數(shù)據(jù)信息技術(shù)在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的應(yīng)用

王洪萍

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化，信息技術(shù)也在飛速進(jìn)步。數(shù)據(jù)信息技術(shù)在我國(guó)醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中越來(lái)越起到重要的作用。例如醫(yī)院物資識(shí)別信息系統(tǒng)、Excel軟件在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用，以及ORACLE等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。本文作者根據(jù)在醫(yī)院工作多年經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合新信息技術(shù)以及醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際情況，對(duì)我國(guó)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)的作用進(jìn)行闡述，并分析了數(shù)據(jù)信息技術(shù)如何更好地為我國(guó)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理服務(wù)，旨在提升我國(guó)醫(yī)院醫(yī)用庫(kù)房管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù) 信息技術(shù) 醫(yī)院 倉(cāng)庫(kù)管理

這些數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)為醫(yī)院節(jié)省了人力、物力，節(jié)省了費(fèi)用.同時(shí)也可以提升醫(yī)院的工作效率，使倉(cāng)庫(kù)管理得更加精確和靈活，可以更好地為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。例如，應(yīng)用在我國(guó)一些醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的有基于RFID等技術(shù)的醫(yī)院物資識(shí)別信息系統(tǒng)，通過(guò)這些識(shí)別系統(tǒng)可以與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存藥品消耗量和庫(kù)存情況進(jìn)行非常準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、標(biāo)記以及識(shí)別。

一、數(shù)據(jù)信息技術(shù)在現(xiàn)代醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的重要作用

先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息技術(shù)包括無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及移動(dòng)智能計(jì)算與識(shí)別、條碼技術(shù)等，這些都是醫(yī)院庫(kù)房管理系統(tǒng)中非常重要的核心技術(shù)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化，信息技術(shù)也在飛速進(jìn)步。數(shù)據(jù)信息技術(shù)在我國(guó)醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中越來(lái)越起到重要的作用，同時(shí)，借助信息化技術(shù)來(lái)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理也成為了醫(yī)院管理的趨勢(shì)。通過(guò)數(shù)據(jù)信息技術(shù)，醫(yī)院可以將其倉(cāng)庫(kù)管理的整體流程都進(jìn)行更嚴(yán)格、規(guī)范的控制。從醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療材料的進(jìn)貨、入庫(kù)、登記、使用等各個(gè)管理環(huán)節(jié)都規(guī)范、嚴(yán)格控制和管理，通過(guò)信息技術(shù)，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和二維條碼技術(shù)，將構(gòu)成信息的相互連接，而不是完全的人為操作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫(kù)房信息的共享以及透明化，更有益于倉(cāng)庫(kù)管理，提升醫(yī)院的綜合物資管理水平，為醫(yī)療進(jìn)行更好的服務(wù)。

二、信息技術(shù)在我國(guó)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用情況

我國(guó)大部分醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理工作都是基于其醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的。這些系統(tǒng)大部分都是由PB語(yǔ)言編程的，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的是Oragcle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。應(yīng)用了數(shù)據(jù)信息技術(shù)的系統(tǒng)軟件可以準(zhǔn)確地記錄了醫(yī)院材料入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù)，并可以更規(guī)范的對(duì)醫(yī)院的庫(kù)存進(jìn)行清單查詢、財(cái)務(wù)查詢以及對(duì)賬等查詢工作，也可以根據(jù)其來(lái)出具更加準(zhǔn)確的季度收支和財(cái)務(wù)報(bào)表和明細(xì)表。目前，信息技術(shù)在我國(guó)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)比較廣泛。我國(guó)很多醫(yī)院都通過(guò)構(gòu)建高速的以太網(wǎng)，來(lái)部署高質(zhì)量的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)以及一些移動(dòng)應(yīng)用軟件，通過(guò)這些硬件設(shè)備來(lái)構(gòu)建移動(dòng)庫(kù)房管理系統(tǒng)。并通過(guò)管理信息系統(tǒng)來(lái)做到醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少，耗材量也有所降低，使醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理由過(guò)去的倉(cāng)儲(chǔ)模式轉(zhuǎn)變成為了現(xiàn)代物流的倉(cāng)庫(kù)管理模式。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理信息技術(shù)系統(tǒng)構(gòu)建的整體思路是利用信息條形碼、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、以及智能計(jì)算、移動(dòng)技術(shù)以及RFID等技術(shù)，來(lái)將醫(yī)院的材料通過(guò)完全流程從進(jìn)貨、入庫(kù)、登記、收費(fèi)、使用等完整的工作管理環(huán)節(jié)來(lái)嚴(yán)格的控制和管理。通過(guò)數(shù)據(jù)信息技術(shù)，我國(guó)醫(yī)院已經(jīng)取得了更好的成績(jī)，完善了醫(yī)院的物資管理質(zhì)量，也同時(shí)提升了我國(guó)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量。

