淺談如何做好電力檔案管理工作

祁華

摘 要：隨著電力事業(yè)的發(fā)展，電力檔案在行業(yè)中占有舉足輕重的地位，是電力企業(yè)必不可少的一部分，是鑒定企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，電力檔案管理工作能否科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。而檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，它是六大專項(xiàng)之一，它的達(dá)標(biāo)與否直接影響企業(yè)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)，直接關(guān)系到電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權(quán)。

關(guān)鍵詞：電力 企業(yè) 檔案管理

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）03（b）-0169-01

隨著社會的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都在發(fā)生不同程度的變化。尤其是在電力行業(yè)的發(fā)展中，就不難看出電力行業(yè)在企業(yè)的機(jī)構(gòu)與體制改革上都有著不同程度的調(diào)整，其中在經(jīng)營與生產(chǎn)中都進(jìn)一步的邁向新的發(fā)展階段。相應(yīng)的，在電力行業(yè)中工作人員的檔案建設(shè)也是相當(dāng)?shù)闹匾?，所以，檔案的利用價(jià)值上也逐漸的凸顯出來。故而，如何的利用檔案資源與高效管理，使其更好的為電力工業(yè)服務(wù)，而這些也都成為了電力檔案工作中的重要核心任務(wù)。

1 電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力企業(yè)檔案在電力行業(yè)發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而檔案的管理又是企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)六大專項(xiàng)之一，他的是否通過關(guān)系著企業(yè)的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)，關(guān)系著企業(yè)的命脈。所謂的電力企業(yè)檔案就是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的最原始記錄。它不僅真實(shí)的反應(yīng)了企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還記載了企業(yè)大量的科技資源和信息資源，從而推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

2 針對現(xiàn)狀如何做好電力企業(yè)檔案管理工作

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視欠火候，檔案人員太被動

“電”是工業(yè)革命的產(chǎn)物，電力企業(yè)的大發(fā)展在近幾十年迅速崛起，一直以來，電力企業(yè)只注重加快電力工程的建設(shè)，而忽視了企業(yè)的檔案建設(shè)。很多電力企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對電力檔案的管理認(rèn)識不太到位，認(rèn)為它只是整理類的工作，可有可無。和電價(jià)、電量、安全比起來簡直是微不足道。由于高層領(lǐng)導(dǎo)的不重視，所以導(dǎo)致檔案員無精打采，沒有工作的熱情，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，進(jìn)而惡性循環(huán)，缺乏檔案工作的積極性，只有被動工作。

作為檔案人員，其實(shí)我們工作的亮點(diǎn)不少，我們應(yīng)主動從工作中挖掘，做好檔案利用率，多宣傳、報(bào)道，只有我們主動的想辦法做好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)自然而然也會重視，這些都會相輔相成、相伴相隨。

2.2 電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后

電力服務(wù)大到整個(gè)國家、各行業(yè)各領(lǐng)域小到千家萬戶，電力從建設(shè)、生產(chǎn)、傳輸、運(yùn)行，到銷售、計(jì)量、結(jié)算、管理是一個(gè)十分復(fù)雜繁瑣的過程，為實(shí)現(xiàn)管理需要，電力企業(yè)建立了一系列各種專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)承載著大量的電力企業(yè)管理信息，并且隨著電力的發(fā)展而快速的更新。但一些系統(tǒng)在早期開發(fā)時(shí)并未考慮與檔案系統(tǒng)相融合，檔案管理人員如果不了解到企業(yè)信息管理系統(tǒng)，則很難掌握到企業(yè)信息或根本接收不到檔案。在新形勢下，電力檔案的管理工作已經(jīng)成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關(guān)于這方面的理論研究和政策指導(dǎo)還是相對滯后的，沒有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項(xiàng)研究。那么應(yīng)該主要研究哪些問題呢？

（1）電力企業(yè)檔案的法律地位與執(zhí)行力。

（2）對有保存價(jià)值的檔案的鑒定與保管期限劃定問題。

（3）電力企業(yè)檔案在檔案資源建設(shè)中的地位和作用問題。

（4）電力行業(yè)文書檔案的分類號、件號章有待更新及更加科學(xué)、實(shí)用的劃分。

這些問題的解決其實(shí)都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實(shí)踐中逐步摸索，逐步解決。

2.3 檔案工作不會一勞永逸，要在不斷探索中前進(jìn)

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)且非常繁瑣工作，它有一定的專業(yè)性，但更重要的是希望檔案人員對檔案工作有高度的責(zé)任感和榮譽(yù)感，要不厭其煩地發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神，以及正確的行為。要注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上精益求精，要有主動性、自覺性。要適應(yīng)電力檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須提高認(rèn)識，認(rèn)清檔案工作的意義和價(jià)值，努力調(diào)整心態(tài)，振奮精神，愛崗敬業(yè)，掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能，努力開創(chuàng)電力檔案工作新局面。

3 結(jié)語

在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果，指導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊建英.加強(qiáng)電力工程檔案管理[J].華北電業(yè)，2006（4）.

[2] 李平.電力檔案管理現(xiàn)代化淺論[J].四川電力技術(shù)，2000（3）.endprint