計算機圖書分類技術(shù)在大學圖書館的應(yīng)用

陳志亮

摘 要

我國大多數(shù)圖書館一直使用的圖書分類技術(shù)，是根據(jù)我國編制出版的《中國圖書館分類法》為理論基礎(chǔ)，對館藏圖書進行甄選、分類、存檔、擺放的。隨著時代的發(fā)展，尤其是計算機以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的不斷普及，這種方法的使用弊端也日漸凸顯，所以，必須根據(jù)新情況，研究和實施新的圖書分類方法。

【關(guān)鍵詞】圖書分類 計算機 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

1 圖書分類技術(shù)的現(xiàn)狀

《中國圖書館分類法》自1975年出版以來，因其對圖書門類規(guī)劃細致、全面等特點，在很長一段時間內(nèi)，是我國大多數(shù)圖書館針對圖書進行分類的體系。為我國書籍在流通、閱讀、館藏領(lǐng)域作出了很大的貢獻。但是，隨著時代的進步，隨著多媒體技術(shù)的不斷拓展和運用，這種方法局限性強、部分門類分類不科學的問題也逐步暴露出來，雖然相關(guān)單位又對此方法進行了幾次修訂，但是收效甚微，這種陳舊的分類法越來越受到詬病。計算機圖書分類技術(shù)，完全依托于計算機多媒體技術(shù)平臺，對原分類法中出現(xiàn)的問題進行了全面的改革，突破了制約館藏圖書開放式借閱的瓶頸問題，是一種符合時代發(fā)展的新型圖書分類技術(shù)。

2 計算機圖書分類技術(shù)簡述

計算機圖書分類技術(shù)，也稱多媒體圖書管理系統(tǒng)，是指將館藏圖書根據(jù)其實際借閱范圍，在原有分類格式的基礎(chǔ)上，利用多媒體技術(shù)進行統(tǒng)一管理。對于讀者來講，跟習慣用的圖書分類技術(shù)沒有什么太大的區(qū)別，書還是那些書，類別還是那些類別；對于工作人員來講，看似差別不大，其實根據(jù)多媒體技術(shù)，將有些圖書重新進行了分類，甚至改變了其借閱形式，差別還是很大的。由于這種方式雖然在初級錄入階段存在一定的工作量，后續(xù)的日常工作中將會很大程度上降低工作人員的勞動強度，并且在一定程度上對館藏圖書的保護起到了積極的作用，在實際應(yīng)用過程中受到工作人員的廣泛好評。

3 計算機圖書分類法在大學圖書館中的應(yīng)用

根據(jù)大學圖書館的特點和讀者群體的特殊性，多媒體圖書管理系統(tǒng)根據(jù)實際需要，也進行了細化和調(diào)整，使其與社會型圖書館的系統(tǒng)略有差異，但是總體上變化不大，僅是減輕了工作人員的日常工作量，加大了圖書入館前的錄入工作。

3.1 啟動關(guān)鍵詞查詢檢索系統(tǒng)

按照以前的圖書館工作流程，一般是讀者進館、咨詢、查找、取書、辦理借閱手續(xù)、離館，在多媒體圖書管理系統(tǒng)中，改變了這一傳統(tǒng)的借閱模式。工作人員將館藏圖書的所有關(guān)鍵詞信息和分類位置全部輸入檢索系統(tǒng)，讀者在進館后，有專門的計算機向讀者提供查詢服務(wù)，讀者只需將所需圖書的書名或作者等信息輸入進電腦并點擊查詢，系統(tǒng)會馬上把圖書在館內(nèi)的數(shù)量、擺放位置、允許借閱范圍和借閱時間等信息顯示出來，在有的讀者對上述信息不明確的時候，可以輸入想查詢的圖書信息關(guān)鍵詞，系統(tǒng)也會將此類型的圖書信息量化顯示，讀者僅需要根據(jù)提供的信息進館拿書辦理手續(xù)就可以了，縮短了整個借閱過程的時間。有的圖書館甚至憑借無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和手機智能APP系統(tǒng)，建立館藏圖書手機APP查詢終端，讓讀者在進館之前就了解圖書的信息，在借閱過程中更加方便。

3.2 啟動多媒體電子圖書系統(tǒng)

幾千年以來，人們對書籍的認定首先是它的材質(zhì)——紙質(zhì)的。多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，完全顛覆了這一個傳統(tǒng)概念，它將圖書通過文字錄入、掃描等不同形式，轉(zhuǎn)化成電子圖片信息或音視頻信息，通過多媒體展示終端的顯示，滿足讀者的閱讀需求。

