圖書館要正確處理紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的辯證關(guān)系

柏世勝

摘 要：本文分析指出了紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)各有其自身的優(yōu)劣，不同的讀者對其有不同的喜好，紙質(zhì)文獻(xiàn)永遠(yuǎn)不會消亡。圖書館必須辯證處理好二者的關(guān)系，惟有并存優(yōu)勢互補，共同發(fā)展，不可能完全替代。

關(guān)鍵詞：圖書館 電子文獻(xiàn) 紙質(zhì)文獻(xiàn) 信息時代

中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（b）-0253-02

自20世紀(jì)50年代電子文獻(xiàn)的誕生，人們便開始并從未停息過對電子文獻(xiàn)和傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的現(xiàn)狀、未來、生存、發(fā)展以及孰優(yōu)孰劣進行著爭論，也引發(fā)了圖書館電子文獻(xiàn)是否完全取代紙質(zhì)文獻(xiàn)的討論。有人預(yù)言：圖書館將成為無紙化的數(shù)字時代，有的人認(rèn)為未來的圖書館將以電子資源取代紙質(zhì)文獻(xiàn)資源而成為虛擬圖書館。便產(chǎn)生了“無紙圖書館”和“復(fù)合圖書館”的觀點。現(xiàn)實中圖書館收藏的電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)對讀者群的爭奪也是非常激烈且又明顯。目前，崛起的電子文獻(xiàn)波及著傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)，打破了紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的局面，形成與紙質(zhì)文獻(xiàn)平分秋色，爭奪地位的態(tài)勢。這對于從傳統(tǒng)圖書館過渡而來的如今圖書館管理者而言，在規(guī)劃文獻(xiàn)資源建設(shè)、開展讀者服務(wù)內(nèi)容以及讀者服務(wù)方式等方面都是極大的挑戰(zhàn)，若對二者不能辯證對待，正確認(rèn)識，合理配置，甚至忽視或偏重某一方都將會導(dǎo)致圖書館功能的削弱，這是一個圖書館界不得不思考，不得不面對、不得不探討的現(xiàn)實而又不容忽視的問題。

在網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)真將被電子文獻(xiàn)所取代，紙質(zhì)文獻(xiàn)必將消亡嗎？據(jù)有關(guān)資料報導(dǎo)和筆者對讀者的問卷調(diào)查獲悉，筆者堅信：短期乃至在相當(dāng)長一段時間內(nèi)電子文獻(xiàn)是不可能也不會完全替代圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)，紙質(zhì)文獻(xiàn)更不會消亡，惟有二者并存發(fā)展，優(yōu)勢互補。

1 紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的利弊分析

1.1 紙質(zhì)文獻(xiàn)的利弊分析

紙質(zhì)文獻(xiàn)則是以紙張為載體，用書寫或印刷等方式記錄知識的文獻(xiàn)，不需要借助任何設(shè)備即可方便閱讀使用。紙質(zhì)文獻(xiàn)最早出現(xiàn)在中國4世紀(jì)以后，我國到兩晉南北朝時，紙張已成為主要的書寫材料，寫本書取代了帛書。逐漸在世界各地傳播和應(yīng)用。紙質(zhì)文獻(xiàn)按紙的種類大致也可分為麻紙文獻(xiàn)、皮紙文獻(xiàn)、竹紙文獻(xiàn)等。紙質(zhì)文獻(xiàn)更加豐富多彩，紙質(zhì)文獻(xiàn)按記錄知識的方式又可分為紙寫本文獻(xiàn)、印本文獻(xiàn)、盲文出版物等。紙質(zhì)的文獻(xiàn)是承載中國文化命脈的載體，已經(jīng)將近2000年的歷史了。如今，圖書館仍然以紙質(zhì)文獻(xiàn)為。我國的圖書館藏書，特別是大中型圖書館的藏書是文化典籍的積淀，因為紙質(zhì)文獻(xiàn)有便于可長期保存的特性，使得紙質(zhì)文獻(xiàn)肩負(fù)起了保存人類文獻(xiàn)遺產(chǎn)和文化信息的職能。同時也涉及到民眾的閱讀習(xí)慣問題。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)有著千年以上的文明史，使廣大讀者產(chǎn)生了根深蒂固的閱讀習(xí)慣，即文獻(xiàn)拿到手就可閱讀，閱讀時能方便地在文獻(xiàn)上加批注，作標(biāo)記，順手寫上心得等。紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過千年的洗禮，已建立了完善發(fā)達(dá)的編輯、生產(chǎn)、發(fā)行系統(tǒng)，紙質(zhì)文獻(xiàn)傳播的信息能夠得到民眾的接受和認(rèn)同。長期以來，人們一直與紙質(zhì)文獻(xiàn)相伴，紙質(zhì)文獻(xiàn)的生產(chǎn)和利用已經(jīng)形成了一個相當(dāng)完善和穩(wěn)固的體系，符合人們的閱讀習(xí)慣，閱讀效果好。目前，全世界每年出版圖書370萬種，期刊13萬種，會議文獻(xiàn)100多萬篇，專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品資料100 萬件以上，其中至少90%以上仍然是以印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn)。我國近年來圖書出版量的猛增也足以說明。2012年全國出版圖書高達(dá)37萬種，創(chuàng)造歷史新高，而20913年參全國圖書交易博覽會圖書數(shù)量也達(dá)到35萬種。據(jù)文獻(xiàn)學(xué)家統(tǒng)計，從古代到辛亥革命，我國一共出版了20萬種圖書。而現(xiàn)在，一年的出版量就超過了以往2000年出版量的總和，曾經(jīng)奢望的“浩如煙海、卷帙浩繁”到如今才算名副其實。紙質(zhì)文獻(xiàn)有巨大的市場潛力和強大的生命力。紙質(zhì)文獻(xiàn)有利于知識產(chǎn)權(quán)保護。改革開放以來，我國十分重視知識產(chǎn)權(quán)的保護，已有較健全的法律法規(guī)，知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)受到了法律的保護。因此，紙質(zhì)文獻(xiàn)在今后相當(dāng)長的時間內(nèi)仍將繼續(xù)存在。