（一）數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的構(gòu)成

數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的構(gòu)成是由MC50、RFID以及一些其他數(shù)據(jù)采集終端和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合構(gòu)成的。通過(guò)這些技術(shù)與醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行實(shí)時(shí)交互。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用有線網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行查詢以及錄入，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，保持醫(yī)療信息數(shù)據(jù)的同步。

（二）數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的功能模塊

數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的功能模塊主要包括醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)管理模塊、入庫(kù)管理模塊、出庫(kù)管理模塊、庫(kù)存管理模塊、會(huì)計(jì)管理模塊以及物資質(zhì)量管理模塊。

（三）數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的工作流程

數(shù)據(jù)信息技術(shù)系統(tǒng)的工作流程是比較明確的。當(dāng)材料進(jìn)入醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)時(shí)，材料物品一定要貼上條碼或者RFID等信息化標(biāo)簽，并在后臺(tái)映射與其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理工作人員應(yīng)該持手持終端接入無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)網(wǎng)上申領(lǐng)，填寫(xiě)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量以及信息。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的工作人員通過(guò)PC上查看科室領(lǐng)用計(jì)劃，并根據(jù)這個(gè)領(lǐng)用計(jì)劃來(lái)準(zhǔn)備材料。醫(yī)療材料出庫(kù)之后，應(yīng)該將領(lǐng)用的物品保存在智能耗材柜中。

三、數(shù)據(jù)信息技術(shù)為醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)的效益分析

數(shù)據(jù)信息技術(shù)為我國(guó)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)了一定的效益，作者通過(guò)五個(gè)方面來(lái)闡述這些效益。首先，通過(guò)數(shù)據(jù)信息技術(shù)在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的應(yīng)用，倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、使用、計(jì)費(fèi)以及出庫(kù)和回收等所有環(huán)節(jié)都進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理，倉(cāng)庫(kù)管理控制流程可以更加準(zhǔn)確和規(guī)范。這就可以降低了由于醫(yī)院人為管理而造成的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)誤差，也可以降低醫(yī)療物資的浪費(fèi)和損失。醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表的生成也更加準(zhǔn)確，這方面帶來(lái)的效益可以直觀見(jiàn)到。第二，數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理工作者的工作效率，通過(guò)移動(dòng)終端等技術(shù)對(duì)電子條碼和標(biāo)簽等數(shù)據(jù)可以直接采集，避免了通過(guò)紙寫(xiě)和翻閱帶來(lái)的麻煩和誤差，提高了工作效率。第三，通過(guò)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，節(jié)省了醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)的管理費(fèi)用。第四，通過(guò)動(dòng)態(tài)管理來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)信息技術(shù)，醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理的工作人員就可以迅速查找到所需要的醫(yī)療材料，并且可以通過(guò)自動(dòng)掃描，準(zhǔn)確制作出倉(cāng)庫(kù)清單，這種方式是醫(yī)院對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料的動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)這種技術(shù)，可以提升我國(guó)醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量，最終可以提升我國(guó)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量。

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