這項技術(shù)的使用，使得整個圖書的借閱發(fā)生了根本性的改變。以前，讀者進館借書之后，拿出來的是大大小小的實體書，獲取的是圖書上的各種信息?，F(xiàn)在，結(jié)果沒變，讀者獲取的仍舊是圖書上的信息，但是借閱的實體發(fā)生了改變，有的是一段音視頻、有的是一個電子文檔、甚至有的僅僅是一張圖片而已。

另外， 此項技術(shù)的使用，不僅僅是在改變整個圖書的借閱方式，也在改變了工作人員的工作內(nèi)容。由于大學圖書館與社會型圖書館的讀者群體有明顯的差異，他的讀者群體很單一，要么是教師，要么是學生。借閱圖書的目的也很簡單，要么是為了豐富自己的閱讀量，要么是為了完成老師布置的作業(yè)、論文等查詢相關(guān)資料信息。以前，工作人員要花大量的時間完成對圖書的歸位、館內(nèi)保潔、圖書保養(yǎng)等繁瑣且重復性很強的工作；現(xiàn)在，工作人員僅需將圖書在入館之后，將紙質(zhì)信息進行多媒體化轉(zhuǎn)換，將轉(zhuǎn)換后的信息錄入到圖書館借閱系統(tǒng)中，一切工作就結(jié)束了。

與此同時，此項技術(shù)的使用還降低了圖書館的經(jīng)費消耗。由于大學學校里學生多，有的專業(yè)型書籍圖書館在采購的時候需要成批采購，盡管館藏數(shù)量很大，但是遇到選修同一門課程的學生需要完成同一項作業(yè)，或者在學生寫畢業(yè)論文的高峰期的時候，仍然會出現(xiàn)借閱缺口空檔，經(jīng)過這一次借閱高峰之后，經(jīng)常會出現(xiàn)圖書損壞或丟失現(xiàn)象，根本無法滿足學生讀者群體的繼續(xù)借閱需要。但是通過對圖書介質(zhì)的轉(zhuǎn)換，書籍僅需要一個多媒體信息，就可以滿足所有讀者同時借閱需要，既極大的方便了讀者，又為圖書館節(jié)省了大量的、重復的圖書采購經(jīng)費消耗，使其能利用節(jié)省的經(jīng)費購置更多圖書。

最關(guān)鍵的，此項技術(shù)的使用還解決了長期困擾圖書館的典藏圖書借閱問題。眾所周知，大學圖書館都有自己的典藏圖書，這些圖書絕大多數(shù)都是孤本。學術(shù)價值和研究價值極高，是根本不能用金錢來衡量的。在傳統(tǒng)的借閱方式時，別說從圖書館借走這些書籍了，即便是在館內(nèi)瀏覽書籍上的信息，也需要先走一個嚴格的審批流程，然后遵循館內(nèi)對典藏類圖書的嚴格要求進行瀏覽。經(jīng)過多媒體化轉(zhuǎn)換，這些圖書的相關(guān)信息完全可以以數(shù)字化形式向讀者開放，而不用去考慮圖書的安全問題。

最后，此項技術(shù)的使用完善了圖書的淘汰機制。根據(jù)學生學習內(nèi)容的改變，圖書館館藏書籍也在進行相應(yīng)的增減，以前，都是對整個圖書的借閱總量、流水量來分析圖書是否更新、下架?，F(xiàn)在簡單了，圖書的借閱次數(shù)在系統(tǒng)中一目了然，可以將長期沒有產(chǎn)生借閱量的圖書直接從服務(wù)器中刪除，替換上新錄入的圖書即可，使用方便、操作簡單、更新速度快。

4 結(jié)束語

計算機圖書分類技術(shù)，并沒有完全改變《中國圖書館分類法》的分類格局，是基于這個人們約定俗成的使用格局之上，對其進行了多媒體化改進。這種改進，也并不是簡單的對圖書做介質(zhì)轉(zhuǎn)換，而是在其中增加了許多圖書分類、統(tǒng)計、管理的方式。總體來說，是為了適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的時代背景，滿足大學教職工、學生瀏覽信息為目的一次改革。

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作者單位

1.同濟大學軟件學院 上海市 200092

2.江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學院 江西省南昌市 330095endprint