會(huì)計(jì)信息化下的高校財(cái)務(wù)管理問題

劉宏

摘要:隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在人們的生活中不斷普及，幾乎涉及到人們生活的各個(gè)領(lǐng)域。21世紀(jì)是知識(shí)和信息技術(shù)大爆炸的時(shí)代，通過信息技術(shù)，人們的生活水平得到了很大的提高。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，加速了會(huì)計(jì)信息化和現(xiàn)代化的步伐。在我國的高校中，會(huì)計(jì)信息化起著越來越重要的作用。會(huì)計(jì)信息化可以使高校的財(cái)務(wù)管理更加的方便，公開，透明。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化在高校財(cái)務(wù)管理中的問題進(jìn)行了探討和分析。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化高校財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

隨著我國的經(jīng)濟(jì)不斷突飛猛進(jìn)的發(fā)展，尤其是加入世界貿(mào)易組織以后，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的管理要求越來越高。財(cái)務(wù)的管理趨向于信息化，公開，便捷，透明。目前的財(cái)務(wù)管理正在由電算化核算時(shí)代轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理模式。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展，給財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 將現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有點(diǎn)與當(dāng)前的管理經(jīng)驗(yàn)技術(shù)相結(jié)合，能過極大的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)的是網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理方面的雙重優(yōu)勢(shì)。其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在，可以節(jié)約不必要的浪費(fèi)，降低成本和資源；信息的傳遞速度和范圍大大加快和加強(qiáng)；因此，基于信息的范圍和質(zhì)量，對(duì)于財(cái)務(wù)問題的決策同時(shí)也大大提高了其效率和質(zhì)量。因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不短發(fā)展給財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域帶來了一場全新的改革。

隨著我過高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，國家對(duì)于高等教育投入了大量的辦學(xué)資金。同時(shí)，當(dāng)前很多高校都在擴(kuò)大其招生的數(shù)量和范圍。隨著辦學(xué)資金的利用和流動(dòng)的不斷增大，高校的財(cái)務(wù)管理問題越來越受到人們的關(guān)注。管理好高校的財(cái)務(wù)問題，對(duì)于其可持續(xù)的健康發(fā)展以及增加資金的利用率方面起著至關(guān)重要的作用。另一方面，當(dāng)前高等學(xué)校的辦學(xué)體制不斷的完善和加強(qiáng)，迫切需要一種與當(dāng)前的公共財(cái)政的體制發(fā)展以及大學(xué)的辦學(xué)體制想匹配的財(cái)政管理制度。因此，在信息化的時(shí)代下，高校的財(cái)政管理的會(huì)計(jì)信息化對(duì)于高校的可持續(xù)和諧健康的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

一、當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理

目前我國的高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作是按照國家的法律法規(guī)和相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)章制度，從各個(gè)方面籌集基金，例如，國家的財(cái)政和教育部門的撥款，對(duì)于來自社會(huì)的公司單位以及個(gè)人資助的資金來源。將這些資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，分配以用來相關(guān)的教育活動(dòng)以及高等學(xué)校的各方面的發(fā)展等。目前，在我國的高校的財(cái)務(wù)管理過程中仍然存在一些不足之處，有待于進(jìn)一步的完善和提高，以利于高校的健康發(fā)展。

(一)預(yù)算管理的工作體制不完善

在高校的財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算過程起著至關(guān)重要的作用。預(yù)算分析能夠加強(qiáng)對(duì)于高校的各種經(jīng)費(fèi)的管理和利用，從而對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理問題會(huì)產(chǎn)生直接的影響，從而影響整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況。然而，目前在很多的高校中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)工作還是人工處理的過程，并沒有實(shí)現(xiàn)信息化的管理。這樣，就很容易會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的周期大大增加，在耗費(fèi)了大量的人力，物力資源后，同時(shí)預(yù)算的質(zhì)量有可能沒有達(dá)到預(yù)期的效果。因此，迫切需要一種信息化的財(cái)務(wù)管理模式來改善這一現(xiàn)狀，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，使得高校的財(cái)務(wù)管理達(dá)到規(guī)范和科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)高校的各個(gè)系統(tǒng)體制的健康全面發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理未達(dá)到信息的時(shí)效性

