楊昕暉
摘要:隨著經濟的不斷發(fā)展,財務集中核算被越來越多的企業(yè)所重視并應用,國有外貿集團也開始采取財務集中核算的管理方式。但其在具體的實務操作中,不可避免地存在一些應用上的利與弊。本文以財務集中核算在實務中的研究作為重點,明確指出了其的利與弊內容,并提出完善集中核算的具體措施。
關鍵詞:財務集中核算 實務 利弊
一、財務集中核算在實務中的利
(一)有利于資金的有效使用
外貿經營與其他經營不同,國有外貿集團公司在采取財務集中核算后,實行資金統(tǒng)一管理和分配,有效監(jiān)督并控制資金使用,所有經營業(yè)務都以公司的最終目標為中心。并且外貿集團內部之間資金實行統(tǒng)一結算業(yè)務,確保資金使用實現(xiàn)最大化,避免資金浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)有利于企業(yè)實施財務監(jiān)督
實施財務集中核算更方便公司全面地對,各公司財務活動進行監(jiān)督,進而實現(xiàn)對財務事項的事前預防、事中控制和事后問效實施。由于國際經濟形勢變化快,所以對外貿集團公司的財務監(jiān)督極其重要。應時刻關注國際金融發(fā)展趨勢,防范財務風險的發(fā)生。
(三)有利于整體管理
財務集中核算的使用,讓外貿集團公司財務管理流程更趨于規(guī)范化,內部信息更易于統(tǒng)一管理,公司和部門之間實現(xiàn)信息共享,整體管理有了很大程度的提高。與此同時,公司管理的完善和提升,降低了外貿經營風險,避免了盲目投資和籌資等現(xiàn)象的發(fā)生,充分發(fā)揮出集團公司的整體管理優(yōu)勢。
(四)有利于控制收入與費用
外貿集團公司采取財務集中核算后,其財務核算工作有效地現(xiàn)實了簡化,并有效的控制了公司的全部收入與費用支出,了解并掌握下屬公司的經營情況。發(fā)揮集中核算優(yōu)勢,確保每筆收入的有效性,同時,減少費用支出,提高經濟效益,實現(xiàn)財務報表的及時性和準確性。
二、財務集中核算在實務中的弊
(一)會計職能存在弊端
目前絕大多數(shù)外貿集團公司的財務管理制度都過于死板,且核算程序反鎖、復雜,其會計職能不能得到最好的發(fā)揮。財務部門與其他相關部門未能實現(xiàn)交流與溝通,僅僅是把工作的重點落到了資金使用方面,這也大大的局限了財務部門在整個外貿集團公司的作用,使得經營管理流程存在隱患。
(二)資金使用受到限制
由于采取財務集中核算,所以在資金使用方面會受到限制。比如:當下屬公司經營業(yè)務急需資金使用時,由于下屬公司自身并無資金,需要集團公司進行資金下?lián)埽溥^程復雜,要申請、審核等通過后,才可下?lián)芩栀Y金,這可能會影響到公司的生產經營。或是由于國際匯率的不穩(wěn)定,造成費用支出的增加,而資金預算又不足時,公司經營將面臨非常嚴峻的問題。
(三)定期盤點難以實現(xiàn)
實施財務集中核算后,公司報表由外貿集團公司統(tǒng)一匯總上報,這雖然在一定程度上減輕給下屬公司財務工作,但在資產的盤點問題上卻成了一大難題。有些屬于易損品的資產很難保證其數(shù)量的準確性,這大大降低了公司資產的真實性和準確性,同時,也在很大程度上限制了對財產物資的監(jiān)督。
(四)費用支出不夠明確
外貿集團各公司之間都是建立在市場公平競爭的基礎之上的,但是由于各種不同原因,各公司之間在資金費用支出分配方面都不夠明確,不能構建出公平、公正、公開的資金費用分配方案,不利于各公司的共同發(fā)展。僅僅是把財務集中核算作為各公司資金使用的調控方面,而不對外貿集團的整體發(fā)展來考慮,那么將會妨害到公司的未來發(fā)展。
三、完善財務集中核算在實務中的措施
(一)實行集中原則,提高工作效率
在財務集中核算實施過程中,公司應始終做到集權與授權相協(xié)調統(tǒng)一,以公司的整體利益為出發(fā)點,抓重點、辦實事,實行財務集中原則,將下屬公司財務進行統(tǒng)一,并及時給予最憂的處理,提高工作效率。隨著財務集中核算的完善,充分發(fā)揮其在資金結算、籌措、預算和調整方面的作用,有效的控制好公司資金的使用情況,推動國有外貿集團快速的向前發(fā)展。
(二)提高人員素質,提高財務水平
外貿集團公司主要以國際貿易經營為主,其主要與國際交易和匯率打交道。為了更好的在外貿集團中實行財務集中核算,應當全面提升公司的財務管理水平,提高工作人員的整體綜合素質。加強在職工作人員的外貿方面專業(yè)知識培訓和學習,進而來推進國有外貿集團的發(fā)展。對公司員工進行財務知識和電算化會計雙方面培訓,提高公司員工的工作能力,只有這樣才能實現(xiàn)財務集中核算的實施和發(fā)展,進而促進公司的收益實現(xiàn)最大化。尤其要注重管理信息系統(tǒng)上的培訓,使財務集中核算中的監(jiān)督由財務擴展到管理、內控的監(jiān)督上。
(三)加強制度建設,轉變監(jiān)督思路
實施財務集中核算,加強集中核算制度的建立健全,核算中心不但要完善核算工作流程,還要加強對各下屬公司財務業(yè)務處理的監(jiān)督,進而實現(xiàn)財務處理的合法性、準確性。轉變國有外貿集團的財務監(jiān)督思路,要幫助核算單位建立內控制度并定期進行內控監(jiān)管,行之有效的監(jiān)督管理制度,抑制違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)內控和財務運行上的問題應及時匯報并采取妥善措施處理,進而確保公司經營的正常運行。
(四)有效控制預算,完善激勵制度
建立有效的財務預算計劃,掌握各下屬公司和各部門的相關財務工作,制定利于完成國有外貿集團經營目標的各方面財務預算。加強公司財務預算的執(zhí)行,及時了解和監(jiān)督各下屬公司的財務情況。同時,還應建立公司激勵制度,明確各下屬公司和各部門的具體考核體系和內容,并加以對比和分析,指出存在的問題,激勵各下屬公司完成工作目標,且依照目標責任進行考核和管理,進而實現(xiàn)集團公司經營目標。
參考文獻:
[1]鄭麗霞.淺析企業(yè)集團財務集中核算管理的優(yōu)勢[J].財會研究,2010(12)endprint