讓文檔中表格聽(tīng)話又易改

林立峰

大家知道，在Word報(bào)告中插入Excel表格鏈接，用數(shù)據(jù)表格來(lái)展示報(bào)告內(nèi)容，會(huì)讓報(bào)告更加直觀。這樣當(dāng)外部的Excel表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，Word文檔中的表格也能隨即關(guān)聯(lián)變化。但是，有時(shí)我們的報(bào)告表格反映的是當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不一定希望打開(kāi)表格就看到最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這時(shí)，在保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容的前提下不喪失表格的易編輯性就顯得尤為重要。那么如何做到兩全其美呢？

用復(fù)制后只粘貼數(shù)據(jù)或復(fù)制為圖片后粘貼的辦法來(lái)插入到Word文檔中，這些辦法雖然可以解決問(wèn)題，但這樣操作之后，這個(gè)表格就變成一個(gè)固定表格和固定圖片。如果日后想要根據(jù)最新版Excel表格內(nèi)容更新Word報(bào)告中的表格，還需要重復(fù)插入表格或重新生成表格圖片，顯然比較麻煩。如果通過(guò)將表格轉(zhuǎn)換為對(duì)象的方式來(lái)插入表格，問(wèn)題就可得到解決。

Step1：以O(shè)ffice 2013為例。在Exce中打開(kāi)要使用的工作表，選定表格中要使用的區(qū)域內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“復(fù)制”按鈕，將表格存入剪貼板（圖1）。

Step2：切換到Word報(bào)告編輯頁(yè)面，將光標(biāo)移到要插入表格的地方，執(zhí)行“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“粘貼→選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”窗口，將選擇更改為第一項(xiàng)“Microsoft Excel 工作表對(duì)象”，然后確定（圖2）。

Step3：隨后即可在Word中看到插入的表格。這個(gè)表格的內(nèi)容不會(huì)隨著外部的Excel原表格的數(shù)據(jù)變化而變化。但是，當(dāng)我們需要修改文檔中表格的內(nèi)容時(shí)，不需要?jiǎng)佑猛獠康谋砀駭?shù)據(jù)，直接雙擊報(bào)告中的表格，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)表格數(shù)據(jù)的編輯。編輯完畢點(diǎn)擊表格外部返回文檔（圖3）。

通過(guò)以上方法，巧妙地實(shí)現(xiàn)了既可以方便地編輯表格，又不至于因外部表格數(shù)據(jù)的變化而造成報(bào)告中表格數(shù)據(jù)的隨意變化。表格數(shù)據(jù)是否需要變化，完全由用戶來(lái)掌控。對(duì)需要在Word文檔中插入表格并可能隨時(shí)編輯，但又不希望任意自動(dòng)變更內(nèi)容的許多或場(chǎng)合都適用。

大家知道，在Word報(bào)告中插入Excel表格鏈接，用數(shù)據(jù)表格來(lái)展示報(bào)告內(nèi)容，會(huì)讓報(bào)告更加直觀。這樣當(dāng)外部的Excel表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，Word文檔中的表格也能隨即關(guān)聯(lián)變化。但是，有時(shí)我們的報(bào)告表格反映的是當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不一定希望打開(kāi)表格就看到最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這時(shí)，在保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容的前提下不喪失表格的易編輯性就顯得尤為重要。那么如何做到兩全其美呢？

用復(fù)制后只粘貼數(shù)據(jù)或復(fù)制為圖片后粘貼的辦法來(lái)插入到Word文檔中，這些辦法雖然可以解決問(wèn)題，但這樣操作之后，這個(gè)表格就變成一個(gè)固定表格和固定圖片。如果日后想要根據(jù)最新版Excel表格內(nèi)容更新Word報(bào)告中的表格，還需要重復(fù)插入表格或重新生成表格圖片，顯然比較麻煩。如果通過(guò)將表格轉(zhuǎn)換為對(duì)象的方式來(lái)插入表格，問(wèn)題就可得到解決。

Step1：以O(shè)ffice 2013為例。在Exce中打開(kāi)要使用的工作表，選定表格中要使用的區(qū)域內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“復(fù)制”按鈕，將表格存入剪貼板（圖1）。

