淺論煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施

楊旭

摘要：精細(xì)化管理是一種新型管理模式和手段，最早來(lái)源于發(fā)達(dá)國(guó)家的管理理念。它是以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為核心理念，運(yùn)用科學(xué)管理方法，將抽象的管理理論轉(zhuǎn)化為精細(xì)可操作的方式，再通過(guò)企業(yè)員工素質(zhì)的培養(yǎng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力，共同實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。由于受到2008年的金融危機(jī)的影響，我國(guó)的能源企業(yè)均遭受到不同程度的沖擊，尤其是煤炭企業(yè)，出現(xiàn)不同程度的皮軟，不盡人意，消費(fèi)需求不足，導(dǎo)致價(jià)格急劇下滑。如何走出困境，提升經(jīng)濟(jì)效益，在降低成本的同時(shí)也要向管理要效益，使煤炭企業(yè)再生活力，這就需要在管理中做文章，尤其是要挖掘企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的效益，摒棄舊時(shí)期的粗放型的管理模式，向精細(xì)化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。本文就煤炭企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提出自已看法和實(shí)施建議。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理實(shí)施

一、煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏完善財(cái)務(wù)管理體制，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理的意識(shí)淡漠

當(dāng)前，大多數(shù)的煤炭企業(yè)仍舊采用原始粗放型的管理模式，無(wú)論是資金的籌措還是應(yīng)用，缺乏資金的時(shí)間的價(jià)值觀念，沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)制度，不科學(xué)的資金使用和分配，監(jiān)管力度不強(qiáng)，投入與產(chǎn)出不成比例等問(wèn)題矛盾突出，其根由是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的缺乏所在。

（二）缺乏科學(xué)的資金預(yù)算系統(tǒng)，導(dǎo)致資金常出現(xiàn)斷流現(xiàn)象

完善的財(cái)務(wù)管理體少不了財(cái)務(wù)預(yù)算，尤其是資金的年度預(yù)算的編制，但是一套完整的預(yù)算需要強(qiáng)有力的執(zhí)行工作來(lái)完成，沒(méi)有執(zhí)行力度，再好的預(yù)算也無(wú)法對(duì)資金的使用來(lái)進(jìn)行監(jiān)控，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金處于盲目狀態(tài)，缺乏統(tǒng)籌兼顧的按排，常常出現(xiàn)斷流的現(xiàn)象。

（三）缺乏精細(xì)的投入資金的分配方式

基于上述的財(cái)務(wù)管理上的缺陷，導(dǎo)致資金在分配環(huán)節(jié)上易出現(xiàn)失衡狀況，一旦煤炭企業(yè)占用的長(zhǎng)期投資的資金過(guò)多，且一味地追求單純長(zhǎng)期的獲利，則會(huì)使現(xiàn)存的資金流動(dòng)不能實(shí)現(xiàn)正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加上財(cái)務(wù)管理上的松懈，信用政策的放寬，其結(jié)果是大量的應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，壞賬損比率增高，進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)狀況的惡化。

（四）缺乏合理的內(nèi)部控制、相互制約的機(jī)制

在企業(yè)中普遍存在著“各管一攤，互不干涉”的思想觀念。生產(chǎn)人員只顧生產(chǎn)，不考慮進(jìn)貨成本及使用情況，銷售部門只考核本部門營(yíng)銷業(yè)績(jī)，應(yīng)收賬款何時(shí)回?cái)n不是其考核的重點(diǎn)，而財(cái)務(wù)人員只是按核算程序來(lái)操作，記賬、算賬與報(bào)賬，更談不上去監(jiān)督其他部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是否存在著違規(guī)現(xiàn)象，這也是典型的粗獷式的管理，缺乏崗位的相互配合、協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督、制約的管理機(jī)制，極易造成財(cái)務(wù)管理的漏洞。

二、研究精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)煤炭企業(yè)的工作有著現(xiàn)實(shí)意義

（一）精細(xì)化管理是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

是一種管理的理念和管理技術(shù)的手段，通過(guò)精細(xì)化來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的技術(shù)水平、執(zhí)行能力、監(jiān)督力度等。所謂“精”是指在財(cái)務(wù)管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié)抓住，在財(cái)務(wù)管理中其最鍵環(huán)節(jié)也就是成本的管控，“細(xì)”則是指將管理標(biāo)準(zhǔn)做到量化與細(xì)化相結(jié)合，并加強(qiáng)監(jiān)督與執(zhí)行的力度。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理其中心意義在于，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)精細(xì)化的平臺(tái)搭建，從精細(xì)化的預(yù)算編制開(kāi)始，嚴(yán)格實(shí)行精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)的制度，規(guī)范人們的行為，落實(shí)精細(xì)化的責(zé)任，為工作流程與信息化系統(tǒng)交流的暢通，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)價(jià)值與文化價(jià)值有著重要的意義。

（二）通過(guò)精細(xì)化管理有利于財(cái)務(wù)管理職能的擴(kuò)展

在財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)更注重的是會(huì)計(jì)上的核算，忽視企業(yè)相關(guān)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)職能，隨著我國(guó)的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的的頒布，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制與規(guī)范管理提出了更嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，然而大多數(shù)的煤炭企業(yè)仍采用手工的方式來(lái)執(zhí)行內(nèi)部控制的規(guī)范，在信息化程度快速發(fā)展的今天，顯然很難做到成本效益與控制措施迅速結(jié)合落到實(shí)處，而精細(xì)化的管理打破了這種僵局，以財(cái)務(wù)管理為核心，對(duì)每一個(gè)崗位、每一環(huán)節(jié)上的業(yè)務(wù)都建立相應(yīng)的流程與規(guī)范，將財(cái)務(wù)控制和企業(yè)管理流程以標(biāo)準(zhǔn)化的形式來(lái)推動(dòng)企業(yè)總體的管理水平提高，使財(cái)務(wù)管理的職能得到了更充分的發(fā)揮。

