建筑工程施工資料管理中存在的問題與處理措施

梁俊

摘要：施工資料不僅能夠反映工程的質(zhì)量，也是對工程質(zhì)量進(jìn)行保障的技術(shù)手段和材料，還是施工單位日后對工程進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建和管理的核心資料。所以，要加強(qiáng)對施工資料的管理，從而確保工程施工的安全，提高施工質(zhì)量。本文對施工資料管理中的問題進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上，提出了相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程；施工資料管理；問題；處理措施

施工資料管理是建筑工程質(zhì)量管理工作的重要部分。施工資料不僅能夠反映工程的質(zhì)量，也是對工程質(zhì)量進(jìn)行保障的技術(shù)手段和材料，還是施工單位日后對工程進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建和管理的核心資料。所以，要加強(qiáng)對施工資料的管理，從而確保工程施工的安全，提高施工質(zhì)量。

一、建筑工程施工資料管理中存在的問題

1、沒有完善的施工資料管理制度

由于很多施工企業(yè)沒有完善的施工資料管理的制度，導(dǎo)致其資料出現(xiàn)損壞、丟失或者根本就沒有制作等問題。當(dāng)主管部門進(jìn)行檢查時(shí)，施工企業(yè)才忙著制作資料，表明其沒有從思想上形成施工資料對施工建設(shè)的重要性。部分企業(yè)存在著缺乏資料管理的監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)罰機(jī)制；或者是有完善的資料管理制度但是沒有按制度執(zhí)行，使其形同虛設(shè)；或者沒有專職的資料管理員；或者資料員存在懶惰的思想，不能形成對資料做到及時(shí)收集的習(xí)慣等等問題。這些問題都導(dǎo)致了施工單位不能對施工資料進(jìn)行良好的管理，以至于在后面的施工過程中頻頻出錯(cuò)，甚至出現(xiàn)重大的危險(xiǎn)事故。

2、沒有規(guī)范的資料編制流程

沒有形成規(guī)范的資料編制流程，導(dǎo)致在資料的編制過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題：對資料進(jìn)行隨意修改，把原來的資料直接去掉，劃改人不簽名；資料中的相關(guān)文字和重要的圖標(biāo)與印章模糊不清；不對復(fù)印件式的資料進(jìn)行蓋章；某些資料的結(jié)論不準(zhǔn)確；竣工圖與規(guī)范要求不符合；簽字不按要求等等。實(shí)際工程的進(jìn)度明顯高于施工資料的編制，甚至出現(xiàn)在工程完工后才對施工資料進(jìn)行編制。施工資料殘缺，一些資料外借沒有歸還，一些資料保存不善，一些資料根本未進(jìn)行編制，資料的記錄表存在填寫不準(zhǔn)確的問題等。部分施工資料內(nèi)容完美無缺，與現(xiàn)實(shí)不符[1]。在施工試驗(yàn)中，部分企業(yè)存在取樣的頻率和代表性不足等問題，甚至部分企業(yè)根本就沒有進(jìn)行試驗(yàn)和取樣，這導(dǎo)致了施工資料存在嚴(yán)重的真實(shí)性缺失問題。

3、施工資料存在交圈不吻合的問題

工程施工資料管理是必須堅(jiān)持技術(shù)和管理并重原則，實(shí)踐和執(zhí)行相互交叉的、綜合性強(qiáng)的工作。材料工作人員、質(zhì)檢工作人員和技術(shù)人員等都根據(jù)自己的具體工作來編制相關(guān)的資料，但是由于這些人缺乏交流，導(dǎo)致了施工資料存在交圈不吻合的現(xiàn)象。

4、對施工資料的利用不夠

在施工過程中出現(xiàn)部分問題時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人只是根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)和記憶來尋找問題，而不是及時(shí)地查閱相關(guān)的施工資料。在項(xiàng)目完工交付后，建筑出現(xiàn)質(zhì)量的問題，只是尋找原來的施工人員進(jìn)行了解相關(guān)的情況，而不是及時(shí)到相關(guān)的檔案館尋找和查詢工程的技術(shù)資料。這些都導(dǎo)致了施工資料沒有發(fā)揮出其重大的作用。

5、施工資料沒有形成信息化管理

部分建筑企業(yè)的施工資料循序化管理水平比較弱，還在使用紙質(zhì)化管理。這種資料管理方式有嚴(yán)重的滯后性。在對施工資料進(jìn)行分類和整理時(shí)，工作人員完全照搬別的企業(yè)關(guān)于資料的管理目錄或者完全根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，依然采用人工檢索的方式，導(dǎo)致了工作效率大大降低，無法實(shí)現(xiàn)施工資料的有效管理。

