中文圖書MARC格式著錄中易忽視的細節(jié)問題

關鍵詞：文獻著錄；MARC格式；質量控制

摘 要：文章針對MARC格式著錄中容易忽視著錄的字段進行了分析，并通過實例提出了正確的著錄方法和需修改之處，以便使機讀目錄格式更趨規(guī)范，達到編目數據共享。

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）06-0074-03

收稿日期：2014-05-11

作者簡介：張偉國（1969-），黑龍江省圖書館館員。

隨著圖書館自動化網絡化程度的日益提高，書目數據共建共享已成為圖書館編目工作的常態(tài)，基層圖書館90%的書目數據是從網上下載聯編中心的數據，給圖書館工作帶來極大的方便和快捷,同時大量的套錄數據使圖書館員自己制作書目數據的能力逐漸下降，忽視了MARC格式中的一些細節(jié)，從而降低了機讀目錄的質量。文章就數據審校中遇到的問題，舉例說明MARC格式著錄中容易出現的錯誤問題并提出正確著錄方法。

1 010國際標準書號(ISBN)

本字段除國際標準書號(ISBN)外，還包括含有著作的裝訂形式、價格及錯誤的ISBN號碼。

（1）同一種圖書有兩個或多個ISBN號，可重復使用本字段，將現有圖書的ISBN號記錄在第一個010字段，其他裝幀形式的ISBN號著錄于后［1］

例：[WB]010##$a7-80038-394-6

[DW]010##$a7-80038-395-8$b精裝

注：現著錄的圖書為平裝

(2) 叢書同時載有本身及整套叢書的ISBN信息時，先著錄現圖書本身的ISBN，再將叢書的ISBN著錄在下一個010字段。

（3）單行本標準文獻無國際標準書號，可著錄統一書號。統一書號按原題形式著錄。

（4）書上標有“軟精裝” 著錄010字段中的$b子字段。

例：010##$a7-80021-844-9$b軟精裝$dCNY30.00

（5）010字段中$d子字段不同幣種間用單字節(jié)“,”表示。

例：010##$a8-5073-0623-2$dCNY1480.00,USD184.00,HKD100.00

（6）多卷書有一個ISBN號，且只有全套價格時，則注明全套價格,“(全套)”字樣注

于價格后，如標注全套冊數用阿拉伯數字表示，省略全套字樣。不再人為拆散價格。

例：010##$a7-351-1154-7$dCNY56.00(全套)

例：010##$a7-5402-1731-6$b精裝$dCNY29800.00(全47冊)

2 200題名與責任說明項

本字段的數據應該按照著錄條例有關題名與責任說明項的規(guī)定著錄，易忽視的細節(jié)主要有：

[JP2]（1）題名中有語法關系的標點符號，應依原題照錄。需注意的是題名中如有方括號應著錄為圓括號。[JP]

例：2001#$a一般力學(動力學、振動與控制)最新進展

原題名：一般力學［動力學、振動與控制］最新進展

(2)屬于正題名組成部分的責任者名稱、出版者名稱、版本說明等或題名起首的“欽定”“新編”等字樣都如實照錄。200字段開頭著有的“新編”、“圖說”等，不必再去掉做540檢索點。

例：2001#$a許國障主編《英語》單詞科學記憶法

(3)如規(guī)定信息源題名有誤，應依原樣照錄，同時將正確的題名著錄在540字段。不必再做304字段說明。

例：2001#$a鋼筆書法字帖

304##$a字帖，題名頁誤題“字帖” (原)

2001#$a鋼筆書法字帖

5401#$a鋼筆書法字帖(新)

(4)200字段責任說明項用黑“ ”描述，在7字段用拼音描述，不用短橫，拼音與系統生成的拼音形式相同，對該字的具體描述在393字段。

(5)$f子字段中如沒有個人名稱責任者(周洪星主編)，只有“組織編寫”者，“組織編寫”就著在200$f子字段，如有個人責任者，又有“組織編寫”,組織編寫就不著錄在$f子字段中，只著錄在304字段說明。 圖書有主編，又有編著，先著錄主編，后著錄編著；有主編又有編者，省略編者。責任者名稱屬于題名的組成部分，而規(guī)定信息源未重復載有責任說明，責任說明一般不予著錄。規(guī)定信信息源責任說明有誤，應原樣照錄，同時在附注項說明，7—字段用正確的形式著錄。

