淺談高職院校會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室管理

張沛強(qiáng)

摘要：會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室是財(cái)經(jīng)類高職院校的主要教學(xué)場(chǎng)所之一，是提高學(xué)生專業(yè)實(shí)際應(yīng)用能力的重要途徑。為廣大師生創(chuàng)建一個(gè)干凈、整潔的實(shí)訓(xùn)室環(huán)境，保證計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行，維護(hù)好正常的教學(xué)秩序，這是每個(gè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)管理員的共同愿望。然而，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的計(jì)算機(jī)數(shù)量相對(duì)較多，管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備成為實(shí)訓(xùn)管理員不得不面對(duì)一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。提高實(shí)訓(xùn)室管理水平，充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的作用，是每個(gè)實(shí)訓(xùn)管理員所應(yīng)思考的問題。筆者將在本文中對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的管理和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室；計(jì)算機(jī)；管理

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）27-6423-02

Abstract： The accounting computerization training room is one of the main teaching place of Finance and economics in higher vocational colleges， is an important way to improve the students' practical abilities of professional. To create a clean， neat training room environment for the teachers and students， ensure the safe operation of the computer， maintain the normal teaching order， this is the common desire of every training room training administrator. However， the accounting computerization quantitative training room computer relatively more， management and maintenance of computer related equipment become training managers have to face a very real problem. Improve the training room management level， give full play to the role of each training room， training administrator should think about. The author will training room of accounting computerization in this paper summarizes the experience of management and maintenance.

Key words： computerized accounting training room； computer； management

高等職業(yè)教育以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)，其中實(shí)訓(xùn)室在培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力方面發(fā)揮著不可替代的作用，有效地提高了學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。我院目前擁有會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中心一個(gè)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中心共有六個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室，這些實(shí)訓(xùn)室主要為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生提供上機(jī)操作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室還可滿足其他專業(yè)的上機(jī)需求，同時(shí)提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的使用率。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室在信息化教學(xué)上發(fā)揮了較強(qiáng)的作用，但伴隨著實(shí)訓(xùn)室的擴(kuò)大、再建，設(shè)備更新?lián)Q代后需要管理和維護(hù)的難度隨之增大。筆者就如何管理好會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室與大家分享、交流實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。

1 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室硬件環(huán)境建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室硬件環(huán)境，主要從兩個(gè)方面來說：一是實(shí)訓(xùn)室的自然環(huán)境，比如：實(shí)訓(xùn)室占地面積、溫濕度、光線、電源等。二是實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備環(huán)境，比如：學(xué)生機(jī)的微型計(jì)算機(jī)、教師機(jī)的微型計(jì)算機(jī)、投影儀、交換機(jī)或路由器等互聯(lián)通信設(shè)備等。這些因素是會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室能否長(zhǎng)期安全、穩(wěn)定使用的主要因素。

1.1 實(shí)訓(xùn)室占地面積

實(shí)訓(xùn)室占地面積應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)室具體用途和實(shí)際需要來選擇，占地面積不可過大，以免造成浪費(fèi)，也不可面積較小，以免造成公共設(shè)施和電教設(shè)備無法放置。以會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室為例，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室設(shè)計(jì)之初便是建設(shè)一個(gè)集教學(xué)、實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)為一體的實(shí)訓(xùn)室。所以要滿足一個(gè)實(shí)訓(xùn)室至少能容納50人且上課時(shí)學(xué)生要面向講臺(tái)的要求。同時(shí)微機(jī)桌與微機(jī)桌之間的距離也需要納入影響實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的因素，前后距離過大造成空間浪費(fèi)，前后距離過小容易造成設(shè)備散熱速度慢且學(xué)生出入不方面。最后還應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)綜合布線的問題，預(yù)留好網(wǎng)線埋藏的線路。一般來說，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室面積要滿足一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化教室的容納人數(shù)，也要規(guī)劃出存放教具或其他物品的空間。