Step2：切換到Word報(bào)告編輯頁(yè)面，將光標(biāo)移到要插入表格的地方，執(zhí)行“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“粘貼→選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”窗口，將選擇更改為第一項(xiàng)“Microsoft Excel 工作表對(duì)象”，然后確定（圖2）。

Step3：隨后即可在Word中看到插入的表格。這個(gè)表格的內(nèi)容不會(huì)隨著外部的Excel原表格的數(shù)據(jù)變化而變化。但是，當(dāng)我們需要修改文檔中表格的內(nèi)容時(shí)，不需要?jiǎng)佑猛獠康谋砀駭?shù)據(jù)，直接雙擊報(bào)告中的表格，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)表格數(shù)據(jù)的編輯。編輯完畢點(diǎn)擊表格外部返回文檔（圖3）。

通過(guò)以上方法，巧妙地實(shí)現(xiàn)了既可以方便地編輯表格，又不至于因外部表格數(shù)據(jù)的變化而造成報(bào)告中表格數(shù)據(jù)的隨意變化。表格數(shù)據(jù)是否需要變化，完全由用戶來(lái)掌控。對(duì)需要在Word文檔中插入表格并可能隨時(shí)編輯，但又不希望任意自動(dòng)變更內(nèi)容的許多或場(chǎng)合都適用。

大家知道，在Word報(bào)告中插入Excel表格鏈接，用數(shù)據(jù)表格來(lái)展示報(bào)告內(nèi)容，會(huì)讓報(bào)告更加直觀。這樣當(dāng)外部的Excel表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，Word文檔中的表格也能隨即關(guān)聯(lián)變化。但是，有時(shí)我們的報(bào)告表格反映的是當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不一定希望打開(kāi)表格就看到最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這時(shí)，在保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容的前提下不喪失表格的易編輯性就顯得尤為重要。那么如何做到兩全其美呢？

用復(fù)制后只粘貼數(shù)據(jù)或復(fù)制為圖片后粘貼的辦法來(lái)插入到Word文檔中，這些辦法雖然可以解決問(wèn)題，但這樣操作之后，這個(gè)表格就變成一個(gè)固定表格和固定圖片。如果日后想要根據(jù)最新版Excel表格內(nèi)容更新Word報(bào)告中的表格，還需要重復(fù)插入表格或重新生成表格圖片，顯然比較麻煩。如果通過(guò)將表格轉(zhuǎn)換為對(duì)象的方式來(lái)插入表格，問(wèn)題就可得到解決。

Step1：以O(shè)ffice 2013為例。在Exce中打開(kāi)要使用的工作表，選定表格中要使用的區(qū)域內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“復(fù)制”按鈕，將表格存入剪貼板（圖1）。

Step2：切換到Word報(bào)告編輯頁(yè)面，將光標(biāo)移到要插入表格的地方，執(zhí)行“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“粘貼→選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”窗口，將選擇更改為第一項(xiàng)“Microsoft Excel 工作表對(duì)象”，然后確定（圖2）。

Step3：隨后即可在Word中看到插入的表格。這個(gè)表格的內(nèi)容不會(huì)隨著外部的Excel原表格的數(shù)據(jù)變化而變化。但是，當(dāng)我們需要修改文檔中表格的內(nèi)容時(shí)，不需要?jiǎng)佑猛獠康谋砀駭?shù)據(jù)，直接雙擊報(bào)告中的表格，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)表格數(shù)據(jù)的編輯。編輯完畢點(diǎn)擊表格外部返回文檔（圖3）。

通過(guò)以上方法，巧妙地實(shí)現(xiàn)了既可以方便地編輯表格，又不至于因外部表格數(shù)據(jù)的變化而造成報(bào)告中表格數(shù)據(jù)的隨意變化。表格數(shù)據(jù)是否需要變化，完全由用戶來(lái)掌控。對(duì)需要在Word文檔中插入表格并可能隨時(shí)編輯，但又不希望任意自動(dòng)變更內(nèi)容的許多或場(chǎng)合都適用。