基于SAP ERP的電力安全工作規(guī)程考試系統(tǒng)

鄧 飛，李仕林，王 森

（云南電網(wǎng)電力研究院 云南 昆明 650217）

基于SAP ERP的電力安全工作規(guī)程考試系統(tǒng)

鄧 飛，李仕林，王 森

（云南電網(wǎng)電力研究院 云南 昆明 650217）

文章針對云南電網(wǎng)電力研究院電力安全規(guī)程考試過程中存在的問題和弊端，如：題庫信息保存不長久、手工維護(hù)效率低下試的專業(yè)化和規(guī)范化管理不夠完善等，開發(fā)了基于SAP ERP的電力安全規(guī)程考試系統(tǒng)。此系統(tǒng)是基于ERP思想，在SAP技術(shù)平臺之上，利用ABAP開發(fā)語言，針對安規(guī)考試的功能需求進(jìn)行的詳細(xì)開發(fā)，系統(tǒng)本身主要包括幾個功能模塊：試題導(dǎo)入；抽取、打印復(fù)習(xí)題；抽取、打印考試題；下載復(fù)習(xí)題（面向全體員工）。在最后一個模塊中，提供了按需定制的下載復(fù)習(xí)題功能，能夠自動集成試卷（WORD格式），達(dá)到了智能化效果。此系統(tǒng)克服了以往安規(guī)考試的弊端，大幅縮短安規(guī)考試的前期準(zhǔn)備時間和人力的投入，提高了安規(guī)考試的規(guī)范性。

電力安全規(guī)程考試；SAP ERP；ABAP語言；按需定制；智能化

電力安全工作規(guī)程考試，是針對電力行業(yè)勞動生產(chǎn)過程中涉及人身安全、設(shè)備和產(chǎn)品安全，以及交通運輸安全等人員傳承、提升和考核道德、科學(xué)、技術(shù)、知識儲備、精神境界的行為，考試成績不合格或不參加者，不得上崗作業(yè)，不得參與單位個人安全記錄記錄考核獎；新員工未參加或未通過考試者，不得從事任何現(xiàn)場作業(yè)，僅可從事現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)或?qū)嶒炇覍嵙?xí)工作；承包商未通過考試者，不得進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場?？梢钥闯?，安規(guī)考試在整個電力行業(yè)中的重要性，它緊扣南網(wǎng)的安全理念——“一切事故都可以預(yù)防”。

云南電網(wǎng)電力研究院一年一度的安規(guī)考試，增強了員工的安全意識，為電網(wǎng)的安全穩(wěn)定做出了無形的貢獻(xiàn)。但是，在現(xiàn)階段的手工管理模式中，仍然存在著一些弊端，比如：題庫信息保存不長久，人事變動會導(dǎo)致信息丟失；試卷都是手工組成，投入人力、物力較大；許多規(guī)章制度都是實時更新，靠手工維護(hù)效率低下；考試的專業(yè)化和規(guī)范化管理不夠完善等。

為了解決上述問題和弊端，對電力安全工作規(guī)程考試進(jìn)行了信息化建設(shè)，開發(fā)一套按需定制的考試系統(tǒng)。此系統(tǒng)是基于ERP思想，在SAP技術(shù)平臺之上，利用ABAP開發(fā)語言，針對安規(guī)考試的功能需求進(jìn)行的詳細(xì)開發(fā)。SAP技術(shù)在電力企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用[1-3]，提高了企業(yè)管理效率，文獻(xiàn)[4]中，針對雙活方式運行的特點對SAP ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析，推導(dǎo)出了SAP ERP操作響應(yīng)時間的計算公式，提出了影響時間的主要因素是網(wǎng)絡(luò)延遲；在電力行業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)搜索引擎方面，SAP技術(shù)結(jié)合了WEB SERVICE，實現(xiàn)了全文搜索[5]；青海省電力公司在2008年啟動ERP系統(tǒng)的建設(shè)工作后，進(jìn)行了二次開發(fā)，其中包括報表的開發(fā)，滿足了企業(yè)的一些特殊需求[6]，在戰(zhàn)略績效管理方面，SAP具有很大的優(yōu)勢[7-8]，由此，本系統(tǒng)采用SAP技術(shù)，在企業(yè)精益化管理平臺上開發(fā)的，克服了以往安規(guī)考試的弊端，大幅縮短安規(guī)考試的前期準(zhǔn)備時間和人力的投入，提高了安規(guī)考試的規(guī)范性，有利于安規(guī)考試題庫的長期儲存，提高安監(jiān)部的工作效率，為研究院的安全工作、精益化管理做貢獻(xiàn)。