例：[WB]2001#$a安全教育$f高永新主編

[DW]304##$a甘肅省高校工委組織編寫

例：2001#$a齊由來畫集。

(6)當題名頁有多語種的并列題名時，只著錄第一個或最顯著表現的并列題名，其它的著錄于510字段。

(7)其它題名信息：和正題名連在一起的并從屬于正題名的文字。主要指副題名或其它說明題名文字?？芍貜?。當副題名可具體說明或概括著作實質內容，具有獨立檢索意義時，可選用為檢索點，記入517字段。對編目員來說，副題名是否具有檢索意義，是否應做517字段，往往是編目員疑惑的問題，有些不應做517字段，往往被編目員誤用517作檢索點。

以下幾種情況是常常被誤用作517字段：

a)匯編著作的組成部分（如文選里的著作），想檢索，又不愿做分析記錄，而用其組成部分的題名做517字段。

b)用不可獨立的多卷書題名里的從屬題名（$i）做517字段。

c)用附件或附錄的題名做517字段。

d)對無總題名的合訂書，用第一個合訂書以外的其它合訂書題名做517字段。

e)用隨意修改后的題名做517字段。如有當正題名中含有數字表示的年代、會議屆次時，除200照錄外，還將年代、會議屆次去掉，放到517。

3 210發(fā)行項

（1) 出版發(fā)行者應按原書客觀著錄，是個人出版者（發(fā)行者）就按原形式著錄。

例：210$a沈陽$c劉剛$d2011

(2)圖書已載明出版，發(fā)行事項，又有必要著錄印刷事項，印刷事項著錄于出版發(fā)行事項之后。容易忽視的是，圖書著有重印和印的區(qū)別，重印是跨年的第n次印刷，印是跨年的第一次印刷，同時二者對應的100字段著錄的也有所區(qū)別。

例：100##$a20110822d2010####em#y0chiy50######ea

210##$a北京$c人民出版社$d2010$h2011印

（此書為2010年出版，2011年第一次印刷）

例：100##$a20090707e20092007em#y0chiy50######ea

210##$a北京$c人民出版社$d2007$h2009重印

(此書為2007年出版，2009年重印)

4 215載體形態(tài)項

（1）“圖版”著錄在$a子字段中，羅馬數字改為阿拉伯數字。圖版新規(guī)定著錄在215字段的$a子字段。

例：215##$aⅣ,25頁 應著錄為$a4,25頁，頁碼之間用單字節(jié)逗號隔開

例：215##$a96頁$c圖版(32頁)$d20cm (原)

215##$a96頁，32頁圖版$d20cm （新）

（2）小頁碼超過三段不著錄小頁碼，只著錄正文頁碼；正文頁數不完整，客觀著錄書上標注的頁數，不再人工數頁數相加著錄。

(3) 未裝訂的散頁圖書或分冊出版的另裝函圖書，除著錄頁數或冊數外，應注明函數，并置于圓括號內。

例：215##$a198頁(1函)

(4) 書中含有多種類型的圖時，用逗號分隔，種類超過三種可統一著錄為圖。題名中已標明“圖解”“畫冊”“漫畫”“攝影集”等字樣，不在此重復著錄。

5 225 叢書項

本字段是按圖書上出現的形式和順序，記錄叢書題名和其他題名信息，叢書責任說明以及并列叢書信息［1］。容易混淆的是：

（1）子叢書編次一律按圖書的原題著錄。而叢書的卷編號或其它標識，使用阿拉伯數字

著錄，是著錄的最小單位。

例：2001#$a西藏自治區(qū)概況

2252#$a民族問題五種叢書$h三$i中國少數民族自治地方概況叢書

例：2252#$a管理體系一體化叢書$v1

注：卷編號原題：壹

(2) 沒有分輯叢編名稱，不在308字段著錄，只在4——字段生成。225指示符變化為“0#”。

例：2250#$a哲學科學叢書$h第一輯（注：沒有分輯叢編名稱）

461#0$a12001#$a哲學科學叢書

6 3字段 附注塊

[JP2]（1）附注項3字段都是中文行文方式，除327外，標點符號按中文行書著錄，最后結尾沒有句號（除330外）。如果內容形式不同可用多個300字段表述。[JP]

