康利剛
摘要:結(jié)合裝備管理過程和二維碼技術(shù),構(gòu)建了基于二維碼的數(shù)字化裝備管理系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)主要功能、系統(tǒng)模型構(gòu)建以及二維碼信息安全進(jìn)行了探討,實(shí)現(xiàn)裝備管理過程的高質(zhì)量、高效率。
關(guān)鍵詞:二維碼;裝備管理; 系統(tǒng)構(gòu)建
中圖分類號(hào):TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)25-5834-03
The Construction of Digital Equipment Management System Based on the 2-imensional Code Technology
KANG Li-gang
(Naval Institute of Computing Technology,Beijing 100841,China)
Abstract:Combined with equipment management process and 2-dimensional techniques,construct digital equipment management system based on 2-dimension code.The main functions of the system,system model and the 2-dimensional code information security are discussed,to achieve high quality,high efficiency equipment management process.
Key words: 2-dimensional code;equipment management;system construction
傳統(tǒng)的裝備管理主要通過書寫單據(jù)來進(jìn)行裝備流轉(zhuǎn)、通過裝備清點(diǎn)來進(jìn)行日常維護(hù),部分單位雖然建有自己的裝備信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,但數(shù)據(jù)庫或管理系統(tǒng)互不兼容,信息不能共享,這種費(fèi)時(shí)費(fèi)力的管理方式很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,很難實(shí)現(xiàn)裝備的精確管理。隨著軍隊(duì)裝備保障信息化建設(shè)的需要,如何提高裝備管理(申請(qǐng)、補(bǔ)充、調(diào)撥、供應(yīng)、換裝、調(diào)整、交接、退役、報(bào)廢、儲(chǔ)備、使用、維護(hù)、維修)的信息化和自動(dòng)化水平,提升管理效率、減少管理失誤,成為擺在裝備管理人員面前一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
研究發(fā)現(xiàn),在裝備管理過程中,經(jīng)常重復(fù)書寫和錄入的是裝備的基本信息,如果將這些裝備基本信息電子化,跟隨裝備管理過程,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確快速錄入,可大大減少裝備管理人員的工作量。而二維碼作為一種全新的信息存儲(chǔ)、傳遞和識(shí)別技術(shù),它具有容量大、識(shí)別速度快、防偽效果好、抗磨損等特點(diǎn)。若將其應(yīng)用于裝備管理,則可以將裝備基本信息集成在二維條碼內(nèi),提高裝備管理效率和質(zhì)量。
1 二維碼技術(shù)
條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新興技術(shù),它是一種迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它具有輸入速度快、能夠?qū)崿F(xiàn)“即時(shí)數(shù)據(jù)輸入”。二維碼又稱二維條碼,是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形來記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的一種條碼[1]。它是一個(gè)不含電子芯片的存儲(chǔ)器,而且二維碼圖形可以通過打印、印刷、屏顯等形式出現(xiàn),其成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于電子存儲(chǔ)器,它在代碼編制上巧妙地構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來表示文字?jǐn)?shù)值信息,通過圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)別以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)處理。將這種技術(shù)應(yīng)用于裝備管理系統(tǒng),并配備相關(guān)的移動(dòng)數(shù)據(jù)采集設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)裝備的自動(dòng)化信息化管理。二維碼具有以下功能和特點(diǎn):