1 SAP簡介

SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing，是SAP公司的產(chǎn)品——企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。SAP R/3 是一個基于客戶/服務(wù)機結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務(wù)、后勤（工程設(shè)計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理、SAP業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能等各個方面[9]。

SAP軟件的專用開發(fā)語言室ABAP，在SAP系統(tǒng)中，幾乎所有的程序及組件都是由ABAP開發(fā)，應(yīng)用范圍包括報表、屏幕、接口和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等[10]。隨著SAP的廣泛應(yīng)用，其主要功能如圖1所示，體現(xiàn)在以下幾個方面：

圖1 SAP主要功能模塊Fig. 1 Main function module on SAP

1）商務(wù)智能：商務(wù)智能方案能夠提供全面的商務(wù)智能功能，為用戶制定有效明智的決策提供有效的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。可訪問性高，對IT資源和開發(fā)人員的依賴性低。

2）客戶關(guān)系管理：簡稱CRM，此功能能夠降低企業(yè)成本，提高巨決策能力，實現(xiàn)企業(yè)的差異化，增強競爭優(yōu)勢。它是與客戶為中心，為客戶提供滿意、人性化的服務(wù)。

3）企業(yè)信息管理：對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時有效的整合，包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為用戶提供商務(wù)智能、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)倉庫等方面的可用數(shù)據(jù)。

4）企業(yè)績效管理：幫助企業(yè)轉(zhuǎn)化為績效驅(qū)動型，把流程和數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)視圖。它能夠提高企業(yè)的協(xié)作性，發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)的價值。

5）企業(yè)資源規(guī)劃：簡稱ERP，為企業(yè)提供一個全球化平臺，幫助企業(yè)參與競爭，能滿足企業(yè)的行業(yè)特定需求。

6）人力資本管理：支持招聘流程中的各個環(huán)節(jié)，從頭到尾改善整個流程，提供完整的企業(yè)功能。

7）產(chǎn)品生命周期管理：貫穿整個產(chǎn)品、資本生命周期的開發(fā)、項目管理、質(zhì)量管理等功能。它提供了一種全新的技術(shù)、方法和理念，監(jiān)控整個生命周期。

8）供應(yīng)鏈管理：簡稱SCM，能夠讓組織機構(gòu)以獨特的方式完成整個業(yè)務(wù)流程，可以依據(jù)時間表部署，應(yīng)對業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。

9）可持續(xù)性：能夠讓企業(yè)的風(fēng)險與機遇和環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、安全緊密結(jié)合，提高企業(yè)的可持續(xù)性戰(zhàn)略。

10）移動：通過移動解決方案，可以使企業(yè)的IT投資回報最大化，整個方案由SAP NetWeaver平臺支持，支持移動設(shè)備。

2 基于SAP的電力安全工作規(guī)程考試系統(tǒng)

文中提出的基于SAP技術(shù)的電力安全工作規(guī)程考試系統(tǒng)，就是充分利用SAP的企業(yè)信息管理功能來提高考試的規(guī)范性，為研究院的安全工作做貢獻(xiàn)。此系統(tǒng)主要包含以下幾個功能模塊，如圖2所示。

圖2 基于SAP的電力工作安全規(guī)程考試系統(tǒng)功能模塊Fig. 2 Main function module of the system of safety regulations examination based on SAP ERP

