略論圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的總體設(shè)計(jì)

陶文晴

摘要：圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化改變了傳統(tǒng)各種文獻(xiàn)資料的載體和利用方式，是圖書館文獻(xiàn)資源的重要發(fā)展方向。隨著各種數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在努力加快數(shù)字化進(jìn)程，為了給廣大用戶提供更好的服務(wù)，圖書館也在積極加快文獻(xiàn)資料的數(shù)字化腳步。文章即對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化進(jìn)行設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)資料數(shù)字化；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1005-2909（2014）04-0180-04

圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化，就是利用計(jì)算機(jī)這一重要工具，運(yùn)用電子掃描和鍵盤錄入等多種手段，以及手寫、語言識(shí)別等多種技術(shù)，將傳統(tǒng)的各種紙質(zhì)文獻(xiàn)資料和縮微型、音像型文獻(xiàn)等轉(zhuǎn)化成可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別并予以處理的數(shù)字化文獻(xiàn)過程。圖書館文獻(xiàn)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，大量的文獻(xiàn)資料便可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的硬盤等具有存儲(chǔ)功能的設(shè)備之中，從而可以通過圖書館的特定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為廣大用戶提供網(wǎng)上查詢、瀏覽，在線閱讀以及下載等多項(xiàng)服務(wù)。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化使傳統(tǒng)圖書館大量文獻(xiàn)資料的載體發(fā)生了較大的變化，從以往較為單一的紙質(zhì)載體向多種載體形態(tài)發(fā)展。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化建設(shè)還與圖書館的發(fā)展有著重要的聯(lián)系，備受人們的關(guān)注，成為當(dāng)前圖書館學(xué)課題研究的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。

一、圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的特點(diǎn)

圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化改變了文獻(xiàn)資料載體的具體形式，并具有許多傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料所沒有的特征，更便于檢索、查詢和跨區(qū)域的資源共享。概括來說，圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化具有以下一些特點(diǎn)。

（1）利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的必備工具就是計(jì)算機(jī)，圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化最基本的特點(diǎn)就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文獻(xiàn)資料錄入和處理的數(shù)字化，并在圖書館文獻(xiàn)資料傳輸過程中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。計(jì)算機(jī)是圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化不可或缺的重要工具，可以說，如果失去了計(jì)算機(jī)這個(gè)工具，圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化根本無從談起。

（2）通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的另一個(gè)重要特點(diǎn)就是可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播。圖書館文獻(xiàn)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，便可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自由傳播，十分便捷地在網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)工作站進(jìn)行查閱和瀏覽，而不必再像以往那樣只能在圖書館內(nèi)部范圍被利用。

（3）數(shù)字化的儲(chǔ)存方式。利用各種新型的存貯技術(shù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的儲(chǔ)存。目前，各種光盤、硬盤等存貯設(shè)備被廣泛應(yīng)用于圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化儲(chǔ)存工作中，并發(fā)揮出十分重要的作用。數(shù)字化的儲(chǔ)存方式具有容量大、占用空間小的明顯優(yōu)勢，不需要像以往那樣占用大量的空間來對(duì)各種實(shí)體文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和入庫，節(jié)約了空間。例如，一張

光盤便可以存貯1千兆字節(jié)，即5億多個(gè)漢字。因此，圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的儲(chǔ)存方式具有十分明顯的優(yōu)點(diǎn)。

（4）多媒體的應(yīng)用形式。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化可以為廣大用戶提供更加多元化的服務(wù)，并通過多媒體技術(shù)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的背景之下，廣大讀者在進(jìn)行查閱和瀏覽的過程中，不但可以直觀地看到文字信息，還可以通過與文字相配合的聲音和畫面等多媒體信息，多角度地了解相關(guān)文獻(xiàn)資料。所以說，圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化前提下，通過各種多媒體的應(yīng)用形式，文獻(xiàn)資料變得更加生動(dòng)、具體、形象，更容易被廣大讀者利用和理解[1]。

二、圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的總體設(shè)計(jì)

（一）圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的發(fā)展規(guī)劃

圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的發(fā)展規(guī)劃需要對(duì)信息采集的具體方法進(jìn)行確定，并制定出合理的程序，然后進(jìn)行合理的整理和加工工作。另外，還要對(duì)各種文獻(xiàn)資料的具體采集范圍、方式進(jìn)行選擇，并合理規(guī)劃具體的存儲(chǔ)方法和存儲(chǔ)年限等。為了將大量文獻(xiàn)資料集中進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一管理，需要通過多種手段，利用復(fù)制和搜集等多種方式[2]。在采集各種信息的時(shí)候，首先要認(rèn)真篩選文獻(xiàn)資料，設(shè)定選擇的標(biāo)準(zhǔn)，確定文獻(xiàn)資料符合一定的標(biāo)準(zhǔn)之后方能入選。例如，文獻(xiàn)資料要具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值或利用價(jià)值，并能滿足廣大讀者的實(shí)際需求，且具有長期保存的價(jià)值等，只有符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，才能最終被選入圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫中。確定合理的標(biāo)準(zhǔn)，有利于收集文獻(xiàn)，也可以有效保留各種質(zhì)量較高、研究價(jià)值較高的文獻(xiàn)資料，提高文獻(xiàn)資料的使用率，在最大程度減少圖書館文獻(xiàn)資料建設(shè)投入費(fèi)用的同時(shí)，還可以廣泛傳播和利用各種文獻(xiàn)資料。另外，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集時(shí)還要注意保持其完整性和連續(xù)性，尤其是那些較為珍貴的文獻(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)損壞或者缺失，要及時(shí)交由專業(yè)的工作人員妥善進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。

