在職業(yè)教育中加強(qiáng)學(xué)生 Excel 文檔的實(shí)際操作應(yīng)用能力

廖平原

【摘 要】Excel程序在日常生活及工作學(xué)習(xí)中應(yīng)用越來越廣泛，天生的表格界面可極大地減少繪制表格的時(shí)間；數(shù)據(jù)計(jì)算與分析平臺集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，Excel則是首選。在職業(yè)中學(xué)，Excel屬計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)里的一部分，不論什么專業(yè)，均要學(xué)習(xí)，學(xué)生必須要掌握其操作。所以我們要加強(qiáng)對高中學(xué)生的excel基本功的訓(xùn)練。

【關(guān)鍵詞】Excel 教學(xué) 基礎(chǔ)訓(xùn)練

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2014.05.055

如何檢測學(xué)生對Excel操作的掌握情況？通常是出一道題，用文字寫好要求，然后學(xué)生操作，看結(jié)果是否與要求一致，若課本上有樣文的，可對照樣文判斷正確與否。如果學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度端正，自律較強(qiáng)，這樣的操作還算對付的過去。反之，學(xué)生就會(huì)敷衍了事，應(yīng)付老師，到頭來沒有真正掌握操作方法。怎樣檢查學(xué)生的操作？如果要老師逐臺計(jì)算機(jī)檢查，工作量特大，且容易失誤（僅憑人眼觀看難免出錯(cuò)）。如果能用計(jì)算機(jī)自動(dòng)改卷，則客觀公正，大大提高工作效率，也發(fā)揮了現(xiàn)代化工具的作用。本人用VB+ACCESS編制了一個(gè)程序，可自動(dòng)出題，自動(dòng)改卷評分。

一、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

程序要自動(dòng)出題、自動(dòng)改卷，必須要有一個(gè)數(shù)據(jù)庫。程序中有自動(dòng)出題，則應(yīng)有題庫數(shù)據(jù)表；有自動(dòng)改卷，則應(yīng)有操作步驟、判斷正確與否及得分的數(shù)據(jù)表；有操作要求和樣文，則應(yīng)有操作要求的數(shù)據(jù)表。所以要建立三個(gè)數(shù)據(jù)表，三個(gè)數(shù)據(jù)表要相關(guān)聯(lián)，怎樣聯(lián)系？以題號相互聯(lián)系。

1.存放考題的數(shù)據(jù)表。

存放考題內(nèi)容的數(shù)據(jù)表就是在Excel工作表所有數(shù)據(jù)列的基礎(chǔ)上增加了一個(gè)題號字段。所以字段數(shù)要以庫中列數(shù)最多的題目為準(zhǔn)。字段名直接就用列標(biāo)，方便程序中提取數(shù)據(jù)。

2.操作要求數(shù)據(jù)表。

該數(shù)據(jù)表比較簡單，僅需三個(gè)字段，題號th、操作說明sm、存放樣文圖片（編輯完后的版面，幫助考生對照操作）tb；每道考題一條記錄。因操作說明的字符數(shù)難以確定，或許超出字符字段所能容納的最大數(shù)，所以這個(gè)字段的類型為備注型，存放圖像的字段采用二進(jìn)制處理。

3.判斷操作是否正確的數(shù)據(jù)表。

該數(shù)據(jù)表是自動(dòng)評價(jià)的核心。程序?qū)φ毡緮?shù)據(jù)表所給的內(nèi)容，比對考生完成的Excel數(shù)據(jù)表，給出成績。該表設(shè)計(jì)七個(gè)字段，th為題號，cz為操作類型（如設(shè)置字體、設(shè)置字號等），czrr為操作內(nèi)容（如設(shè)宋體還是黑體、12號字還是14字等），sheet為工作表名（考題涉及多個(gè)工作表），hw1與hw2為工作表范圍字段（定位操作的范圍，因Excel操作均要在指定的單元格內(nèi)），df為得分（為每步記分）。

本表的記錄輸入相當(dāng)繁雜，而且要特別仔細(xì)，做法是，先用紙筆（或用Word或記事本）寫下各步驟，再寫入到Excel工作表中，檢查無錯(cuò)誤后，然后復(fù)制粘貼至Access中。

下面再以高一計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)反思：EXCEL基本操作為例，進(jìn)行具體講解。