（2）對應200字段不是完整的題名形式，不做檢索點，在304字段說明。

例：304##$a英文共同題名：

(3) 307字段：如文獻所附光盤既有ISBN號又有ISRC號時， ISBN與ISRC號之間統一用空格著錄于$a子字段。

例：307##$a附光盤： ISBN7—5343-2006-2#ISRC CN-X05-00-0001-0 （注：#代表空格）

7 510字段 并列題名

（1）并列題名的著錄應遵循外文的行文規(guī)則：即題名中第一個單詞的首字母，專有名詞首字母大寫外，其余一律小寫，標點符號一律使用單字節(jié)，再加空格。凡出現在題名頁記入200#$d子字段的并列題名，或出現在其它位置需在312字段說明的并列題名，如做檢索點，同時應記入510字段。應去掉首冠詞。［2］

（2）題名頁有兩種以上文種(或語種)題名，可將首先出現的其他文種題名作為并列題名著錄在正題名之后，其余在附注項注明。

（3）并列其他題名信息中的首詞首字母除專有名詞外一律小寫。但并列分輯標識，并列分輯題名中首詞首字母一律大寫。

(4)題名頁上只有并列共同題名或并列分卷冊名時，認為與正題名在意義上并沒有完全對應，所以不著錄在200字段，510字段也不做檢索點，只在附注項說明。應著錄為：

2001#@a中國北方侏羅系@hI@i地層總述

304##@a英文共同題名：Jurassic system in the north of China

（5）510字段：印刷拼寫錯誤按原題形式著錄，而在它們之后附加更正的，冠以“i.e.”置于方括號內。方括號前后各空一格。并分別記入510檢索字段提供兩個檢索點510（一個正確的，一個錯誤的）。（i.后面沒空格 e.后面有空格）例：Looser［i.e. Loset］; 并列版本說明不著錄。

例：312##$a封面英文題名：A study on compellably［i.e. compellable］communication in mew media

5101#$aStudy on compellably communication in new media$zeng

5101#$aStudy on compellable communication in new media$zeng

8 6字段 主題分析塊

[JP2](1)形式復分：“叢書、叢刊、題解、解題、百科全書、年鑒、論文集、文摘、手冊、百科全書、索引、教材” 等著錄在$j子字段 。一般排在所有子字段的最后。[JP]

(2)605字段：題名主題可以是任何載體形式的作品題名。題名主題新的《中國分類主題詞表》需加書名號。原來的《中國分類主題詞表》不加書名號。

例：2001#$a西游記全書氣功破譯

605##$a《西游記》$x氣功$x研究 (新)

605##$a西游記$x氣功$x研究 (原)

(3) 606字段：普通主題 本字段記錄以普通名稱(學科術語，事物名稱等)來描述文獻主要內容的主題。取自主題規(guī)范表。

例：2001#$a三大師談《紅樓夢》

6060#$a《紅樓夢》研究

需要注意的是，上述例子是著錄在普通主題而不是題名主題子段，是專有詞匯，取自規(guī)范主題詞表，不能拆分成：605##$a《紅樓夢》$x研究。

9 7——知識責任塊

（1）個人名稱責任者中責任說明可重復（$4子字段）。新的規(guī)定是$4子字段可以重復著錄。

例 ：701#0$盧寧$4主編/著 (原)

例 ：701#0$盧寧$4主編$4著 (新)

(2）701字段:：如果只有外國人名的原文又不做規(guī)范, 可采用$a$b的形式。

(3) 711字段中的$d 會議屆次，新的規(guī)則不在著錄“屆”字。

例：71112$a國際圖書館協會聯合大會$d(62:$f1996:$e北京)

10 結語

[JP2]中文CNMARC的著錄應根據具體情況作具體分析，應認真領會相關編目規(guī)則機讀格式使用手冊的要求，充分利用計算機編目的特點和優(yōu)勢，使其著錄更趨于標準，規(guī)范和統一，促進計算機編目水平的進一步提高，為書目數據資源的共享創(chuàng)造良好的基礎。[JP]

參考文獻：

［1］ [ZK（#]國家圖書館.新版中國圖書機讀目錄格式使用手冊［M］.北京:北京圖書館出版社，2004.

［2］ 國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組.中國文獻編目規(guī)則(第二版［M］).北京:北京圖書館出版社，2005.[ZK）]

（編校：馬懷云）