二、加強(qiáng)建筑工程施工資料管理的措施

1、建立完善的施工資料管理制度

建立完善的施工資料管理制度，將資料管理中的所有環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)化，并建立相關(guān)的制度要求，明確規(guī)定出每個(gè)資料編制者的具體工作和責(zé)任。對資料編制與管理的相關(guān)流程、資料編制的具體內(nèi)容、資料書寫的統(tǒng)一規(guī)范、存檔流程以及歸檔職責(zé)等等都要做出詳細(xì)的規(guī)定，并按規(guī)定執(zhí)行。建立完善的激勵(lì)制度。對資料員的薪金結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組，采用降低底薪和提高高獎(jiǎng)勵(lì)的方法，以此來激發(fā)資料員的工作積極性。根據(jù)資料編輯的規(guī)范程度、完整程度和真實(shí)程度以及是否及時(shí)，來對資料員的工作進(jìn)行考核，決定其薪金。把資料的編制和管理工作加入到技術(shù)人員的績效考核，從而推動不同工種間的交流和溝通，促進(jìn)不同工種資料的交圈、吻合[2]。建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，要定期檢查施工資料的編制和管理工作，并做到及時(shí)的歸檔，同時(shí)選派優(yōu)秀的專業(yè)人員整編施工資料，從而確保施工資料的全面性和及時(shí)性。

2、加強(qiáng)施工資料的管理工作的重視

為了做好施工資料的管理工作，首先要加強(qiáng)施工資料管理者的思想意識上的重視。施工資料管理工作關(guān)系到業(yè)主單位、施工企業(yè)、監(jiān)督管理和資料管理等多個(gè)部門，所以要加強(qiáng)對資料規(guī)范管理的意識。施工企業(yè)要高度重視，根據(jù)實(shí)際情況制作出完善的施工資料管理制度，并有效地執(zhí)行，為對資料進(jìn)行規(guī)范的管理創(chuàng)造出良好的條件基礎(chǔ)。資料管理者要增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感，做好資料管理的工作。監(jiān)督部門要做好監(jiān)督工作，積極地監(jiān)督和參與施工資料的編制和管理工作。

3、增加施工資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、時(shí)效性

施工資料最基本的要求就是資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。施工資料缺乏真實(shí)和準(zhǔn)確，能把施工人員帶入建筑的誤區(qū)，給工程帶來質(zhì)量上的隱患。所以一定要保證施工資料管理的時(shí)效性，對相關(guān)的施工資料要及時(shí)地編制，對工程相關(guān)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行造假。施工資料的編制必須要與工程的進(jìn)度保持一致，要全面記錄和整編工程開展的過程狀態(tài)[3]。對工程中所用到的相關(guān)設(shè)備和材料要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時(shí)，對設(shè)備和材料的運(yùn)送過程和質(zhì)量也要做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)查和記錄，從而確保資料編制的全面性。

4、提高施工資料管理者的綜合素質(zhì)

增加對施工資料管理者的培訓(xùn)次數(shù)，從而提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。通過對管理者進(jìn)行系統(tǒng)的教育，從而提高其管理方面的基礎(chǔ)知識和技術(shù)水平，組建一支管理技術(shù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)雙高的專業(yè)人才隊(duì)伍，使其在工作中嚴(yán)格遵循和執(zhí)行企業(yè)的施工資料管理制度規(guī)范，并認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，從而提高施工資料管理的工作效率。做好工作分工，使資料的編制和管理工作做到人盡其才。

5、加強(qiáng)各單位間的交流與溝通

在工程的施工建筑過程中，由于有很多的資料是要得到業(yè)主和監(jiān)督單位的驗(yàn)收與簽字的，因此，施工單位、業(yè)主單位和監(jiān)督單位都必須經(jīng)常的進(jìn)行有效地交流與溝通，從而避免產(chǎn)生相關(guān)的疑惑或矛盾。對于相關(guān)的表格填寫和文件簽訂，三方要進(jìn)行必要的交流、溝通、協(xié)調(diào)和確定，然后進(jìn)行正確的填寫和簽訂，以避免因填寫的不正確和簽訂的失效而再次返工。三方要通過合理的交流溝通，然后確定施工資料具體的編制內(nèi)容，使施工技術(shù)資料能夠得到最好的保存。

6、推動資料管理的現(xiàn)代信息化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用，施工資料必須進(jìn)行管理改革，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化。通過研發(fā)施工資料管理的科學(xué)軟件，建立完整的資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對資料的有效管理，從而推動資料管理的高效化與規(guī)范化。

三、結(jié)語

綜上，施工資料的管理工作是施工單位的重要的工作組成，不僅對施工過程中的遇到的問題和相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了真實(shí)地記錄，還能為工程施工期間和完工后的維修管理提供了技術(shù)資料。因此，施工企業(yè)必須加強(qiáng)施工資料管理的工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭增豪，陳劍.淺議如何做好建筑工程技術(shù)資料收集和管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，（14）：48.

[2]陳梅芳.建筑工程技術(shù)資料管理存在的問題及措施探究[J].建筑設(shè)計(jì)管理，2011，（04）：40.

[3]富艷春.淺談如何加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，（35）：144.