鉆井公司固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的幾點(diǎn)思考

固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的且使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。對(duì)外代表企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，對(duì)內(nèi)是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以說(shuō)，提升固定資產(chǎn)管理，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，對(duì)鉆井公司提高經(jīng)濟(jì)效益、站穩(wěn)占領(lǐng)市場(chǎng)有重要意義?，F(xiàn)筆者就鉆井公司固定資產(chǎn)精細(xì)化管理談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法.

1鉆井公司固定資產(chǎn)管理存在薄弱環(huán)節(jié)的原因

由于鉆井公司施工井隊(duì)流動(dòng)性強(qiáng)，特別是近年來(lái)為開(kāi)拓市場(chǎng)，提高公司效益，各鉆井公司外闖市場(chǎng)隊(duì)伍不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)、管理人員更換相對(duì)頻繁，使固定資產(chǎn)管理的難度不斷加大。因此，鉆井公司固定資產(chǎn)（包括專(zhuān)用設(shè)備、通用設(shè)備及土地、房屋等），常常會(huì)出現(xiàn)日常監(jiān)管不到位、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥不及時(shí)等薄弱環(huán)節(jié)，成為鉆井公司固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。

1.1判斷標(biāo)準(zhǔn)不明確，造成固定資產(chǎn)界定模糊

新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)定義有兩個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：一是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有；二是使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。在實(shí)際工作中，各單位每年的固定資產(chǎn)投資都是在每年中旬由各鉆井公司根據(jù)生產(chǎn)需要，編制下一年度投資計(jì)劃，報(bào)上級(jí)工程公司相關(guān)部門(mén)，工程公司根據(jù)各單位上報(bào)的投資總需求，結(jié)合下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，根據(jù)集團(tuán)公司總的投資的控制，將投資計(jì)劃下達(dá)給各鉆井公司。鉆井公司的固定資產(chǎn)投資受上級(jí)工程公司投資計(jì)劃限制，不能全部滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，為配合生產(chǎn)，鉆機(jī)設(shè)備配套的一些小型設(shè)施便通過(guò)長(zhǎng)攤費(fèi)用科目進(jìn)行了采購(gòu)，實(shí)物做為長(zhǎng)攤資產(chǎn)進(jìn)行管理，還有一些鉆機(jī)設(shè)備配件等是做為鉆井材料來(lái)核算的，因此，具體到一部整套鉆機(jī)設(shè)備，哪些屬固定資產(chǎn)、哪些屬長(zhǎng)攤資產(chǎn)、哪些又是常用材料等不易辨別，這給固定資產(chǎn)定期清查及后續(xù)管理帶來(lái)了諸多不便。

1.2日常監(jiān)管不到位，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不清

根據(jù)目前財(cái)務(wù)管理體制，各鉆井公司大多由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)管賬、裝備管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)物資產(chǎn)的管理。這種管理模式的好處是職責(zé)分明、互相監(jiān)督。但在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于鉆井隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng)，加上近幾年來(lái)外闖市場(chǎng)的力度加大，鉆機(jī)經(jīng)常是在一個(gè)地區(qū)施工一段時(shí)間后，會(huì)流動(dòng)到另一個(gè)地區(qū)，資產(chǎn)管理人員也因各種原因進(jìn)行更換。做為公司財(cái)務(wù)部門(mén)，一是只負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面的管理，由于與實(shí)物管理部門(mén)缺乏溝通與協(xié)調(diào)，固定資產(chǎn)賬面不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符；二是由于市場(chǎng)優(yōu)化、隊(duì)伍調(diào)整及生產(chǎn)急需等原因，鉆機(jī)流動(dòng)后，裝備管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)開(kāi)具資產(chǎn)調(diào)撥單，財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)能及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬里的使用單位，雖然只是在公司內(nèi)部流動(dòng)，固定資產(chǎn)總量沒(méi)有發(fā)生變化，但實(shí)際在各項(xiàng)目、各下級(jí)單位的資產(chǎn)卻發(fā)生了變化，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，不利于資產(chǎn)的管理；三是固定資產(chǎn)日常修理、固定資產(chǎn)的大修及更新改造等發(fā)生的費(fèi)用，按新準(zhǔn)則的規(guī)定符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本，調(diào)整資產(chǎn)的賬面價(jià)值，不符合確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)應(yīng)計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。由于受投資計(jì)劃限制等原因，固定資產(chǎn)后續(xù)各項(xiàng)修理支出，大多進(jìn)入管理費(fèi)用，未在固定資產(chǎn)賬里做資產(chǎn)價(jià)值調(diào)整，這樣一方面造成會(huì)計(jì)當(dāng)期利潤(rùn)不實(shí)，另一方面造成固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值不符。

