淺議地方特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)

牛永強

關(guān)鍵詞：地方特色；專題數(shù)據(jù)庫；圖書館

摘 要：地方公共圖書館在搞好傳統(tǒng)服務(wù)的同時，要突出地方特色，利用現(xiàn)有信息技術(shù)，將地方特色文化進行數(shù)字化加工，從而更永久的保存、更迅速的傳播，為本地區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻。文章通過新鄭市圖書館地方特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐，分析歸納地方特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則、方法及過程。

中圖分類號：G250 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）06-0086-02

收稿日期：2014-04-11

各個不同區(qū)域的圖書館要發(fā)揮自身的優(yōu)勢，除了傳統(tǒng)媒介的收藏外，必須建設(shè)與維護數(shù)字館藏。新鄭市圖書館充分利用現(xiàn)有的資源優(yōu)勢，進行了廣泛調(diào)查，在深度把握新鄭市深厚的文化資源優(yōu)勢的前提下，還建設(shè)了黃帝文化、裴李崗文化、鄭韓文化、新鄭歷史名人、具茨山巖畫、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、新鄭旅游文化、新鄭大棗文化、館藏古籍書目、新鄭地方文獻、當(dāng)代特色文化，共11個具有地方特色的專題數(shù)據(jù)庫，作為豐富新鄭市圖書館電子信息資源的重要方式，集成到新鄭市圖書館門戶和全國文化信息資源共享工程新鄭分支機構(gòu)的資源庫中。

1 地方特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則

1.1 地方特色性原則

突出地方特色，是構(gòu)建地方特色專題數(shù)據(jù)庫所遵循的基本原則。新鄭市豐富獨有的特色文化資源，是開發(fā)地方特色專題數(shù)據(jù)庫的強大資源保障。

新鄭是中華人文始祖軒轅黃帝的出生地、建都地，有中華第一古都之美稱，有8000年前的裴李崗文化，5000年前的黃帝文化，2700多年前的鄭韓文化，三個不同歷史時期的文化積淀，不僅給新鄭留下了豐厚文化資源，同時也孕育出了不少歷史名人。近幾年舉世矚目的黃帝故里拜祖大典的成功舉辦，成為全球華人尋根拜祖的圣地，是中華根親文化的主要載體，已列入《國務(wù)院關(guān)于支持河南省加快建設(shè)中原經(jīng)濟區(qū)的指導(dǎo)意見》中意見所提出的華夏歷史文明傳承創(chuàng)新區(qū)是中原經(jīng)濟區(qū)的戰(zhàn)略定位之一。因此，在這個社會背景下，作為黃帝故里圣地的公益文化單位，宣傳新鄭獨特的歷史文化，傳承華夏歷史文明應(yīng)該是新鄭市圖書館責(zé)無旁貸的神圣使命，也是新鄭市地方特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本思路。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則

地方特色是突出本地資源的優(yōu)勢，但專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，必須綜合考慮資源的共享與發(fā)布。實際上，專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，必須充分考慮全國文化資源共享工程新鄭支中心的資源配套問題，所以新鄭市圖書館專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，必須是共享工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

1.3 開發(fā)與發(fā)展性原則

個別圖書館自主開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)普遍存在著“重開發(fā)輕維護”、“重形式輕內(nèi)容”的問題，數(shù)據(jù)庫在選題立項時聲勢浩大，然而項目通過驗收后，限于人力、財力或其他原因，數(shù)據(jù)庫的更新維護也就隨之停止。通過網(wǎng)上查詢，可以發(fā)現(xiàn)這樣的例子屢見不鮮，投入大量人力、財力研制的數(shù)據(jù)庫，由于缺乏后續(xù)的資源補充，內(nèi)容陳舊過時，利用率偏低。為避免重蹈覆轍，樹立經(jīng)營意識，將自建的數(shù)據(jù)庫視為圖書館的一個經(jīng)營項目來對待，制訂長遠的工作規(guī)劃，保證系統(tǒng)的持續(xù)、良好發(fā)展。

1.4 易用性原則

在進行本次專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)時，應(yīng)充分考慮后續(xù)發(fā)展問題。針對工作人員的專業(yè)水平較高，但計算機應(yīng)用水平稍低的問題，在開發(fā)專題數(shù)據(jù)庫應(yīng)用平臺時，充分考慮到了這一點，將對資源加工的計算機處理流程進行簡化，使操作流程清晰易上手，從而為后期豐富專題數(shù)據(jù)庫資源提供后勁。

