淺談施工財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展

孫加永 侯紅燕

摘要：施工財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展拓展了財(cái)務(wù)管理空間，為企業(yè)決策提供了快速準(zhǔn)確的信息，提高了工作效率。本文分析了施工財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要性與狀況，并探討了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；發(fā)展

一、施工財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必要性與重要性

（一）施工財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必要性

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)管手段等方面表現(xiàn)出來的弊端，導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部多級法人資金分散占用，子公司多頭開戶，投資隨意性大，資金失控，使用效率低下；同時(shí)，致使出現(xiàn)了會計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，信息滯后、管理失控等突出問題。另一方面，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，由于各個部門之間缺乏交流，有的業(yè)務(wù)甚至存在重復(fù)，財(cái)務(wù)管理往往是事后的、靜態(tài)的，即使出現(xiàn)了問題也只能事后彌補(bǔ)，造成的損失和影響將十分嚴(yán)重。

（二）施工財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要性

1、財(cái)務(wù)管理信息化可以提高企業(yè)的工作效率。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以將輸入計(jì)算機(jī)的物料信息直接生成憑證，當(dāng)材料出庫時(shí)系統(tǒng)也會即時(shí)產(chǎn)生會計(jì)憑證。這一系統(tǒng)大大的簡化了會計(jì)的工作流程，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員登記賬簿、計(jì)算余額、匯總記賬憑證、賬賬核對等工作時(shí)間，極大的提高了工作效率。

2、財(cái)務(wù)管理信息化可以使財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)準(zhǔn)確，有利于為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)匯總，及時(shí)為決策者提供信息。采用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，總公司只需對會計(jì)科目統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一財(cái)務(wù)口徑就可以避免財(cái)務(wù)信息失真的問題。

3、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動態(tài)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)動態(tài)的跟蹤每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，從而使每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)都能夠成為經(jīng)過處理的動態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表及其財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)信息，提高了會計(jì)信息價(jià)值并且避免了企業(yè)由于財(cái)務(wù)監(jiān)控力度不夠所帶來的營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

4、財(cái)務(wù)管理信息化可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理理信息系統(tǒng)可以采用網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報(bào)稅、在線支付、電子貨幣等結(jié)算手段，使企業(yè)的資金流動時(shí)間越來越短，提高資金的利用率。企業(yè)的高層管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，對數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)，而企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員則可以進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬等操作。進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了信息共享，避免了“信息孤島”的局面。

二、我國建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)核算起步較早，財(cái)務(wù)管理的核算模型已經(jīng)走向成熟，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)由單純的會計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型、財(cái)務(wù)分析型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供有力依據(jù)。

在二十世紀(jì)八十年代初期，各施工企業(yè)充分開展了以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工會計(jì)核算業(yè)務(wù)的研究。以自行開發(fā)關(guān)系數(shù)據(jù)庫Dbase應(yīng)用于工資管理、固定資產(chǎn)管理、燃料管理等為代表的幾個單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理，標(biāo)志著施工企業(yè)計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用的開始。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，又先后經(jīng)歷了FOXAS單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、滿都拉賬務(wù)管理核算軟件、曙光財(cái)務(wù)軟件、用友財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等發(fā)展經(jīng)歷。經(jīng)過幾十年的探索和發(fā)展，已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。二十世紀(jì)九十年代初期，建筑行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)由單項(xiàng)管理向整個會計(jì)核算系統(tǒng)邁進(jìn)。會計(jì)電算化開始在建筑行業(yè)獲得了大規(guī)模的應(yīng)用，這標(biāo)志以建筑行業(yè)會計(jì)核算為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模型已經(jīng)成熟。二十世紀(jì)九十年代中后期，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展，以原國家施工公司為代表的建筑行業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，部分施工企業(yè)開始引進(jìn)國外新的管理理念。這標(biāo)志著我國建筑行業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為核心的信息化發(fā)展歷程，開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型，為今后的財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、施工財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展策略

（一）利用信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)一般采用“集團(tuán)—子（分）公司—二級分公司—項(xiàng)目部”這樣的三級或四級核算方式，未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成和統(tǒng)一。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開始跨多個單位應(yīng)用，財(cái)務(wù)操作人員的權(quán)限、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等都需要跨越多個單位建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集中化管理模式。在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的垂直化、集約化，集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫存放各子（分）公司匯總得來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)。企業(yè)集團(tuán)可以將不同地域的子（分）公司成員有機(jī)地聯(lián)系起來，縮短信息傳播的空間范圍。

