新聞檔案“把關(guān)”中存在的問題及對策

桑娜娜

【摘 要】新聞成為新聞檔案，這個過程中存在一定的價值判斷，從傳播學角度來看，這是“把關(guān)人”進行“把關(guān)”的具體體現(xiàn)。信息化時代的今天，新聞檔案工作在面臨新發(fā)展機遇的同時，也產(chǎn)生了許多問題。厘清問題、找出對策，對提升“把關(guān)”水平、促進新聞檔案事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵詞】新聞檔案 把關(guān) 信息化

一、新聞檔案“把關(guān)”的重要性

新聞檔案作為一種特殊的檔案，其生成包含收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等一系列環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，“把關(guān)人”的“把關(guān)”活動起到了實質(zhì)性影響，突出表現(xiàn)在以下兩個方面。

第一，“把關(guān)人”對新聞信息的收集、整理、鑒定。在這些環(huán)節(jié)中，只有符合間接“把關(guān)人”——新聞檔案機構(gòu)立場和方針的新聞才會進入“把關(guān)”活動的范圍，再由直接的“把關(guān)人”——新聞檔案管理人員進行價值判斷，從而形成初步的新聞檔案。

第二，對新聞檔案的利用。由于新聞檔案的保密性，在一定的時間段內(nèi)部分的檔案是不便于被利用的。因此，保持新聞檔案利用與機密性之間的平衡十分重要。檔案管理人員是“把關(guān)”活動具體的實施者，其專業(yè)素養(yǎng)、思想道德水平、職業(yè)操守對檔案利用的干預(yù)是顯而易見的。

二、當前新聞檔案“把關(guān)”中存在的問題

新聞檔案“把關(guān)”活動的重要性不言而喻，但在對其具體的“把關(guān)”過程中，存在許多問題，制約著新聞檔案事業(yè)健康、快速的發(fā)展。

1、新聞檔案沒有得到足夠重視

新聞檔案是對新聞報道中有價值的文字、圖片、音頻、視頻等資料的收集整理，這些資料涉及到社會方方面面，具有重要的歷史考證價值。另一方面，新聞檔案也會推動新聞報道的發(fā)展，為新聞報道提供可利用開發(fā)的資源，發(fā)現(xiàn)新的新聞點，增強可讀性，從而提高新聞價值。

而在新聞檔案管理機構(gòu)內(nèi)部，并未深刻的意識到新聞檔案的重要性。一些新聞單位常把新聞采編和經(jīng)營管理作為最大的目標，對新聞檔案僅僅是對資料的簡單收集，未能實現(xiàn)資料的優(yōu)化組合，這直接導致新聞檔案管理上問題層出不窮，并影響到新聞檔案的深度利用。

2、傳統(tǒng)的新聞檔案載體存在缺陷

新聞檔案的保存依賴于一定的載體，載體的屬性直接對新聞檔案的保存、利用產(chǎn)生影響。以報紙為例，我國報紙種類多，內(nèi)容反映社會的方方面面，因此其保存的必要性較大，占據(jù)了傳統(tǒng)新聞檔案較大的比重。但紙質(zhì)媒介本身的缺陷，給新聞檔案管理工作帶來了一些問題。首先是報紙的占用空間很大，并要有一定的預(yù)留空間。隨著時間的推移，報紙日漸增多，備用空間不足的問題就會直接影響到新聞檔案管理工作的正常運行。其次，報紙易燃、易腐爛、易發(fā)霉，增加了保存的難度。存放時間長、存放環(huán)境濕潮或者突如其來的火災(zāi)等不可抗因素的發(fā)生，都會給新聞檔案帶來不可修復(fù)的損失。因此，作為“把關(guān)人”的新聞檔案管理人員應(yīng)該客觀地認識到新聞檔案載體的問題，并采取相應(yīng)的手段來預(yù)防或者彌補傳統(tǒng)新聞檔案載體的缺陷。