目前，在高校的財(cái)務(wù)管理過程中，還在依照傳統(tǒng)的報(bào)賬、記賬和管賬的流程，缺乏信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的支持。所以導(dǎo)致，在會(huì)計(jì)的相關(guān)工作中的相關(guān)的財(cái)務(wù)與其相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作是脫臼的兩個(gè)部分。實(shí)際上，實(shí)現(xiàn)二者的一體化，可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息管理以及信息傳遞的時(shí)效性，從而大大增加工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)，管理和會(huì)計(jì)的相關(guān)工作之間的緊密合作和協(xié)調(diào)一致。另一方面，由于目前大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理的信息化意識(shí)相對(duì)比較薄弱，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理部門只要管好賬目，不出現(xiàn)問題，為高校的其他相關(guān)部門做好服務(wù)性的工作就是其目標(biāo)。從而，忽略了該部門對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范等全局性的工作的影響。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的支持力度相對(duì)較小。

(三)相關(guān)資金的運(yùn)作體系建立不夠完善

目前，很多高校在不多的擴(kuò)大招生數(shù)量的同時(shí)，需要籌及大量的資金來運(yùn)行學(xué)校的相關(guān)活動(dòng)。因此，建立一個(gè)良好的高校的資金運(yùn)行體系，對(duì)于高校的各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，高校的資金除了主要來自于國家的撥款之外，還有大部分的資金來自于銀行的貸款融資。因此，如果高校的資金運(yùn)營體系不健全，就會(huì)影響其整個(gè)財(cái)政的相關(guān)工作，很容易導(dǎo)致其資金短缺，出現(xiàn)負(fù)債的危機(jī)。因此，建立一個(gè)良好的財(cái)政管理體制，能夠有助于其從全局的角度合理的規(guī)劃其資金的運(yùn)作，從而，保證高校的各項(xiàng)事業(yè)順利健康的發(fā)展。然而，目前大多數(shù)的高校的資金運(yùn)作體系的建立都不夠完善，這樣就會(huì)阻礙高校的正常發(fā)展。只有一個(gè)健全完善的資金運(yùn)作體系，才能夠合理的統(tǒng)籌調(diào)度高校的資金，最大限度的降低相關(guān)的成本，減輕其所欠銀行的貸款，從而促進(jìn)學(xué)校的正常的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)高校的財(cái)務(wù)管理水平提高

(一)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)的信息化一般指的是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員等，將手頭所有的和搜集到的相關(guān)資源和材料利用相應(yīng)的方法和理論進(jìn)行深入的分析和加工，從而為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的指導(dǎo)信息等。這些相應(yīng)信息的主要體現(xiàn)例如，財(cái)務(wù)報(bào)告和相應(yīng)工作的預(yù)算方案等。隨著21世紀(jì)，我國在經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)各方面的突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理的觀念和理論上等的相關(guān)工作也提出了新的要求，促使其向信息化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)包括：更具有時(shí)效性。會(huì)計(jì)的信息化，要求會(huì)計(jì)對(duì)其當(dāng)前擁有和掌握的先關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理，從而指導(dǎo)應(yīng)用。也就是形成了一個(gè)從信息和數(shù)據(jù)的獲得和搜集到最終應(yīng)用的一個(gè)統(tǒng)一的不可分割的整體的過程。因此，相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作也就是事后才得到信息，然后才整理得出相應(yīng)信息的這種滯后的過程更加具有時(shí)效性。同時(shí)有利于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防以及效率的提高等。管理系統(tǒng)更先進(jìn)更完善。會(huì)計(jì)信息化下的相關(guān)工作和流程很大程度上依賴于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)以及信息等技術(shù)平臺(tái)和相應(yīng)的學(xué)科，例如會(huì)計(jì)學(xué)以及統(tǒng)計(jì)等相關(guān)的學(xué)科。因此，更加適應(yīng)于當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求。信息更加公開透明。在會(huì)計(jì)的信息化下，實(shí)現(xiàn)了多種溝通和交流的方式。人們通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以根據(jù)自己的需要和其相應(yīng)的權(quán)限獲得自己想要得到的相關(guān)信息和知識(shí)。這樣，很容易的滿足了不同的人對(duì)于信息的種類和數(shù)量的要求不同的這一需求，同時(shí)避免了信息的滯后現(xiàn)象，是的工作和信息的獲取速率都得到了大大的提高。更重要的是，這種信息化的進(jìn)程，能夠滿足信息的公開和透明的需求。

