胡小玲 張小琴
摘要:倉儲管理是企業(yè)配送物料的必要環(huán)節(jié),也是確保企業(yè)生產(chǎn)能夠順利開展的重要條件,當(dāng)物資倉儲相應(yīng)管理工作較為滯后時,將會對企業(yè)效益與發(fā)展產(chǎn)生直接影響。本文對電力物資當(dāng)前倉儲管理中所存在特點進行了簡要介紹,接著針對這些特點相應(yīng)提出了優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資倉儲管理;措施
0、引言
電力企業(yè)物資倉儲是指在電力生產(chǎn)過程之中,組織、計劃并對本電力公司所需的物資采購、儲備及使用等行為進行控制。開展物資倉儲的管理工作是對物資進行有效管理,以實現(xiàn)降低電力公司生產(chǎn)成本的目的,通過加快資金的周轉(zhuǎn)速度來使企業(yè)增大盈利,進而使電力企業(yè)能在市場的激烈競爭中占據(jù)優(yōu)勢。在電力物資的倉儲管理工作中,可將其分成幾個環(huán)節(jié)來進行,分別為物資計劃制定、物資采購、物資使用以及物資儲備等,它們不可孤立而存在,需將其相互影響作為一個整體來發(fā)揮作用。
1、電力物資倉儲管理的特點
1.1 較大的物資存儲量
電力企業(yè)因其規(guī)模較大,使其在日常工作之中對物資的需求量也相對較大,因此,為滿足運行需要,通常需要有大量物資儲備。針對電力企業(yè)實際的情況而言,在其日常生產(chǎn)運行中均必須儲存大量物資,同時建立起完善、可靠的管理系統(tǒng),以利于物資的調(diào)用,從而滿足電力企業(yè)在運行時的物資需要。
1.2 倉庫歸屬較為分散
在管理電力物資的倉庫時,一個比較關(guān)鍵的方面即為需對每個倉庫物資庫存實施合理調(diào)度與平衡,當(dāng)前,在電力企業(yè)下屬部門中均設(shè)置有自己所屬的倉庫,例如分公司、建設(shè)單位與物流中心等,如此便可在地理位置分布等方面占據(jù)較大優(yōu)勢,每個單位在倉庫管理過程中也能清晰的對資產(chǎn)進行核算,然而,依然存有許多問題,由于這些物資儲存無法統(tǒng)一予以管理與調(diào)度,則便影響物資流通,使得各倉庫間缺乏必要進行的溝通,進而無法有效共享和調(diào)撥各自資源,另外,因資產(chǎn)歸屬等方面問題,也有可能引發(fā)一些采購重復(fù)的狀況,使資金被嚴(yán)重浪費。
1.3 倉庫設(shè)備設(shè)施較為落后
物資倉儲的現(xiàn)代化管理若想實現(xiàn),則必須積極應(yīng)用一些技術(shù)較為先進的物流設(shè)備與設(shè)施。當(dāng)前,大多電力企業(yè)在管理倉儲方面尚未采取具有較高信息化水平的管理系統(tǒng),各倉庫在網(wǎng)絡(luò)化與信息化方面依舊需要提高,倉庫空間的不合理布局、倉儲設(shè)備設(shè)施的陳舊仍然是一個急需解決的問題。在管理物料倉儲方面所采取的方式仍舊以人工搬運、揀選和平面堆放存儲為主,如此不僅會使所占面積較大,也不利于工作效率的提高,并在搬運裝卸方面所需成本較高。
1.4 管理工作比較繁重
電力企業(yè)在日常生產(chǎn)之中,物資調(diào)動、存儲等工作較為繁忙,這相應(yīng)造成工作人員存在較大壓力,為這些工作能夠更好完成,必須積極采取措施,如建立并完善倉庫管理的流程體系,以促進管理能力的提升,保證物資供應(yīng)到位,使得對各種所需物資的利用更加充分合理,從而促使電力企業(yè)運行的正常有序進行。
2、加強電力物資其倉儲管理的相應(yīng)優(yōu)化措施
2.1 對電力建設(shè)采購物資原則與流程進行明確
在采購物資方面需遵循其必要原則,并依據(jù)計劃進行物資采購,如此對于物資采購來說十分重要。在進行采購時要將相應(yīng)責(zé)任落實至個人,并且,還要把采購的具體責(zé)任向具體采購人員進行落實。采購時,要保證物資庫存積壓的減少,降低物資積壓量,可以有效減少資金占有率,這對項目建設(shè)的成本控制具有重要意義,并能使物資利用的效率得以提高。采購物資方面要確保經(jīng)濟性和及時性的結(jié)合,要不斷完善采購物資的流程,同時,需對物資采購的相應(yīng)制度進行優(yōu)化,規(guī)范好采購人員行為,并對采購時的相關(guān)事項給予充分重視,從而防止采購過程中不當(dāng)行為的出現(xiàn)。
2.2 對倉儲布局進行優(yōu)化,并實現(xiàn)物資的零積壓
