企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及其對策

王青艷

[摘要]在信息化不斷發(fā)展的時代，企業(yè)的財務(wù)管理也需要進行合理的信息化財務(wù)管理，只有建立了良好的信息化財務(wù)管理體系，才可以使企業(yè)的財務(wù)管理更加合理化，也可以提高企業(yè)財務(wù)管理的水平，從而加強對企業(yè)整體的建設(shè)。本文探討了企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及其對策。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；問題；對策

隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是未來企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)展的必然趨勢，完善的財務(wù)管理體制與先進的財務(wù)管理信息化技術(shù)是企業(yè)在最優(yōu)的資源整合情況下健康穩(wěn)定發(fā)展的保障。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

1、信息真實性得不到保證

信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中十分重要，真實的信息是科學(xué)決策的基礎(chǔ)依據(jù)。在企業(yè)管理中，企業(yè)的資金和物資流向需要以真實可靠的信息來掌控，信息失真就會造成企業(yè)管理失控局面。目前，我國許多企業(yè)存在信息失真的問題，在數(shù)據(jù)采集的過程中，沒有對數(shù)據(jù)進行深入的挖掘及充分利用，導(dǎo)致企業(yè)的信息不集成、不對稱、不透明，無法統(tǒng)一處理口徑?；蚱髽I(yè)管理部門由于自身利益，沒有提供真實的相關(guān)信息，導(dǎo)致信息失真和信息缺失。應(yīng)采用統(tǒng)一的處理軟件，保持信息編碼一致，以此提高信息整合程度以及使用率。企業(yè)管理信息化建設(shè)可以有效實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部的資金控制，及時傳遞各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提供真實的信息，為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。

2、傳統(tǒng)的會計工作流程在缺失

傳統(tǒng)的會計流程是將采集的會計數(shù)據(jù)重復(fù)儲存在信息系統(tǒng)里，無法全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實面目，信息傳遞與反映的速度較慢，容易造成業(yè)務(wù)信息的滯后，對信息質(zhì)量帶來影響，信息的相關(guān)性也會有所降低，導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)財務(wù)資金的控制與管理。

3、財務(wù)信息管理缺乏人才

在大部分家族企業(yè)和國有企業(yè)中，財務(wù)管理人員學(xué)歷低、專業(yè)水平不夠，或者通過裙帶關(guān)系進入財務(wù)部門，缺乏信息化管理能力，不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)信息管理需求。企業(yè)在財務(wù)管理方面應(yīng)該擴充專業(yè)人才，提高財務(wù)人員的信息化管理能力，加快企業(yè)信息化管理建設(shè)。

4、企業(yè)管理人員認識不到位

在企業(yè)中建立一個完善的信息化管理系統(tǒng)，其工程量較大，涉及面較廣，其中包括企業(yè)管理的生產(chǎn)組織形式、資金運作方式、企業(yè)管理模式、管理理念等方面內(nèi)容。信息化管理系統(tǒng)的建立工程浩大，在諸多方面均有涉及，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及有關(guān)管理人員的工作配合，才能建立完善的信息化管理系統(tǒng)。如果企業(yè)管理人員缺乏創(chuàng)新精神，沒有充分認識企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和作用，那么會對企業(yè)現(xiàn)代化管理信息化建設(shè)造成影響，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到限制。

二、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化問題的對策

1、對領(lǐng)導(dǎo)進行信息化培訓(xùn)，提高認識

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的復(fù)雜性的工程，涉及到了企業(yè)的各個層面，需要每個部門都積極配合，還需要較大的資金和人力投入，還需要對傳統(tǒng)的經(jīng)營管理體制進行改革，這所有工作的開展都需要高層領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。因此，高層領(lǐng)導(dǎo)的意識是推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，必須首要解決高層領(lǐng)導(dǎo)的觀念，提高其思想認識，才能加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程，并使其有效的開展并良好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這需要相關(guān)通過多種途徑加強對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)，推廣成功的應(yīng)用經(jīng)驗，營造企業(yè)財務(wù)管理信息化的氛圍，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化建設(shè)的認識，改變其傳統(tǒng)的觀念，確立以財務(wù)管理信息化為中心的管理理念，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營各個層面的有效監(jiān)管，確保實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標。

