醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新研究

栗敬東

摘要:醫(yī)院檔案是醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中保存下來(lái)的重要?dú)v史資料，資料內(nèi)容可涉及到醫(yī)院的發(fā)展歷程、發(fā)展過(guò)程中所經(jīng)歷的一些大事情、醫(yī)學(xué)界的最新研究成果等等，這些都能夠給未來(lái)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域提供寶貴的參考資料。所以醫(yī)院檔案的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，伴隨著科技的進(jìn)步，醫(yī)院檔案的管理在不斷改革和創(chuàng)新，也是為了更好的服務(wù)醫(yī)療工作。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案問(wèn)題改革創(chuàng)新

檔案是記錄歷史資料的一種方法，醫(yī)院檔案主要是用來(lái)記錄一些重要的事情如醫(yī)院的發(fā)展情過(guò)程或重大歷史事件。良好的醫(yī)院檔案管理能夠帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。隨著科技的進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新是我們面臨的新課題。本文主要對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新做進(jìn)一步的研究。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

(一)忽視了檔案資源的重要性，未能充分發(fā)揮其作用

醫(yī)院很多時(shí)候開展醫(yī)務(wù)工作都需要參考醫(yī)院檔案，檔案在這個(gè)過(guò)程中起了很重要的作用。

目前醫(yī)院對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀是對(duì)檔案資源重要性的忽視，沒(méi)有充分利用檔案資源來(lái)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院長(zhǎng)期將工作重點(diǎn)放在了醫(yī)療上，在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理就會(huì)顯得非常馬虎。另外社會(huì)群體對(duì)醫(yī)院檔案資源能夠產(chǎn)生效益更是了解甚少，因此，對(duì)醫(yī)院檔案管理的不重視造成了檔案利用率非常低。

(二)規(guī)范管理醫(yī)院檔案，完善檔案制度建設(shè)

一般醫(yī)院的綜合檔案室主要是用來(lái)存放醫(yī)院檔案，但是根據(jù)調(diào)查表明目前很多醫(yī)院的綜合檔案室主要用來(lái)存放文書檔案、會(huì)計(jì)檔案這一類檔案，而比如像醫(yī)療病歷類的就由不同的科室來(lái)管理，這就形成了一個(gè)醫(yī)院內(nèi)部有多個(gè)部門管理檔案的局面，缺乏統(tǒng)一。而且有些科室存放檔案還沒(méi)有專人管理，所以需要規(guī)范管理檔案，完善檔案的制度建設(shè)。

(三)醫(yī)院在發(fā)展規(guī)劃中忽視了檔案管理工作

醫(yī)院會(huì)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、醫(yī)院規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)等做一個(gè)全面的規(guī)劃，而根據(jù)調(diào)查表明醫(yī)院并沒(méi)有將檔案管理這項(xiàng)工作納入發(fā)展規(guī)劃中。這就使得檔案的管理跟醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展不能同步，檔案管理水平落后，這一定會(huì)給醫(yī)院的業(yè)務(wù)工作開展造成影響。

二、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新和改革研究

(一)加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理意識(shí)

醫(yī)院檔案能否得到高效的管理主要取決于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理的意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)強(qiáng)檔案管理就能夠高效執(zhí)行。因此，醫(yī)院需要加強(qiáng)檔案管理這一項(xiàng)工作，將檔案管理納入醫(yī)院日常管理活動(dòng)中來(lái)。在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，讓每一個(gè)醫(yī)務(wù)工作者都能意識(shí)到檔案管理的重要性，并且讓他們?cè)谌粘９ぷ髦凶杂X(jué)的重視檔案管理。由于醫(yī)院長(zhǎng)期把醫(yī)療業(yè)務(wù)作為重點(diǎn)忽略了檔案管理，所以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展史非常有益的。

(二)規(guī)范醫(yī)院檔案管理

對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行完善和規(guī)范能夠使醫(yī)院檔案管理工作高效進(jìn)行，隨著醫(yī)學(xué)科技的快速發(fā)展，檔案管理工作的水平也在不斷提高，以前的管理制度很多方面都落后，這就需要進(jìn)一步的規(guī)范管理制度。在醫(yī)院檔案的管理制度規(guī)范和完善過(guò)程中，需要對(duì)醫(yī)院檔案部門的職責(zé)進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)不同部門的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和考核，最終讓醫(yī)院醫(yī)療事務(wù)和檔案管理能夠同步發(fā)展。另外醫(yī)院檔案管理需要由專人負(fù)責(zé)管理，做到有據(jù)可查。

(三)促進(jìn)檔案的信息化管理

由于檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中一個(gè)不可缺少的部分，檔案管理工作的高效與否都會(huì)對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展造成重大影響，由于醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中推出一些新的管理理念使得醫(yī)院檔案管理工作也面臨了新的挑戰(zhàn)。如今我們已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，科技的飛速發(fā)展使得最新的信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，開展信息化建設(shè)也是每個(gè)醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中必須實(shí)施的。其中檔案的信息化管理也是未來(lái)的必然趨勢(shì)，檔案管理的信息化不僅能更方便快捷的為醫(yī)院工作服務(wù)，而且還能夠提升對(duì)醫(yī)院檔案資料的合理開發(fā)和利用，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)需要科學(xué)技術(shù)作為支撐，需要加大計(jì)算機(jī)硬件、醫(yī)療服務(wù)軟件的投入，只有這樣檔案信息化建設(shè)才有可能完成。另外要做好檔案管理以外的其他基礎(chǔ)性工作，以保障信息化建設(shè)能夠穩(wěn)定前行。

(四)提高檔案管理人員的素質(zhì)水平和道德水平

隨著檔案管理信息化的逐步落實(shí)，對(duì)于從事檔案管理的工作人員要求也提升到一個(gè)新的高度。他們不僅要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且還要對(duì)檔案管理方面的知識(shí)有足夠的了解，只有這樣的綜合素質(zhì)和技能才能適應(yīng)不斷變化的信息化管理。同時(shí)檔案管理工作人員需要提升自身的道德水平，在日常工作中養(yǎng)成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。

(五)積極提出檔案管理創(chuàng)新方案

二十一世紀(jì)是信息化時(shí)代，更是一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)代，醫(yī)院檔案管理工作也需要不斷改革和創(chuàng)新才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。只有不斷的去探索檔案管理新方法，堅(jiān)持創(chuàng)新，使得醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中充分發(fā)揮發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。另外，檔案管理的傳統(tǒng)工作方式也需要積極的創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的被動(dòng)式工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)。在檔案管理過(guò)程中積極提出創(chuàng)新方案，尋找新的突破口，最大程度讓檔案資源發(fā)貨其作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理還存在諸多問(wèn)題需要我們?nèi)ソ鉀Q，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和醫(yī)療改革的不斷深化，醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的要求也在逐步的提高。這就需要綜合素質(zhì)水平和技能比較高的管理人員才能勝任這個(gè)崗位，積極落實(shí)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新，也是為了更好的服務(wù)于醫(yī)療工作，推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)快速健康發(fā)展。

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