孟華
摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一部分,對于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制有積極意義,為了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)營效應(yīng),保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,需要進(jìn)一步完善改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié),建立健全統(tǒng)一的管理機(jī)制,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的控制方案。本文主要分析了企業(yè)運(yùn)作過程中財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用現(xiàn)狀和產(chǎn)生的問題,并提出相應(yīng)解決措施以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)運(yùn)作 財(cái)務(wù)預(yù)算 管理環(huán)節(jié)
優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的保證,本文主要分析了財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)在企業(yè)運(yùn)作過程中的應(yīng)用現(xiàn)狀和產(chǎn)生的問題,在控制方案、優(yōu)化管理、考核等方面提出了相應(yīng)的解決建議,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)良好循環(huán),延長企業(yè)發(fā)展壽命,與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相適應(yīng)。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵和特征
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理中的一個(gè)分支,也是其核心,主要包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三方面,經(jīng)營預(yù)算是對企業(yè)支出費(fèi)用、收入、利潤作出的預(yù)計(jì);資本預(yù)算是對企業(yè)資本投資方案作出的計(jì)劃和評估;財(cái)務(wù)預(yù)算是在經(jīng)營預(yù)算和資本運(yùn)算的基礎(chǔ)上對企業(yè)現(xiàn)金流作出安排分配,以及對一定時(shí)期末資產(chǎn)負(fù)債表和損益表作出的預(yù)計(jì)。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理特征主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:全面性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過程中的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃、分配、控制、考核,并且財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程需要全部員工參與進(jìn)來,通過各個(gè)部門各個(gè)崗位的全力協(xié)作來達(dá)到預(yù)算的合理性和科學(xué)性,以滿足各部門的發(fā)展要求,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)紕漏,推動整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展;機(jī)制性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個(gè)整體和系統(tǒng),需要相應(yīng)機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化管理,確定一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理相對集中;戰(zhàn)略性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要把握企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,適應(yīng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo);系統(tǒng)性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)包括計(jì)劃、控制、考核、執(zhí)行等縱向方面和各部門協(xié)調(diào)合作的橫向方面,構(gòu)成了一個(gè)全面穩(wěn)固的系統(tǒng),在該環(huán)節(jié)中要盡量做到縱向和橫向的統(tǒng)一、配合;科學(xué)性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)相較于傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式而言是一個(gè)巨大的進(jìn)步,它體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)對于財(cái)務(wù)提前計(jì)劃、控制的重視,該環(huán)節(jié)自身也是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,具有基礎(chǔ)資料完整、執(zhí)行效率高、計(jì)算方式先進(jìn)等優(yōu)點(diǎn)。
二、企業(yè)運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)應(yīng)用分析
(一)當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)狀
現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識到要想提高企業(yè)綜合效益,需要對企業(yè)財(cái)務(wù)加強(qiáng)管理,而改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)又是其中重要的一部分。財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,為企業(yè)各部門的生產(chǎn)和發(fā)展提供服務(wù)和指導(dǎo)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算具體包含預(yù)算現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金預(yù)算環(huán)節(jié)、預(yù)計(jì)利潤表等,為了完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)需要企業(yè)繼續(xù)探討適合自身的發(fā)展方向,明確發(fā)展目標(biāo),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前問題并采取措施解決。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理由于發(fā)展不成熟,缺少值得借鑒的成功經(jīng)驗(yàn),尚處于摸索階段,在發(fā)展過程中仍然存在著許多問題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制不夠健全,沒有建立科學(xué)合理的管理制度,管理過程缺乏一定參照標(biāo)準(zhǔn)和評判標(biāo)準(zhǔn),沒有完整規(guī)范的審批程序;預(yù)算執(zhí)行力不夠。