電子表格一課，是高一計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第四章的內(nèi)容。雖然高中學(xué)生第一次接觸電子表格，但表格對學(xué)生來講，并不陌生，在日常生活中，使用表格的頻率是非常高的，比如價(jià)格表，課程表，學(xué)生成績表等等。因此，在上課之前，我用了上學(xué)期期末考試的學(xué)生成績表作為本節(jié)課的引入部分。當(dāng)我在電腦上打開期末考試成績表，學(xué)生的興趣一下子就來，課堂頓時(shí)變得非?；钴S，都睜大眼睛看著全班的成績。這一效果和我預(yù)先想的正好符合。因此開始介紹電子表格的概念和平時(shí)使用的范圍和作用。通過介紹電子表格，從而引入EXCEL軟件是處理電子表格的常用軟件。同時(shí)也介紹了EXCEL的各種版本及國內(nèi)的CCED及WPS電子表格處理軟件，增強(qiáng)學(xué)生的愛國主義精神。

通過前面的介紹，提出本節(jié)課需要完成的任務(wù)（采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)法”）。如何啟動(dòng)EXCEL，建立新的工作薄，保存工作薄，以及最終要完成的任務(wù)——設(shè)計(jì)一個(gè)電子表格（在本節(jié)課中，我布置的任務(wù)是，設(shè)計(jì)本班這學(xué)期的課程表）。

在學(xué)習(xí)如何啟動(dòng)EXCEL中，主要講解EXCEL圖標(biāo)和其他軟件圖標(biāo)的不同之處，以及圖標(biāo)的由來，加深同學(xué)們對EXCEL的印象，同時(shí)，利用WORD與EXCEL的界面比較學(xué)習(xí)，讓學(xué)生更好的認(rèn)識EXCEL。在這一部分，我重點(diǎn)講解了在EXCEL中，單元格的概念，行和列的標(biāo)記，以及其他的常用工具欄和格式工具欄。對于建立和保存新工作簿，方法也和WORD相同，因此，我沒有詳細(xì)講解，而是通過恢復(fù)學(xué)生對WORD操作的記憶，來舉一反三，融合使用。當(dāng)然，對于一些新的概念，還是必須要講的，比如，工作薄由工作表組成，一個(gè)工作薄可以包含255個(gè)工作表等。學(xué)生也對這些新鮮的知識樂此不疲。在講解最后一個(gè)內(nèi)容——設(shè)計(jì)電子表格時(shí)，我通過演示如何在EXCEL中輸入課程表來講解這一部分內(nèi)容，主要在乎讓學(xué)生更好的認(rèn)識EXCEL，為接下來的上機(jī)實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。

隨后，在上機(jī)實(shí)踐過程中，學(xué)生因?yàn)榭戳宋业难菔荆虼送瓿傻那闆r非常好，而且有一大部分同學(xué)通過對WORD的操作記憶，嘗試了對文字進(jìn)行簡單的格式處理。這一點(diǎn)讓我感到很高興，學(xué)生的創(chuàng)造能力由此可見。但同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了不少問題，比如，個(gè)別同學(xué)因?yàn)闆]有認(rèn)真聽講，所以在完成的時(shí)候就顯得困難了。我的解決辦法是，讓他們請教已經(jīng)完成的同學(xué)，通過觀看他們完成的作品及講解，達(dá)到一舉兩得的效果。

在這一堂課中，總的來說，課堂是活躍的，學(xué)習(xí)興趣是濃厚的，通過運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法，學(xué)生的掌握情況也很令人滿意。但同時(shí)，我忽略了學(xué)生的個(gè)體差異性，在教學(xué)過程中，沒有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)不認(rèn)真的學(xué)生，而且，在時(shí)間把握上，還稍有不足（最后上機(jī)實(shí)踐的時(shí)候只有15分鐘左右）。

隨著信息時(shí)代的到來，信息技術(shù)的應(yīng)用成為我們必備的技術(shù)之一，它對我們的生活和學(xué)習(xí)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。作為信息技術(shù)課教師，擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)一代新人的重任，根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)，探討行之有效的教學(xué)方法，提高課堂整體教學(xué)效率，是中學(xué)信息技術(shù)課所面臨的一個(gè)迫切而又艱巨的任務(wù)?，F(xiàn)在，信息技術(shù)作為一門課程，應(yīng)該從理論上充實(shí)，在課堂教學(xué)上把握。加強(qiáng)信息技術(shù)課堂教學(xué)，提高信息技術(shù)課堂效率，是學(xué)生掌握信息技術(shù)的保障。

總之，要提高中學(xué)信息技術(shù)課堂教學(xué)效率，應(yīng)該加大課堂教學(xué)力度，認(rèn)真把握每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，努力挖掘?qū)W生的學(xué)習(xí)潛能，同時(shí)融入情感，了解學(xué)生的個(gè)性，使學(xué)生積極、樂觀的態(tài)度對待學(xué)習(xí)，從而，培養(yǎng)學(xué)生持久性學(xué)習(xí)的習(xí)慣，相信信息技術(shù)課的教學(xué)將會(huì)得到升華，將更好的促進(jìn)基礎(chǔ)教育跨越式的發(fā)展。