實際上，專題數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量、規(guī)范程度與圖書館工作人員的素質(zhì)水平有很大關(guān)系。一支訓(xùn)練有素、具有相應(yīng)業(yè)務(wù)水平的專職隊伍，是圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的根本保證。作為各類數(shù)據(jù)庫建設(shè)者和使用者的圖書館員要具有圖書館學(xué)、計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等方面的基本知識；要熟悉不同數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容及檢索軟件的功能，同時要具備較廣博的知識面和一定的外語水平。因此，在建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護階段，首先應(yīng)做好工作人員的前期崗位培訓(xùn)和計算機素質(zhì)教育，以確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)以及可持續(xù)性。同時，在數(shù)據(jù)庫投入使用后，應(yīng)針對不同層次的讀者，開辦各種形式的數(shù)據(jù)庫信息檢索方法的培訓(xùn)和講座，編寫操作指南，開設(shè)網(wǎng)絡(luò)檢索課程等。

2 專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)流程[HJ0.95mm]

2.1 選題

2.1.1 選題原則：首重實用、兼顧特色。建立地方特色專題數(shù)據(jù)庫，對內(nèi)容的選擇是一個重要問題，選題是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成敗。對公共圖書館來說，地方特色專題數(shù)據(jù)庫的選題必須充分體現(xiàn)地域特色和館藏特色。地域特色就是要體現(xiàn)一個地區(qū)的文獻信息特征，即以本地域特有的文獻信息資源為主線，建立具有本地區(qū)特色的專題數(shù)據(jù)庫。

2．1.2 數(shù)據(jù)庫課題立項的5條原則。①充分展示館藏文獻特色。②全面反映地方特色。③開發(fā)富有時代特征的專題。④堅持以讀者和信息服務(wù)為中心。⑤圖書館文獻資源和課題的協(xié)作協(xié)調(diào)。在選題時應(yīng)根據(jù)本地的歷史文化、政治經(jīng)濟等背景，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制訂出數(shù)據(jù)庫建設(shè)的總體目標(biāo)和具體實施規(guī)劃，為數(shù)據(jù)庫的立項和選題提供依據(jù)。在選題過程中既要根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的需要，又要兼顧保存歷史文化遺產(chǎn)，還應(yīng)考慮面向全國和全球的傳播意義。

2.2 數(shù)據(jù)庫資源的征集

數(shù)據(jù)庫資源的征集有以下幾項措施：①爭取當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,制定本地區(qū)地方文獻呈繳制度。②加強與有關(guān)單位的密切配合。當(dāng)?shù)氐奈幕^、博物館、旅游局、文化局、政協(xié)、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統(tǒng)志書時,掌握了大量的地方文獻資料,對本地區(qū)各單位出版的圖書、報刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,應(yīng)全部呈繳。③對于個人收藏的地方文獻,采取對捐贈者給予一定的報酬和適當(dāng)?shù)木癃剟畹姆绞?鼓勵他們捐贈。④印發(fā)關(guān)于征集地方文獻資料的通知。發(fā)給各有關(guān)單位和可能保存某項資料的個人，也可以張貼布告，或以廣播形式廣泛宣傳，并進行普查和征集。⑤召開讀者座談會，發(fā)放征集地方文獻調(diào)查表格，爭取廣大讀者的協(xié)助支持，以便提供線索，進行訪求和征集。⑥網(wǎng)上搜集。通過高科技技術(shù)手段在網(wǎng)上收集各種有用信息，是圖書館工作人員必備的工作方法。

