淺談圖書資料管理系統(tǒng)的建立

阿拉坦其其格

摘要：為了便于對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，需要建立相應(yīng)的管理系

統(tǒng)。本文通過闡述圖書管理系統(tǒng)的功能，以及用戶權(quán)限管理系統(tǒng)功能，同時(shí)提出相應(yīng)的政策建議，為建立和完善圖書資料管理系統(tǒng)提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：圖書館管理 系統(tǒng) 模塊

目前，我國(guó)大部分圖書館都是在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上對(duì)圖書資料進(jìn)行管理。但是，隨著藏書的規(guī)模不斷擴(kuò)大，如果繼續(xù)按照傳統(tǒng)的管理模式對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，一方面會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，另一方面管理效率低下，難以滿足用戶的需要，在這種情況下，傳統(tǒng)的圖書管理模式面臨沖擊和挑戰(zhàn)。

借助圖書管理系統(tǒng)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，在一定程度上可以有效提高圖書館的管理效率，同時(shí)使得圖書管理工作程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

1 圖書管理系統(tǒng)

圖書管理系統(tǒng)作為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，其主要職責(zé)就是管理用戶和圖書數(shù)據(jù)信息。通常情況下，該系統(tǒng)可以分為：圖書數(shù)據(jù)管理模塊和用戶數(shù)據(jù)管理模塊。其中，圖書數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能包括：圖書出入庫、圖書借出歸還等；用戶數(shù)據(jù)管理模塊的功能主要涉及：用戶的添加、注銷，管理和查看借閱記錄，以及留言回復(fù)等。

1.1 圖書數(shù)據(jù)管理模塊功能

①圖書入庫功能。在圖書入庫時(shí)，作為一般管理員來說，通常情況下，需要向數(shù)據(jù)庫中添加有關(guān)圖書的相關(guān)信息。執(zhí)行圖書入庫功能時(shí)，一般管理員需要在數(shù)據(jù)庫中錄入圖書編號(hào)、ISBN 號(hào)、書名、作者、出版社等信息。

②圖書出庫功能。圖書出庫時(shí)，一般管理員可以在數(shù)據(jù)庫中查看該圖書的相關(guān)信息，同時(shí)在庫圖書列表中刪除借出的圖書。通過搜索圖書編號(hào)，書名或作者等，可以對(duì)圖書信息進(jìn)行查詢，甚至可以對(duì)某本或某類圖書進(jìn)行詳細(xì)的查詢。執(zhí)行圖書出庫功能時(shí)，需要將書的全部信息從本系統(tǒng)中徹底刪除。

③圖書歸還功能。對(duì)于某位用戶的借閱記錄，通過輸入用戶名可以進(jìn)行查詢，在搜索結(jié)果中顯示：在借圖書書名、圖書編號(hào)、超期日期等內(nèi)容。在借閱記錄的最后還設(shè)置了相應(yīng)的歸還按鈕，通過點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示此圖書已經(jīng)歸還，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將被歸還圖書狀態(tài)調(diào)整為可借閱狀態(tài)，并且從借書列表中刪除該記錄。

④圖書借出功能。圖書管理系統(tǒng)執(zhí)行借出功能時(shí)，管理員通過輸入借書用戶的用戶名和圖書編號(hào)，單擊確定按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)將圖書的當(dāng)前狀態(tài)改為借出狀態(tài)，同時(shí)在借閱記錄及借書用戶列表中添加本次記錄和用戶。

1.2 用戶數(shù)據(jù)管理模塊功能

①添加用戶功能。在用戶列表中，管理員可以添加新的用戶。系統(tǒng)執(zhí)行添加用戶功能時(shí)，管理員需要將用戶ID、姓名、出生年月、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼等信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。

②注銷用戶功能。借助注銷用戶功能，管理員可以將所選用戶從用戶表中刪除。系統(tǒng)執(zhí)行注銷用戶功能時(shí)，通過用戶ID，管理員可以搜尋要注銷的用戶，單擊刪除按鈕后，注銷用戶的操作即可完成。

③查看留言功能。管理員通過系統(tǒng)的查看留言功能，可以對(duì)留言板中的用戶留言進(jìn)行查看，通常情況下，留言內(nèi)容主要涉及：留言序號(hào)、留言內(nèi)容，以及留言日期等。為了便于與用戶進(jìn)行溝通，系統(tǒng)設(shè)置了相應(yīng)的回復(fù)按鈕，管理員通過點(diǎn)擊回復(fù)按鈕，可以對(duì)本條留言進(jìn)行回復(fù)。

④借閱記錄管理功能。對(duì)于所有的借閱記錄，管理員通過系統(tǒng)的借閱記錄管理功能進(jìn)行查看，或者可以通過特定的書名或時(shí)間段等進(jìn)行具體的查詢，通過單條或批量刪除可以對(duì)借閱記錄進(jìn)行管理。通常情況下，借閱記

錄主要涉及記錄序號(hào)、圖書編號(hào)、書名，用戶號(hào)等相關(guān)信息。

2 用戶權(quán)限管理系統(tǒng)功能

2.1 管理員信息管理模塊功能

①添加管理員功能。系統(tǒng)在執(zhí)行添加管理員功能時(shí)，需要將管理員的ID、姓名、身份證號(hào)等信息錄入到系統(tǒng)中。

②刪除管理員功能。系統(tǒng)執(zhí)行刪除管理員功能時(shí)，對(duì)于管理員列表中存在的管理員信息，通過相應(yīng)的選擇可以進(jìn)行修改或刪除等操作。

③修改管理員權(quán)限功能。系統(tǒng)在執(zhí)行修改管理員權(quán)限功能時(shí)，對(duì)已存在管理員的權(quán)限信息進(jìn)行修改。

2.2 借閱規(guī)則管理模塊

①設(shè)定用戶借閱規(guī)則。對(duì)于各類用戶的借閱權(quán)限，管理員通過系統(tǒng)的設(shè)定用戶借閱規(guī)則功能進(jìn)行設(shè)定或修改。當(dāng)系統(tǒng)執(zhí)行該功能時(shí)，需要選擇修改哪一類用戶的借閱權(quán)限。

②設(shè)定超期罰款規(guī)則。對(duì)于違規(guī)的職工或家屬來說，管理員通過設(shè)定超期罰款規(guī)則，可以對(duì)罰款的額度進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定或修改。

建立圖書資料管理系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，通常情況下需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，收集相關(guān)的信息，進(jìn)行錄入和建檔。通過圖書管理系統(tǒng)圖對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，在一定程度上可以減少人工成本，降低圖書損耗。

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