要充分利用好活躍流通、交通方便、所占面積較大以及信息靈通等優(yōu)勢,對自身倉儲管理策略方針進行迅速調(diào)整,并調(diào)整好自身倉儲的結(jié)構(gòu),利用統(tǒng)籌安排、布局合理、科學(xué)規(guī)劃,以對倉儲資源有效利用等問題進行解決。對倉儲布局實施調(diào)整,開展必要技改,更新倉庫,并打破條塊形分割局面,使其適應(yīng)大流通物資的需求。另外,要協(xié)調(diào)好電力企業(yè)的物資供應(yīng)與配送水平,從而實現(xiàn)物資的零積壓。提高供應(yīng)物資能力,保證物資能獲得有效及時的供應(yīng),以滿足電力生產(chǎn)需要。工作人員還需做好物資協(xié)調(diào)等工作,對庫存及電力企業(yè)所需物資進行及時掌握,實現(xiàn)物資零積壓,減少物資倉儲的資本消耗,以促進管理物資倉儲水平的提升。
2.3 完善電力物資的采購體制
在采購物資過程之中,相關(guān)的電力建設(shè)企業(yè)需注重完善物資的采購機制,并明確好各部門職責(zé),強化監(jiān)督部門對于采購過程的作用,以使監(jiān)督作用能得到真正落實。對于物資采購相應(yīng)部門與采購人員,需明確采購的目標(biāo)與責(zé)任,并做到合理科學(xué)的采購。在采購時,必須要確保物資采購的質(zhì)量,且在該基礎(chǔ)上,盡量追求最低價格,以有效降低電力建設(shè)的成本。在當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)時代,相關(guān)的電力采購部門必須充分利用好信息網(wǎng)絡(luò)資源,并逐步應(yīng)用并適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺競價等新型物資采購形式。因網(wǎng)上競價存在較高透明度和更快捷采購速度,相較于傳統(tǒng)采購形式具有更多優(yōu)勢,可使電力企業(yè)經(jīng)濟效益得到更好的提升。
2.4 完善倉儲管理的信息系統(tǒng)
完善好當(dāng)前電力企業(yè)所建立的物資存儲現(xiàn)代化信息管理體系,對倉儲管理與組織進行必要性的優(yōu)化,這在電力物資倉儲物流的信息化改造過程中,需積極使用一系列較先進的技術(shù),例如無線設(shè)施管理體系、電子標(biāo)簽體系、射頻識別體系以及倉庫信息管理體系等,對于物流信息系統(tǒng)平臺的開發(fā)除了需對已有電力系統(tǒng)進行有效銜接外,還需滿足其多項功能的需要,如對應(yīng)急物資的管理,對預(yù)警的處理,對客戶關(guān)系的管理,分析數(shù)據(jù)集成與配送管理等,該平臺應(yīng)包含很多模塊,如人員管理、庫存管理以及貨位管理、庫存統(tǒng)計報表分析、故障處理和信息查詢等,可按照具體情況來合理分配貨位,以確保能夠可視化、信息化的對日常管理和其他物流作業(yè)進行管理。通過這樣,不但能有效降低作業(yè)發(fā)生差錯的概率,也能夠有效節(jié)約物流成本和人力資源的成本。
2.5 對物資倉儲管理人員加強培訓(xùn)
對電力建設(shè)工程而言,其所需的物資類別眾多,且相關(guān)設(shè)施也較多,所以,相關(guān)的物資采購人員及倉儲管理人員其專業(yè)化素質(zhì)水平對于電力建設(shè)工程的質(zhì)量、成本與進度等方面具有嚴(yán)重影響,同時對于電力企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性以及經(jīng)濟效益提高等方面也有著十分密切關(guān)系。因此,對電力企業(yè)而言,在完善與強化物資的管理模式同時,也必須詳細(xì)制定制度與計劃加強培訓(xùn)以對物資管理相關(guān)人員的能力進行強化,如定期開展集體培訓(xùn)活動,強化物資管理者對于相關(guān)理論知識學(xué)習(xí)的力度,并提高其對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用和了解。另外,要培養(yǎng)物資管理相關(guān)人員的學(xué)習(xí)主動性,并對國內(nèi)外先進的物資管理相關(guān)經(jīng)驗進行借鑒,這對電力行業(yè)的整體發(fā)展水平提升都具有極大促進作用。
3、結(jié)論
總之,電力物資的倉儲管理工作對電力企業(yè)而言具有十分重要的作用,在日常的電力企業(yè)運行中,需不斷采取相應(yīng)措施,以對該項工作進行強化,這對電力企業(yè)管理水平提高以及運行發(fā)展均具有重要意義。在電力企業(yè)運行時,要認(rèn)識到電力物資在倉儲管理方面的不足,按照實際需求,以相應(yīng)采取完善措施,使物資倉儲的管理能力得以提升,并實現(xiàn)物資在采購、調(diào)用、存儲等環(huán)節(jié)的逐漸規(guī)范。以促使電力企業(yè)的綜合效益得以不斷提高。
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