（二）圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

為了順利實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化，需要一個(gè)高效的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有力管理。圖書館要建立完善的管理機(jī)制，并成立專門的管理機(jī)構(gòu)，指派專人對(duì)大量的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集和整理，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行詳細(xì)的分類，使之條理分明。圖書館還要指定專業(yè)人員，專門負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的數(shù)字化工作，并為廣大用戶提供及時(shí)全面的咨詢服務(wù)。另外，圖書館還可以積極聘請(qǐng)館外的相關(guān)專業(yè)人員，按照?qǐng)D書館制定的選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過多種渠道，盡可能多地收集文獻(xiàn)資料，最大程度豐富文獻(xiàn)資料庫的文獻(xiàn)資源。

（三）廣泛收集文獻(xiàn)，為圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化提供保證

首先，圖書館可以通過多種渠道盡可能多地收集文獻(xiàn)資料。例如，圖書館可以在正規(guī)或非正規(guī)渠道出版的圖書資料中進(jìn)行篩選，挑選出具有收藏價(jià)值的文獻(xiàn)資料。其次，各個(gè)圖書館之間可以進(jìn)行有效的交流合作，通過相互之間的交換和捐贈(zèng)，以及館與館之間的互借等多種形式，增加各種文獻(xiàn)資料的獲取渠道。例如，通過一些單位或者個(gè)人捐獻(xiàn)的大量有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，可以有效充實(shí)圖書館的文獻(xiàn)資料庫，而各個(gè)圖書館之間的互借則可以實(shí)現(xiàn)各種文獻(xiàn)資料，尤其是珍貴稀有文獻(xiàn)資料的資源共享，提高各種文獻(xiàn)資料的利用率。另外，各圖書館還可以通過學(xué)術(shù)交流會(huì)議和收集論文資料的形式來廣泛收集文獻(xiàn)，為圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化提供保證。例如，各個(gè)圖書館可以根據(jù)實(shí)際情況或者當(dāng)?shù)氐奈幕厣?，與相關(guān)文化研究學(xué)會(huì)等保持較為緊密的聯(lián)系，指派專人積極參加相關(guān)會(huì)議，并通過友情贊助或者購買的形式，獲取會(huì)議相關(guān)的文獻(xiàn)資料。各圖書館還可以與各個(gè)學(xué)院保持友好的合作關(guān)系，及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)位論文的相關(guān)信息，特別是一些圖書館文獻(xiàn)較為緊缺的專業(yè)，并在征得學(xué)校的同意和支持之后，積極吸收相關(guān)論文資料[3]。

（四）建立各類圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的核心便是建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工程龐大復(fù)雜，既需要設(shè)計(jì)出美觀大方的可視化外觀，也需要方便快捷的數(shù)據(jù)采集途徑，并要設(shè)計(jì)出多種檢索方式，以便廣大用戶的瀏覽和檢索[4]。各類圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫還要能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問功能，實(shí)現(xiàn)各種文獻(xiàn)資料的共享。在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候，通過掃描將文獻(xiàn)資料數(shù)字化，然后利用各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將數(shù)字化的文獻(xiàn)資料統(tǒng)一存放到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。建成各個(gè)文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫之后，各個(gè)圖書館便可以為廣大用戶提供遠(yuǎn)程訪問服務(wù)，極大提高了用戶的使用率。目前，許多圖書館都在對(duì)自身的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，尤其是一些高校對(duì)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)更是頗為重視。例如，浙江大學(xué)1999年特意從“211”經(jīng)費(fèi)里撥出209萬元用于購買數(shù)據(jù)庫，專款專用。同年，浙江大學(xué)圖書館又購置了第一個(gè)光盤數(shù)據(jù)庫EI（工程索引）。2000年初，又引進(jìn)了第一個(gè)外文全文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。時(shí)至今日，浙江大學(xué)圖書館每年在數(shù)字化文獻(xiàn)資源上的投入已達(dá)600萬元，擁有56個(gè)各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫（236個(gè)子庫）。文摘型數(shù)據(jù)庫已覆蓋浙江大學(xué)所有學(xué)科專業(yè)，全文數(shù)據(jù)庫共收錄8 000種外文期刊，9 000余種中文期刊，極大地提高了該校的文獻(xiàn)資源保障能力?？梢哉f，在數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)水平上，浙江大學(xué)圖書館跟世界一流名校相比毫不遜色。此外，浙江大學(xué)圖書館還與中國科學(xué)院研究生院共同牽頭承擔(dān)了“中美百萬冊(cè)書數(shù)字圖書館（CADAL）”項(xiàng)目，由浙江大學(xué)圖書館牽頭，與省內(nèi)高校圖書館合作的“浙江省高校數(shù)字圖書館（ZADLIS）”的建設(shè)項(xiàng)目等，使浙江大學(xué)圖書館在數(shù)字資源建設(shè)中更上了一個(gè)臺(tái)階[5]。