2、加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)投入力度

確立了以財務(wù)管理信息化為核心的管理理念，提高了財務(wù)管理信息化的重要性認識，就要加大對財務(wù)管理信息化的建設(shè)投入力度，保證企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)施都能夠滿足信息化管理的要求，提高企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的自動化和信息化水平。此外，要改革和完善企業(yè)自身的財務(wù)管理體制，按照財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，健全和規(guī)范企業(yè)的各種商品編碼，改革傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的漏洞和弊端，真正將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，提高企業(yè)管理水平，以取得最大的經(jīng)濟效益。

3、改變企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式

加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，落實建設(shè)進度，明確分工，開展財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施及軟件的建設(shè)。另外，千里之堤毀于蟻穴，企業(yè)要深刻了解到內(nèi)部消耗對于企業(yè)帶來的巨大影響，從優(yōu)化企業(yè)各部門之間財務(wù)關(guān)系做起，調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性。

4、加大財務(wù)管理軟件開發(fā)、引進力度

企業(yè)內(nèi)部采用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，能夠更好地實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)統(tǒng)一管理，有利于增加財務(wù)信息可信度。在管理軟件開發(fā)和引進上，企業(yè)應(yīng)當有一套完善的評價機制，針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，有選擇性地引進先進管理軟件，同時應(yīng)當加大對自主知識產(chǎn)權(quán)軟件的開發(fā)和利用，最大限度契合企業(yè)財務(wù)管理信息化的需要。

5、建立信息化財務(wù)管理的安全保障機制

首先，財務(wù)管理信息化的逐步推廣，使得原來財務(wù)管理過程中較為單一的電算化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的信息管理平臺，而企業(yè)競爭等因素使財務(wù)數(shù)據(jù)對外保密成為會計業(yè)務(wù)的特點。因此，網(wǎng)絡(luò)信息的安全問題成為現(xiàn)如今普遍關(guān)注的焦點問題。如今，黑客猖獗，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息系統(tǒng)漏洞進行犯罪的事情不斷發(fā)生，這使企業(yè)財務(wù)信息如資金、信息、商業(yè)等安全問題受到了嚴重威脅。因此，必須建立有效且嚴密的安全保障機制，實施有效的安全管理措施，防止機密信息的泄漏和進行違規(guī)的數(shù)據(jù)操作，保證財務(wù)信息的安全性。在企業(yè)內(nèi)部建立完善內(nèi)部控制制度的同時，國家應(yīng)適時立法，為財務(wù)管理信息化提供法律保障，使安全監(jiān)管工作做到有法可依。其次，在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立信息安全管理制度，提高財務(wù)人員的安全意識，抓好企業(yè)財務(wù)管理人員的風險與警示教育工作，確保財務(wù)信息的安全可靠。

6、全面提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)管理工作是直接通過財務(wù)工作人員實行的，他們的綜合素質(zhì)直接影響財務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量，人才是財務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證，因此企業(yè)在促進信息化財務(wù)管理過程中，要加大對財會人員的培訓(xùn)投入，提高其對信息化認識的程度，增強其綜合素質(zhì)，成為“財務(wù)---計算機---管理”的復(fù)合型人才，從而為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

總之，財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，影響著整個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)和流動。通過信息平臺對財務(wù)進行有效的管理，能夠提高企業(yè)的工作效率，增強其核心競爭力。企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用等，使其得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而加快信息化的推廣，從而帶動企業(yè)各項管理工作的更新，促進企業(yè)的發(fā)展與壯大。

參考文獻

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