李雁
摘要:
隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也獲得了良好的發(fā)展平臺(tái),尤其是房地產(chǎn)信息化建設(shè)水平有了大幅度的提高。利用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè),不僅是響應(yīng)科學(xué)發(fā)展的號(hào)召,也是社會(huì)發(fā)展的需求。
關(guān)鍵詞:
國(guó)有房地產(chǎn);信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):
F49
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2014)18-0171-01
隨著時(shí)代的發(fā)展,各行業(yè)都在朝著信息化的方向發(fā)展,在房地產(chǎn)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息化也顯得尤為重要。同時(shí),政府還制定了一系列法規(guī)和控制方案來促進(jìn)國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,這也為房地產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)提供了制度保障。在實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化的過程中,要求使用創(chuàng)新性的管理方式,傳統(tǒng)的書面或電子臺(tái)賬管理已不能較好滿足實(shí)際工作需要,信息化管理逐漸成為提高管理效率的重要手段。
1 房地產(chǎn)信息化建設(shè)的重要作用
目前,國(guó)有房地產(chǎn)行業(yè)存在管理信息傳送速度慢、信息的時(shí)效性不強(qiáng)等問題。在市場(chǎng)信息資源的收集上也處于劣勢(shì)地位,信息來源不夠廣泛,在房地產(chǎn)市場(chǎng)高速發(fā)展的背景下,國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)就顯得十分必要。
1.1 管理規(guī)范化
房地產(chǎn)業(yè)管理信息化能夠提高國(guó)有企業(yè)工作效率,規(guī)范企業(yè)房地產(chǎn)管理工作流程。同時(shí),信息化建設(shè)能夠使各個(gè)工作崗位的分工更加明確,更好的明確責(zé)任,激發(fā)員工工作積極性,規(guī)范、高效、科學(xué)的信息化管理模式也能使各個(gè)工作環(huán)節(jié)間能更好的銜接,逐步提升整體工作水平和工作質(zhì)量。
1.2 管理透明化
建立科學(xué)、完善的房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠使工作更加透明化,各個(gè)工作流程都可以從系統(tǒng)中直接反應(yīng)出來,能進(jìn)一步提升管理工作的準(zhǔn)確性。在管理信息化系統(tǒng)中每個(gè)項(xiàng)目和權(quán)責(zé)都有清晰的任務(wù)劃分,這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者便能使用系統(tǒng)審閱和瀏覽詳細(xì)的項(xiàng)目資料,同時(shí)也能實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,可以在一定程度上規(guī)避弄虛做假事情的發(fā)生。
1.3 提高管理效率
在房地產(chǎn)業(yè)中,工作效率與效益直接掛鉤,所以必須重視提高管理效率。對(duì)房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行信息化管理能夠極大的提高管理工作效率,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。另外,健全的信息化管理系統(tǒng)可以使管理者實(shí)行遠(yuǎn)程操作,極大的提高了管理效率。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都能通過系統(tǒng)檢查、監(jiān)督、審核各個(gè)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步提高工作效率。
1.4 降低投資成本
成本控制是企業(yè)管理過程中十分重要的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)信息化管理,對(duì)成本監(jiān)控,節(jié)約辦公成本、規(guī)范費(fèi)用支出有著十分重要的作用。實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)信息化管理,可以使企業(yè)迅速掌握市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài),確保信息的準(zhǔn)確和真實(shí),進(jìn)一步減低投資風(fēng)險(xiǎn)和資金成本。
2 國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)存在的問題
2.1 信息化水平低
目前,國(guó)有企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)的管理大多還是常規(guī)的管理方式,信息化管理程度低。對(duì)于大多數(shù)國(guó)有企業(yè)而言,仍然是以書面資料、計(jì)算機(jī)電子臺(tái)賬管理為主的管理,只有極少的單位逐漸在嘗試運(yùn)用信息化手段進(jìn)行房地產(chǎn)管理。
2.2 信息化建設(shè)的必要性不明確
在房地產(chǎn)信息化建設(shè)過程中,常常存在這樣的問題,即是否該進(jìn)行信息化建設(shè)、什么時(shí)候進(jìn)行、以何種方式開展等。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏清晰的認(rèn)識(shí),無法給予信息化管理一個(gè)科學(xué)的定位,或者僅將信息化建設(shè)作為彰顯實(shí)力的工具,沒有足夠重視信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。甚至還存在認(rèn)為信息化建設(shè)是只要使用計(jì)算機(jī)就行,忽略了管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的同步發(fā)展,目的性、針對(duì)性不強(qiáng)。
2.3 缺少專業(yè)信息化人才
房地產(chǎn)管理工作是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的工作環(huán)節(jié)較多且專業(yè)性較強(qiáng)。房地產(chǎn)管理工作一般包括項(xiàng)目可行性研究、市場(chǎng)分析、產(chǎn)品定位、規(guī)劃及設(shè)計(jì)、融資、建筑施工、工程監(jiān)理、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、租賃、物業(yè)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),但國(guó)有企業(yè)因薪酬競(jìng)爭(zhēng)力不足、體制束縛等原因,缺少能將各類工作進(jìn)行整合的專業(yè)信息化人才。
2.4 信息化建設(shè)環(huán)境亟待培育
