臨危險狀態(tài)的國家重點檔案，在同等條件下優(yōu)先搶救的原則。對這些檔案有計劃地進行修裱、脫酸、加固、字跡恢復和更換卷皮、卷盒等，同時注意加強對這些檔案的數(shù)字化管理。

（三）國家重點檔案的搶救與保護工作的現(xiàn)代化水平較低，技術落后，致使工作效率低，需要更新設備和改進技術。加大搶救與保護人員技術培訓和科研工作的力度，重點培養(yǎng)一批專業(yè)人才。

二、檔案搶救和保護工作

（一）檔案搶救與保護的范圍及工作現(xiàn)狀

延邊檔案館館藏檔案應搶救的檔案

1、清代檔案：主要包括晚清時期檔案，這些檔案形成于1901（光緒二十七年）年至1911（宣統(tǒng)三年）年間。

2、民國檔案：民國時期檔案，這是館藏歷史檔案中的主體部分，數(shù)量多，范圍廣，比較完整。這部分檔案基本反映了1912年至1931年間舊政權時期延邊的歷史面貌。

3、革命歷史檔案：主要是建國前形成的中共東滿特委、延邊行政督察專員公署、間島省臨時政府、延邊民主同盟、東北軍政大學吉林分校高干班等形成的檔案。

4、還有建國后黨和國家領導人活動的照片，延邊是少數(shù)民族地區(qū)，倍受黨中央和國務院的關懷。建國后，來延邊的國家級領導人先后有一百多位，這部分照片檔案彌足珍貴。

（二）檔案搶救和保護工作目標和主要任務

統(tǒng)籌規(guī)劃、確保重點、分步實施，有計劃、有步驟地對國家重點檔案進行搶救，改善保管條件，使之達到永久保存。

對館藏的重點檔案，要根據(jù)全省當年搶救和保護補助費的預算控制數(shù)，積極爭取地方財政配套，確保完成省里下達的預算控制數(shù)的120%的搶救和保護工作任務。

搶救工作的主要內容是檔案修復、檔案復制等，對破損的檔案進行修裱、去污、加固、字跡恢復和更換卷皮、卷盒等。保存和保護國家重點檔案是對庫房保管條件進行改善，裝具更新，安裝安全監(jiān)控設備、自動報警和滅火設備等。

三、檔案搶救和保護工作的主要措施

檔案實體是檔案保護的主體和檔案事業(yè)的基礎。對于珍貴的老檔案，無論是手寫體還是印刷體，都要采取適當措施抑制或延緩其老化，否則它們將永遠消失。

（一）認真制定工作方案，明確工作指導思想。準確鑒定搶救范圍，實施搶救，確保質量。

（二）利用檔案修裱，搶救和保護檔案原件。對檔案紙張破損的應及時進行裱糊，最大限度地恢復檔案的原貌。

（三）對檔案卷皮破損或需要重新整理的檔案更換卷皮、卷盒。

（四）散存在社會的重點檔案征集好。利用各種渠道，廣泛進行征集。

（五）采用現(xiàn)代化手段開展原件掃描，實現(xiàn)計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用，有效延長檔案原件的壽命，確保檔案的完整。

（六）定期對檔案進行消毒殺蟲，防止檔案的損害，殺滅危害檔案的微生物。

我們現(xiàn)在正在開展有效的數(shù)字化工作，確保檔案的保護。檔案的數(shù)字化應邊搶救邊利用、掃完即用的原則。做好數(shù)字檔案和紙質檔案共存工作，拓展保護方法。把數(shù)字化工作和搶救保護結合起來，把檔案的開發(fā)和保護結合起來。以全宗為單位，全部掃描，做好數(shù)字化檔案安全防護，儲存并備份于防磁柜。搶救保護工作是一項永續(xù)的工作，隨著時間的推移，以前保存的檔案會逐漸出現(xiàn)一些問題，也會有新技術不斷更新運用到搶救保護工作中。