信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考

郜素平

摘要:會計工作關(guān)系著一個部門或公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在信息化背景下，供電公司會計管理方面工作的不足嚴(yán)重阻礙了供電公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此供電公司會計管理的數(shù)據(jù)集中化、信息快捷化、人員專業(yè)化、結(jié)構(gòu)合理化是一種必然。

關(guān)鍵詞:信息化會計管理策略

信息化是一個造福于社會的歷史過程，是指培養(yǎng)和發(fā)展以計算機(jī)為主的智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力。它一般具備信息獲取、傳遞、處理、再生和利用的功能。而在信息化的大背景之下，供電公司會計管理的效率也得到了很大的提升。

一、供電公司會計管理信息化及其優(yōu)勢

(一)供電公司會計管理信息化

供電公司會計管理信息化是指在信息化大背景之下，供電公司的會計管理順應(yīng)信息化的發(fā)展步伐，以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，對公司的會計管理進(jìn)行調(diào)整、改革，使之在適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢的同時促進(jìn)供電公司會計管理的科學(xué)化、合理化、盈利最大化。

(二)供電公司會計管理信息化的優(yōu)勢

第一，集中存儲數(shù)據(jù)信息。供電公司本身就是一個數(shù)據(jù)信息龐大的集體，相對其他公司企業(yè)來說，供電公司會計部門所要收集、整理的資料也較多。傳統(tǒng)供電公司會計管理中數(shù)據(jù)信息的存儲基本上是依托紙質(zhì)文檔，不僅耗費了大量的人力、物理，而且數(shù)據(jù)信息的存儲不夠集中，信息時代下供電公司的會計管理采用數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)，不僅拓寬了存儲空間，而且使公司信息完全集中。

第二，提高了安全性能。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的記載方式容易受自然條件或某些突發(fā)災(zāi)難（如水災(zāi)、火災(zāi)等）的影響，而信息化技術(shù)則不會。信息化時代下供電公司的資料都是儲存于數(shù)據(jù)庫或移動硬盤中，信息受外在條件的影響較小，安全程度大大提高。

第三，提升了工作效率。傳統(tǒng)的供電公司的會計管理對單位的資金動向、核算和監(jiān)督都不能及時掌握，而在信息化時代下，公司的會計管理已經(jīng)形成一種模式：在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫中輸入基本的數(shù)據(jù)，一旦有改動就及時的更新，數(shù)據(jù)信息的時效性很強，減少了會計管理過程中數(shù)據(jù)有誤的情狂，提升了供電公司會計管理工作的效率。

二、信息化背景下供電公司會計管理中存在的問題

(一)操作流程的實用性和可操作性有待優(yōu)化

雖然數(shù)據(jù)庫的建立使得傳統(tǒng)供電公司的工作模式在有些方面大為改動，比如，有了新的操作流程。但是這種新的操作流程的覆蓋面不夠合理，存在節(jié)點多、效率低、設(shè)計不夠詳盡等問題。在統(tǒng)一的全面的標(biāo)準(zhǔn)流程未建立的情況下，優(yōu)先建立會計管理的工作流程并不適應(yīng)信息化時代下供電公司的發(fā)展。

(二)會計管理的水平有待提升

近年來，在運用信息技術(shù)的前提下，供電公司會計管理工作的效率已有很大提升。但是，由于供電公司與其他公司不同，供電公司重在向居民、商業(yè)機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)提供電力，相對來說，供電公司的盈利性不強，員工積極性收到一定影響。因此，供電公司內(nèi)部的部門間的融合度不高，配合不夠默契，業(yè)務(wù)整合與創(chuàng)新能力不夠。

(三)人員素質(zhì)有待提高

供電公司編制一般分為全民合同制、集體合同制、農(nóng)電工三種。但由于同工不同酬情形的存在，影響了一些員工的思想情緒，帶到工作中來就是對工作的懈怠、不負(fù)責(zé)。這些員工不能對自身及其工作有一個正確的認(rèn)識，也不積極學(xué)習(xí)，加強自身的能力修養(yǎng)，造成供電公司會計管理工作難度的加大，不利于供電公司的發(fā)展。

