圖書館編目外包中書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題與對策

沈小燕

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，編目業(yè)務(wù)外包在圖書館也得到了不同程度的應(yīng)用，這種管理方法取得了很好的應(yīng)用效果。編目工作包括主題編目、描述性編目、目錄組織和規(guī)范工作，對圖書館編目外包中的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出問題的形成原因，并提出改進(jìn)措施，有助于推廣編目業(yè)務(wù)外包在圖書館中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：圖書館；編目外包；書目數(shù)據(jù)；質(zhì)量問題；對策

業(yè)務(wù)外包的理念就是充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，利用外部力量優(yōu)勢，優(yōu)化組合，構(gòu)成有利于自身發(fā)展的優(yōu)勢。圖書館內(nèi)推行編目業(yè)務(wù)外包有利于加強圖書館的管理工作，有減少圖書館運作成本、提高圖書館的工作效率、提升整體競爭力的作用，也有利于促進(jìn)圖書館編目標(biāo)準(zhǔn)化。探索外包環(huán)境下對數(shù)目質(zhì)量控制能夠長期的、穩(wěn)定的保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，提高文獻(xiàn)的可保障率。

1.圖書館業(yè)務(wù)外包的基本情況

20世紀(jì)七八十年代，隨著計算機在美國的應(yīng)用與普及，美國的圖書館開始實施業(yè)務(wù)外包。圖書館的業(yè)務(wù)外包在美國也逐漸有了完善的服務(wù)市場，直至20世紀(jì)九十年代業(yè)務(wù)外包逐漸被引進(jìn)到我國，我國的圖書館在期刊裝訂、物業(yè)管理等次要業(yè)務(wù)領(lǐng)域先進(jìn)行了嘗試，然后核心技術(shù)的編目項目也逐漸被外包給數(shù)據(jù)公司和書商。主題編目、描述性編目、目錄組織與規(guī)范工作是圖書館編目工作的構(gòu)成部分，主題編目與描述性編目是編目工作的主體。主題編目有主題標(biāo)引和分類標(biāo)引；描述性編目包括著錄、責(zé)任者和題名的檢索與題目形式確定?，F(xiàn)在的編目外包業(yè)務(wù)，一般書商只提供主題編目與描述性編目的數(shù)據(jù)，對目錄組織和規(guī)范工作涉及較少，也就是說書商較少涉及館藏信息。真正的圖書館編目外包應(yīng)該包括檢索點的選擇、著錄、分類、標(biāo)目、確定索書號和主題標(biāo)引。

2.圖書館編目外包中存在的數(shù)據(jù)問題

2.1分類標(biāo)引不當(dāng)或錯誤

圖書分類是一項相當(dāng)專業(yè)的工作，而且也是非常重要的工作。分類的工作人員要對圖書內(nèi)容、圖書實際用途進(jìn)行合理的判別，并列入到分類體系中。分類工作人員要有正確的觀點和立場，掌握并熟悉采用的分類法，還要掌握一定的學(xué)科知識。分類不僅對工作人員有較高的素質(zhì)要求，也要考充分考慮圖書的收藏情況和實際的用途，還要與讀者的檢索特點相符合。

分類不當(dāng)一般有兩種情況，一是不同的圖書館對《中國圖書館分類法》使用本的確定不同，不同的圖書館會依據(jù)該館藏書的實際情況與讀者檢索特點對類目做一定的調(diào)整；二是同一本圖書可以分入到不同的類別中，各圖書館因考慮服務(wù)對象和專業(yè)特點等情況，在確定索書號的選擇是不一樣的。

2.2主題的標(biāo)引不規(guī)范或者錯誤

主題標(biāo)引是反映圖書內(nèi)容的其他方法，這是根據(jù)圖書的內(nèi)容用主題詞來組織圖書資料的，是圖書闡釋的主要對象和問題，然后使用規(guī)范化語言進(jìn)行詮釋。如果分類錯誤就會在選擇規(guī)范主體上出現(xiàn)錯誤；主題詞的不規(guī)范，在確定主題時也會比較隨意，不夠標(biāo)準(zhǔn)。