（三）通過(guò)精細(xì)化管理能夠帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理的增值效應(yīng)

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的價(jià)值與財(cái)務(wù)管理似乎不存在著必然的關(guān)系，隨著時(shí)代的變革，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重新審視對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，重視并挖掘財(cái)務(wù)管理活動(dòng)帶給企業(yè)的潛在價(jià)值，尤其是站在精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理的層面上，財(cái)務(wù)管理在履行自身的職能的同時(shí)，也在全方位地參與企業(yè)的管理活動(dòng)，從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面上的管理，以價(jià)值的角度來(lái)評(píng)價(jià)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的價(jià)值鏈上管理。精細(xì)化管理不再局限于單一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的核算，更多是帶給企業(yè)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施

（一）建立精細(xì)化的制度管理

缺乏制度的約束，人們就會(huì)變行無(wú)章可循，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身特點(diǎn)出發(fā)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)建章建制，加強(qiáng)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的管理，明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)崗位責(zé)任的規(guī)范工作。

首先，按照新會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的要求來(lái)制定本單位的會(huì)計(jì)核算制度和流程，為提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息資料做好基礎(chǔ)工作。

其次，要制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)操作程序制度，例如：《差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》，《會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制》等制度，融入內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的內(nèi)容，讓其清淅明朗，具有較強(qiáng)地可操作性，這樣可以規(guī)范管理預(yù)防差錯(cuò)的產(chǎn)生。

最后，建立健全財(cái)務(wù)全面的管理制度，要從企業(yè)的預(yù)算管理開(kāi)始做起，到成本費(fèi)用的管理，再到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析與評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)都融入精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念，發(fā)揮出會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用。

（二）建立精細(xì)化的全面預(yù)算管理

在煤炭企業(yè)中編制一套全面預(yù)算管理應(yīng)包含著編制的內(nèi)容，執(zhí)行情況，分析和調(diào)整等組成。

首先，要建立一結(jié)構(gòu)完整的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)，動(dòng)員企業(yè)的各部門，各類人員都參與進(jìn)來(lái)，共同制定企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)的預(yù)算的目標(biāo)、調(diào)整預(yù)算的程序及完成情況的分析考核的標(biāo)準(zhǔn)。endprint

其次，統(tǒng)一企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，科學(xué)的編制預(yù)算內(nèi)容，并經(jīng)過(guò)合理的審查，由職代會(huì)的形式表決通過(guò)方可實(shí)施。

再次，加大預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督的力度，要堅(jiān)持定額管理，除緊急特殊經(jīng)批準(zhǔn)情況外，對(duì)超預(yù)算的開(kāi)支堅(jiān)持給予以制止。

最后，在抓住關(guān)鍵的制控點(diǎn)的同時(shí)，及時(shí)給予預(yù)算的分析與評(píng)估。企業(yè)要定期開(kāi)展分析與評(píng)估工作，找出內(nèi)部控制工作中的差錯(cuò)，對(duì)于不合時(shí)令的預(yù)算要及時(shí)地做出調(diào)整方案，制定改進(jìn)的措施，確保預(yù)算的全面管理的順利進(jìn)行。

（三）建立成本精細(xì)化的成本核算管理

首先，發(fā)揮煤炭企業(yè)的采掘區(qū)隊(duì)的作用，杜絕材料的浪費(fèi)，降低成本。結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)材料成本計(jì)劃，做到既能滿足生產(chǎn)的需求又能減少材料的投入，控制材料不必要的消耗。

其次，以成本管理為鏈條，連接生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。當(dāng)前大多數(shù)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理都是單一的計(jì)劃管理模式，顯然是不能滿足在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的經(jīng)營(yíng)，只有不斷地創(chuàng)新改變現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理理念，才能求得生存與發(fā)展。要學(xué)會(huì)精打細(xì)算的過(guò)日子，狠抓成本效益，努力減少不必要的消耗，并在落實(shí)精細(xì)化管理的經(jīng)營(yíng)方針，從成本的源頭就開(kāi)展控制工作，逐漸擴(kuò)展到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。

最后，建立目標(biāo)成本責(zé)任制，強(qiáng)化員工的成本意識(shí)。抓好成本管理，關(guān)鍵還是人的作用，必須對(duì)職工開(kāi)展成本意識(shí)的教育與培養(yǎng)工作，做到崗前的培訓(xùn)教育與崗位的監(jiān)督教育相結(jié)合，落實(shí)成本責(zé)任制度，建立激勵(lì)責(zé)任績(jī)效的機(jī)制，發(fā)揮出員工的成本管理的主觀能動(dòng)性。

（四）建立精細(xì)化的人員、崗位的管理

在財(cái)務(wù)管理中，人是管理的主體，要求財(cái)務(wù)人員具備一定的會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，這包括愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、謙潔自律、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、強(qiáng)化服務(wù)等都是精細(xì)化管理的要求與標(biāo)準(zhǔn)。在煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置上應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，符合內(nèi)部的牽制制度的要求的管理，可以是一人一崗，一人多崗或者是一崗多人，但是強(qiáng)調(diào)出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。并對(duì)會(huì)計(jì)人員工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪崗，以促進(jìn)全面地熟悉業(yè)務(wù)和提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)也起到預(yù)防營(yíng)私舞弊的事件產(chǎn)生。

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