基于ERP時代下的企業(yè)財務信息化建設

童雪玲

摘要：世界經(jīng)濟環(huán)境不斷變化，信息化時代的到來為現(xiàn)化企業(yè)管理提供了更科學、更完善的管理模式。ERP即企業(yè)資源計劃（企業(yè)資源規(guī)劃）時代的到來，則為企業(yè)管理提供了更優(yōu)質(zhì)的信息服務與更廣闊的發(fā)展空間。ERP管理是現(xiàn)代化信息技術發(fā)展的產(chǎn)物，將企業(yè)管理分布為多個功能模塊。以下本文對ERP時代下的企業(yè)財務信息化建設提出幾點看法。

關鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè) 信息化 財務

現(xiàn)代信息技術運用的多領域涉及，欣起了一股信息技術化的管理熱潮。企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中，需要不斷順應時代發(fā)展。以電子計算機為主體的信息技術化工作轉(zhuǎn)化為會計與信息技術結(jié)合的會計信息化。會計信息化通過利用先進的信息技術與信息資源，與企業(yè)財務管理活動進行整合。以財務活動、財務信息、財務數(shù)據(jù)進行采集、分析。為企業(yè)管理者提供精確的財務數(shù)據(jù)。

一、ERP對企業(yè)財務信息化建設的意義

ERP系統(tǒng)的運用，可以概括和提高企業(yè)內(nèi)部預算管理活動。ERP系統(tǒng)對預算編制的管理支配流程，將企業(yè)預算在組織所期望的利潤目標上，對原材料結(jié)構(gòu)、人力成本費用、業(yè)務銷售費用等進行科學合理的控制。同時，企業(yè)財務工作是一項繁雜瑣碎的工作過程，僅依靠員工手動的會計活動難免發(fā)生誤差。ERP系統(tǒng)的運用，對成本控制過程中原材料的損耗，生產(chǎn)費用的支出可設定界限。以信息化的控制方式將成本浪費、不合理支出及時糾正。

其次，ERP財務系統(tǒng)業(yè)務模塊的自動設定，大大簡化了工作步驟。減輕了財務人員進行賬目分析、預算、成本、結(jié)算活動的工作量。大多數(shù)企業(yè)將ERP系統(tǒng)運用于工資核算、物流信息管理。系統(tǒng)對報表的可自動生成功能減少了手工錄入數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生的失誤，同時數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系與來源條理清晰。EPR財務系統(tǒng)對企業(yè)歷年來財務數(shù)據(jù)有全面、完整的保存。通過財務數(shù)據(jù)的查閱可提高經(jīng)營者決策的科學性。避免因財務信息反饋失誤造成的成本浪費、資金損耗。

再次，ERP系統(tǒng)財務模塊支持各種財務報表在系統(tǒng)中的整合運用。大中型企業(yè)各分公司的財務數(shù)據(jù)需合并匯總，統(tǒng)一上報集團公司。ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊，對企業(yè)的財務信息進行整合，使之成為一個整體。通過信息錄入與應用，自動生成會計賬目，財務報告以及多種與財務活動相關信息，增加了財務數(shù)據(jù)活動統(tǒng)計的時效性。

二、基于ERP時代下的企業(yè)財務信息化需注意問題

（一）ERP財務軟件問題

企業(yè)在ERP系統(tǒng)導入過程中，通常會以如下幾點為標準：第一、軟件是否為當前市場配置最好、運行最快、技術水平最高，系統(tǒng)是否覆蓋了企業(yè)內(nèi)各分廠、各部門。而對軟件是不是符合企業(yè)自身發(fā)展需要，運用過程是否簡便快捷，是否以達到預定目標的企業(yè)作法卻不夠重視，從而可能致使員工操作失誤，運行過程不流暢，不能發(fā)揮ERP軟件的信息化技術，最終致使ERP系統(tǒng)的導入成為面子工程被擱置處理。第二、購買軟件過程中，重視性能與價格的比值，忽略了軟件供應商的其它配套服務。價格或許可以衡量軟件的質(zhì)量，但是優(yōu)秀的、高品質(zhì)的售前與售后服務是無法用價格購買的。ERP軟件在運行過程中難免會出現(xiàn)各種問題。如何有效的解決實際問題，將軟件的功能最大程度開發(fā)運用，是財務軟件也是在ERP運用過程中應該重視的問題。

（二）管理運行思想問題

企業(yè)在ERP系統(tǒng)導入后，通常會將系統(tǒng)的安裝與軟件的運用培訓全權托付供應商。ERP財務模塊的運行涉及到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營經(jīng)構(gòu)、管理方針等一系列問題。ERP時代下的企業(yè)財務信息化建設需要將企業(yè)與技術相互融合，才能取得信息化的運行效果。大多數(shù)企業(yè)在成功導入ERP系統(tǒng)后，對信息技術的運用與系統(tǒng)沒有完美的結(jié)合運用。引入和實施過程中對供應商的依賴超過限度，對企業(yè)自身需求與信息化技術運用過程中產(chǎn)生的問題沒有獨立解決能力。

（三）財務運行管控問題

ERP時代下的企業(yè)財務信息化技術，將傳統(tǒng)的手工計賬、會計電算化財務工作手法進行了透徹的革新。使財務工作操作更簡單方便，數(shù)據(jù)更及時精確。隨之而來產(chǎn)生的問題是手工做賬下的財務管理與ERP信息化管理系統(tǒng)不相融。假設：財務人員對ERP系統(tǒng)進行賬目詳情都可以一目了然。而手工做賬情況下，對賬目查詢權限有明確的規(guī)定。系統(tǒng)如果對企業(yè)實際財務狀態(tài)與財務管理手法沒有進行充分的探討，對ERP財務運行管理過程應用進行有力的管控，可能造成財務信息的泄漏。