1）試題導(dǎo)入。此操作方便快捷，系統(tǒng)能便捷地將存儲在EXCEL格式文件中的原始題庫直接導(dǎo)入SAP數(shù)據(jù)庫中，便于題庫的長期存儲；同時，還為管理員開放了一個題庫維護(hù)接口，方便及時快捷的更新維護(hù)題庫。在此過程中，應(yīng)用到了SAP中的兩個關(guān)鍵技術(shù)，選擇文件的METHOD：CL_GUI_FRONTEND_SERVICES=＞FILE_OPEN_DIALOG和長傳文件的FUNCTION: ZALSM_EXCEL_TO_INTERNAL_TABLE。

2）維護(hù)必考題庫。這個功能主要是針對一些特殊的、必考的試題，把它們抽取出來，并作上“必考”標(biāo)記，在后面抽取復(fù)習(xí)題和考題過程中，系統(tǒng)會分別自動把必考題加入復(fù)習(xí)題庫和考卷中，而抽取復(fù)習(xí)題和考題時，根據(jù)“必考”標(biāo)記，排它地進(jìn)行抽取，有效地避免了重題現(xiàn)象的發(fā)生。

3）抽取復(fù)習(xí)題。針對考試對象，把考試人員分為了A、B、C、D、E和F類共6類人員，具體的分類信息如圖3所示，復(fù)習(xí)題類型對應(yīng)的也分為了6類。抽取過程中，給出了隨機、人工兩種方式，隨機抽取方式快捷方便，只需輸入所需抽取題數(shù)，點擊“隨機”按鈕即可；人工抽取方式人性靈活，可以根據(jù)考試的重點進(jìn)行不同的側(cè)重。系統(tǒng)在此模塊中，還提供了維護(hù)題庫的功能，這樣可以對已經(jīng)過期、需要更新的規(guī)章制度進(jìn)行刪除、更新，實現(xiàn)了題庫的動態(tài)管理。在此模塊中，應(yīng)用到了SAP中生成隨機數(shù)的FUNCTION：QF05_RANDOM_INTEGER和生成流水號的FUNCTION：NUMBER_RANGE_ENQUEU，NUMBER_GET_NEXT和 NUMBER_RANGE_DEQUEUE。

4）抽取考題。在抽取考題時，也給出了隨機、人工兩種方式，對應(yīng)于不同的類型，抽取不同的考卷，而且，系統(tǒng)會同時生成3套試卷（A卷、B卷、C卷），操作一次生成多套試卷，工作效率極高。最終生成的試卷中，可以自動生成出參考答案和答題卡，方便工作人員的工作，達(dá)到了智能化效果。

5）下載復(fù)習(xí)題。上面模塊3中抽取的復(fù)習(xí)題，可以供全體員工進(jìn)行下載，下載頁面如圖3所示，每個用戶可以根據(jù)自己所屬的類型，下載對應(yīng)的復(fù)習(xí)題，并且，復(fù)習(xí)題中自動攜帶答案，方便員工復(fù)習(xí)。在此模塊中，應(yīng)用到了HTML技術(shù)和智能化集成技術(shù)，下節(jié)將重點討論。

6）在線考試接口。系統(tǒng)還留有在線網(wǎng)絡(luò)考試的接口，當(dāng)硬件技術(shù)完善之后，作為系統(tǒng)將來的開發(fā)完善方向。

7）權(quán)限管理。系統(tǒng)具備了良好的權(quán)限管理，權(quán)限對象分為“所有工作人員”和“監(jiān)部相關(guān)人員”，所有工作人員都可登錄查看、下載復(fù)習(xí)題庫，不能進(jìn)行其它操作，而考試題庫只有安監(jiān)部相關(guān)人員才能登錄操作。

通過本系統(tǒng)，可以規(guī)范地維護(hù)題庫，并且便捷抽題，大幅縮短安規(guī)考試的前期準(zhǔn)備時間和人力的投入，提高了安規(guī)考試的規(guī)范性，系統(tǒng)投入使用以后，效率得到了明顯提高，滿足安規(guī)考試過程中的需求。

