淺談物資管理中成本的控制

朱濤

【摘要】在現(xiàn)今的市場經(jīng)濟(jì)體制下，物資管理必然會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施成本控制的重要手段，它會(huì)對(duì)企業(yè)效益、企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生最直接影響。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營過程中，不斷探索新的、有效的管理方法，全面提升物資管理水平，降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】物資管理;成本控制

一、物資管理中的成本控制措施

（一）編制合理的物資采購計(jì)劃

在物資管理中，編制采購計(jì)劃是首要環(huán)節(jié)，它是在實(shí)施采購行為前，對(duì)采購成本的進(jìn)行的一種客觀預(yù)測和估計(jì)，是對(duì)采購資金進(jìn)行的一種合理規(guī)劃。在物資采購計(jì)劃中，合理地對(duì)采購資金進(jìn)行了配置，規(guī)定了采購資金的相關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)采購過程中的資金使用情況進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督，以確保資金使用的合理性。在物資采購數(shù)量方面，要加強(qiáng)計(jì)劃管理，盡量做到采購數(shù)量的細(xì)致化、精確化，避免不必要的采購，降低采購成本。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要進(jìn)行編制，所有的物資儲(chǔ)備、采購都是為了滿足生產(chǎn)需要。對(duì)各部門信息進(jìn)行匯總后，再編制采購計(jì)劃，可提高計(jì)劃的科學(xué)性、精準(zhǔn)性和可操作性。初期制定計(jì)劃時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)以用戶需求、預(yù)期產(chǎn)量、生產(chǎn)能力等為依據(jù)，正確估算出物資的種類與數(shù)量，填寫物資需求清單后報(bào)物質(zhì)供應(yīng)部門。物資供應(yīng)部在閱讀物資需求清單后，應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行市場調(diào)研，掌握物資的市場行情及價(jià)格信息。流動(dòng)資金信息由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供，財(cái)務(wù)部通過資金凈流量對(duì)采購計(jì)劃規(guī)模進(jìn)行控制。企業(yè)在匯總各部門信息后，統(tǒng)一編制物資采購計(jì)劃，安排物資的采購、儲(chǔ)存、使用行為。在制定計(jì)劃后，計(jì)劃的落實(shí)、監(jiān)督工作均由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，可通過定期召開例會(huì)的形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購行為的監(jiān)督，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

（二）降低采購成本

物資采購，是指在問價(jià)、比價(jià)基礎(chǔ)上，使用資金從市場購入生產(chǎn)所需物資的一種行為。在采購物質(zhì)的過程中，會(huì)涉及到多方面的成本構(gòu)成要素：訂貨、購置。特別是購置成本，其在物資成本中占據(jù)了很大的比重，可直接影響采購成本的高低。在訂貨成本方面，企業(yè)要確保購入的是價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的物資，必須事先充分了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、行業(yè)政策及最新行情，從而在采購時(shí)能處于主動(dòng)地位，免受供應(yīng)商片面之詞的影響。在制定采購計(jì)劃后，物資供應(yīng)部就要開展市場考察，弄清不同供貨商提供的物資品種、價(jià)格、質(zhì)量、優(yōu)惠活動(dòng)等，多方比較后擇優(yōu)而用，以降低采購成本。對(duì)于供貨商的選擇，要建立相應(yīng)的管理制度，對(duì)供貨商進(jìn)行考核和管理。首先要完善選擇供貨商的程序與標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持落實(shí)索賠制度;采購結(jié)束后及時(shí)評(píng)價(jià)供貨商;重視貨物質(zhì)量檢驗(yàn)與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過這些方面的考核，來選取合格的供貨商。在購置成本方面，一些供貨商針對(duì)及時(shí)付款或購買量大的客戶，會(huì)開展優(yōu)惠活動(dòng)，以快速回籠資金，在采購物資時(shí)，可通過批量購買或及時(shí)付款來享受優(yōu)惠;一些季節(jié)性物資的價(jià)格，會(huì)隨著季節(jié)產(chǎn)生變化，采購部門可選擇在銷售淡季購入物資，以節(jié)省采購資金;對(duì)于大宗設(shè)備或材料的采購，可采用競爭性談判、招標(biāo)采購方式;企業(yè)要選擇信譽(yù)良好、誠實(shí)守信的供貨商，簽訂長期合作合同，以保證貨物質(zhì)量，同時(shí)也可獲得一定的價(jià)格優(yōu)惠。

