新形勢下如何加強油田物資管理

李建斌

該文主要是根據(jù)自己從事物資管理的經(jīng)驗，對石油企業(yè)物資管理現(xiàn)狀進行了具體分析，對企業(yè)物資管理存在問題和解決辦法進行了分析和闡述。

近年來，我國石油企業(yè)面臨著進一步深化改革，提升生產(chǎn)能力，保障國家能源安全的重任。作為石油企業(yè)，如何加強物資管理，提升管理水平，具有重要的意義。

1.加強物資管理是企業(yè)提高管理水平的必然要求

石油企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，需要物資管理部門提供高效率的保障。近年來，我國油田企業(yè)在改革與發(fā)展方面取得了卓著的成效，如國有油田企業(yè)主輔分離，精干了主業(yè)；整體上市，啟動了投融資體制的改革等，為提高油田企業(yè)的整體效益搭建了良好的框架。以上一切變革，給物資管理帶來了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)，物資管理必須創(chuàng)新管理手段與機制，才能確保企業(yè)改革、發(fā)展的順利進行。

石油企業(yè)的成本壓力需要通過降低物資成本得到釋放。對石油企業(yè)而言，鋼材、電纜、項目設(shè)備等材料在成本中占的比重相對較大，決定了物資費用下降對降低成本的重要性。因此，在國內(nèi)外市場價格不穩(wěn)定且不斷上漲的情況下，如何通過運用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，提高行業(yè)整體效益，努力降低資源耗費，釋放行業(yè)成本壓力，是物資管理部門需要考慮的問題。

管理跨度的加大和日趨復雜的經(jīng)營環(huán)境，需要物資管理部門引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)。市場競爭日益激烈，項目經(jīng)營難度越來越大。對物資管理而言，一方面，管理地域加大，給日常管理增加了難度，另一方面，從管理學來說，在管理人員一定的前提下，管理層次的減少，必然導致管理跨度的加大。

2.現(xiàn)代管理技術(shù)在物資管理中的應用

供應鏈管理與價值鏈管理的結(jié)合，實現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略。供應鏈管理從單一的企業(yè)角度來看，它是指企業(yè)通過改善上、下游供應鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。供應鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化。在物資傳統(tǒng)管理中，比較注重供應鏈管理，而且在多年的實踐中，摸索了很多管理的經(jīng)驗，提高了物資供應的效率，降低了物資供應成本。價值鏈管理是當前國際企業(yè)管理的重要方向。價值鏈管理理論對于物資管理同樣重要。我們傳統(tǒng)的物資管理追求的目標是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低，這只是站在物資供應的角度所要求的目標。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第547期2014年第15期-----轉(zhuǎn)載須注名來源比如，在日常采購中，我們物資部門根據(jù)批準的采購計劃，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，經(jīng)過招標等手段，采購回達標的物資，入庫檢驗后，由生產(chǎn)單位領(lǐng)用出庫，就算完成了一個管理循環(huán)。我們不需要過多考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮，物資管理追求的目標就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標一致，要求物資管理具備適應性、多極化、協(xié)作性等特征。如果按照傳統(tǒng)的物資供應理念，物資部門已經(jīng)盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低，應該已經(jīng)完成了管理使命。企業(yè)管理層發(fā)出指令，物資部門將會運用專業(yè)知識參與到能否采購低能耗、低污染的替代原料或者進行生產(chǎn)工藝的改造等一系列優(yōu)化方案的決策中，最終取得最優(yōu)方案。物資管理部門由被動服務到主動參與決策，在價值鏈中提供了增值服務，使得企業(yè)整體效益得到了提高。

信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合，提升物資管理系統(tǒng)的效率與應急能力。現(xiàn)如今，隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級。難怪有人說，現(xiàn)代企業(yè)的競爭，就是信息的競爭。對于企業(yè)物資管理來說，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題，而且對壓縮庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此，物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本理論和技術(shù)手段，如今已經(jīng)非常成熟，而且已經(jīng)在部分企業(yè)運行良好，這里不作詳細闡述。這里論述信息化對傳統(tǒng)物資管理工作產(chǎn)生的變化。首先，實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化，可以實現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開，系統(tǒng)具備對系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應商資料進行封存或報警等功能，可以保證物資采購質(zhì)量，杜絕人為違規(guī)采購。其次，能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上，建立相應的貨源和價格信息庫，對物資采購實行動態(tài)管理。及時整理供應廠商業(yè)績和資信，盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨對象。在物資采購策略上，根據(jù)市場變化，在保證物料質(zhì)量的前提下，盡最大努力把采購價格控制在最低限度。對所采購的物資積極主動征求需求單位意見，通過比質(zhì)比價后選擇采購。再次，能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗收和發(fā)放，更為規(guī)范。在倉儲管理中，可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查，可以實時掌握實物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質(zhì)、報廢物資及其原因等，通過庫存信息可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。最后，能夠?qū)崿F(xiàn)用料單位信息化。各用料單位的發(fā)料情況可以建立單獨的數(shù)據(jù)庫，可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。

因此，要更好地解決以上問題，必須要引入現(xiàn)代管理技術(shù)與手段。未來石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)模是可以預見的，但外部經(jīng)營環(huán)境是不可以預見的。全球經(jīng)濟的發(fā)展，必然對我國石油行業(yè)產(chǎn)生巨大的影響，這種影響，既包含了發(fā)展的機遇，也隱藏著風險。但無論是機遇或者風險，都需要我們?nèi)獙?。因此，未來的?jīng)營環(huán)境的復雜性，同樣需要引進現(xiàn)代管理手段和技術(shù)去把握和應對。歸結(jié)到我們的物資管理上，首先要實施管理過程的流程再造，把管理過程中非增值活動減到最小。其次是對經(jīng)過再造的最優(yōu)業(yè)務流程實施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運用于類似的管理過程中。不同的模塊在復雜過程中的再組合，實現(xiàn)了管理活動的簡潔化和成本耗費的最低。以上是筆者對現(xiàn)代管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中應用的初淺理解。其實管理的過程，就是不斷協(xié)調(diào)，減少耗費，創(chuàng)造價值的過程，需要我們每一個物資工作者去努力探索。

（作者單位：遼河油田歡喜嶺公用事業(yè)處機關(guān)）