不可否認(rèn)，紙質(zhì)文獻(xiàn)也有公認(rèn)的不足，即：文獻(xiàn)信息量有限，文獻(xiàn)信息量的急劇增長，紙質(zhì)文獻(xiàn)的存儲空間和文獻(xiàn)本身所含的信息量都受到了不同程度的限制；不便于大量復(fù)制，紙質(zhì)文獻(xiàn)容易變質(zhì)和自然老化，紙質(zhì)文獻(xiàn)本身所含的知識量不大，許多相關(guān)的知識內(nèi)容需要負(fù)載于大量紙質(zhì)載體上，不利于人們的檢索和利用等。

1.2 電子文獻(xiàn)的利弊分析

電子文獻(xiàn)，又稱電子出版物。我國新聞出版署1996年頒發(fā)了《電子出版物管理暫行規(guī)定》，規(guī)定中指出：“電子出版物系指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁光電介質(zhì)上，通過計算機或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用，用以表達(dá)思想、普及知識和積累文化，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體”。它包括正式出版和非正式出版的電子文獻(xiàn)，類型有：電子圖書、電子期刊、電子報紙和軟件讀物等。電子出版物的主要媒體形態(tài)有：軟磁盤、只讀光盤（CD- ROM）、交互式光盤（CD-I）、照片光盤 （PHOT O-CD）、集成電路卡（ICCARD）等。

圖書館電子文獻(xiàn)，廣義的電子文獻(xiàn)指通過計算機訪問的文獻(xiàn)資源，電子資源以其來源可分為以下幾類：（1）通過購買、訂購、訪問許可獲得的電子文獻(xiàn)；（2）本館印刷型文獻(xiàn)數(shù)字化后獲得的電子文獻(xiàn)；（3）網(wǎng)絡(luò)免費電子文獻(xiàn)；（4）購買紙本圖書及期刊獲贈的隨書和隨刊光盤。電子文獻(xiàn)以其自身的獨特優(yōu)勢已成為一種新的大眾傳媒，從而對以印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn)發(fā)出了挑戰(zhàn)，打破了長期以來紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的格局，形成與紙質(zhì)文獻(xiàn)平分秋色的態(tài)勢。毫無疑問，新型的電子文獻(xiàn)將越來越多，其使用會越來越普及，越來越受讀者歡迎。在相當(dāng)長的時期內(nèi)電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)將各顯特色，優(yōu)勢互補，共生共存。