當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃制定完成后,預(yù)算執(zhí)行部門只盡到了執(zhí)行的職責(zé),并沒有對資金作出預(yù)算計(jì)劃,一方面他們無權(quán)干預(yù)資金支配,另一方面當(dāng)資金使用超出預(yù)算他們也沒有發(fā)言權(quán),只能一味聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,對預(yù)算的控制也沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),缺乏預(yù)算觀念,不僅沒有合理科學(xué)地安排計(jì)劃,甚至?xí)霈F(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不周以及負(fù)債運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的作用,缺少嚴(yán)格的考核和獎懲機(jī)制;財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容不夠全面和完整。財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容不僅包含對支出費(fèi)用和營業(yè)收入的預(yù)算,還包括對企業(yè)現(xiàn)金流量和資本性投資等方面的預(yù)算,而財(cái)務(wù)部門常常忽視這兩方面;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不夠重視,缺少預(yù)算管理理念,沒有認(rèn)識到預(yù)算管理對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的積極作用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化措施
(一)建立預(yù)算管理組織體系,建立健全預(yù)算管理制度
在企業(yè)內(nèi)部建立專門的具有較強(qiáng)專業(yè)性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會,其職責(zé)包括制定預(yù)算計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施過程中的控制、管理、研究總結(jié)、考核審批工作。建立健全預(yù)算管理制度,明確財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理工作中的主導(dǎo)作用,要求財(cái)務(wù)部門做好相應(yīng)的管理制度修訂工作,并就財(cái)務(wù)預(yù)算方案和實(shí)際成效進(jìn)行記錄分析,形成總結(jié)性報(bào)告,在財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施過程中給予一定的監(jiān)督和分析,對預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益作出一定評價(jià)。
(二)全員參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理
財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有橫向性,需要企業(yè)各部門共同參與,其編制工作通常需要結(jié)合不同部門的生產(chǎn)經(jīng)營模式、后勤服務(wù)、基礎(chǔ)建設(shè)、發(fā)展目標(biāo)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考量,也需要各部門在實(shí)施過程中嚴(yán)格按照不同的工作性質(zhì)加以執(zhí)行。當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會制定完畢財(cái)務(wù)預(yù)算方案后,各部門需仔細(xì)分析預(yù)算方案,根據(jù)部門情況判斷該預(yù)算計(jì)劃是否符合發(fā)展要求,是否能滿足部門發(fā)展所需資金,只有每個(gè)部門都審核通過后才能交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整理和劃分,分配各部門所需資金,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審批,審批時(shí),相關(guān)部門需要從企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況和生產(chǎn)要求等方面進(jìn)行考量。如果經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目涉及的資金量過大或者意義重大,則需要全體員工參與討論決定,重視每一個(gè)員工的意見。實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理要建立一種自上而下層層管理的模式,結(jié)合全局角度和分級意見,科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算。明確各部門職責(zé),確保預(yù)算過程中有針對性地進(jìn)行管理,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的聯(lián)系,提高員工對企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感。
(三)全程實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全面性不僅體現(xiàn)在全員性,還體現(xiàn)在全程性。在企業(yè)生產(chǎn)過程中和對生產(chǎn)結(jié)果管理的過程中都要對涉及到的資金作出合理預(yù)算,確保企業(yè)能夠在一定時(shí)間內(nèi)完成高質(zhì)量的生產(chǎn)運(yùn)作,不因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)問題導(dǎo)致被迫停止生產(chǎn)或者積壓過多存貨,使企業(yè)陷入惡循環(huán)中。
(四)做好財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制
做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的執(zhí)行和控制是預(yù)算能夠發(fā)揮其作用的關(guān)鍵,實(shí)施預(yù)算方案之前財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格明確各部門職責(zé),防止問題發(fā)生后無人承擔(dān)責(zé)任,告誡負(fù)責(zé)部門嚴(yán)格按照預(yù)算方案進(jìn)行執(zhí)行以免日后產(chǎn)生更大問題,制定預(yù)算計(jì)劃時(shí)也遵循一定的規(guī)范流程,不漏掉任何一個(gè)重要環(huán)節(jié),抓好審批環(huán)節(jié);實(shí)施過程中負(fù)責(zé)部門應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行資金的使用,不定期對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查和監(jiān)督,及時(shí)了解資金使用狀況,如果財(cái)務(wù)狀況和計(jì)劃出現(xiàn)偏差應(yīng)立即收集相關(guān)數(shù)據(jù),聯(lián)系財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分析,改變原先的預(yù)算計(jì)劃,并對發(fā)生變化的原因進(jìn)行探究和記錄;實(shí)施完畢后,對整個(gè)過程進(jìn)行考核和分析,整理相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,總結(jié)問題和經(jīng)驗(yàn),考核各部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作,做到獎懲分明。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)要足夠重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié),強(qiáng)化預(yù)算管理,建立健全相關(guān)管理機(jī)制,通過預(yù)算管理提高員工工作積極性,提升企業(yè)綜合競爭力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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