基于物資采購計劃的準確性初探

楊興玉

摘要：物資采購計劃是企業(yè)中一項十分重要的工作，其是否準確與企業(yè)的運營成本有著直接的關系。物資采購計劃的準確性能夠確保企業(yè)在正常運行的情況下，使得企業(yè)物資采購成本得以最大限度的降低，使企業(yè)的運行成本處于理想的狀態(tài)，從而能夠使得企業(yè)能夠在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文是在對物資采購計劃管理的意義進行概述的基礎上，分析了影響物資計劃準確率的主要因素，并對提高物資采購計劃準確性的措施進行了一定的探討，以期為相關人士提供參考意見，提升電力企業(yè)物資采購計劃管理的整體質量。

關鍵詞：物資;采購計劃;準確性

1.引言

在企業(yè)生產經(jīng)營的過程中，物資采購計劃的準確性與其運營的成本有著十分重要的關系。但是，近年來，隨著社會的不斷發(fā)展，在某些電力企業(yè)中，進行物資采購的過程中逐漸暴露出一些弊端，例如物資需求缺乏規(guī)律性、物資需求的信息缺乏準確性與及時性等，從而使得物資采購缺乏計劃性，從做出采購決策到使用物資的時間很短，應急采購的情況經(jīng)常出現(xiàn)，從而對企業(yè)的正常生產造成了一定的影響，而且也在一定程度上使得采購的成本增加。因此，物資采購計劃要做到數(shù)量準確且可操作性強，這樣才能使得企業(yè)的市場競爭力得到提高。

2.加強物資采購計劃管理的重要意義

物資采購計劃管理通過采取平庫立庫的方式形成具體的采購計劃，并制定出相應的物資采購策略，在實施物資采購計劃時，各部門、各環(huán)節(jié)都應進行實時的監(jiān)管和跟蹤。此外，加強物資采購計劃管理還應該充分的結合企業(yè)內部的主要需求，通過計算出具體需要采購的數(shù)量，形成一定的采購規(guī)模，使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強。而通過制定科學合理的物資采購策略，再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購計劃管理的真正落實，對于物資供應方面的各種風險，也能得到有效的控制。可見，加強物資采購計劃管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。

3.影響物資采購計劃準確性的主要因素

制定物資采購計劃的第一步是確定并分析影響物資采購計劃準確性的主要因素，影響物資采購計劃準確性的因素很多，具體有以下幾個方面。

3.1對物資采購計劃的重要性缺乏足夠的認識與了解

在電力企業(yè)中，存在個別的材料員缺乏責任意識，在對物資進行采購的過程中存在著寧多勿少的思想，在制定物資采購計劃的過程中，在提報計劃時總是比實際需求的物資量要多，而且采購物資時也是多采購，從而來避免生產過程中出現(xiàn)物資短缺的情況，而這一做法導致的結果就是實際的物資需求與現(xiàn)場所需不一致，進而使得物資大量囤積在倉庫中，提升了物資采購的成本。

3.2不能及時的掌握檢修生產計劃的調整

在電力輸送的過程中往往會由于某種原因而需要對檢修的計劃進行適當?shù)恼{整，而企業(yè)又不能及時地反饋檢修計劃，從而使得物資采購計劃不能在第一時間內調整，進而導致物資計劃與檢修生產的計劃不相符，最終對物資采購計劃的準確性造成不利影響。

3.3采購物資名稱與物資信息系統(tǒng)內名稱不對應

生產現(xiàn)場對于材料配件的命名往往會有一些習慣的稱謂，這些稱謂的長時間使用使得材料原來的標準名稱被替代，因此在實際編制物資采購計劃的過程中，仍然使用了這些習慣的稱謂，從而使得物資信息系統(tǒng)內的名稱與采購物資的名稱不相符合，進而使得物資采購計劃準確性受到影響。

4.提高物資采購計劃準確性的措施

4.1深入現(xiàn)場調研，修訂物資定額

企業(yè)的物資計劃管理人員要深入現(xiàn)場調研，核實實際需求量、規(guī)格型號、技術參數(shù)、使用功能、適用范圍、庫存情況、現(xiàn)場緊急情況等，根據(jù)調研結果，按照全面安排、保證重點、照顧一般的原則，修訂物資儲備、消耗定額，完成多項日常儲備件的定額修訂工作，實現(xiàn)物資計劃的最優(yōu)化，做到合理調配物資使用，減少庫存積壓，有效提高資金利用率。