(二)會(huì)計(jì)信息化有助于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在各個(gè)領(lǐng)域的不斷滲透和應(yīng)用，促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。這種信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用促進(jìn)了創(chuàng)新性的改革的產(chǎn)生以及高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的發(fā)展，使得高校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作更加規(guī)范化、合理化以及科學(xué)化。會(huì)計(jì)信息化有助于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：改變了高校的財(cái)務(wù)管理理念。會(huì)計(jì)信息化使得利用相關(guān)的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)技術(shù)能夠更好的統(tǒng)籌規(guī)劃高校的財(cái)務(wù)分配和運(yùn)行，增加了財(cái)務(wù)等相關(guān)信息的時(shí)效性。此外，會(huì)計(jì)的信息化，使得人們意識(shí)到對(duì)于信息的獲取以及相應(yīng)的處理分析過程應(yīng)該形成一個(gè)緊密聯(lián)系的整體，有利于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而改變了原來的信息滯后的現(xiàn)象及其相應(yīng)的思想理念。會(huì)計(jì)的信息化推動(dòng)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化改變了原來的人工核算的現(xiàn)象，大大減輕了相關(guān)人員的工作量，提高了工作效率，使得工作人員有更多的時(shí)間和精力用在對(duì)于信息和數(shù)據(jù)的分析和處理過程中，轉(zhuǎn)移了會(huì)計(jì)工作的重心，更加注重有用信息的提取和挖掘分析。 因此，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的能力和綜合素質(zhì)等的要求相對(duì)更高，對(duì)于創(chuàng)新性等的要求也更高。對(duì)于信息的獲取速度更加快捷。在會(huì)計(jì)信息化的條件下，改變了原來信息公布落后的現(xiàn)象，能夠在第一時(shí)間能對(duì)信息進(jìn)行公開發(fā)布，使得信息的需求和使用者能夠快速高效的獲得信息。因此，大大提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，滿足了在財(cái)務(wù)管理問題中時(shí)效性的需求。有利于采取合適正確的策略。高效的很多活動(dòng)和方案是根據(jù)會(huì)計(jì)分析提供的報(bào)告來決定的，很多時(shí)候財(cái)務(wù)的分析報(bào)告是采取相應(yīng)措施和決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化下，在網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)的支持下，能夠使得會(huì)計(jì)工作人員快速準(zhǔn)確同時(shí)更全面的獲取相關(guān)的信息。因此，能夠產(chǎn)生更合理正確的分析報(bào)告以及預(yù)算方案等，從而有助于相關(guān)決策的產(chǎn)生。

三、如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化的管理

不斷的加強(qiáng)和提高會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，提高其業(yè)務(wù)水平，改變會(huì)計(jì)工作人員的思想觀念。使其的工作重心，有原來的管賬和報(bào)賬轉(zhuǎn)移到統(tǒng)籌分析，從全局的角度提供相應(yīng)的預(yù)算方案和策略，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)等。在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作中，比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是要統(tǒng)一規(guī)范使用的信息編碼，是的學(xué)校的各個(gè)部門以及學(xué)校的外部使用人員如銀行的工作人員等使用的信息一致。這樣能夠大大減少信息的輸入量，更加有利于工作效率的提高以及信息資源等的共享。另一方面，要加強(qiáng)不同部門之間包括高校的內(nèi)部部門以及高校的外部部門如其他同類的院校等之間的信息溝通和交流，這樣有助于相互借鑒，相互學(xué)習(xí)和提高以及資源的共享。

在會(huì)計(jì)信息化不斷加強(qiáng)和發(fā)展的今天，在得益于會(huì)計(jì)信息化所帶來的好處的同時(shí)，我們還要注意信息安全問題。高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模相對(duì)比較大，包括學(xué)生的學(xué)費(fèi)管理，教職工的工資管理以及學(xué)校的固定資產(chǎn)等的管理。這些都是機(jī)密的財(cái)務(wù)管理問題，因此，信息安全問題至關(guān)重要。為了加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)信息安全管理，可以通過檢測電腦的軟件和硬件等的安全，用戶權(quán)限等的設(shè)定以及加強(qiáng)技術(shù)控制等措施來提高信息的安全。

四、結(jié)束語

在會(huì)計(jì)信息化下，高校的財(cái)務(wù)問題面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。適應(yīng)信息時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)的信息化是其必然的發(fā)展趨勢(shì)和方向。會(huì)計(jì)信息化有助于高校財(cái)務(wù)信息的公開的時(shí)效性以及相應(yīng)信息資源的共享。更重要的是，會(huì)計(jì)信息化集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)于一個(gè)密切相關(guān)的整體，更有利于統(tǒng)籌規(guī)劃，指定合理的預(yù)算方案，從而促進(jìn)高校的全面健康發(fā)展。

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