3、電子新聞檔案歸檔存在問題

電子新聞檔案是新聞檔案適應(yīng)社會發(fā)展潮流、進行信息化建設(shè)最基礎(chǔ)的細胞?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的來臨，對傳統(tǒng)的大眾傳媒產(chǎn)生了強烈的沖擊，同時也給媒介融合創(chuàng)造了肥沃的土壤。傳統(tǒng)大眾媒體緊跟時代，依托自身優(yōu)勢，創(chuàng)建自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將新聞的即時性、互動性展現(xiàn)得淋漓盡致。電子新聞檔案在此背景下應(yīng)運而生。

電子新聞檔案使新聞檔案的收集、整理、存儲、檢索更為便捷和高效，但也存在以下幾個問題。首先，對電子新聞稿件真實性、準確性的判定存在困難。如今新聞來源廣泛，網(wǎng)絡(luò)媒體眾多，對于同一件事情的報道會存在這樣那樣的不同。如何在眾多的新聞信息中，挑選出最接近事實的并且有新聞價值的新聞稿件，對于“把關(guān)人”來講是一個挑戰(zhàn)。其次，由于電子新聞稿件易被篡改，所以如何確定其真實性、準確性是“把關(guān)人”在進行電子新聞檔案“把關(guān)”時要面臨的第二個大問題。最后，電子新聞檔案的保存也尚處于探索階段。電子新聞檔案的不穩(wěn)定性，增加了其保存的難度，而且歸檔格式的不統(tǒng)一，也不利于新聞檔案管理工作的開展。

4、新聞檔案人員綜合素質(zhì)不高

作為新聞檔案“把關(guān)”的直接實施者，新聞檔案工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到新聞檔案的價值及價值實現(xiàn)。但一些新聞檔案機構(gòu)沒有建立起合理的人才培養(yǎng)機制，對新聞檔案人員的管理不夠重視，很多新聞檔案人員的招收沒有專業(yè)知識的門檻限制，存在濫竽充數(shù)的情況，更沒有正規(guī)、專業(yè)的培訓和指導，使得新聞檔案人員的綜合素質(zhì)成為提升新聞檔案管理水平的一個制約因素。

5、新聞檔案的開發(fā)利用不夠

“滿足社會各方面的利用，是檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的出發(fā)點，也是檔案工作的目的，它支配著檔案工作的全過程”①因此，實現(xiàn)新聞檔案的價值，也是一切新聞檔案活動的出發(fā)點和落腳點。

由于檔案機密性、內(nèi)向性等特點，部分檔案在一定的時間內(nèi)不宜公開。加之檔案工作人員在原固有觀念的影響下，過分強調(diào)保密，使得當前新聞檔案對社會大眾總體上還處于一個封閉的狀態(tài)。新聞檔案的價值遠沒有被充分開發(fā)利用。

三、提升新聞檔案“把關(guān)”活動水平

新聞檔案機構(gòu)及工作人員的“把關(guān)”活動，遵循一定的價值判斷標準并直接關(guān)系到新聞檔案的價值實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代來臨，新聞呈現(xiàn)爆炸式的增長，如何在亂雜的環(huán)境中正確、有效的進行新聞檔案的“把關(guān)”，是“把關(guān)人”面臨的新挑戰(zhàn)。

1、樹立正確的新聞檔案信息觀

近些年，檔案已逐漸實現(xiàn)了由封閉走向開放、由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，在信息化浪潮中，檔案信息化已經(jīng)成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。新聞檔案作為檔案大家庭的成員，占有十分重要的地位，理應(yīng)順應(yīng)社會發(fā)展，逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)。

首先，新聞檔案機構(gòu)和工作人員都要樹立新聞檔案信息的開放觀念。新聞檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平不斷提高，促使新聞檔案從封閉型、半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，最終使得新聞檔案更高效地為社會服務(wù)，最大程度實現(xiàn)其價值。