4.2選擇科學合理的管理系統(tǒng)

近幾年，我國的許多大型企業(yè)都先后學習西方國家的先進經(jīng)驗，采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息系統(tǒng)，由物資資源計劃發(fā)展而來。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界，以供應鏈的管理作為核心思想，并在供應鏈的范圍內實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化，促進資源的優(yōu)化配置。而對于中小型企業(yè)來說，在制定物資采購計劃時，不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學管理，還應該依照自身所需物資的各種特點，構建信息化的物資采購計劃管理平臺，將采購管理、計劃管理、采購成本管理、資金管理、儲備管理以及質量管理整合于信息化的物資管理工作中。

4.3對采購組織結構進行優(yōu)化

對采購的組織結構進行優(yōu)化要按照結構簡單、權責明確、統(tǒng)一高效的原則進行。首先，應該重新組合各個部門沒有必要的采購業(yè)務與采購權，將采購權交由采購部門進行，同時，各需求部門應為采購工作提供技術與數(shù)據(jù)的支持，從而保證物資采購的準確，并使得集中采購省時省力的優(yōu)勢得到充分地發(fā)揮。另外，還要對物資采購人員的綜合素質進行提升，對一些不必要的人力資本投入進行避免。然后，還要形成高素質的業(yè)務骨干，并按照權責明確的原則對職能進行分工，將責任具體到個人，并使其發(fā)揮團結協(xié)作的精神，從而保質保量的完成物資采購的任務。

4.4平衡采購計劃與庫存、生產以及供求，從而降低生產過程中各種不必要的成本

首先，促進采購計劃同生產間的平衡。生產流程的工序非常多，因此如果太早采購某些單獨產品，其末端工序的材料就會大量的庫存起來，不僅占用空間，而且如果在生產中發(fā)生了供求變化，這些產品就無價值可言。其次，加強采購計劃同庫存間的平衡。為了保障采購計劃的準確性與合理性，并接近實際的需求量，必須制定科學的采購數(shù)量與采購次數(shù)，使庫存同實際需求間的差額得到有效的補充，從而提高庫存物資的周轉能力。最后，還應該加強采購計劃同供求間的平衡。因此，應該科學的利用價格差，選擇合理的采購時節(jié)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

4.5加強企業(yè)采購部門與其他部門的合作，實現(xiàn)科學管理

物資管理系統(tǒng)本身具有復雜性和繁瑣性，由于包含的物資種類較多，因此要想提高物資采購計劃的準確性，加強物資采購管理，使其做到系統(tǒng)化、規(guī)范化與網(wǎng)絡化，就必須使用信息化的手段，將物資計劃、采購、存儲、配送等納入網(wǎng)絡管理中，對企業(yè)管理的環(huán)節(jié)進行有效地改善。將采購部門與其他部門的具體信息進行分類，并輸入到電腦中，不僅方便信息的查找，而且也會避免信息與數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。

4.6對采購模式進行優(yōu)化，降低采購的風險

對采購模式進行優(yōu)化，可以從以下兩個方面進行：第一，對寄售模式進行調整。企業(yè)要對實施寄售模式以來的經(jīng)驗教訓進行總結，并不斷地探索形成新的寄售模式，使物資采購的效率得到提高，轉移資金的壓力，使采購的成本得以有效地降低，從而確保不會出現(xiàn)資金短缺的問題;第二，對采購運作的機制進行完善。在進行物資采購的過程中，一定要按照規(guī)定的程序進行，依法采購，規(guī)范管理，不能違反法律法規(guī)。

5.結語

總而言之，在任何企業(yè)的生產經(jīng)營過程中，物資采購計劃都是一項十分重要的工作，有著不可替代的作用。物資采購計劃的是否準確會直接影響到企業(yè)的運營成本與經(jīng)濟效益。因此，編制科學、合理的物資采購計劃，能夠保證企業(yè)的正常運行，使企業(yè)處于理想的狀態(tài)，能夠使企業(yè)的市場競爭力得以提高，從而在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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