目前,我國(guó)的房地產(chǎn)信息化市場(chǎng)仍不成熟,沒有很好的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來講,大多數(shù)都是傳統(tǒng)的管理模式,只有極少的單位逐漸在開始房地產(chǎn)信息化建設(shè),經(jīng)驗(yàn)不足。同時(shí),個(gè)別房地產(chǎn)企業(yè)在信息化建設(shè)上盲目求大、求全,造成信息化建設(shè)的項(xiàng)目能力閑置、信息資源浪費(fèi)、不符合實(shí)際等問題的產(chǎn)生,整個(gè)國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)的環(huán)境迫切需要改變和發(fā)展。
3 加強(qiáng)國(guó)有房地產(chǎn)信息化建設(shè)的工作思路
3.1 統(tǒng)一思想、逐步落實(shí)
房地產(chǎn)信息化的建設(shè)工作不是一朝一夕能夠完成的,所以必須制定科學(xué)的方案和步驟,并在工作中逐步實(shí)現(xiàn)。要想建立科學(xué)完善的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng),首先必須有一個(gè)全局的規(guī)劃和設(shè)計(jì),還要有專業(yè)知識(shí)較強(qiáng)、戰(zhàn)略眼光較強(qiáng)的工作人員,且要與軟件開發(fā)人員進(jìn)行良好的溝通,這樣才能逐漸完善房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理。同時(shí),國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)自開始建設(shè)到使用,需要各部門協(xié)調(diào)合作、互相了解、共同利用信息資源,避免在建設(shè)過程中造成二次開發(fā)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。國(guó)有房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,信息化管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容繁多,因此,在執(zhí)行過程中必須統(tǒng)一思想,對(duì)信息化建設(shè)的全過程進(jìn)行細(xì)致分析、逐步落實(shí)設(shè)計(jì)方案。
3.2 建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展,房屋登記方式、物權(quán)法等相關(guān)的法律法規(guī)及文件更新,需要對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是要對(duì)國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)管理時(shí)間、內(nèi)容以及每環(huán)節(jié)的要求有所規(guī)定,只要與國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理內(nèi)容有關(guān)的都可以納入信息化建設(shè)范圍,比如住房公積金、房地產(chǎn)開發(fā)、租賃管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、維修管理等工作環(huán)節(jié)都可以納入信息化建設(shè)范疇,讓房地產(chǎn)信息化建設(shè)覆蓋實(shí)際管理工作的全過程。二是要對(duì)信息化技術(shù)要求有準(zhǔn)確的規(guī)定,即對(duì)信息化建設(shè)過程中的各種表格、文字、圖形以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式等內(nèi)容制定統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就可以確保信息化建設(shè)過程中內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)的一致性。
3.3 建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)
構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證、信息管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程,并以信息化的形式體現(xiàn),對(duì)國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作有著重要的作用。建立統(tǒng)一的國(guó)有房地產(chǎn)信息系統(tǒng),可以不斷增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)在房地產(chǎn)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,使國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作在與市場(chǎng)接軌的同時(shí)也能提升自身實(shí)力。在國(guó)有房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的理念,使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段,例如辦公自動(dòng)化、信息系統(tǒng)化等先進(jìn)科學(xué)的管理理念,收集、吸取各種豐富的信息管理資源,逐步提高國(guó)有企業(yè)的房地產(chǎn)管理水平。
3.4 重視對(duì)人才的培養(yǎng)
任何工作都需要由人來完成,國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化的建設(shè)也不例外。現(xiàn)今發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),使房地產(chǎn)的發(fā)展也主要依賴于知識(shí)、信息和人才。在上世紀(jì)80年代,中國(guó)的房地產(chǎn)缺乏的是建筑師、工程師和高級(jí)管理人員,而上世紀(jì)90年代則缺乏專業(yè)的營(yíng)銷策劃人員。但在21世紀(jì),房地產(chǎn)信息化管理需要的則是高水平、富有創(chuàng)新性的復(fù)合型人才,要求掌握經(jīng)濟(jì)、法律、外語、電子商務(wù)等各方面的知識(shí),在信息化建設(shè)上尤其需要系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)化人才。對(duì)人才的培養(yǎng),必須在注重自身培養(yǎng)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)社會(huì)優(yōu)秀人才的引進(jìn),并為其提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺(tái)。
4 結(jié)束語
綜合本文的論述,房地產(chǎn)業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理又是該行業(yè)發(fā)展的必要前提,必須得到國(guó)有企業(yè)足夠的重視。完善的信息化管理系統(tǒng),除能為企業(yè)帶來更多的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)外,還能使企業(yè)獲得豐富的決策資源,使各種信息來源的渠道更廣,使企業(yè)具有更好的發(fā)展前景,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。
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