1.2 溫濕度

眾所周知，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室主要依托的現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備是微型計(jì)算機(jī)，然而微型計(jì)算機(jī)對(duì)自然環(huán)境的溫濕度也是有一定的要求。放置在實(shí)訓(xùn)室環(huán)境中的微型計(jì)算機(jī)，運(yùn)行溫度應(yīng)控制在15°～ 35°之間比較適宜。溫度過高容易加速半導(dǎo)體等精密部件老化，對(duì)主板造成一定的損害，比如：元件擊穿、燒毀等，從而減少計(jì)算機(jī)使用壽命。考慮到實(shí)訓(xùn)室微型計(jì)算機(jī)數(shù)量多，放置位置相對(duì)較近，散發(fā)熱量較大。因此，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室必須要安裝散熱裝置，比如：空調(diào)。特別要注意的是，在夏天應(yīng)避免實(shí)訓(xùn)室溫度過高，提前防范，在學(xué)生上機(jī)前實(shí)訓(xùn)管理員應(yīng)打開制冷設(shè)備。

濕度對(duì)計(jì)算機(jī)等精密設(shè)備的影響也是比較大的，若空氣濕度較大，容易對(duì)集成電路板造成銹蝕或是導(dǎo)致電路短路的情況發(fā)生；若空氣濕度較小太干燥，又會(huì)造成靜電現(xiàn)象的產(chǎn)生，對(duì)設(shè)備產(chǎn)生極大的威脅。應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)室具體情況購(gòu)置加濕器或抽濕機(jī)。

1.3 光線

光線也是實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的一個(gè)考量因素。光線不僅可以照亮實(shí)訓(xùn)室為實(shí)訓(xùn)室提供干燥，與此還可能對(duì)計(jì)算機(jī)顯示器和機(jī)房整體溫度產(chǎn)生影響。尤其是現(xiàn)代顯示器多為液晶顯示器，顯示部件較為嬌貴，應(yīng)注意防止強(qiáng)烈的太陽(yáng)光線長(zhǎng)期照射或者暴曬顯示器。否則，一方面學(xué)生上機(jī)會(huì)覺得顯示器有反光且對(duì)比度不強(qiáng)烈，另一方面還可能加速液晶顯示器老化速度甚至造成永久性損害。因此，為實(shí)訓(xùn)室選購(gòu)窗簾或遮陽(yáng)措施顯得尤為重要。實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)管理員應(yīng)在平時(shí)注意將窗簾拉上，避免陽(yáng)光直射顯示器。

1.4 電源

實(shí)訓(xùn)室的電源關(guān)乎整個(gè)實(shí)訓(xùn)室的正常使用，因此電源要穩(wěn)定、持續(xù)、安全。穩(wěn)定即輸出功率要穩(wěn)定滿足實(shí)訓(xùn)室最大功率；持續(xù)即可連續(xù)工作；安全即遇到短路等問題可自動(dòng)斷電。為會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室配備滿足最大功率且安全的穩(wěn)壓器是不可或缺的。同時(shí)若實(shí)訓(xùn)室存在有服務(wù)器等重要設(shè)備需要持續(xù)用電的，應(yīng)配備UPS不間斷電源。保證數(shù)據(jù)正常存儲(chǔ)后再關(guān)機(jī)。這些電源設(shè)備應(yīng)該做好接地、防靜電、防雷擊等措施，消除會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室某些安全瓶頸。

1.5 微型計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室應(yīng)選購(gòu)當(dāng)前配置主流且能向后兼容的PC機(jī)；投影儀應(yīng)注意參考其燈泡流明數(shù)、對(duì)比度、燈泡壽命；交換機(jī)要考慮整個(gè)實(shí)訓(xùn)室的最大通信速率，選購(gòu)背板帶寬合適的機(jī)型。選購(gòu)這些設(shè)備時(shí)，應(yīng)洽談好售后維修的相關(guān)事宜，若正常使用過程中出現(xiàn)硬件問題以便得到解決。

