企業(yè)物資管理工作探析

劉淑敏

摘要：在激烈的市場競爭中，企業(yè)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，物資管理是否得當(dāng)影響著企業(yè)的庫存成本和采購成本，只有在實際工作中加強企業(yè)成本控制，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。闡述了物資管理的意義，分析了物資管理的現(xiàn)狀，以及針對如何解決物資管理方面存在的問題，提出了創(chuàng)新和提高物資管理水平的建議。

關(guān)鍵詞：物資管理；現(xiàn)狀；對策

中圖分類號：

F25

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）18-0061-01

1 物資管理的概述

企業(yè)物資管理是管理者對企業(yè)生產(chǎn)材料的采購、存放、管理、使用等多個環(huán)節(jié)進行全面控制的一項工作，物資管理工作的內(nèi)容包括制定物資管理計劃、物資采購、物資的使用與存放等。物資管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，是控制成本的關(guān)鍵性措施，在物資管理過程中，為了將企業(yè)的生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi)，必須做到對每個環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、細心，不給企業(yè)的生產(chǎn)造成影響。通過加強物資管理工作可以促進企業(yè)更好地發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 企業(yè)物資管理的內(nèi)容

2.1 物資管理計劃

物資管理計劃的編制是實施物資管理工作的前提，科學(xué)合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量，促進企業(yè)健康發(fā)展，如今制定管理計劃多是由各個分管部門對本部門內(nèi)的信息先行規(guī)劃，如市場部門負責(zé)市場監(jiān)控，生產(chǎn)部門負責(zé)物資的數(shù)量、規(guī)格，財會部門控制流動資金等，再由物資部門總體統(tǒng)籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時利用計算機技術(shù)，通過資源共享讓企業(yè)物資管理人員了解企業(yè)的詳細情況。

2.2 物資采購

物資采購是企業(yè)資金流動的重要關(guān)口，是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵，因此在物資管理工作中通常采用比價采購、限價采購、定價采購等模式，其中比價采購是指同等物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽，這樣經(jīng)過分析對比可以買到質(zhì)優(yōu)價廉的生產(chǎn)資料，而限價采購和定價采購則是比價采購的延伸，依照企業(yè)可以接受的上限價格和數(shù)額進行采購，這兩種模式在特定的情況下，能夠發(fā)揮更加積極的作用。

2.3 物資儲備

物資儲備是為了調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)，盤活超儲物資，以便加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)資金占用，提高資金的使用率。

3 物資管理的重要意義

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可或缺的組成部分，科學(xué)有效的企業(yè)物資管理工作對促進企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)營活動有著積極的意義。物資管理的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一可以保證生產(chǎn)過程中的物資需求，以便順利地完成生產(chǎn)任務(wù)。其二降低了產(chǎn)品的成本。其三利用流動資金進行了更合理的物資儲備，保證了材料質(zhì)量，同時保證了產(chǎn)品質(zhì)量。

4 企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

4.1 企業(yè)管理者不重視物資管理部門工作

管理者將重心大部分放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上，對物資管理缺乏足夠的重視，在某些企業(yè)中，物資管理計劃得不到重視和落實，物資管理停留在粗淺的層面，大多數(shù)企業(yè)仍停留在財務(wù)、倉儲和控制的管理模式上，缺乏科學(xué)性和實踐性，沒有更加主動的管理模式，影響了經(jīng)濟效益。

4.2 內(nèi)部職權(quán)劃分不清，采購不透明

個別企業(yè)為了節(jié)約成本，崗位職責(zé)不明確，物資管理人員往往身兼數(shù)職，許多人將采購當(dāng)成了一件“肥差”，管理上的不嚴(yán)格，采購細節(jié)的不透明，無法實施真正意義的物資管理。另外，采購工作比較分散，缺少系統(tǒng)的采購價格和方式，導(dǎo)致采購成本偏高，對于采購和庫存考慮欠妥，忽視物資的保管、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)。

4.3 人才缺乏

企業(yè)物資管理人才缺乏，物資管理人員也缺乏相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，人才機構(gòu)老化，存在難以接納現(xiàn)代管理理念與手段的問題。

5 企業(yè)物資管理完善的對策

5.1 加強內(nèi)控制度的落實，健全采購機制

規(guī)范采購運作程序，使采購細節(jié)透明化，建立健全的存貨管理制度，明確各部門的職責(zé)和管理范圍，形成完善的管理體系，關(guān)注物資的質(zhì)量與價格，發(fā)揮內(nèi)部控制制度的相關(guān)牽制作用，并接受外界監(jiān)督，以提高物資管理效益。

5.2 重視物資控制管理，健全監(jiān)督體制

對物資儲備量實施實時監(jiān)控，預(yù)防超儲現(xiàn)象，若出現(xiàn)積壓、超儲，企業(yè)應(yīng)尋找其他途徑進行解決。確定合理的進貨批量和進貨時間，盡量權(quán)衡物資成本與物資效益，達到兩者的最佳結(jié)合。

5.3 重視人才培養(yǎng)，提高管理人員素質(zhì)

提高物資管理人員在企業(yè)中的地位，才能吸引一些既懂得物質(zhì)管理又懂得信息技術(shù)，既懂得法律法規(guī)又懂得經(jīng)濟金融的優(yōu)秀人才，不斷加強相關(guān)培訓(xùn)，使物資管理人員在管理層面上運用科學(xué)的方法管理，而不是僅僅憑借經(jīng)驗，同時堅持以人為本，建設(shè)良好的物資監(jiān)管體系。

6 結(jié)語

總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，科學(xué)有效的物資管理必須了解本企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀，必須對每一個物資管理環(huán)節(jié)進行全面分析，不斷創(chuàng)新，加以監(jiān)督，并且在生產(chǎn)實踐中積累寶貴的經(jīng)驗，在計劃采購、儲備等多個環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，在人才的培養(yǎng)上更上一層樓，提高企業(yè)的物資管理水平，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]曹愛國.市場經(jīng)濟環(huán)境下加強物資管理研究[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2012，（5）.

[2]馬威.企業(yè)經(jīng)濟管理策略的創(chuàng)新探討[J].商業(yè)文化（上半月），2010，（05）：12.