（1）建立圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化，建立各類圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首先需要建設(shè)圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫是不同層次的用戶使用量最大的數(shù)據(jù)庫，是用戶查找文獻(xiàn)的重要線索。圖書館文獻(xiàn)資料的種類和形式都較為多樣，因此，建設(shè)圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫時(shí)，一定要注意保證書目數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，各圖書館要積極利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和各種新型的技術(shù)，對(duì)圖書館各種文獻(xiàn)資料的書目深度加工。通過建設(shè)圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，可以為建設(shè)圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫提供強(qiáng)有力的保障，并對(duì)圖書館的大量文獻(xiàn)資料進(jìn)行全面深入的揭示。

（2）建立圖書館文獻(xiàn)專題全文數(shù)據(jù)庫。圖書館中大多保存有大量的極具研究和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)資料，甚至有不少具有文物價(jià)值的珍、善本，如果不能善加利用，實(shí)在是暴殄天物。所以，在實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的過程中，建設(shè)圖書館文獻(xiàn)專題全文數(shù)據(jù)庫必不可少。在書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)打下的良好基礎(chǔ)之上，各個(gè)圖書館可以積極開發(fā)全文數(shù)據(jù)庫，有計(jì)劃、有步驟地把圖書館收藏的各種文獻(xiàn)資料中具有較高利用率和學(xué)術(shù)價(jià)值以及參考價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化，使之成為數(shù)字化的可檢索數(shù)據(jù)，從而盡可能全方面、多角度為廣大用戶提供所需信息。如今，資源共享的趨勢越來越明顯，各個(gè)圖書館要積極將自身的各種文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和加工，分門別類，建設(shè)各種特色鮮明的專題數(shù)據(jù)庫，從而更好地服務(wù)于廣大用戶，服務(wù)于整個(gè)社會(huì)。

（3）建立圖書館文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化，建立各類圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，還有一個(gè)十分重要的建設(shè)重點(diǎn)，便是建立圖書館文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和廣大用戶多種需求的不斷提高，建立圖書館文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫勢在必行。圖書館可以積極利用各種計(jì)算機(jī)技術(shù)和多種手段，對(duì)音頻、圖片、文字等資料進(jìn)行數(shù)字化加工，并把文獻(xiàn)資料中的各種聲像資料進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)換，建立集文字、圖片、視聽等于一體的圖書館文獻(xiàn)資料多媒體數(shù)據(jù)庫。然后，將多媒體數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存在圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，方便廣大用戶使用。例如，許多圖書館都制作出大量優(yōu)質(zhì)的戲劇多媒體數(shù)據(jù)庫[6]。

（4）建立文獻(xiàn)檢索平臺(tái)。圖書館可以在其主頁上開辟數(shù)據(jù)庫專欄，為廣大用戶提供文獻(xiàn)資料的檢索服務(wù)，還可以按不同形式對(duì)數(shù)據(jù)庫檢索進(jìn)行分類。如論著和內(nèi)部文件，以及學(xué)位論文和講義等。

（五）基本方法

可以通過全文錄入或者計(jì)算機(jī)掃描的方式，將紙質(zhì)文獻(xiàn)資料以數(shù)碼形式的文件方式保存到計(jì)算機(jī)中。對(duì)各種印刷品，如手稿和碑帖、照片、畫卷等文獻(xiàn)資料，可以利用拍照和攝像等方式轉(zhuǎn)換成圖像文件進(jìn)行保存等。通過上述方法，將這些數(shù)字化處理后的信息組建成各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并通過網(wǎng)絡(luò)向更廣泛的用戶群進(jìn)行傳播，最大程度實(shí)現(xiàn)資源共享。

三、結(jié)語

如今，各種科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，只有提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和獨(dú)特的信息資源，圖書館才能充分體現(xiàn)自身的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化之后，圖書館可以為廣大用戶提供更方便快捷的服務(wù)，并有效地吸引更多用戶。通過對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化建設(shè)，可以建立各種特色鮮明、功能強(qiáng)大的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫，并把其保存在圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，有效地實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館之間的資源共享和交流，并為更多的用戶提供更加方便快捷的服務(wù)。

隨著科技的進(jìn)步和圖書館自身建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化程度將會(huì)得到進(jìn)一步的提高，更好地服務(wù)于廣大用戶和整個(gè)社會(huì)。

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（編輯 周 沫）