論學(xué)校檔案管理的重要性

劉秉興

摘 要：從學(xué)校檔案管理對(duì)校園文化、健康發(fā)展、人才吸引等方面的重要性進(jìn)行論述，以此為基礎(chǔ)，以喚醒學(xué)校重視校園檔案管理。

關(guān)鍵詞：校園文化；人力資源；檔案管理

隨著校園管理的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)成為一項(xiàng)同校園的人、財(cái)、物同等重要的管理項(xiàng)目，其作用和重要性越來(lái)越受到人們的重視，在學(xué)校教育發(fā)展中具有舉足輕重的地位。因?yàn)檎J(rèn)識(shí)上的不足，大多數(shù)學(xué)校不重視檔案管理，致使大量有價(jià)值的檔案流失，給學(xué)校帶來(lái)不可估量的損失。本文在此論述檔案管理的重要性就是要喚醒學(xué)校檔案管理的意識(shí)，謀求學(xué)校教育的發(fā)展。

一、做好學(xué)校檔案管理有助于校園文化的建設(shè)

學(xué)校教育的健康持續(xù)發(fā)展，對(duì)建設(shè)校園文化有著不可替代的作用。校園文化并不是一朝一夕就能夠形成的，它是校園發(fā)展過(guò)程中行為習(xí)慣不斷沉淀和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)不斷吸取而形成的。

學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門(mén)類和載體的檔案材料總稱，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史見(jiàn)證，是業(yè)務(wù)工作日常查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、決策研究、保障權(quán)益、編史修志的原始憑證和重要依據(jù)。檔案真實(shí)地記錄學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，也有著對(duì)校園文化的歸納、梳理。學(xué)校通過(guò)這些檔案資料的整理和價(jià)值判斷，取其精華，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和校園文化脈絡(luò)，總結(jié)和凝練校園文化，一以貫之，持續(xù)而有內(nèi)涵。

二、做好學(xué)校檔案管理是學(xué)校教育健康發(fā)展的需要

一所學(xué)校要想發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)的管理。檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一部分。記錄成長(zhǎng)足跡、保存珍貴資料的檔案管理彌足珍貴，價(jià)值不可估量。在現(xiàn)實(shí)中，學(xué)校往往忽視檔案的重要性，忽視了檔案為學(xué)校形象、文化精神等方面的二次深層次開(kāi)發(fā)。殊不知學(xué)校檔案管理是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率的必要條件之一。

學(xué)校教育健康發(fā)展是決策者和社會(huì)大眾的追求。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以為掌舵人及時(shí)了解學(xué)校的整體情況，適時(shí)調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)。學(xué)校從創(chuàng)立到發(fā)展，積累了教育成果、重要文件、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)資料、人力資源資料等大量資料，包括紙質(zhì)文件、數(shù)字圖片、電子音像和實(shí)物等等。將這些資料整理保存起來(lái)并加以利用就是檔案管理。沒(méi)有檔案管理中提供的各種信息和數(shù)據(jù)，就無(wú)法在瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下做出科學(xué)的決策。建立起檔案管理制度，設(shè)置從事檔案管理的崗位，科學(xué)地把各類文件、材料歸檔整理，按照科學(xué)流程進(jìn)行檔案保管、保密、借閱和銷(xiāo)毀等內(nèi)容。同時(shí)，還要對(duì)學(xué)校內(nèi)外各種信息、知識(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的識(shí)別、搜集、科學(xué)的加工和充分運(yùn)用，利用現(xiàn)代手段進(jìn)行存儲(chǔ)、索引、分析，從而為學(xué)校教育的發(fā)展插上翅膀。

三、良好的人力資源檔案管理有利于學(xué)校吸引人才

學(xué)校人力資源檔案是學(xué)校挖掘員工創(chuàng)造性的起點(diǎn)，員工畢業(yè)于什么學(xué)校、什么專業(yè)、擅長(zhǎng)什么、愛(ài)好什么、曾經(jīng)干過(guò)什么等等都是學(xué)校管理者挖掘員工潛力的依據(jù)。

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，大部分人個(gè)人檔案在哪里，哪里就是自己一生奮斗的地方，哪里就是自己的家。學(xué)校管理者為什么不給他們這種感覺(jué)呢？根據(jù)國(guó)家檔案管理和人力資源的有關(guān)政策和辦法，建立科學(xué)的人力資源檔案，于己于人都有益處。

而今的學(xué)校是提供新增就業(yè)崗位的主要渠道，是人才發(fā)揮才能的主要平臺(tái)，是科技創(chuàng)新的重要力量。讓學(xué)校教育發(fā)展得更好，有利于國(guó)家的穩(wěn)定發(fā)展。學(xué)校檔案管理是管理中必要的一環(huán)，也是衡量一個(gè)學(xué)校成績(jī)與管理水平的重要尺度，決定著學(xué)校未來(lái)的發(fā)展前景，對(duì)于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。

當(dāng)下，學(xué)校檔案管理水平不容樂(lè)觀。在此論述這個(gè)命題就是要告訴學(xué)校做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、不斷提升自己發(fā)展能力有著極為重要的作用。

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