3 按需定制的下載復(fù)習(xí)題功能

在此系統(tǒng)上線之前，每次安規(guī)考試都要復(fù)印大量的復(fù)習(xí)題以供員工進(jìn)行復(fù)習(xí)，并且都是人工排版，既浪費紙張又浪費時間，辦公效率低下。系統(tǒng)按需定制的下載復(fù)習(xí)題功能，能夠提供復(fù)習(xí)題下載，且復(fù)習(xí)題是由系統(tǒng)自動生成、自動排版、自動集成、自帶參考答案，既節(jié)省了紙張，又不用人工排版，節(jié)省人力，其功能如圖3所示。

圖3 下載復(fù)習(xí)題Fig. 3 Download review-papers

全體員工只要登錄ERP系統(tǒng)，進(jìn)入安規(guī)考試復(fù)習(xí)題下載頁面，根據(jù)自己所屬的類型，下載自己所需的復(fù)習(xí)題即可，操作方便。復(fù)習(xí)題由系統(tǒng)自動集成，下載后的試題版式如圖4所示。

在此功能實現(xiàn)過程中，用到了一項關(guān)鍵技術(shù)：SAP系統(tǒng)支持HTML語言，利用HTML語言定義格式，最終自動集成為完整試卷。在ABAP開發(fā)過程中，首先要對數(shù)據(jù)wa_html，gt_html進(jìn)行定義：

圖4 復(fù)習(xí)題版式Fig. 4 Layout of review-papers

最后，利用appd_html嵌入HTML語言，并且在HTML語言中定義格式，加入試題內(nèi)容：

正式利用SAP系統(tǒng)支持HTML語言這項關(guān)鍵技術(shù)，實現(xiàn)了按需定制的下載復(fù)習(xí)題功能。全體員工只要登錄ERP系統(tǒng)，就可隨時隨地查看、下載自己所需的復(fù)習(xí)題，實現(xiàn)了便捷的無紙化辦公效果，降低了企業(yè)運營成本。

4 結(jié)束語

基于SAP的電力安全工作規(guī)程考試系統(tǒng)，克服了題庫信息保存不長久、投入人力、物力較大、效率低下、規(guī)范化管理不夠完善等問題，實現(xiàn)了試題導(dǎo)入、維護(hù)必考題庫、抽取復(fù)習(xí)題、抽取考題、下載復(fù)習(xí)題、在線考試接口和權(quán)限管理等功能。隨著電力安全工作規(guī)程考試系統(tǒng)的上線運行，可以規(guī)范地維護(hù)題庫，加強安規(guī)考試的規(guī)范性，有利于安規(guī)考試題庫的長期儲存，提高安監(jiān)部的工作效率，達(dá)到了辦公智能化效果，為研究院的安全工作、精益化管理做貢獻(xiàn)。

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The system of safety regulations examination nased on SAP ERP

DENG Fei , LI Shi-lin , WANG Sen
（Yunnan Electric Power Test & Research Institute Group co. ltd, Kunming 650217, China）

For the problems and defects,which exists in the safety regulations examination of Yunnan electric power test & research institute group co. ltd,such as information is not stored easily,specialization and standardization are not perfect, so we develop the examination system. This system is based on the ERP SAP technology platform and ABAP development language, the safety regulations examination system mainly includes several functional modules: importing papers; extracting, printing review-papers; extracting, printing test-papers; downloading review papers (face to all employees).In the last module, we provide the special demand-function for downloading papers,which can integrate papers automatically with intelligent result.The system overcomes the drawbacks of the previous safety examination,improves the standard of safety examination, contributes to the security of the enterprise.

Safety regulations examination; SAP ERP; ABAP language;Special demand-function;Intelligent effect

TN99

A

1674-6236(2014)03-0048-04

2013–06–28 稿件編號：201306200

鄧 飛(1986—)，男，云南瀘西人，碩士。研究方向：電力企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、企業(yè)信息化建設(shè)、 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。