（四）財務信息與財務人員問題

財務活動最重要是信息的安全保密性與數(shù)據(jù)準確性。ERP系統(tǒng)中，財務操作人員對信息錄入是否正確，關系到ERP系統(tǒng)中信息的連貫性與合理性。由于財務數(shù)據(jù)來源的多樣，特別是大中型企業(yè)，數(shù)據(jù)來源于下屬分公司采購、生產(chǎn)、業(yè)務等。原始數(shù)據(jù)的錄入與傳輸過程中，數(shù)據(jù)的多樣及財務人員的操作手法不恰當，都可能造成財務信息失真并對企業(yè)管理者的經(jīng)營決策造成錯誤判斷。其次，財務信息的安全性也是財務活動的重中之重。ERP會計信息通過網(wǎng)絡傳輸，容易遭受來自黑客或?qū)κ钟貌徽敻偁幨侄螌ω攧招畔⑦M行非法竊取與惡意篡改。同時，企業(yè)內(nèi)部財務人員不遵守職業(yè)道德，也可能造成信息的泄露。因此，財務信息安全性與財務人員職業(yè)素質(zhì)是ERP時代下企業(yè)財務信息化建設過程中需要處理的問題。

三、基于ERP時代下的企業(yè)財務信息化建設對策

（一）完善ERP財務軟件配置

企業(yè)財務信息化工程的建立需要企業(yè)以實現(xiàn)信息化技術的運用，進行整套行動方案的設計。企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模大小與企業(yè)對系統(tǒng)的需求，對財務軟件的配置情況按步驟深入，實事求是。首先，對期望達到的目標、希望通過ERP解決哪些實際問題進行設定。其次，在關注ERP軟件功能的同時，確認供應商所能配套的信息技術支持及履行的義務。是否有與本企業(yè)相似行業(yè)的實際運作經(jīng)驗與技術能力。其次，對軟件供應商的經(jīng)營資質(zhì)、服務能力、進行充分判定，盡量選擇有發(fā)展?jié)摿Φ墓蹋c企業(yè)共同成長。

（二）提高管理思想認識endprint

管理者對ERP系統(tǒng)的導入與建設過程應不斷提高重視。妥善處理與軟件供應商之間的協(xié)調(diào)溝通問題，與供應商達成協(xié)議。不僅需要為企業(yè)提供高品質(zhì)、高效率的ERP系統(tǒng)安裝服務，還應協(xié)助企業(yè)組建科學的會計信息系統(tǒng)。并通過與現(xiàn)代企業(yè)管理理念融合，對企業(yè)財務信息化建設發(fā)揮協(xié)助作用。同時，企業(yè)財務信息化建設過程應有一套與會計核算、會計業(yè)務相關聯(lián)的管理制度。以保證財務信息化建設過程的制度性，督促企業(yè)全員參與信息化技術活動的積極性。在ERP系統(tǒng)運行瓶頸時期，與供應商協(xié)作解決問題，提高自身對ERP軟件的信息技術運用能力。

（三）結(jié)合多種手段保障運行秩序

企業(yè)財務活動過程中，ERP系統(tǒng)的運用優(yōu)化了傳統(tǒng)財務會計形式。但同時，企業(yè)應通過多種手段，保障ERP系統(tǒng)的運行秩序。首先，對財務數(shù)據(jù)錄入精確度不斷提高，從思想上加強財務人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。通過紙質(zhì)財務單據(jù)與電子單據(jù)共同保存的形式，保證ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)可參考對照、減小偏差、有據(jù)可循。此外，在ERP軟件技術支持下，對財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的核對與檢查。當數(shù)據(jù)的錄入超出系統(tǒng)設置的上下界限時，系統(tǒng)自動發(fā)出警告。其次，財務信息的安全性是企業(yè)財務管理活動中不容忽視的重要問題。第一、企業(yè)需要結(jié)合法律法規(guī)制訂嚴格的會計人員職業(yè)道德規(guī)范，對監(jiān)守自盜、知法犯法會計行為進行嚴格整頓。第二、不斷對財務平臺的安全性、風險防范能力進行加固。通過與供應商的及時信息溝通，對軟件進行安全升級等手法，設定多種手法、多樣層次的安全體系。

（四）加強財務信息人才管理

信息化技術的運用隨著時代的發(fā)展瞬息萬變，ERP時代下的企業(yè)財務信息化建設也應與時俱進。以順應時代發(fā)展的財務信息化管理增強企業(yè)的市場競爭能力。財務信息化建設過程是信息化與人工的有效結(jié)合，因此，信息人才的培養(yǎng)也是企業(yè)財務信息化活動的關鍵。企業(yè)應通過多種手段不斷提高財務人員的計算機操作水平。通過多種手法，多種渠道強化財務信息人才隊伍。對財務工作崗位設定科學合理，崗位變更或財務人員請假時，做好信息的溝通與交接，避免出現(xiàn)財務信息混亂。

四、結(jié)束語

基于ERP時代下的企業(yè)財務信息化建設，提高了財務工作效率。電子化、信息化的ERP系統(tǒng)在很大程度上滿足了企業(yè)財務信息化建設的需求。企業(yè)對ERP管理的重視與實施，將使其發(fā)展道路將更加暢順。

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