會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用分析

程芳

摘要：

所謂的會計電算化就是指以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。近年來，會計電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用，為此，以會計電算化為切入點，在分析會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題的基礎(chǔ)上，探討了優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略，旨在說明會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的重要性，以期為企業(yè)會計電算化應(yīng)用提供參考。

關(guān)鍵詞：

會計電算化；企業(yè)；應(yīng)用；問題及策略

中圖分類號：

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）18-0125-01

0 前言

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國信息化水平顯著提高，在信息化建設(shè)的大背景下，會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化使財務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了重大的變化，財務(wù)工作效率得到了大幅度提高。但現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，要求會計數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大，致使企業(yè)會計電算化的應(yīng)用面臨著新的挑戰(zhàn)，如何提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平是當(dāng)前會計電算化關(guān)注的焦點。因此，研究優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此，筆者對會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。

1 會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題

當(dāng)前，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀，還存在著諸多亟待解決的問題，這些問題主要表現(xiàn)在三個方面，分別是會計人員綜合素質(zhì)不高；安全保密意識較為缺乏；軟、硬件更新?lián)Q代較慢，其具體內(nèi)容如下。

1.1 會計人員綜合素質(zhì)不高

會計人員綜合素質(zhì)不高是會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題之一。就目前而言，企業(yè)會計人員素質(zhì)不高，使得會計電算化工作受到影響。究其原因，長期以來，會計工作受傳統(tǒng)的會計影響，無論的思維方式還是專業(yè)技能都停留在手工核算層面，關(guān)于會計電算化的運用還不太熟練，一旦碰到具體專業(yè)的會計電算化知識運用就無從下手，很大程度上降低了會計電算化的應(yīng)用效率。

1.2 安全保密意識較為缺乏

安全保密意識較為缺乏使得會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用陷入困境。會計信息是一個企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀的體現(xiàn)，會計信息的真實與否直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運行。由于會計信息安全隱患帶來的經(jīng)濟(jì)損失，將給企業(yè)帶來不可估量的嚴(yán)重后果。與此同時，會計電算化的應(yīng)用使得會計信息大都保留在計算機(jī)設(shè)備中，而這些設(shè)備又極易受到外界病毒的侵襲，數(shù)據(jù)的安全性與可靠性就會受到很大影響，加之會計人員在應(yīng)用會計電算化時缺乏安全保密意識，使得企業(yè)會計電算化應(yīng)用不同程度地存在著安全隱患。

1.3 軟、硬件更新?lián)Q代較慢

軟、硬件更新?lián)Q代較慢在一定程度上制約著會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。當(dāng)前，企業(yè)會計電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面較為滯后，現(xiàn)有的會計點算用應(yīng)用軟、硬件，如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會計電算化應(yīng)用的需要，因此，探索優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略勢在必行。

2 優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略

為進(jìn)一步提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平，在了解會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題的基礎(chǔ)上，針對企業(yè)應(yīng)用會計電算化存在的問題，優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析。

2.1 提高會計人員的綜合素質(zhì)

提高會計人員的綜合素質(zhì)是優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的關(guān)鍵。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。提高會計人員的綜合素質(zhì)，可以通過定期或不定期地開展對企業(yè)會計人員的培訓(xùn)工作，通過不斷提高企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和技能水平，使財會人員熟練掌握企業(yè)會計電算化應(yīng)用的要點，以便在實際工作中學(xué)以致用。

2.2 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)

加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)對優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用至關(guān)重要。對企業(yè)會計電算化應(yīng)用而言，會計電算化的安全性是會計電算化應(yīng)用的重點和難點內(nèi)容，加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)，就是要制定各種嚴(yán)格的管理制度，以制度的形式明確會計電算化應(yīng)用安全的重要性，加強(qiáng)風(fēng)險控制，加強(qiáng)管理。如定期開展對會計電算化軟件應(yīng)用的檢查和維護(hù)，力求將企業(yè)會計電算化的安全隱患扼殺在搖籃中，可以盡可能減少電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障等對企業(yè)的影響。

2.3 更新電算化軟、硬件設(shè)施

更新電算化軟、硬件設(shè)施對優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的作用也不容忽視。在會計電算化的實際應(yīng)用中，工作量的加大需要更高的處理速度，適時更新電算化軟、硬件設(shè)施，要把握好兩個方面的內(nèi)容：一方面要加大對企業(yè)電算化軟、硬件設(shè)施的投入，確保會計電算化應(yīng)用不受軟、硬件設(shè)施的束縛。另一方面應(yīng)結(jié)合企業(yè)會計電算化應(yīng)用的實際情況，設(shè)計符合企業(yè)財務(wù)管理的軟件功能和模塊，進(jìn)而提高企業(yè)會計電算化的有效性。

3 結(jié)語

總之，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用是一項綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復(fù)雜性。對企業(yè)而言，為提高企業(yè)的會計電算化應(yīng)用水平，優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，應(yīng)提高會計人員的綜合素質(zhì)；加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)；更新電算化軟、硬件設(shè)施，面對企業(yè)會計電算化中存在的問題，積極探索優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略，只有這樣，才能不斷提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平，促進(jìn)企業(yè)會計電算化又好又快地發(fā)展。

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