我國企業(yè)財務管理中關于ERP的應用研究

張濤

摘 要：ERP應用于財務管理具有重大的意義，不僅有效簡化了財務管理的操作，而且很大程度的提高了效率。本文就ERP的特點以及ERP在財務管理中應用的作用效果進行了研究探討。

關鍵詞：ERP；財務管理；應用效果

企業(yè)資源計劃英文描述為Enterprise Resource Planning，它不僅僅只是物質資源的管理，還包括人力資源管理和財務資源管理以及信息資源管理，是一種高度化的系統(tǒng)性管理軟件。而且它還能夠從根源上對配置進行優(yōu)化，是一款能夠隨時根據(jù)知識時代的發(fā)展而對應的做出有效適應的管理系統(tǒng)。它對企業(yè)的財務管理的正確性、科學性和合理性具有很大的意義。

一、ERP的特點

ERP系統(tǒng)的企業(yè)管理屬于集成性管理，所以相比一般的計算機財務管理，具有更加明顯的優(yōu)勢。主要具備以下特點：

1.高集成度。財務管理模塊是ERP的中心模塊。它不僅僅能夠與系統(tǒng)中的其他模塊高度精確的一一對應，而且能夠幫助企業(yè)的產(chǎn)品設計、經(jīng)營銷售等環(huán)節(jié)進行高度集成，對企業(yè)的信息和相應的技術進行高度的集成管理。

2.強流程性。ERP不僅僅只是手機和分析財務信息，而且能夠對財務信息進行整理和進行財務控制。其高度的針對該有效的支持了企業(yè)繁雜的業(yè)務操作流程。

3.高度共享性。有了ERP軟件的支持，使得復雜的原始數(shù) 據(jù)輸入后，能夠迅速形成多部門的共享，很大程度的提高了工作的效率，而且極大的減輕了手動操作帶來的壓力。

4.強大的實時動態(tài)性。ERP能夠及時的對每一次實際操作、控制和財務報表做出有效的反應。由此可以看出ERP強大的實施動態(tài)性能。

5.高度精確性。ERP不僅僅解決了手動操作帶來的問題，而且有效了降低了人工操作引發(fā)的失誤，從而使得財務數(shù)據(jù)更加的準確和精確。此外，流程確定后，不能再隨意的刪除改動流程，輸入相同的數(shù)據(jù)則會產(chǎn)生一樣的財務報表，這也在一定程度上保障了財務報表數(shù)據(jù)的精確性。

6.前瞻性強。ERP中各個模塊系統(tǒng)之間的相互協(xié)調性，對于企業(yè)的發(fā)展有極大的幫助，能夠科學合理的對企業(yè)財務管理進行及時有效的分析和預測，幫助企業(yè)做出正確的財務計劃，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

二、企業(yè)財務管理影響

1.總賬

財務管理中，所有系統(tǒng)工作的歸結集中模塊是總賬模塊。根據(jù)企業(yè)的實際情況，總賬模塊中又可以細分定義總分類賬和明細分類賬的框架結構，接著根據(jù)這個框架結構進行總賬會計科目以及明細賬科目的設置。此外，還可以根據(jù)實際情況，劃分合理的會計期間，還能夠設置日歷。以往的企業(yè)賬務是在對應的會計期末結轉的，而在ERP中卻是能夠隨時進行的。只需要一次性提交相關的數(shù)據(jù)，便可以及時的過賬到相應的明細分類賬中，還會自動匯總形成匯總到總分類賬，不僅實現(xiàn)了總分類賬與明細分類賬兩者之間的平衡關系，還很大程度的簡化了總分類賬和明細分類賬的對賬工作。

2.成本控制

成本核算工作是財務管理工作的重點工作。因為只能在月末結賬的時候才能進行成本核算的計算工作，使得傳統(tǒng)的手工做賬主要是依靠月末財務成本分析。這樣的成本核算具有一定的模糊性和滯后性，使得與財務管理的銷售、財務相關的工作指示簡單的記賬和核算過程，不僅需要投入大量的時間進行記賬和核算，而且進行分析得出的結論也存在一定的不明確性，不能針對性的有效制約和控制成本組成的諸多要素，無法對企業(yè)相關的業(yè)務工作起到支撐的作用。如果對采購入庫單的核對以及產(chǎn)品入庫單的對算不能實時的完成，則會導致核算出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，如在產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應、銷售與財務管理出現(xiàn)脫節(jié)，導致相關的作業(yè)信息只是在本部門流轉，很長時間后才能達到共享等，導致生產(chǎn)原材料到半成品、產(chǎn)成品，各個生產(chǎn)過程環(huán)節(jié)財務管理都是完全不透明的，導致財務管理知識按著生硬的公式和提供的數(shù)據(jù)進行做賬，使得財務管理得出的數(shù)據(jù)沒有任何的價值。而應用ERP進行管理之后，能夠對操作環(huán)節(jié)進行模擬，逐漸步入到管理環(huán)節(jié)中，使得其應用的深度以及廣度兩者都得到了很大程度的擴展。此外，管理人員還能夠準確有效的對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)以及各種參數(shù)進行詳細的分析研究，鞏固正差異，消除負差異，能夠很大程度的優(yōu)化生產(chǎn)成本，提高了財務管理的力度，能夠全面細致的了解銷售過程、采購環(huán)節(jié)以及實時的生產(chǎn)動態(tài)。另外，伴隨著企業(yè)產(chǎn)生的逐步進行，財務部門還可以針對某個環(huán)節(jié)進行有效的財務控制，有效的控制企業(yè)的成本，及時精確的核算產(chǎn)品生產(chǎn)的成本投入，信息的及時共享使得財務管理中的成本核算數(shù)據(jù)具有很高的準確性和實時性。