2.3圖書著錄不規(guī)范

揭示圖書形式的重要手段就是圖書著錄，它是把圖書的主要形式特征記錄下來，它的形式特征主要包括責(zé)任者、題名、頁數(shù)、出版信息、價格、裝幀等。圖書的著錄項目有題名和責(zé)任說明項、資料特殊細(xì)節(jié)項、版本項、出版發(fā)行項、叢編項、附注項、載體形態(tài)項、標(biāo)準(zhǔn)項或者獲得方式項等?？陀^著錄是圖書著錄的原則，文獻(xiàn)上需要記錄的內(nèi)容有一些不規(guī)范、不明確或者是有錯誤的地方也要照實記錄，圖書的標(biāo)目人員不能隨意改動，但是可以在相應(yīng)的位置添加中括號進(jìn)行標(biāo)注，給予說明。

2.4索書號確立不正確

索書號也稱排架號，它是排列與查找圖書的重要依據(jù)，通常分為分類著者號排列法與分類種次號排列法兩種，前一種方法是把圖書按照分類號排列，然后再把同類號的圖書按照著者號進(jìn)行再排列；后者就是把著者號替換成種次號。這兩種方法最大的區(qū)別就是使用分類著者號把相同的著錄者類似的圖書集中在一起，方便讀者的查找。

3.控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的對策

3.1各圖書館完善相關(guān)的規(guī)章制度

圖書館要建立工作明細(xì)，完善圖書館編目外包業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，使這些規(guī)章制度有較強的可實踐性與可操作性，編目人員還要學(xué)習(xí)、熟悉這些編目規(guī)則，明確工作職責(zé)，調(diào)整工作方式，找到工作重點。

3.2將招標(biāo)時書商的選擇公開

各圖書館要加強編目業(yè)務(wù)的交流，了解全國范圍內(nèi)可以提供編目外包書商的基本信息，因為圖書館通常采用政府采購，在公開招標(biāo)的時候，部分書商會提供不準(zhǔn)確的信息去誤導(dǎo)圖書評標(biāo)者，這需要建立完善的市場準(zhǔn)入機制，避免這些現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.3建立標(biāo)準(zhǔn)的評價體系

在實施圖書編目外包合作的時候，工作人員要先對書商的圖書編目數(shù)據(jù)實施全面的檢查，有質(zhì)量問題的數(shù)據(jù)要詳細(xì)的分析、記錄，然后反饋給相關(guān)人員，相關(guān)工作人員在修改之后還要再進(jìn)行檢查，直到正確為止。建立標(biāo)準(zhǔn)的評價體系，從圖書編目人員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗、編目資格、工作進(jìn)度、出錯率和服務(wù)質(zhì)量等方面評價。

3.4提高風(fēng)險意識

圖書館要對書商的編目人員加強教育培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。在進(jìn)行外包業(yè)務(wù)時要加強風(fēng)險意識，學(xué)會用相關(guān)的法律法規(guī)維護(hù)圖書館的合法權(quán)益。

4.結(jié)語

圖書館編目外包業(yè)務(wù)在中國圖書館內(nèi)得到了推行，這種外包業(yè)務(wù)有助于規(guī)范圖書管理，方便讀者檢索所需的文獻(xiàn)資料。在圖書館的編目外包中書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是現(xiàn)在圖書館關(guān)注的重點，圖書分類標(biāo)引的不當(dāng)、主題標(biāo)引的錯誤、圖書著錄的不規(guī)范、索書號不正確等都是在編目外包中書目數(shù)據(jù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。圖書館要完善相關(guān)的規(guī)章制度，公開書商選擇，建立標(biāo)準(zhǔn)的評價體系解決書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題，規(guī)范圖書館編目外包業(yè)務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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