新時期完善中學檔案管理工作的途徑探析

黃粵

摘 要：本文首先對新時期中學檔案管理工作進行概述，說明中學檔案管理工作的新特點，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題并提出完善中學檔案管理工作的必要性。在文章的第二部分，作者著重探討了完善檔案管理工作的途徑，從檔案管理工作原則、工作方法、工作意識等幾個方面說明如何取完善中學檔案管理工作，最后對完善中學檔案管理工作的實際意義進行說明，希望本文能夠為中學檔案管理工作的開展提供幫助和建議。

關鍵詞：新時期;中學檔案;檔案管理

引言：中學檔案管理工作是對中學教學、人事等各個事項的相關資料進行收集，整理并存檔的過程，是國家檔案管理工作的基本組成成分，從一個中學的檔案中能夠清楚的看到學校發(fā)展的情況，而中學檔案管理工作也反映了一個學校的基本管理狀態(tài)，因此，中學檔案管理工作的進展，對中學發(fā)展來講十分重要。

1.新時期中學檔案管理工作概述

1.1 中學檔案管理工作的新特點

現(xiàn)代中學檔案管理工作的新特點包括以下兩個方面：首先，檔案資料的形式發(fā)生巨大變化，以往的中學檔案多為紙質(zhì)，而現(xiàn)今的檔案除了紙質(zhì)之外還有電子檔案的存在，這使檔案管理工作的復雜性增強；其次，檔案管理的目的有所創(chuàng)新，以往的檔案管理工作主要作為學校發(fā)展的見證，而現(xiàn)在的檔案管理工作還起到彰顯學校風采，為學校進行社會宣傳、為在校師生和離校校友提供幫助的作用。

1.2 中學檔案管理工作中存在的問題

觀察目前中學檔案管理工作，雖然檔案管理已初具系統(tǒng)性，但是在工作中還存在這樣或那樣的問題，例如，在信息技術條件下檔案管理工作人員的職業(yè)技能與現(xiàn)代檔案管理要求不符合，檔案管理的工作制度不夠完善，檔案管理的服務性不夠明顯等，這些問題的存在使中學檔案管理工作不能全面發(fā)展，是必須進行改善的。

1.3 完善中學檔案管理工作的必要性

中學檔案管理工作進行的好壞，是衡量一個學校是否重視自身發(fā)展，是否能夠在發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗的指標，混亂的檔案管理證明了學校在發(fā)展中并不重視經(jīng)驗的總結(jié)，而完善的檔案管理制度和高效的檔案管理工作不僅能夠為學校發(fā)展提供借鑒，還能夠使社會對學校有更加充分和明確的認識，因此，完善中學檔案管理工作日是十分必要的。

2.完善中學檔案管理工作的途徑

2.1 從工作原則上進行檔案管理工作的完善

信息技術帶來的檔案管理工作方面的新形勢使中學檔案管理工作人員必須從工作原則上進行革新，以往對檔案管理所持的不重視態(tài)度應當有所改善，首先，學校領導應對檔案管理工作予以高度重視，如把檔案工作列為學校工作中的重要事項，重視《檔案法》的宣傳等；其次，建立專管檔案工作的領導班子，從檔案管理的經(jīng)費、設備、人力資源等多角度進行全方位的管理，如建立檔案管理信息網(wǎng)絡等，使檔案管理工作落到實處；再次，通過學習和宣傳的方式使檔案管理工作人員樹立正確的檔案觀，重視到檔案管理工作與學校發(fā)展的直接關系，使工作人員熱愛本職工作，使檔案管理工作能夠持續(xù)發(fā)展。

2.2 從工作制度上進行檔案管理工作的完善

建立完善的檔案管理工作制度是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要建立健全檔案工作管理體制，完善檔案工作的各項制度。同時，把檔案工作納入科室工作目標管理責任制的檢查考核中，強調(diào)各部門按工作目標責任制和學校制定的檔案、臺賬資料考評表的要求，除年終考核與個人年終獎金掛鉤外，還要作為年終評優(yōu)選先的依據(jù)。這樣促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使學校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。做到各部門、各科室，職責明確，建立規(guī)范化的制度，歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標，這就在細節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。

2.3 從工作意識上進行檔案管理工作的完善

新時期中學檔案管理工作要想發(fā)揮對學校的宣傳作用和對教師、學生的服務作用，就要求檔案管理工作人員對工作形成科學的、先進的工作意識，即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認識到檔案管理工作的服務性特點，認識到職業(yè)能力對檔案管理工作的促進作用，即，學校應該重視檔案管理工作人才隊伍的建設，優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)，并且重視到對檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務大賽”等，使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心，從工作意識上形成正確的、積極的態(tài)度。

3.完善中學檔案管理工作的實際意義

中學檔案管理工作是學校日常管理工作中的一個不可或缺的重要環(huán)節(jié)。一方面，中學檔案記述了學校樹立自我形象和價值觀建設的過程，可以為新時期學校建設提供借鑒和依據(jù)；另一方面，加強對中學檔案管理也是學校自我形象和價值觀建設工作的重要組成部分。二者關系非常密切，并且相互促進。

4.結(jié)語

綜上所述，中學檔案管理工作還存在一些問題，學校應該從檔案管理工作的工作原則、工作制度、工作意識三方面進行整體的改進，還能使檔案管理工作更加完善，發(fā)揮其應有的借鑒性、服務性和宣傳性職能，為學校的發(fā)展做出貢獻。

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