3.來往賬管理

財務管理中的來往賬管理是錯綜復雜的，而ERP針對每一個環(huán)節(jié)制定的特定的處理方式。在產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)，當訂單形成后，ERP系統(tǒng)就會在應收賬款模塊中對數(shù)據(jù)進行記錄，然后還可以根據(jù)每次的銷售訂單開出獨立的銷售發(fā)票，與此同時還會生成對應的應收賬款和銷售收入等相關數(shù)據(jù)。對于商品的出庫操作，系統(tǒng)會自動的根據(jù)庫存情況，嚴格按照設置的計價方法自從進行結轉，并同時對庫存數(shù)據(jù)進行改動。應收賬款管理的重要環(huán)節(jié)是控制信用額度和信用賬期。當某一位顧客的應收賬款情況大于設置的信用額度時，系統(tǒng)則會對其銷售訂單進行自動的凍結操作，不能隨意的更改，只有設定的有改動權限的管理人員才能對其進行相應的操作；另一方面，當某一位顧客的信用賬期超過設置的信用賬期時，ERP系統(tǒng)會進行及時的提示，很大程度的提供了信控人員對應收賬款的控制效率，同時也是明顯的減少了企業(yè)承擔的風險。ERP針對來往賬的每一個過程實施了專門的管理模塊和針對性的操作流程，使得財務管理的每一項工作都能夠快速有效實時的進行，不僅簡化了人力的操作和物力的投入，而且還有效的提高了財務來往賬的管理效率。

三、ERP在財務管理中應用的相應改善措施

1.不斷加強企業(yè)對于ERP的認識

ERP在企業(yè)財務管理中的應用會出現(xiàn)問題，多半是由于管理人員對ERP的認識程度還不夠。所以，首先需要進行的是加強相關管理人員對于ERP系統(tǒng)的認識，要意識到它是用于企業(yè)財務管理的有效工具和可靠軟件，是一種適應社會潮流發(fā)展趨勢的新型財務管理模式。實現(xiàn)ERP系統(tǒng)軟件的成功應用和發(fā)揮它的價值，必須要從改變相關的管理人員的觀念開始，有層次的對企業(yè)財務管理模式和流程進行綜合，還要對企業(yè)業(yè)務相關的流程進行深刻的重組，規(guī)范相關流程，建立科學合理的業(yè)務流程。同時，還要全面推廣ERP，讓更多的企業(yè)員工了解它，組織進行培訓工作，提高員工對于信息化的重視度，掌握ERP軟件的應用技術，使ERP更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

2.注重財務人員綜合素質的提升

很多企業(yè)中都存在著一種現(xiàn)象，那就是財務管理的高層人員都偏重于戰(zhàn)略層次的目標和事務，而關務管理中的技術人員又偏重于技術問題，這就導致了相關的共組人員都只是熟悉自己相關關心的業(yè)務，進行合作或者交流溝通時會出現(xiàn)很大的問題，從而使得ERP系統(tǒng)的實際應用造成了嚴重的不良影響。出現(xiàn)這種情況時，就需要注意員工的綜合素質了。員工不僅僅只是需要掌握與自己工作有關的工作，還需要及時的學習計算機基礎知識，學會統(tǒng)計和分析，掌握實際的應用能力，以自學或者企業(yè)組織培訓的方式不斷加強自我培養(yǎng)，適應企業(yè)的發(fā)展，適應社會的發(fā)展，也能體現(xiàn)自己在企業(yè)中的價值，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。相信在每一位財務管理人員齊心協(xié)力的配合、努力下，ERP系統(tǒng)的實施和運用會更加完善。

四、結束語

ERP的應用，有效的簡化了財務管理的復雜操作性，也大大提高了管理的效率，由此也可以看出ERP在企業(yè)財務管理應用的經(jīng)濟價值和社會價值。

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