1) 信息容量符合裝備保障要求??扇菁{多達(dá)1850個(gè)大寫字母或2710個(gè)數(shù)字或1108個(gè)字節(jié)或500多個(gè)漢字,比普通條碼信息容量約高幾十倍的特點(diǎn)。這對(duì)包含漢字、字母和數(shù)字的裝備基本信息、質(zhì)量信息、進(jìn)庫信息、出庫信息、調(diào)配信息、查庫信息、儲(chǔ)供信息足夠。
2) 編碼范圍廣泛。該條碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼。
3) 糾錯(cuò)能力、環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)。二維碼在被損壞50%的情況下仍然可以得到正確的信息還原?,F(xiàn)在最新的條碼標(biāo)簽具有防水、防油污、防撕裂功能,例如PET標(biāo)簽。
4) 誤碼率低。相比較普通條碼而言,其錯(cuò)誤率為百萬分之二,誤碼率不超過千萬分之一。
5) 防偽性能好。相比較一維碼,二維碼有著強(qiáng)大的防偽功能,通常有軟件加密、指紋識(shí)別、照片等方式進(jìn)行防偽,安全性能較高,很適合存儲(chǔ)裝備基本信息。
此外,它還具有尺寸可改變、成本低、易制作,持久耐用及易識(shí)別等特點(diǎn)。
2 裝備管理應(yīng)用需求
將裝備的基本信息編制成二維碼,跟隨裝備管理的整個(gè)過程,可大提高裝備管理效率,主要有以下應(yīng)用需求:
1) 出廠所管理。裝備經(jīng)過驗(yàn)收合格后,通過裝備管理系統(tǒng)錄入裝備基本信息,并編制成二維碼,打印出裝備基本信息二維條碼,貼于裝備相應(yīng)位置。
2) 入庫管理。入庫時(shí)通過數(shù)據(jù)采集終端,讀取裝備上的二維條碼標(biāo)簽,同時(shí)錄入裝備的存放信息,將裝備的基本信息及存放信息一同存入數(shù)據(jù)庫,存儲(chǔ)時(shí)進(jìn)行檢查,看是否是重得錄入。
3) 出庫管理。裝備出庫時(shí),掃描裝備上的二維條碼,對(duì)出庫裝備的信息進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)更改其庫存狀態(tài)。
4) 庫存管理。在庫存管理中,一方面二維條碼可用于存貨盤點(diǎn),另一方面二維條碼可用于出庫備貨。
5) 調(diào)撥管理。調(diào)撥管理中,可以通過掃描相關(guān)裝備二維條碼,通過裝備管理系統(tǒng)打印調(diào)撥單,并將二維碼打印在調(diào)撥單上。接收單位在收到裝備和調(diào)撥單后,通過掃描二維條碼,將裝備錄入本級(jí)裝備管理系統(tǒng)中。
6) 使用管理。使用人員在裝備使用過程中,可以通過掃描二維碼,將裝備使用過程中的有關(guān)情況記錄到裝備管理系統(tǒng)中。
7) 維修管理。裝備使用單位通過掃描二維碼,錄入裝備故障,打印裝備送修單。裝備維修單位通過掃描二維碼,接收故障裝備,完成裝備維修,錄入裝備維修情況。
8) 報(bào)廢退役管理。裝備報(bào)廢退役處理同樣可以通過掃描二維碼,再添加有關(guān)裝備報(bào)廢退役信息。
3 系統(tǒng)構(gòu)建
二維碼中主要存儲(chǔ)裝備的基本情況,通過掃描二維碼,將裝備使用過程中的基本信息記錄到裝備管理系統(tǒng)中。各裝備管理單位使用統(tǒng)一的裝備管理系統(tǒng),各級(jí)通過具有二維碼讀取識(shí)別功能的移動(dòng)終端掃描二維碼,對(duì)裝備信息進(jìn)行讀取和添加。這樣,所有裝備使用跟蹤管理的參與方都為裝備提供了標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),如此便建立了有效的信息管理機(jī)制。
3.1 系統(tǒng)主要功能模塊
根據(jù)裝備管理應(yīng)用需求,構(gòu)建裝備管理系統(tǒng)主要功能模塊包括:
1) 系統(tǒng)管理。主要是對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶和單位進(jìn)行基本數(shù)據(jù)管理,對(duì)不同的用戶和單位賦予不同的使用權(quán)限,可以設(shè)置用戶密碼,裝備數(shù)據(jù)分類在線或離線上報(bào),裝備數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)查詢,根據(jù)不同的用戶和使用單位分配不同的軟件功能模塊使用權(quán)限。
2) 條碼打印功能。裝備出廠所時(shí),通過裝備管理系統(tǒng)的裝備出廠所模塊錄入裝備基本信息和出廠所相關(guān)信息,通過管理系統(tǒng)將裝備基本信息生成唯一二維碼,通過專用標(biāo)簽打印機(jī)打印二維碼和相關(guān)出廠所信息,貼于裝備相應(yīng)位置。
3) 功能模塊管理。針對(duì)裝備從出廠所到報(bào)廢退役各狀態(tài)階段和裝備管理應(yīng)用需求,劃分出裝備出廠所、裝備入庫、庫存管理、裝備出庫、裝備調(diào)撥、裝備使用、裝備維修和裝備報(bào)廢退役等管理模塊,實(shí)現(xiàn)裝備管理過程中數(shù)據(jù)更新、刪除、統(tǒng)計(jì)查詢、添加和修改等操作。