電子文獻(xiàn)作為一種新的文獻(xiàn)載體，它具有多媒體信息存儲和傳遞功能，體積小、容量大、時效性強。數(shù)據(jù)具有通用性和易復(fù)制性，易檢索、資源共享等方面的優(yōu)勢，越來越多的被讀者所接納。電子文獻(xiàn)傳播速度快、范圍廣電子文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，既可表達(dá)文字等靜態(tài)信息，也可以是集圖、文、聲、像為一體的動態(tài)信息，各種數(shù)據(jù)借助計算機實現(xiàn)任意組合編輯，可多次反復(fù)進行。形式多樣，生動直觀，便于讀者對文獻(xiàn)信息內(nèi)容的理解和吸收。電子文獻(xiàn)應(yīng)用的一個特點就是通過互聯(lián)網(wǎng)進行遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸。世界上任何一個地方的用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下只需幾秒鐘便可得到所需的文獻(xiàn)信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文獻(xiàn)可被多人同時訪問，只要是與網(wǎng)絡(luò)連接的用戶，不分國家、區(qū)域、民族均可利用網(wǎng)絡(luò)上的信息，真正實現(xiàn)了信息資源的共享。endprint

電子文獻(xiàn)也有明顯的不足：使用條件要求較高，電子文獻(xiàn)雖然購買價格低，但是加上配置設(shè)備費、維修費和網(wǎng)絡(luò)的使用費，在價格上沒有太多優(yōu)勢。信息可信度較低，由于缺乏統(tǒng)一管理機制，單純的電子文獻(xiàn)出版不像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣經(jīng)過嚴(yán)格的編審制度，文獻(xiàn)質(zhì)量得不到可靠保障，因而在學(xué)術(shù)評價中還不能與紙質(zhì)文獻(xiàn)相提并論。

電子文獻(xiàn)是信息時代科技發(fā)展的新興的文化傳播媒介產(chǎn)物，它具有新生事物的特征和生命力。正因為它擁有某些紙質(zhì)文獻(xiàn)所不具備的特征優(yōu)勢，爭奪了部份紙質(zhì)文獻(xiàn)的讀者。據(jù)華北電力大學(xué)圖書館對讀者喜歡利用電子文獻(xiàn)還是紙質(zhì)文獻(xiàn)專項調(diào)查結(jié)果顯示：有80%的讀者對專業(yè)類圖書選擇了紙質(zhì)文獻(xiàn)，電子文獻(xiàn)圖書占20%；有占70%的讀者對消遣類圖書選擇了紙質(zhì)文獻(xiàn)，電子文獻(xiàn)圖書占30%；計算機類圖書、紙質(zhì)圖書與電子圖書基本上各占50%。

電子文獻(xiàn)雖然具備了很多比紙質(zhì)文獻(xiàn)要優(yōu)越的優(yōu)點，但在發(fā)展中也免不了存在著瓶頸問題。瓶頸是：閱讀習(xí)慣、對讀者健康有傷害、閱讀費用高、不利于知識產(chǎn)權(quán)保護、技術(shù)支持有礙、文獻(xiàn)保藏困難。

2 電子文獻(xiàn)出現(xiàn)使圖書館館藏文獻(xiàn)數(shù)字化成為可能

在電子文獻(xiàn)出現(xiàn)前，圖書館的館藏文獻(xiàn)無法以數(shù)字形式進行存儲和處理。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，圖書館館藏文獻(xiàn)信息數(shù)字化才成為現(xiàn)實，它正在給信息的保存、傳播和利用帶來偉大的變革。因此，圖書館館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化是數(shù)字圖書館實現(xiàn)的根本條件。

所謂館藏文獻(xiàn)數(shù)字化一是指通過購買電子文獻(xiàn)，下載網(wǎng)絡(luò)資源等方式獲取數(shù)字化文獻(xiàn)信息，增加館藏數(shù)字化文獻(xiàn)資源；二是有系統(tǒng)地將圖書館紙本文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成數(shù)字化文獻(xiàn)。館藏文獻(xiàn)數(shù)字化是全球信息數(shù)字化革命的重要組成部分，它不僅涉及用于檢索的二次文獻(xiàn)的數(shù)字化，還涉及直接用于報道知識的一次文獻(xiàn)全文信息的數(shù)字化；不僅涉及文字信息的數(shù)字化，還涉及聲音、圖像等多媒體信息的數(shù)字化；不僅涉及科技信息的數(shù)字化，還涉及人文信息的數(shù)字化。館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化，既可以很好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn)，又?jǐn)U充了圖書館館藏，極大地豐富了圖書館賴以提供服務(wù)資源的基礎(chǔ)；也可以使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為其他館的虛擬館藏，有利于深化圖書館服務(wù)內(nèi)容，使圖書館的服務(wù)突破了時空障礙，促進整個社會信息資源的開發(fā)和利用。