（三）合理發(fā)放物資

首先，要控制好物資的消耗定額。物資消耗定額的設(shè)置，可在正常生產(chǎn)狀態(tài)下，控制物資的消耗量，節(jié)約生產(chǎn)成本?？刂坪梦镔Y消耗量就是控制好成本。在物資消耗定額控制中，要強(qiáng)化管理意識(shí)，實(shí)行全方位控制，杜絕物質(zhì)的浪費(fèi)和丟失。物資供應(yīng)部在設(shè)定消耗定額時(shí)，要以各部門的材料消耗量為依據(jù)，不能設(shè)置過大的消耗定額。在生產(chǎn)過程中，要嚴(yán)格監(jiān)督物資消耗情況。在企業(yè)中，只要是可以實(shí)施定額管理的部門、項(xiàng)目，都要采取定額管理措施，以控制物資消耗。其次，物資供應(yīng)部在發(fā)放物資時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)定額，做好發(fā)放物資記錄。實(shí)行定額管理后，各部門要對(duì)物資使用情況定期進(jìn)行總結(jié)、分析，對(duì)于存在的問題要及時(shí)采取措施解決。針對(duì)管理不善、浪費(fèi)、丟失的部門或個(gè)人，要嚴(yán)格落實(shí)處罰制度，對(duì)于管理嚴(yán)謹(jǐn)、物資使用節(jié)省的部門，要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）降低物資儲(chǔ)備成本

企業(yè)進(jìn)行物資儲(chǔ)備的目的，就是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。針對(duì)不同的行業(yè)，其物資儲(chǔ)備的要求也會(huì)有所不同，對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說，其物資儲(chǔ)備包括工具、原料、消耗性物品、勞保用品等。做好物資儲(chǔ)備，能保證企業(yè)在物資短缺時(shí)期正常開展生產(chǎn)活動(dòng)，增加企業(yè)利潤。對(duì)于企業(yè)來說，必要的物資儲(chǔ)備是有利于企業(yè)發(fā)展的，但也不可盲目地、大量地囤積物資。若物資儲(chǔ)備量大于生產(chǎn)需求量，必將增加儲(chǔ)備費(fèi)用，包括保管費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、折舊損耗費(fèi)、搬運(yùn)裝卸費(fèi)等。針對(duì)有使用期的勞保用品、工具、原材料，還可能因儲(chǔ)存時(shí)間過長，導(dǎo)致物資過期，無法使用。物資儲(chǔ)備應(yīng)當(dāng)以“滿足生產(chǎn)需要，物質(zhì)儲(chǔ)備數(shù)量最小”為原則。要降低物質(zhì)儲(chǔ)存的成本，很多企業(yè)都選擇了“零庫存”管理辦法：

1.協(xié)作分包

對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說，很多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中應(yīng)用到的材料，都可由供貨方承包下來，讓供貨商與企業(yè)協(xié)作生產(chǎn)，以達(dá)到零庫存目標(biāo)。

2.代保管

事先簽訂合同，讓供貨商將物資儲(chǔ)存在企業(yè)的倉庫中，企業(yè)在使用物資后結(jié)賬，用多少結(jié)多少，實(shí)現(xiàn)零庫存。

3.供貨商配送

采購部與供貨商在合同中約定，企業(yè)在缺少物資時(shí)，供貨商要及時(shí)、快速地配送物資。這樣一來，貨物就會(huì)在供貨商和生產(chǎn)線上流轉(zhuǎn)，而不用通過倉庫儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)了零庫存。

二、總結(jié)

在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，物資管理必然會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施成本控制的重要手段，它會(huì)對(duì)企業(yè)效益、企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生最直接影響。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營過程中，不斷探索新的、有效的管理方法，全面提升物資管理水平，降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。