2 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室軟件環(huán)境建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室主要面向的專業(yè)群是會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，因此要為計(jì)算機(jī)安裝適用于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)、實(shí)訓(xùn)軟件平臺(tái)。我院計(jì)算機(jī)目前擁有ERP沙盤軟件、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、中級(jí)會(huì)計(jì)（單項(xiàng)）實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、中級(jí)會(huì)計(jì)（綜合）實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件等教學(xué)、實(shí)訓(xùn)平臺(tái)。作為實(shí)訓(xùn)管理員應(yīng)了解這些軟件的架構(gòu)，是基于B/S還是C/S架構(gòu)，對(duì)其原理要有一定的了解。實(shí)訓(xùn)管理員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，提高自我的技術(shù)水平，增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力，有助于提高解決實(shí)訓(xùn)室軟件問題的能力。下面就依據(jù)我院會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室具體說一說會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室軟件環(huán)境：

2.1 操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)選用的是Microsoft Windows 7 專業(yè)版，伴隨著XP系統(tǒng)的退役Windows的新一代操作系統(tǒng)Windows 7面世，提供了更多的功能、簡(jiǎn)單友好易用的界面、增強(qiáng)的防護(hù)措施、良好的兼容性，成為選擇Windows 7的理由。

2.2 常用軟件

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室可以提供其他基礎(chǔ)教學(xué)的軟件，比如：打字練習(xí)、辦公自動(dòng)化、Java/C程序編寫、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等，因此安裝這些軟件是很有必要的，此舉大大提高了我院會(huì)計(jì)電算化的使用率。這些常用軟件分別是：Microsoft office、Adobe Reader、金山打字通、JDK等。

2.3 專業(yè)軟件

專業(yè)軟件安裝有用友ERP U872、金蝶KIS、成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、出納實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、出納實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、中級(jí)會(huì)計(jì)（單項(xiàng)）實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、中級(jí)會(huì)計(jì)（綜合）實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)軟件、會(huì)計(jì)技能競(jìng)賽平臺(tái)軟件等等。

2.4 殺毒

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)病毒的威脅越來越多，為計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件是不可或缺的。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室上機(jī)操作涉及使用U盤等外部存儲(chǔ)設(shè)備，因此實(shí)訓(xùn)室安裝有360殺毒軟件。實(shí)訓(xùn)管理員應(yīng)注意配置好殺毒軟件，既不影響正常使用，又能快速查殺病毒，做到性能和速率均衡。值得一提的是實(shí)訓(xùn)管理員要定期定時(shí)對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行查病毒，確保整個(gè)實(shí)訓(xùn)室軟件環(huán)境的正常使用。

3 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室日常維護(hù)及突發(fā)應(yīng)急措施

實(shí)訓(xùn)管理員在日常的維護(hù)中應(yīng)注意定期核查固定資產(chǎn)記錄、定期查殺病毒、按時(shí)填寫上機(jī)登記、按時(shí)填寫上機(jī)登記維護(hù)登記、實(shí)訓(xùn)管理員交接登記等記錄。做到有依據(jù)可查，出現(xiàn)問題課發(fā)現(xiàn)問題原因。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室應(yīng)制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，在出現(xiàn)緊急情況時(shí)，做到冷靜、有序的按照應(yīng)急預(yù)案的措施逐步執(zhí)行，加快處置突發(fā)的事件。處置完畢后還應(yīng)填寫處置意見，并撰寫事件相關(guān)報(bào)告存檔。

4 結(jié)束語(yǔ)

以上就是筆者在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室方面的一些管理和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。雖然實(shí)訓(xùn)室的管理相當(dāng)繁瑣和復(fù)雜，但我相信實(shí)訓(xùn)管理員在平時(shí)積極維護(hù)，會(huì)極大的降低設(shè)備故障率。最后，希望讀者讀完之后有一定的啟發(fā)，對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理工作有新的觀點(diǎn)。

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