3 紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)將長期并存，惟有共存優(yōu)勢互補，不可能被完全替代

綜上所述，電子文獻(xiàn)雖是新興文明載體，有著強大的生命力，并確實有太多的較傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的優(yōu)勢，但也有其發(fā)展中的瓶頸，而紙質(zhì)文獻(xiàn)也有適應(yīng)讀者的閱讀習(xí)慣、方便保存、方便使用、有利知識產(chǎn)權(quán)保護護、環(huán)保、無害讀者健康等優(yōu)點，深受相當(dāng)量的讀者喜讀，比爾蓋茨說：“書是偉大的，我喜歡各類書籍，并深信書的重要性，今后也不會改變。

筆者的觀點：電子文獻(xiàn)是無法撼動紙質(zhì)文獻(xiàn)在圖書館的地位，更不可能被完全替代。電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)各有所長，優(yōu)勢互補，兩者共存，協(xié)調(diào)發(fā)展才是圖書館館藏發(fā)展的主要形式。獨占圖書館讀者的現(xiàn)象是不會出現(xiàn)。如，2011年本館年度讀者座談會上讀者代表也是積極建議圖書館館藏文獻(xiàn)資源補充時要注重加強紙質(zhì)文獻(xiàn)補充。也正如美國麻省理工學(xué)院的科學(xué)家尼爾·杰生菲爾德曾說的：“電子圖書能勝任印刷書所能勝任的一切，但有一件事卻例外—它們不能代替歷史遺留物。為什么看見《谷登堡圣經(jīng)》時會感到顫動，是因為你知道谷登堡也曾握過你正在看的同樣的東西，這樣在你和他之間，甚至任何曾經(jīng)來過的人之間在跨越幾個世紀(jì)的時間跨度內(nèi)，冥冥之中便有了某種聯(lián)系?！?/p>

如今，現(xiàn)代圖書館的館藏分為：紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)兩大部分，兩者的優(yōu)缺點正好互相彌補，相得益彰，共同構(gòu)成傳統(tǒng)與現(xiàn)代、實體與虛擬相結(jié)合的館藏體系，兩者之間相互依存，相互統(tǒng)一并和諧持續(xù)發(fā)展。這種多元化的館藏文獻(xiàn)信息資源體系，才能更好地承擔(dān)起在網(wǎng)絡(luò)時代服務(wù)于全社會的神圣使命。因此，圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)時，必須從讀者的根本利益出發(fā)，考慮的是讀者的需求和利用，要最大限度地滿足讀者的需求。必須正確處理好紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的關(guān)系，納入館藏建設(shè)規(guī)劃中。要從本館的實際出發(fā)，合理確定紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的比重，有比例地構(gòu)建一個既有電子文獻(xiàn)，又有紙質(zhì)文獻(xiàn)的能滿足多元化讀者需求的藏書體系。

同時，要充分考慮到電子文獻(xiàn)已在館藏中的重要組成部分，館藏級別越高，電子文獻(xiàn)的數(shù)量越多，經(jīng)費越多。國內(nèi)已有部分高校圖書館，如清華、北大圖書館等電子文獻(xiàn)的購置經(jīng)費已恢宏總購書經(jīng)費的一半。教育部為指導(dǎo)高校圖書館的電子文獻(xiàn)的采集工作，前幾年曾頒布了《普通高等學(xué)校圖書館電子文獻(xiàn)發(fā)展政策編制指南》。實現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的兼收并蓄，關(guān)鍵是要根據(jù)本館的級別和本地區(qū)讀者和用戶的實際需求，確定紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例及其采購經(jīng)費所占比例，使兩者所占的比例適中，又符合實際，這樣才能使兩者真正協(xié)調(diào)發(fā)展。針對電子文獻(xiàn)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)的各自優(yōu)勢，揚長避短，使他們長期互補并存，協(xié)調(diào)發(fā)展。在電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的采購應(yīng)本著“統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、協(xié)調(diào)發(fā)展”的原則，合理安排，爭使兩種文獻(xiàn)優(yōu)勢互補，充分發(fā)揮其作用。特別是中小型圖書館對電子文獻(xiàn)的收藏一定要量力而行，適度收藏，切不可盲目跟風(fēng)，大量購買電子文獻(xiàn)，而影響到紙質(zhì)文獻(xiàn)的補充。中小型圖書館應(yīng)以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，在充分保證讀者利用紙質(zhì)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，再考慮發(fā)展電子文獻(xiàn)的館藏量。

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