2.3 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)平臺的選用

專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和應(yīng)用，是依托數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)平臺來實現(xiàn)的，一個好的成熟的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)平臺就是一個數(shù)字圖書館平臺，是數(shù)字圖書館重要組成部分和工作內(nèi)容之一，也是一個完整的文獻信息共享服務(wù)系統(tǒng)。只有通過這個信息共享服務(wù)平臺，才能滿足資源采集和加工處理、資源整合和統(tǒng)一搜索、信息資源發(fā)布與數(shù)字圖書館信息門戶構(gòu)建以及多種信息服務(wù)的業(yè)務(wù)需求。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)平臺應(yīng)具有以下功能：①圖書館存在大量本地文檔、多媒體信息資源，能夠利用這些資源自建地方文獻數(shù)據(jù)庫，并開展特色信息服務(wù)。②能夠?qū)碜杂诓煌瑥S商、格式各不相同的資源，整合到平臺資源中，實現(xiàn)統(tǒng)一跨庫檢索。③可以實現(xiàn)對應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合。④提供可定制流程的內(nèi)容編輯標(biāo)引、審核和簽發(fā)的信息加工處理能力。⑤建立完善的信息分類體系。⑥提供資源的發(fā)布、管理、統(tǒng)一跨庫檢索服務(wù)。⑦提供用戶管理和基于角色進行業(yè)務(wù)操作權(quán)限認證和基于用戶進行信息加工處理以及信息瀏覽的權(quán)限認證能力。⑧提供資源導(dǎo)航、信息門戶、公共信息服務(wù)等信息發(fā)布服務(wù)能力。

2.4 數(shù)字資源加工

在數(shù)字化加工過程中，要求嚴(yán)格按照全國文化信息資源共享工程管理中心為公共圖書館和各級中心制定的《全國文化信息資源共享工程資源建設(shè)推薦使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄》中的有關(guān)數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)，進行操作。

2.5 元數(shù)據(jù)編目

[JP2]在地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，元數(shù)據(jù)編目是整個建庫工作的核心內(nèi)容之一，關(guān)系到整個數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和成敗。在地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，元數(shù)據(jù)的功用與傳統(tǒng)卡片目錄的功用基本上是一致的，元數(shù)據(jù)將是最有效的編目工具。在傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)中，對一本書的查詢是依靠這本書的索書號和目錄來實現(xiàn)的，而在地方文獻數(shù)據(jù)庫中，對于相對獨立的某一單元的數(shù)字資源，對他的查詢是借助于指針和元數(shù)據(jù)來完成的。

2.6 專題數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上發(fā)布

一般縣級圖書館都具有服務(wù)器臺數(shù)少，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架比較簡單的特點，考慮到以后業(yè)務(wù)需要，數(shù)據(jù)庫不斷增加的可能性；還要考慮數(shù)據(jù)庫的可訪問性，在數(shù)據(jù)庫發(fā)布時，計劃采用一個靜態(tài)公有IP進行不同的端口映射不同的數(shù)據(jù)庫內(nèi)部網(wǎng)址的方法，對館內(nèi)每個新建和自有的數(shù)據(jù)庫資源編址，使得每個數(shù)據(jù)庫資源都有一個合法的URL向外提供鏈接。在實際操作過程中遵循了以下方法，實現(xiàn)地方文獻數(shù)據(jù)庫在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的發(fā)布：①把web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝在同一臺服務(wù)器上。②對于同一個數(shù)據(jù)庫管理平臺的數(shù)據(jù)庫，在存儲空間足夠大的前提下，把多個數(shù)據(jù)庫安裝在同一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。③為了使局域網(wǎng)內(nèi)每個客戶機都能訪問到同一臺服務(wù)器多個不同的數(shù)據(jù)庫，采用不同的端口號加以區(qū)分。

3 結(jié)語

地方特色專題數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵在于“地方”和“特色”，立足本地，發(fā)掘特色、定位特色、凝聚特色、完善特色，這是地方特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成敗關(guān)鍵和首要條件。地方特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必將成為基層圖書館建設(shè)的新項目、新亮點，服務(wù)讀者、服務(wù)社會的新窗口，也是當(dāng)今數(shù)字化時代縣級圖書館服務(wù)領(lǐng)域的新拓展、新跨越，新課題。地方特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必將對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、提升地域知名度起到積極的作用。而整合并發(fā)揚當(dāng)?shù)匚幕亲鳛槲幕畔①Y源傳播者和圖書館責(zé)無旁貸的責(zé)任和義務(wù)。

參考文獻：

［1］李東杰.文化共享工程縣支中心地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)［M］.北京:大眾文藝出版社,2008.

［2］ 蘇令云.關(guān)于高校專題特色數(shù)據(jù)庫之建設(shè)［J］.圖書館工作與研究,2013（3）：52-54.

（編校；馬懷云）