對(duì)醫(yī)院檔案管理中信息技術(shù)應(yīng)用的研究

崔巍

[摘 要]信息社會(huì)下，我們的生活有了非常大的改變。醫(yī)院檔案管理亦是如此，信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的滲透越來(lái)越廣泛。本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了探討分析。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)；醫(yī)院檔案管理；應(yīng)用

最近這十年，信息技術(shù)的發(fā)展相比過(guò)去十年有了不止10倍的進(jìn)步，生活中隨處可以看見(jiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用。在被信息化包圍的環(huán)境下，醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足需求，需要進(jìn)行改革。信息技術(shù)和既有的檔案管理模式的融合是我們關(guān)注的焦點(diǎn)，如何將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作中來(lái)，使我們需要思考的問(wèn)題。

1.病案服務(wù)機(jī)制中信息技術(shù)的應(yīng)用

患者來(lái)醫(yī)院進(jìn)行診治，其診斷和治療的過(guò)程就會(huì)產(chǎn)生病例資料。病例除了是對(duì)患者的病情記錄之外，可以能夠折射出醫(yī)院的整體管理水平。研究和分析病例檔案，能夠作為對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行了解的窗口。所以，病例檔案信息是醫(yī)院的重要資料文獻(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案管理是使用紙質(zhì)檔案來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，這樣的管理方式存在很多的弊端，像是需要較多的空間來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)比較分散。引入信息技術(shù)后，檔案管理就變得不一樣了，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓紙質(zhì)檔案管理的弊端得到了解決。在醫(yī)院的各部門都使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)通，相互之間進(jìn)行資源共享和傳輸?？梢钥焖俦憬莸膶?shí)現(xiàn)對(duì)病例檔案的收集和管理。醫(yī)院管理層要能夠?qū)n案管理者的檔案意識(shí)加強(qiáng)培養(yǎng)，增加檔案管理設(shè)施的投入，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理體系，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合管理，建立完善的信息庫(kù)，為科研工作提供資料。

電子病歷檔案使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，所以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)是其基礎(chǔ)需求。電子病歷檔案是建立在醫(yī)院的信息系統(tǒng)之上的，利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案錄入以及使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸，醫(yī)生能夠隨時(shí)的使用終端進(jìn)行患者病歷資料查詢，這樣可以提升診斷和治療的速度。

1.1光盤存儲(chǔ)光盤的存儲(chǔ)方式具有大容量、高安全性的優(yōu)點(diǎn)，使用這種存儲(chǔ)方式，能夠方便的對(duì)患者的病例信息進(jìn)行調(diào)取和利用，管理便捷，檢索快捷，因此實(shí)用性比較高。

1.2多媒體電子存儲(chǔ)現(xiàn)代醫(yī)院使用的檔案存儲(chǔ)一般都是多媒體電子存儲(chǔ)。使用一個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行全部的檔案信息查詢和調(diào)用，可以對(duì)不同的檔案類型進(jìn)行利用其適用性比較高。信息技術(shù)在醫(yī)院的應(yīng)用不僅可以提升醫(yī)療工作的效率，而且對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代化科技水平含量越高，其工作效率越高，檔案質(zhì)量越好，而檔案質(zhì)量又可以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提升。

2.通過(guò)醫(yī)院科技檔案信息管理的創(chuàng)新來(lái)提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平

醫(yī)院在進(jìn)行治療服務(wù)的同時(shí)，也有自己的科研項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的科研人員所獲得的成果，會(huì)以檔案記錄的形式來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，這是我國(guó)重要的知識(shí)資源，也是這些醫(yī)療科研工作者的辛苦勞動(dòng)成果。先進(jìn)的科技檔案信息管理方式將有助于科研工作的發(fā)展，所以，科技檔案信息在檔案管理中的應(yīng)用的合理性對(duì)于醫(yī)療質(zhì)量和科研水平的提升有著至關(guān)重要的作用。醫(yī)療科技研究工作者進(jìn)行科研的過(guò)程中所記錄的各項(xiàng)課題的報(bào)告、數(shù)據(jù)、整個(gè)過(guò)程等資料都將通過(guò)科技檔案進(jìn)行保存，并根據(jù)這些資料來(lái)鑒定或申報(bào)學(xué)者們的科研成果，并最終能夠推廣應(yīng)用此成果?？墒情L(zhǎng)時(shí)間的大量累積如此多數(shù)據(jù)資料使管理者的工作非常繁重復(fù)雜，而且對(duì)于保存也同樣需要更大的空間，同時(shí)為查找也帶來(lái)困難。所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理的工作，即通過(guò)研發(fā)出先進(jìn)合理的信息檔案管理系統(tǒng)，可以有效避免同一課題重復(fù)研究，極大的提升工作效率并節(jié)約資源，從而提高醫(yī)學(xué)課題研究的質(zhì)量，最終轉(zhuǎn)化成科技成果為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3.提高干部人事檔案管理水平，有效利用人才資源

檔案信息管理還涉及了認(rèn)識(shí)檔案管理，這是醫(yī)院人事信息的匯集處，通過(guò)對(duì)人事檔案管理，可以加強(qiáng)醫(yī)院人才的選拔和應(yīng)用，對(duì)醫(yī)院的整體水平具有一定的提升作用。人事檔案中記錄了工作人員的工作履歷，他們?cè)卺t(yī)院的貢獻(xiàn)和資歷，可以作為其醫(yī)療水平的指標(biāo)，也是醫(yī)院在進(jìn)行人事管理和調(diào)配時(shí)候的重要依據(jù)。所以人事檔案管理是非常重要的檔案管理工作。信息化人事檔案管理可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事資料的實(shí)時(shí)更新和調(diào)用，確保資料的完整性和時(shí)效性，對(duì)于醫(yī)院進(jìn)行人才選拔和聘用，還有深造培訓(xùn)的時(shí)候，可以作為一個(gè)衡量指標(biāo)。

4.通過(guò)設(shè)備檔案管理合理利用資源，增強(qiáng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益

在先進(jìn)設(shè)備不斷發(fā)展創(chuàng)新的環(huán)境中，醫(yī)院為了提高醫(yī)療水平必會(huì)購(gòu)置并維護(hù)更多先進(jìn)的現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備，而此過(guò)程需要通過(guò)大量參考設(shè)備檔案信息來(lái)進(jìn)行考察及分析，合理有效利用信息資源，提前掌握設(shè)備的維護(hù)及更新的具體時(shí)限，為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供有效參考，所以通過(guò)現(xiàn)代化、先進(jìn)的辦公技術(shù)來(lái)管理設(shè)備的檔案信息，代替落后的手抄書(shū)傳的設(shè)備信息管理方式。大量的數(shù)據(jù)可通過(guò)計(jì)算機(jī)高效的查詢功能進(jìn)行整合管理，不再出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)或者資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，大大增強(qiáng)醫(yī)院的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。另外醫(yī)院大量的文件資料和實(shí)物檔案等也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)管理提高此項(xiàng)工作者的查詢效率以及檔案資料的有效利用率。

總之，醫(yī)院現(xiàn)代化信息技術(shù)檔案管理工作是可以為檔案管理帶來(lái)便捷的事情，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的引入，在檔案管理中大量的使用，和傳統(tǒng)的檔案管理方式相結(jié)合，能夠發(fā)揮出獨(dú)特的作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的合理調(diào)度和利用，促進(jìn)醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升，為醫(yī)院尋找和培養(yǎng)更加優(yōu)秀的醫(yī)療人才。醫(yī)院檔案管理信息化應(yīng)用是對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的提升和推動(dòng)，促進(jìn)其發(fā)展。

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