MIS在建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要地位

馮小靜

摘 要：1961年，J.D.Gallagher第一次提出了管理信息系統(tǒng)。以計(jì)算機(jī)為關(guān)鍵技術(shù)的現(xiàn)代信息技術(shù)使得社會經(jīng)的濟(jì)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)及生活方式發(fā)生了重大的變化，使世界的面貌產(chǎn)生了很大的變化。當(dāng)然MIS對建筑施工企業(yè)的管理也有著非常重要意義。

關(guān)鍵詞：MIS 競爭力 企業(yè)文化

中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）07（b）-0184-01

1 MIS的概述

20世紀(jì)60年代，J.D.Gallagher第一次提出了管理信息系統(tǒng)這個概念。以計(jì)算機(jī)關(guān)鍵技術(shù)的現(xiàn)代信息技術(shù)使得社會經(jīng)的濟(jì)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)及生活方式發(fā)生了重大的變化，使世界的面貌產(chǎn)生了很大的變化。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)相調(diào)和的結(jié)果，其產(chǎn)生使得企業(yè)的管理過程越發(fā)便捷，并可以提升企業(yè)的競爭力與效益，因此其建設(shè)和應(yīng)用對建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此，此論題的研究對建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的理論與實(shí)踐作用。

2 MIS在現(xiàn)代建筑施工企業(yè)管理中的地位

MIS最本質(zhì)的作用是可以為企業(yè)帶來更大的價(jià)值，而這一作用又可在不同的方面得以體現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)能對建筑施工企業(yè)運(yùn)營由內(nèi)而外、由上而下帶來全方位、深層次的作用，在建筑施工企業(yè)的管理中具有至關(guān)重要的地位，具體體現(xiàn)為以下幾個方面。

2.1 優(yōu)化建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提升工作效率

目前，有許多建筑施工企業(yè)的信息化仍然很欠缺，并未深入應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的實(shí)踐中。實(shí)踐證明，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以給建筑施工企業(yè)原有的管理模式和服務(wù)注入新的活力，讓企業(yè)的實(shí)踐方式發(fā)生革命性的變化。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在MIS環(huán)境下主要是流程的優(yōu)化過程以及建筑施工企業(yè)組織的變革兩方面。建筑施工企業(yè)流程優(yōu)化是對建筑施工企業(yè)流程方法的革新，建筑施工企業(yè)通過使用信息技術(shù)的使用，以及人力資源管理技術(shù)的運(yùn)用從而對建筑施工企業(yè)的流程進(jìn)行創(chuàng)新，這樣極大的提高了建筑企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)工作是否順暢以及業(yè)務(wù)工作的效率高低；同時，它還明確了建筑施工企業(yè)各個部門和工作人員的相關(guān)責(zé)任。

2.2 提升建筑施工企業(yè)的競爭力

企業(yè)競爭力即企業(yè)和企業(yè)家在適應(yīng)、融合和掌控外部環(huán)境的過程中企業(yè)成功地開展實(shí)踐活動的能力。對建筑施工企業(yè)來說，主要是建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理部門或建筑行業(yè)環(huán)境及發(fā)展趨勢對建筑企業(yè)的影響、國內(nèi)國際建筑市場態(tài)勢對建筑施工企業(yè)競爭力的影響。完善的管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新可使建筑施工企業(yè)的經(jīng)營在成本、服務(wù)、速度等各方面得到顯著的改善。具體來說，管理信息系統(tǒng)給建筑施工企業(yè)可帶來如下的競爭優(yōu)勢：首先，增強(qiáng)了建筑施工企業(yè)的適應(yīng)性，使建筑施工企業(yè)能更靈敏的捕捉到新的、多變的競爭環(huán)境中的優(yōu)劣信息，從而提高適應(yīng)各種工作的能力。其次，建筑施工企業(yè)內(nèi)部各創(chuàng)新部門實(shí)踐能力的增強(qiáng)，使建筑施工企業(yè)實(shí)踐者擁有更大的決策權(quán)，便于機(jī)構(gòu)縮減。最后，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展使建筑施工原本割裂的的業(yè)務(wù)過程得到了合理的整合。伴著信息的傳輸及訪問成本的減少，建筑企業(yè)的每個員工都可以方便地在建筑施工企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)上得到想要的信息，當(dāng)建筑施工企業(yè)的管理信息系統(tǒng)得到縱深發(fā)展后，管理者差不多可以無時無刻地對建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行控制。而所有這些，無疑極大增強(qiáng)了建筑施工企業(yè)的競爭力。

2.3 為建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持

實(shí)際上，建筑施工企業(yè)MIS的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的歷程，它最快的向建筑施工企業(yè)組織者提供及時的發(fā)展訊息，為建筑施工企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)提供了有效的依據(jù)。建筑施工企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的長期目標(biāo)的規(guī)劃與實(shí)現(xiàn)，主要有對建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)與督促、激勵機(jī)制實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃體制的籌劃以及對建筑施工企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的再造等，還包括對建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的效益分析和績效考核等。這些規(guī)劃構(gòu)成了建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略管理不可或缺的一部分。

2.4 為建筑施工企業(yè)的企業(yè)文化發(fā)展提供內(nèi)在動力

企業(yè)文化是一種文化和經(jīng)濟(jì)結(jié)合的產(chǎn)物。企業(yè)文化是企業(yè)中人們共同擁有的特有的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則的聚合，偏重于企業(yè)人力資源的開發(fā)；而管理信息系統(tǒng)則既體現(xiàn)了現(xiàn)代管理理念，又強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用無疑使經(jīng)濟(jì)快速遞增，社會物質(zhì)財(cái)富擴(kuò)張。管理信息系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的實(shí)施，亟待改變建筑施工企業(yè)人們固有的思維模式和行為習(xí)慣。同時，也為了充分激發(fā)出管理信息技術(shù)系統(tǒng)的潛能以實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)快速發(fā)展的目的。在此革新中必然會涉及到建筑施工企業(yè)改變和更新文化傳統(tǒng)，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，使建筑施工企業(yè)文化的發(fā)展具有了內(nèi)在的動力。在管理信息系統(tǒng)實(shí)施的過程中，一定要突破建筑施工企業(yè)本身固有企業(yè)文化對行為的制約性，從而形成基于管理信息系統(tǒng)的新的企業(yè)文化。

3 結(jié)語

總之，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的運(yùn)用，是為了建筑施工企業(yè)可以適應(yīng)迅速變化的環(huán)境，提高建筑施工自身的效益和發(fā)展能力，采取信息技術(shù)，再造建筑施工企業(yè)的變革過程，是信息技術(shù)從普通業(yè)務(wù)應(yīng)用滲透入建筑施工企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的過程，是傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)管理向現(xiàn)代管理巨變的過程，也是提高建筑施工企業(yè)活力，提高建筑施工企業(yè)效益與能力的過程。今后，企業(yè)要繼續(xù)弘揚(yáng)管理信息系統(tǒng)，為建筑施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 蕢志華.管理信息系統(tǒng)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006.

[2] Laudon，Management Information Systems-Organization and Technology Prentice Hall，1996.

[3] 賴衍達(dá).淺談管理信息系統(tǒng)與企業(yè)文化[J].北方經(jīng)貿(mào)，2005（11）.

[4] 陳林生，高學(xué)東.數(shù)據(jù)庫技術(shù)的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢[J].MIS，2003（1）.endprint