三、信息化背景下加強供電公司會計管理的策略

(一)優(yōu)化基礎(chǔ)管理工作

一棟大樓的建立最重要的是打好基礎(chǔ)，同樣，在信息化背景下要加強供電公司會計管理，強化基礎(chǔ)管理工作很重要。要優(yōu)化基礎(chǔ)管理工作就要做到數(shù)據(jù)集中化和信息快捷化。首先，數(shù)據(jù)集中化是將所有關(guān)于會計管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中管理和共享，為會計管理工作中數(shù)據(jù)信息的處理提供素材。其次信息快捷化是指在收集數(shù)據(jù)信息的過程中要達(dá)到快、穩(wěn)、準(zhǔn)的目標(biāo)，要從穩(wěn)定的來源及時獲取準(zhǔn)確性高的數(shù)據(jù)，從根源杜絕數(shù)據(jù)差錯、數(shù)據(jù)丟失等問題。

(二)優(yōu)化會計工作方式

這里的優(yōu)化會計工作方式主要是優(yōu)化供電公司會計管理中的核算方式。從總體上來看，整個供電公司的部門門類較少，部門間的職能有時存在交錯不清的狀態(tài)。因此，想要加強供電公司會計管理能力，最好就是優(yōu)化供電公司會計工作中的核算方式，將供電公司的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行分門別類，設(shè)置不同的科目屬性，凈化會計科目，實行“一站式”“一本帳”，將繁瑣的會計管理過程簡單化，進(jìn)行會計工作方式的創(chuàng)新，推進(jìn)會計核算的有效化、規(guī)范化，進(jìn)一步提升供電公司會計管理能力。

(三)優(yōu)化會計管理結(jié)構(gòu)

在信息化時代，雖然大部分公司與企業(yè)都及時調(diào)整了自身結(jié)構(gòu)，適應(yīng)了世紀(jì)大方向的發(fā)展。但是供電公司的結(jié)構(gòu)流程依然存在需要改進(jìn)優(yōu)化的地方，諸如供電公司建設(shè)的發(fā)展要與供給的發(fā)展平衡；會計管理工作的進(jìn)展要與整個供電網(wǎng)的發(fā)展同步；整個供電公司的會計管理工作要做到統(tǒng)籌安排。因此，在信息化背景下，還需要優(yōu)化會計管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化會計管理流程，結(jié)合供電公司的發(fā)展，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，明確會計管理工作的標(biāo)準(zhǔn)流程。此外，還可以編寫相關(guān)的流程手冊、管理須知等來進(jìn)行引導(dǎo)，使供電公司會計管理結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。

(四)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)是為強化供電公司會計管理工作提供生力軍，因此，要想在信息化背景下加強供電公司會計管理工作就必須要優(yōu)化供電公司會計人員結(jié)構(gòu)。主要從以下兩個方面來實現(xiàn)：一方面是招收會計方面的專業(yè)人才來彌補供電公司會計力量的不足。會計是一門知識性、專業(yè)性很強的學(xué)科，如果缺少專門的會計人才，那么供電公司的會計管理工作運行起來會相對困難，由此可見，招收專業(yè)的會計人才很關(guān)鍵。另一方面是培養(yǎng)公司原有的中堅力量。供電公司可以為公司內(nèi)部有潛力的人員提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會，提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，強化供電公司會計管理的專業(yè)力量。

四、結(jié)束語

供電公司會計管理是一項大學(xué)問，在信息化時代背景下，供電公司會計管理依然面臨操作流程的實用性和可操作性有待優(yōu)化、會計管理的水平有待提升、人員素質(zhì)有待提高等問題，做好供電公司的基礎(chǔ)管理工作、優(yōu)化會計工作方式、優(yōu)化會計管理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)是加強供電公司會計管理工作的有效途徑。

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