在財(cái)務(wù)集中管理信息化模式下，要明確各單位相關(guān)人員的職責(zé)，在崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)以及會計(jì)檔案管理等方面推行財(cái)務(wù)信息化制度，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行。財(cái)務(wù)信息化集中管理模式的開展主要表現(xiàn)在財(cái)政會計(jì)集中監(jiān)管、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理等方面。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)的軟件管理

1、規(guī)劃統(tǒng)一的信息化平臺與應(yīng)用系統(tǒng)

信息化平臺包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、集群數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)倉庫等。ABC公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模選擇硬件設(shè)備。同時(shí)還應(yīng)考慮未來技術(shù)平臺的延伸，如無線、語言平臺等在系統(tǒng)中的應(yīng)用。

內(nèi)部財(cái)務(wù)控制信息化與企業(yè)其他的經(jīng)營及管理領(lǐng)域息息相關(guān)。這些領(lǐng)域已經(jīng)有很多成熟的應(yīng)用軟件，如E即（企業(yè)資源計(jì)劃）、CIMS（計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)）、CRM（客戶關(guān)系管理），SCM（供應(yīng)鏈管理）等。

2、軟件留有一定的可拓展空間

由于軟件產(chǎn)品是一個日新月異、異彩紛呈、不斷更新、變革的特殊商品，所以財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理可塑性很大。應(yīng)用系統(tǒng)必須留有一定的可拓展空間，以適應(yīng)因業(yè)務(wù)的變革和發(fā)展帶來系統(tǒng)的擴(kuò)充和升級，從而避免軟件的結(jié)構(gòu)性變動，為今后網(wǎng)絡(luò)的長期發(fā)展打好基礎(chǔ)。為此，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施之前，一要著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，優(yōu)選具有一定先進(jìn)性的應(yīng)用系統(tǒng)。選擇的系統(tǒng)應(yīng)該可以進(jìn)行版本升級，增加功能模塊，擴(kuò)充賬套，增加并發(fā)許可站到數(shù)據(jù)和信息共享，保證公司上下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同整合，從而保持規(guī)劃設(shè)計(jì)的前瞻性，避免重復(fù)投資。二要明確系統(tǒng)適用范圍，保持應(yīng)用系統(tǒng)的先進(jìn)性。推行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理必須對硬件配置、人員配置、系統(tǒng)管理應(yīng)用系統(tǒng)軟件單位、安全措施、檔案管理、銀行開戶、賬戶管理等均做相應(yīng)規(guī)定，力求高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)，在系統(tǒng)實(shí)施過程中堅(jiān)持著眼長遠(yuǎn)。

3、優(yōu)化軟件環(huán)境設(shè)計(jì)

配置軟件資源，主要是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和實(shí)施戰(zhàn)術(shù)，確定相應(yīng)的功能模塊并進(jìn)行合理搭配。例如，為滿足企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理核算，需要選擇總賬管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理等模塊，搭建集中財(cái)務(wù)核算平臺來滿足企業(yè)集團(tuán)管理的需要，需要選擇報(bào)賬中心、投資管理、全面預(yù)算管理、資金集中管理等模塊。

軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要仔細(xì)考慮，并不斷完善。在滿足正常財(cái)務(wù)管理需求的前提下，還必須能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化編碼的管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部交易事項(xiàng)的自動抵銷，能夠自動一次性生成合并財(cái)務(wù)報(bào)告，并滿足各層級管理需求的其他財(cái)務(wù)報(bào)告，能夠自動取得預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行預(yù)算分析，能夠滿足資金集中管理的需要，在實(shí)現(xiàn)信息高度集中的基礎(chǔ)上還要滿足精細(xì)核算和管理的要求，如實(shí)現(xiàn)單車配送核算、單項(xiàng)工程核算等。

（三）健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系

完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。應(yīng)在軟硬件管理及維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理及控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理及控制、文檔資料的保護(hù)及控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等方面建立一整套行之有效的制度，從根本上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在技術(shù)上對整個財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，必須安裝防病毒軟件，定期組織更新、升級，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測，及時(shí)偵測信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全漏洞，建立綜合的、多層次的安全體系，使財(cái)務(wù)軟件得到數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

參考文獻(xiàn)：

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