1.3人員素質(zhì)參差不齊，造成固定資產(chǎn)管理效率不高

目前，雖然各鉆井公司都建立了相對(duì)完善的固定資產(chǎn)管理制度，公司在各級(jí)都配備了資產(chǎn)管理人員，但由于鉆井行業(yè)的特殊性，資產(chǎn)管理人員除了公司財(cái)務(wù)部門(mén)和裝備管理部門(mén)相對(duì)穩(wěn)定，各基層單位的資產(chǎn)管理員大多是兼職，且更換頻繁，致使資產(chǎn)管理人員素質(zhì)參差不齊，崗位責(zé)任心薄弱，這對(duì)固定資產(chǎn)管理及利用極為不利，不能使固定資產(chǎn)發(fā)揮出最大的效能。

2加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的相應(yīng)措施

綜合分析以上幾點(diǎn)，在建設(shè)世界一流鉆井公司的進(jìn)程中，如果不持續(xù)開(kāi)展固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，就會(huì)直接影響設(shè)備的使用壽命，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，直接影響公司的實(shí)力提升。我們認(rèn)為完善固定資產(chǎn)管理需要從以下幾個(gè)方面入手：

1）完善機(jī)構(gòu)，提高認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要全員參與、全員動(dòng)手。鉆井公司應(yīng)進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，成立固定資產(chǎn)管理小組，主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，除公司財(cái)務(wù)部門(mén)、裝備管理部門(mén)認(rèn)真做好資產(chǎn)管理工作外，對(duì)各基層各項(xiàng)目要設(shè)專(zhuān)職或兼職的資產(chǎn)管理責(zé)任人，并定期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)理念、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，使他們成為固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)力量。

2）強(qiáng)化制度執(zhí)行力度，夯實(shí)基礎(chǔ)管理水平

固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)要與固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門(mén)及時(shí)加強(qiáng)溝通及聯(lián)系，盡量保持工作步調(diào)一致，防止固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生脫節(jié)。對(duì)部門(mén)堅(jiān)持自下而上、自上而下的管理方式，對(duì)資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，完善資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，鉆井公司各資產(chǎn)使用單位要建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬及時(shí)登記實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

3）統(tǒng)一核算、信息共享。2010年以來(lái)，隨著集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算工作的穩(wěn)步推進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)得到很大的體現(xiàn)。2012年7月，集團(tuán)公司對(duì)固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行了升級(jí)改造，將固定資產(chǎn)管理模塊納入了會(huì)計(jì)集中核算管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)模塊管理上，增加了裝備部門(mén)的職能，對(duì)資產(chǎn)的增加、調(diào)撥、價(jià)值變動(dòng)、報(bào)廢報(bào)損等業(yè)務(wù)，都進(jìn)行了流程控制，資產(chǎn)的各項(xiàng)信息由專(zhuān)人定期維護(hù)，代替過(guò)去紙質(zhì)卡片，提高管理效率。

4）動(dòng)態(tài)監(jiān)控，嚴(yán)格考核。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)優(yōu)化的過(guò)程，將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作，使之經(jīng)?；?、制度化。一是“自下而上”層層把關(guān)，由基層單位對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)及時(shí)反饋給上級(jí)單位，及時(shí)變動(dòng)資產(chǎn)信息；二是對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際情況及時(shí)報(bào)修、報(bào)損。達(dá)到報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢鑒定，按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)批復(fù)報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符；三是嚴(yán)格考核、責(zé)任追究。要對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究，對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的還應(yīng)該追究法律責(zé)任。

固定資產(chǎn)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的儲(chǔ)備，是公司實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的硬件，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理及利用將對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的提高產(chǎn)生積極影響。開(kāi)展固定資產(chǎn)精細(xì)化管理不僅是為了企業(yè)的生產(chǎn)，更是為了滿(mǎn)足企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展的需要。堅(jiān)持做好資產(chǎn)的日常管理工作，摸清家底，核實(shí)存量，確保資產(chǎn)的保值、增值， 合理配置和利用資產(chǎn)設(shè)備，為公司效益最大化發(fā)揮積極作用。

【作者簡(jiǎn)介】

張俊巖，女，1970年8月出生，本科文化，1988年7月參加工作至今一直從事財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作。