4) 移動(dòng)終端模塊。即數(shù)據(jù)采集終端,采用具有二維碼掃描識(shí)別功能的PDA,安裝有與裝備管理系統(tǒng)相應(yīng)功能模塊相配套的功能模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)裝備基本信息二維碼的掃描識(shí)別(也可以手工輸入),再添加裝備使用過程中的其他信息,并對(duì)裝備數(shù)據(jù)信息在PDA端進(jìn)行存儲(chǔ)。可以實(shí)現(xiàn)與裝備管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)相應(yīng)功能模塊進(jìn)行批量數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移。
5) 數(shù)據(jù)同步功能。每個(gè)模塊可以實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)同步,接收移動(dòng)終端儲(chǔ)存的裝備數(shù)據(jù)信息,轉(zhuǎn)換為本地?cái)?shù)據(jù)格式,存儲(chǔ)于裝備管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。
6) 統(tǒng)計(jì)查詢功能。可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位本用戶權(quán)限內(nèi)管理的裝備使用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和條件查詢,將查詢結(jié)果導(dǎo)入word或excel進(jìn)行打印。每個(gè)功能模塊可以對(duì)本模塊內(nèi)的裝備數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。
7) 單據(jù)打印功能。每個(gè)功能模塊對(duì)本模塊內(nèi)統(tǒng)計(jì)查詢的裝備數(shù)據(jù)信息可以靈活導(dǎo)出并打印裝備管理單據(jù),以方便用戶進(jìn)行裝備管理。
8) 其他功能。可以通過入庫和出庫的管理,自動(dòng)進(jìn)行裝備存庫數(shù)量的增加和減少,實(shí)現(xiàn)裝備庫存數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)更新。
裝備管理系統(tǒng)主要功能模塊組成如圖1所示。
3.2 系統(tǒng)模型構(gòu)建
裝備管理系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建,可以提供裝備數(shù)據(jù)在線傳輸,也可以進(jìn)行裝備數(shù)據(jù)的離線上報(bào),各裝備管理用戶可以將本級(jí)管理的裝備分類統(tǒng)計(jì)上報(bào)到上級(jí)不同裝備管理單位。裝備基本信息的二維碼編制及打印在裝備出廠所時(shí)完成,各級(jí)裝備管理過程單位和用戶,配備一般打印終端和二維碼掃描終端,用于掃描裝備基本信息的二維碼和打印日常統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及單據(jù)報(bào)表。為保證數(shù)據(jù)安全性,各二維碼掃描終端與用戶計(jì)算機(jī)之間統(tǒng)一使用數(shù)據(jù)線進(jìn)行裝備數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移同步,不得使用無線方式進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移同步,裝備管理系統(tǒng)模型構(gòu)建如圖2所示。用戶計(jì)算機(jī)指裝備出入庫、裝備使用、裝備調(diào)撥等過程中的裝備管理計(jì)算機(jī)用戶;裝備出廠所管理計(jì)算機(jī)用于裝備出廠所時(shí),錄入裝備基本信息,制作并打印裝備基本信息的二維碼;裝備管理計(jì)算機(jī)是用戶計(jì)算機(jī)的上級(jí)裝備管理單位和用戶使用的計(jì)算機(jī),每個(gè)用戶計(jì)算機(jī)可以對(duì)應(yīng)多個(gè)裝備管理計(jì)算機(jī),每個(gè)裝備管理計(jì)算機(jī)同樣對(duì)應(yīng)多個(gè)用戶計(jì)算機(jī)。各用戶計(jì)算機(jī)的裝備管理過程信息通過在線或離線方式上報(bào)到裝備管理計(jì)算機(jī),可以方便管理級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和做出決策[2]。
4 結(jié)束語
基于二維碼技術(shù)構(gòu)建的數(shù)字化裝備管理系統(tǒng),將二維碼引入到原有的裝備管理過程中,融入信息系統(tǒng)的支持,使裝備管理人員可以準(zhǔn)確了解裝備資源情況,隨時(shí)跟蹤裝備使用情況,提高裝備管理過程中的管理質(zhì)量和管理效率,提升裝備管理信息化和自動(dòng)化水平。
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