其次，在樹立開放觀念的同時，要有一定的保密觀念。這是由檔案信息內(nèi)向性、機要性的特點決定的。這要求“把關(guān)人”要正確處理好信息開放與信息安全的關(guān)系，在維護國家和公民秘密隱私的前提條件下，使有價值的新聞檔案能夠順利進入人類社會活動領(lǐng)域，為社會所用。

2、建設(shè)高水準的工作隊伍

首先，應(yīng)扎實專業(yè)素養(yǎng)，完善知識結(jié)構(gòu)。新聞檔案人員應(yīng)熟練掌握檔案工作的各個環(huán)節(jié)，運用適宜的管理方式，提高新聞檔案的利用程度；同時，努力汲取豐富的知識，做一個復(fù)合型的人才。另外，要提高自身的新聞敏感。新聞敏感是“新聞報道者必須具備的一種特殊的能力，即善于捕捉、反映生活中的變化和潛在變化的能力”②只有具備了這種新聞敏感，新聞檔案工作人員才能在浩瀚如煙的新聞信息中迅速發(fā)現(xiàn)有價值的新聞并將其轉(zhuǎn)化為新聞檔案加以保護和利用，使新聞檔案實現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量的統(tǒng)一。

其次，有高度的責任感，提升工作技能。新聞檔案是新聞報道中形成的各種材料的集合，是事物發(fā)展非常重要的歷史憑證和歷史記錄。日常的新聞檔案工作十分繁瑣，稍有疏忽或許就會給新聞檔案工作造成無法估量的損失。這就要求新聞檔案人員有高度的責任感，充分認識到新聞檔案工作的重要性，同時創(chuàng)新工作方法，提升工作技能，認真地做好新聞檔案的管理工作。

3、增強新聞檔案工作的服務(wù)意識

新聞檔案數(shù)量的可觀及其本身的珍貴罕見都是其價值的一種體現(xiàn)，但新聞檔案的價值最集中的體現(xiàn)是它被利用的價值，即對現(xiàn)實社會的影響。因此，傳統(tǒng)保守的新聞檔案思想是不合時宜的，也不利于檔案價值的體現(xiàn)。使新聞檔案管理工作從靜態(tài)走向動態(tài)，從被動利用走向主動服務(wù)，突破傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式，才是實現(xiàn)新聞檔案價值最大化的一個重要途徑。

4、實行新聞檔案載體雙軌制

傳統(tǒng)媒介和電子媒介各有優(yōu)缺，因此將兩種媒介都當做新聞檔案的載體，互相彌補不足，實行新聞檔案載體的雙軌制，在很大程度上為新聞檔案的保存及其價值的實現(xiàn)提供了保障。

實行新聞檔案載體的雙軌制，要將新聞信息的紙介質(zhì)與磁盤、光盤等一起進行有效歸檔，對新聞檔案進行備份，從而形成內(nèi)容一致的新聞檔案。在進行整理的時候，要注意將彼此對應(yīng)的紙質(zhì)和電子新聞檔案進行備注，以便于查找和利用。在對新聞檔案進行日常的使用時，可以首先選擇電子檔案進行檢索，有必要時再使用紙質(zhì)檔案，既方便快捷，又可以避免對紙質(zhì)新聞檔案的污染和破壞。對電子新聞文檔的收集還應(yīng)注意將采訪的音頻、視頻轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式，加強安全技術(shù)的利用，使電子新聞檔案可以更安全、更快捷地被利用。

新聞檔案“把關(guān)”中存在一些固有的問題，在信息化的背景下，原有問題更加突出并增加了新的挑戰(zhàn)。面對新的環(huán)境和要求，新聞檔案機構(gòu)及工作人員只有樹立與時俱進的信息觀，結(jié)合實際實行新聞檔案載體雙軌制，同時加強自身隊伍建設(shè)，才能逐步提升把關(guān)活動的水平，促進新聞檔案事業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻

①王向明：《檔案管理學原理》[M].上海大學出版社，2009

②何梓華：《新聞理論教程（修訂版）》[M].高等教育出版社，2008

（作者：山西大學新聞學專業(yè)研究生）

責編：周蕾